Благодарность и благодарственное письмо в чем разница

В ходе переписки между официальными лицами могут составляться и отправляться благодарности и благодарственные письма. В чем особенности тех и других?

Что представляет собой благодарность?

Под благодарностью в официальной переписке понимается документ:

1. адресуемый одним человеком другому (занимающему должность в той же компании или другой фирме) в целях выражения искренней признательности по отношению к поступку своего коллеги или партнера;
2. адресуемый руководством организации кому-либо из сотрудников, который добился существенных успехов в работе (например, реализовал сложный проект).

Благодарность — документ, который содержит формулировки, представленные в достаточно свободной форме. Нет каких-то общепринятых норм, на которые можно ориентироваться при его составлении. Самое главное — донести до человека тот факт, что его поступок оказался кому-то приятен или полезен, а также что другой человек (коллега, партнер или руководитель) испытывает позитивные эмоции касательно действий, совершенных получателем благодарности.

Что представляет собой благодарственное письмо?

Под благодарственным письмом в деловой переписке понимается документ, который практически всегда отправляется из одной организации (например, от имени ее руководства) в другую. Адресуется благодарственное письмо непосредственно партнерской фирме или кому-либо из ее представителей.

По другой трактовке благодарственное письмо — это документ, являющийся наградой (наряду с почетной грамотой или, например, дипломом). Во многих регионах РФ такие регалии носят официальный статус — как благодарственные письма от главы субъекта, законодательного, исполнительного органа власти. Не менее распространены соответствующие награды также в муниципалитетах РФ.

Следует отметить, что и в коммерческих фирмах благодарственным письмам может быть придан официальный статус. Например, посредством издания отдельного локального нормативного акта, регламентирующего порядок вручения данных писем.

Таким образом, составление благодарственных писем нередко стандартизовано. Правила их написания могут отражаться в официальных правовых актах или локальных нормах внутри компании. Работники ведомств или частных фирм в этом случае при составлении благодарственных писем ориентируются на соответствующие правила.

Сравнение

Главное отличие благодарности от благодарственного письма заключается в том, что первый вид документа может передаваться от одних сотрудников компании другим (чаще всего от руководства — подчиненным). Второй, как правило, составляется одной организацией для другой или адресуется конкретному гражданину (если письмо является наградным документом).

Благодарность обычно составляется в свободной форме. Благодарственное письмо — часто в соответствии с официальными регламентами.

Изучив, в чем разница между благодарностью и благодарственным письмом, зафиксируем выводы в таблице.

Опытный руководитель знает, правильная мотивация персонала – гарантия успешной работы предприятия или компании. Качественно разработанная система поощрений, с учетом индивидуальных потребностей каждого подчиненного, способствует появлению у коллектива позитивного настроя к труду – повышается эффективность рабочего процесса – растет производительность. Каждый работник имеет свой стимул к продуктивной деятельности. Это могут быть материальные, моральные или правовые побудительные мотивы. Среди всех способов морального мотивирования сотрудников значимую роль играют поощрения в виде грамот и благодарственных писем.

Термины грамота и благодарственное письмо

Грамота представляет собой поощрительный документ, написанный в деловом стиле, которым награждают в основном сотрудника за достижение успешных результатов в какой-либо сфере деятельности. Грамота может вручаться коллективу фирмы или учреждения за достижение отличных экономических показателей. Различают почетные и похвальные грамоты. В области международных отношений под грамотой понимают оформленный официально акт, свидетельствующий об установлении правовых отношений или заключении межнациональных договоренностей. Грамота, в понимании акта, устанавливает какие-либо привилегии, полномочия или утверждает права на что-то. Слово грамота впервые упомянуто в Византии. Так называли послания, указы, иные деловые письменные бумаги. На Руси термин стал использоваться с X столетия, главным образом в значении акта, частного или официального письма.

