Акт о несохранности груза при автомобильной перевозке

Приложение 8 к Правилам автомобильных перевозок грузов 30.06.2008 № 970

АКТ
о несохранности груза при автомобильной перевозке
___ ______________ 20__ г.

Представитель перевозчика ______________________________________________________

(фамилия и инициалы представителя, должность)

(наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица)

и представитель грузополучателя (грузоотправителя) _____________________________

(фамилия и инициалы представителя, должность)

(наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица)

составили настоящий акт о нижеследующем:
1. На автомобиле марки ________ регистрационный знак _____________
по товарно-транспортной накладной № ______________
на складе _________________________________ грузоотправителем (грузополучателем)

(наименование организации)
загружен _______________________________________________________________________

(наименование груза, масса, количество мест (штук),

груз в таре (открытый или закрытый без тары), опломбировано ли грузовое транспортное средство)

2. Груз доставлен на склад грузополучателя _____________________________________

(наименование юридического лица

или фамилия, имя, отчество физического лица)

3. При выгрузке груза из автомобиля и взвешивании его установлено:
________________________________________________________________________________

(недостача массы, мест или штук, порча, повреждение груза или тары,

есть ли доступ к грузу в поврежденных местах, мог ли вместиться недостающий груз,

состояние пломбы на контейнере, кузове, грузовых местах,

причина несохранной автомобильной перевозки)

Представитель перевозчика _________________
(подпись)
Представитель грузополучателя (грузоотправителя) __________________
(подпись)

Акт о повреждении груза – необходимый документ для фиксации порчи товарно-материальных ценностей, причиненной в процессе перевозки.

В каких случаях чаще всего используется акт

Данный документ имеет широчайшую сферу применения, область его использования практически не ограничена. Он может быть востребован:

• внутри одной компании, например, при перевозке товаров из одного подразделения в другое;
• между разными организациями – продавцом и покупателем;
• в случаях привлечения к доставке груза третьей стороны: предприятия–перевозчика.

Условия о транспортировке товара всегда прописываются в договорах или иных нормативных документах – они помогают минимизировать всевозможные риски. В случае их нарушения довольно часто происходит повреждение груза, особенно это касается хрупких и легко бьющихся предметов.

Однако, порча возможна и вследствие причин, не имеющих отношения к нарушению транспортировочных условий. Например, при форс-мажорных обстоятельствах или в ситуациях, когда повреждение произошло еще до того, как товар был загружен в машину – при погрузке или непосредственно на производстве.

В любом случае для того, чтобы удостоверить факт порчи груза, надо составить акт.

В какой момент нужно делать документ

Акт формируется непосредственно после доставки груза на склад (или другое место назначения).

Работа обязательно должна вестись в присутствии лица, осуществлявшего перевозку и специально созванной комиссии. При приеме-передаче груза фиксируется его состояние, количество, а также вносятся сведения о поврежденных товарах.

Кто должен фиксировать порчу груза, комиссия

Для удостоверения факта порчи груза и оформления соответствующего акта в компании нужно оперативно создать особую комиссию. В нее должны войти работники нескольких подразделений предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить повреждения товара (например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер).

Количество участников комиссии – не меньше двух человек, при этом среди них надо выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести максимальную ответственность за проверку груза и содержание акта.

Чем подкрепить документ

Если есть возможность, к акту нужно приложить какие-либо дополнительные доказательства о порче груза:

• фотографии;
• видео;
• письменные показания очевидцев и т.д.

Информацию об этих свидетельствах нужно обязательно внести в акт. В дальнейшем они могут помочь объективно установить причину повреждения груза и ответственную сторону.

Особенно актуальны такие улики при использовании услуг компаний-перевозчиков.

В таких случаях виновником порчи доставленных товаров может быть назначен как транспортировщик, так и поставщик.

Значение бланка

Акт о повреждении груза – документ очень нужный. На его основе в будущем получатель товарно-материальных ценностей может предъявить претензию поставщику или перевозчику и взыскать понесенные убытки. Также акт служит основанием для списания товара с бухгалтерского учета.

Особенности формирования акта, общие моменты

В случае, если вам дано задание по составлению акта о повреждении груза, а вы никогда прежде не встречались с этим документом, прочитайте приведенную ниже информацию и посмотрите пример – по его образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Перед тем, как приступить к детальному описанию именно этого акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем подобным бумагам.

