Акт приема передачи квартиры с показаниями счетчиков

Процедура покупки-продажи квартиры предполагает оформление специального акта, по которому жилье будет передаваться новому владельцу. В чем заключаются особенности таких документов, когда и как их нужно составлять и подписывать, для чего они нужны – читайте в этой статье.

Что такое акт приема передачи квартиры при покупке

Акт приема-передачи – это не самостоятельный документ, а, фактически, приложение к договору покупки-продажи жилья. Они всегда связаны и не могут существовать отдельно друг от друга. Подписанный сторонами сделки документ такого типа указывает на то, что покупка-продажа недвижимости завершена и у покупателя с продавцом нет претензий друг к другу.

Составляется такой акт в свободной форме, но всегда должен быть привязан к договору. Если его составляет нотариус, рекомендуется, чтобы и акт составлялся им же. Особых и жестко фиксированных требований и условий нет.

Такие документы разделяются на те, которые оформляются при покупке квартиры в новостройке и те, которые составляются при приобретении жилья на вторичном рынке. Они во многом схожи, однако имеют и некоторые различия.

Акт для квартир на первичном рынке

При покупке квартиры в новостройке, составлением акта обычно занимается застройщик по собственным шаблонам. Он является одним из обязательных документов-приложений к договору купли-продажи.

Такой документ подтверждает тот факт, что застройщик выполнил свои обязательства и передал клиенту жилье. Кроме того, уже на дату подписания акта новый владелец квартиры несет обязательства по оплате коммунальных услуг и не важно, что он еще может даже не зарегистрировал право собственности.

Главная особенность такого документа – возможность вписать любые замечания. Покупатель может указать, что в квартире выявлены те или иные недостатки и, несмотря на тот факт, что акт уже подписан, застройщик все равно будет обязан устранить замечания или выплатить компенсацию.

В акте приема-передачи такого типа должны быть следующие данные:

• Название.
• Город, в котором документ подписывается.
• Дата подписания.
• ФИО покупателя и данные о застройщике.
• Четкая и не имеющая двойного толкования ссылка на базовый договор покупки-продажи.
• Информация о жилье (площадь, адрес, этажность, количество комнат, состояние и так далее).
• Претензии сторон друг к другу (если есть).
• Подписи сторон.

В зависимости от ситуации акт может включать в себя и другие пункты. Составляется такой документ в 3 экземплярах:

• Один для клиента.
• Один остается у застройщика.
• Один передается в Росреестр для регистрации права собственности.

Акт для квартир на вторичном рынке

В акте, который составляется при покупке квартиры на рынке вторичной недвижимости, пункт о претензиях обычно не предусмотрен. Предполагается, что к моменту подписания такого документ покупатель с продавцом уже обсудили все особенности и квартира устраивает именно в том состоянии, в котором она находится на момент подписания.

Подписывается такой документ обычно уже после того, как жилье было визуально проверено и осмотрено, произведена сверка показаний счетчиков, оплачены коммунальные услуги (или переведены на нового собственника) и так далее. Логично, что если во время осмотра выявлены проблемы, их сначала устраняют и только потом подписывают акт. В отдельных случаях допускается указание в документе обязательств той или иной стороны, однако это не слишком надежно и не всегда имеет смысл.

Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

• Город составления и дата подписания.
• Данные сторон сделки.
• Информация о жилье.
• Ссылка на договор.
• Подписи сторон.

Помимо всего перечисленного, в акте также может быть отражено текущее состояние квартиры, оставшейся мебели, техники и так далее. Также можно указать в акте факт перевода оплаты за жилье или оплаты наличными, однако лучше для этого использовать расписки.

Для чего нужен акт приема передачи квартиры при купле продаже

Акт приема-передачи нужен для логичного завершения сделки. Даже основной договор купли-продажи не предполагает немедленной передачи права собственности, но вместе с подписанным актом – это уже становится реальностью.

Одновременно с подписанием акта обычно передают ключи и все необходимые документы. Помимо всего прочего, такой подписанный документ является основанием для получения налогового вычета, если это вообще актуально для данной сделки.

Когда подписывается акт

Существуют два мнения о том, когда нужно подписывать акт: после регистрации жилья в собственность и до этого момента. Более логичным выглядит первый вариант, так как он значительно снижает риски для покупателя. Тем не менее во многих регионах такой документ требуют уже на этапе регистрации. Конкретного мнения в законодательстве по данному вопросу нет, потому в каждой ситуации стоит уточнять этот момент отдельно.