1. Начнем с того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, так что сейчас все акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – надо обязательно формировать акт по его типу.
2. Акт можно писать на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании) или на обычном листе бумаги (лучше А4 формата), вручную или на компьютере — последний вариант удобнее всего, но в этом случае бланк потом нужно распечатать.
3. Акт всегда надо составлять минимум в трех одинаковых экземплярах.
4. Первый из них отправляется предприятию-изготовителю/поставщику груза,
5. второй остается у организации-заказчика/покупателя,
6. третий передается перевозчику.

Все три экземпляра должны быть подписаны ответственными лицами (членами комиссии).

Проштамповывать бланк следует только в том случае, если условие об использовании штемпельных клише прописано в учетной политике организаций, представители которых составляют документ.

Оформляя акт, следует быть предельно внимательным, скрупулезно описывая все найденные повреждения. Нужно помнить о том, что в ситуациях, когда дело доходит до разбирательств в судебной инстанции, именно этот документ зачастую становится главным доказательным аргументом.

Образец акта о повреждении груза

Акт довольно прост и понятен с точки зрения его структуры и содержания.

В самом его начале следует указать:

• номер документа;
• место и дату формирования бланка (населенный пункт, в котором зарегистрирован компания-получатель товара).

Затем по порядку идет несколько пунктов, которые обязательны к заполнению. Сюда надо вписать следующие данные:

• о компании-перевозчике, грузополучателе и отправителе;
• адрес тех мест, откуда груз «ушел» и куда прибыл;
• планируемое время перевозки товара и фактическое;
• описание груза по документам;
• полная стоимость груза;
• описание груза по прибытии в пункт назначения (его наименование, количество, тара, в которой он перевозился, и прочие идентификационные характеристики);
• были ли выявлены повреждения упаковки или пломб, а также порча, которая была произведена товару;
• причины порчи груза (если они установлены сразу);
• сумма, которую получатель товара предъявляет к возмещению виновнику причиненных повреждений.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие бумаги – их наличие обязательно нужно обозначить в документе.

В завершение акт подписывает всеми присутствовавшими при его составлении лицами.

Название	Правила автомобильных перевозок грузов раздел I
страница	8/8
Размер	1.9 Mb.
Тип	Документы

Нормы времени простоя автомобилей при выполнении дополнительных работ в процессе погрузки или разгрузки грузов

Наименование работ	Нормы времени простоя, минут
Взвешивание груза на автомобильных весах – на каждое определение веса груза в автомобиле, прицепе или автопоезде (взвешивание порожнего и груженого автомобиля или прицепа) независимо от класса груза и грузоподъемности автомобиля	4
Взвешивание или перевешивание груза на десятичных или сотенных весах на автомобиль (автопоезд) грузоподъемностью:

до 4 тонн включительно 9 свыше 4 до 7 тонн включительно 13 свыше 7 тонн 18 Пересчет грузовых мест на каждый автомобиль, полуприцеп или прицеп независимо от класса груза и грузоподъемности 4 Заезд в каждый промежуточный пункт погрузки или разгрузки независимо от грузоподъемности автомобиля (автопоезда) 9

к Правилам автомобильных
перевозок грузов

АКТ
о несохранности груза при автомобильной перевозке

___ ______________ 20__ г.

Представитель перевозчика _____________________________________________________

(фамилия и инициалы представителя, должность)

(наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица)

и представитель грузополучателя (грузоотправителя) _______________________________

(фамилия и инициалы представителя, должность)

(наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица)

составили настоящий акт о нижеследующем:

1. На автомобиле марки ________ регистрационный знак _____________

по товарно-транспортной накладной № ______________

на складе ___________________________________ грузоотправителем (грузополучателем)

(наименование груза, масса, количество мест (штук),

груз в таре (открытый или закрытый без тары), опломбировано ли грузовое транспортное средство)

2. Груз доставлен на склад грузополучателя ________________________________________

(наименование юридического лица

или фамилия, имя, отчество физического лица)

3. При выгрузке груза из автомобиля и взвешивании его установлено:

(недостача массы, мест или штук, порча, повреждение груза или тары,

есть ли доступ к грузу в поврежденных местах, мог ли вместиться недостающий груз,

состояние пломбы на контейнере, кузове, грузовых местах,

причина несохранной автомобильной перевозки)

Представитель перевозчика ________________________________________

Представитель грузополучателя (грузоотправителя) ____________________