Особенности подписания акта до оформления права на купленное жилье

В некоторых регионах страны акт такого типа требуется при регистрации и потому, логично, что он подписывается еще до перехода права собственности. Такая система резко увеличивает риски для покупателя, который фактически расписывается в получении того, что еще на самом деле не получил.

Чтобы подстраховаться, можно отметить факт передачи права собственности непосредственно в договоре. Таким образом, уже после подписания данных документов, считается что продавец не имеет никаких прав на жилье.

Также, рекомендуется на момент подписания акта убедиться, что продавец действительно съехал с квартиры и забрал все свои вещи (обязательно нужно проверить, что все лица, которые были прописаны в жилье уже выписались).

В некоторых регионах можно передать акт для регистрации права собственности не сразу, а донести позже. В таком случае сначала подаются все документы, потом покупатель убеждается, что продавец съехал и только после этого подписывается акт. Логично, что деньги тоже передаются уже в самом конце.

Образец акта приема передачи квартиры по договору купли продажи 2019

Так как акты для новостроек и вторичного рынка несколько отличаются друг от друга, ниже приведены образцы каждого из вариантов. Не обязательно использовать для сделки именно их, однако на эти документы можно ориентироваться при составлении собственного акта.

Первичный рынок: образец акта на 2019 год

Вторичный рынок: образец акта на 2019 год

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните +7(499)369-98-20 — Москва и Московская область
• позвоните +7(812)926-06-15 — Санкт-Петербург и область

Передаточный акт на квартиру – важный документ и оформляется он как обязательное приложение к договору.

Он необходим в целях подтверждения перехода рисков сохранности помещения, его случайной гибели. Поэтому момент подписания договора купли-продажи и фактической передачи недвижимости могут не совпадать.

Необходимость составления акта

Данный документ фиксирует факт исполнения обязательства по передаче квартиры от прежнего собственника к новому правообладателю, получающему на нее право.

После того, как стороны договора поставили свои подписи в передаточном акте, квартира вручена покупателю. С этого момента он получает все права на нее, а также возлагает на себя обязательства по сохранности, оплате коммунальных услуг и несет риски утраты недвижимости.

Акт необходим как один из документов, представляемых в регистрирующий орган для внесения записи в реестр о переходе права на жилье к новому владельцу. При этом один экземпляр документа будет помещен в дело правоустанавливающих документов, что позволит получить дубликат в случае утери оригинала продавцом или покупателем.

Недостатки, дефекты квартиры могут быть указаны как в самом акте, так и в отдельном приложении к нему.

Это особенно важно при покупке квартиры у застройщика, поскольку он несет ответственность и за сроки передачи квартиры, и за качество.

В случае обнаружения дефектов, покупатель получает право потребовать:

• уплаты застройщиком неустойки в двойном размере;
• бесплатного устранения недочетов;
• уменьшения стоимости квартиры;
• расторгнуть договор.

Документальное подтверждение приемки-передачи квартиры необходимо для защиты стороны от возможного риска материального и морального ущерба.

Отсутствие такого документа значительно осложняет доказывание в случае судебного разрешения спора.

В какой форме составляется документ?

Акт является неотъемлемым приложением договора купли-продажи квартиры.

Его наличие установлено законодательством, поэтому он составляется в письменной форме в том же количестве экземпляров, что и договор.

При одновременном подписании договора купли-продажи и акта передачи жилья он может быть составлен не как отдельный документ, а включен в текст договора в виде пунктов о принятии квартиры покупателем.

Если помещение приобретено у застройщика, фактическая передача недвижимости может быть совмещена с актом сверки взаиморасчетов, в связи с чем в нем должна быть информация обо всех произведенных расчетах сторон договора.

В любом случае подобный документ должен содержать точные параметры квартиры, ее окончательную площадь после обмера, стоимость.

Акт рекомендуется составлять не менее чем в трех экземплярах, так как один из них передается в регистрирующий орган, по экземпляру выдается сторонам договора. При необходимости еще один экземпляр выдается застройщику.

Как правильно описать состояние квартиры и передаваемое имущество?

Описание имущества может быть включено в текст акта или составлено в виде приложения к нему.

Полное описание состояния квартиры необходимо для защиты интересов сторон договора, исключения излишних расходов и, как правило, должно содержать:

• описание недостатков помещения, в том числе – санитарно-технического, кухонного оборудования, электро- и теплосетей, водопровода и канализации;
• описание переданных предметов мебели и интерьера, бытовой техники, если это предусмотрено договором;
• показания имеющихся в квартире счетчиков, фиксирующих расход электроэнергии, воды, газа.

В соответствии с законом жилье должно быть передано в пригодном для проживания состоянии. Поэтому принимая квартиру, важно проверить:

• работоспособность всех электроприборов;
• сохранность дверей, окон;
• исправность электропроводки, розеток, выключателей;
• техническое и внешнее состояние иного имущества.

Исчерпывающее описание состояния помещения позволяет принять решение:

• о подписании передаточного акта;
• отказа от подписания и предъявления требований об устранении недостатков, либо денежной компенсации со стороны продавца.

Требования к тексту документа

Акт, являясь приложением к договору, не имеет юридической силы отдельно от него.

Законодательством же не предусмотрено конкретных требований к образцу составления передаточного акта на квартиру. Однако юридической, коммерческой, судебной практикой определены основные сведения, которые должны быть отражены в тексте.

К ним относятся:

• дата подписания и место составления;
• реквизиты договора, для исполнения которого составлен акт;
• сведения о нотариусе, в случае нотариального заверения договора;
• полные данные о сторонах договора: фамилия, имя, отчество иные паспортные данные для граждан или наименование и ИНН для организаций;
• подробные сведения о квартире: площадь, количество комнат, этаж в доме, кадастровый номер, иные технические данные;
• сведения об исполнении расчетов;
• указание о наличии или отсутствии претензий сторон;
• подписи сторон договора, печать при участии организации.

Кроме этого в содержании может быть указано:

• состояние квартиры: наличие капитального или косметического ремонта, иных улучшений;
• перечень недостатков, обнаруженных при осмотре, если таковые имеются;
• показания счетчиков воды, теплоносителя, электричества;
• наличие или отсутствие долгов по коммунальным платежам.

В акт могут быть включены дополнительные пункты, уточняющие особенности передачи конкретной квартиры.

Процедура подписания

Наиболее четко данная процедура регламентирована законом в случае приобретения квартиры у застройщика. Сроки подписания акта определены договором.

Застройщик обязан уведомить покупателя о готовности передать квартиру заказным письмом, а покупатель должен приступить к принятию в установленный срок.

Если срок не определен, то принятие жилья должно быть произведено покупателем в течение 7 рабочих дней с момента получения сообщения.

Подписание акта передачи с продавцом может быть осуществлено как одновременно с договором, так и позже, в зависимости от условий расчета с продавцом.

При оформлении нотариального договора акт подписывается в присутствии нотариуса, а в простой письменной форме – в ходе подачи заявления о регистрации перехода права.

Одновременно с подписанием данного документа покупателю вручаются ключи от квартиры, технические документы, квитанции об оплате коммунальных услуг.

Отражение недостатков квартиры и их устранение

Недостатки могут быть отражены в самом акте, в смотровом листе или в специальном журнале.

В ходе осмотра квартиры следует тщательно проверить и указать:

• работоспособность и состояние приборов учета;
• целостность несущих конструкций, кирпичной кладки, перегородок;
• наличие неровности поверхностей, трещин;
• исправность вентиляции, оконных блоков, сантехнического оборудования и иных приборов.

В случае невозможности проверки какого-либо оборудования или конструкций должно быть указано, что именно не было принято покупателем и по какой причине.

Контроль недостатков помещения покупатель может осуществлять самостоятельно, либо с участием специалиста.

Все недостатки требуют исправления, что должно быть указано в акте с определением разумного срока их устранения.

Выявленные неустранимые дефекты могут служить основанием для расторжения договора.

Видео: Что нужно знать при подписании акта приема-передачи квартиры?

В видеосюжете рассказывается для чего составляется акт приема-передачи квартиры и даются советы, как приобретателю провести качественный осмотр жилья при приемке, проверить его на внешние и скрытые недостатки.

Разъясняется, каким образом должны устраняться выявленные недостатки, какие разумные сроки для этого существуют.

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

• наименование;
• адрес;
• общая и жилая площадь;
• количество комнат;
• внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
• указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
• указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
• список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
• перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.