Понятие грамота, как мера поощрения, приобрело особую значимость в СССР. Хорошая успеваемость в учебных заведениях, достижения в спорте, творчестве, успехи в трудовой деятельности обязательно сопровождались вручением всевозможных грамот. В наши дни этот термин уже не имеет такого широкого применения, но до сих пор является отличным стимулом к профессиональному и личностному росту.

С появлением эпистолярного жанра возникает понятие благодарственное письмо. В современном понимании благодарственное письмо – оформленный на фирменном бланке предприятия полноценный официальный документ, содержащий слова благодарности за оказанную услугу, выполненную работу или выражающий искреннюю признательность за сотрудничество. Выступает в виде поощрения за качественное выполнение поставленных задач, совершение достойного поступка, проявленную ответственность, совершенствование профессиональных навыков. Письмо благодарности составляется в свободной форме и имеет эмоционально окрашенное содержание.

Степень официальности письма зависит от социального статуса получателя. Чаще всего направляется от имени руководства компании, главы исполнительного или законодательного органа в адрес организации, должностного или гражданского лица. Поводом для написания благодарственного письмо может стать: длительный срок службы на занимаемой должности, личные достижения, проявление активности в жизни коллектива, быстрый рост карьеры, выражение благодарности за поздравление или приглашение на какое-либо мероприятие, за хорошее воспитание ребенка (для родителей).

В чем схожесть грамоты и благодарственного письма?

Несмотря на то что благодарственное письмо отличается от грамоты, оба понятия имеют определенные сходства:

• Как благодарственное письмо, так и грамота, являются официальными письменными бумагами;
• Оформляются на фирменном бланке организации или компании;
• По форме выступают в качестве письменного признания чьих-либо заслуг;
• Оба документа являются односторонними и не подразумевают обмен информацией;
• Грамотой или благодарственным письмом могут быть отмечены как физические лица, так и группа лиц, например, отдел компании или целая организация.

Даже при наличии схожих характеристик, по сути, это две абсолютно разные деловые бумаги.

Отличие благодарственного письма от грамоты

Между грамотой и благотворительным письмом существуют явные различия:

Грамота выдается в честь достижения каких-либо фактически зафиксированных результатов, например:

• За победу в соревнованиях.
• Успешное изучение отдельных предметов.
• Хорошую успеваемость.
• Добросовестный труд.
• Высокий профессионализм.
• Отличные показатели в воспитании учащихся.

Благодарственное письмо выражает признательность за совершение каких-либо действий или оказание услуг. Поводом для благодарности может быть:

• Подготовка участников к конкурсу.
• Участие в мероприятии.
• Ответственный подход к работе.
• Добросовестное исполнение контракта.
• Плодотворное сотрудничество.
• Безвозмездное предоставление чего-либо.
• Оказание помощи или содействия.
• Внесение личного вклада.
• Отличное воспитание ребенка.

1. Грамота, выступающая в роли акта, определяет права, утверждает полномочия и привилегии. Благодарственное письмо такими свойствами не обладает.
2. Бланки для грамот обычно довольно сдержанные, со скромным обрамлением, не содержат лишних украшений. На них может изображаться логотип компании или эмблема. Письма благодарственные оформляются в более ярком дизайне, часто с добавлением красочных печатных изображений.
3. Содержание грамоты сдержанное и официальное, без эмоциональной окраски. Текст немногословный. В бланк вписывается минимум информации об адресате, без указания информации о личных его качествах. Стиль благодарственного письма менее официальный, более развернутый, передающий возвышенные эмоции. Слова в тексте душевные и теплые. Текст излагается в произвольной форме. В благодарственном письме часто описываются положительные черты и заслуги человека, которому оно предназначается, или перечисляются преимущества учреждения.
4. В отличие от грамоты благодарственное письмо имеет больший диапазон использования.
5. По значимости грамота весомее, чем благодарственное письмо, но получать и тот и другой поощрительный документ одинаково приятно.

Обе деловые бумаги занимают значимую позицию среди способов стимулирования трудовой деятельности. При устройстве на работу наличие награждений грамотами и поощрений благодарственными письмами рассматривается работодателями как предпочтительное преимущество для получения вакансии.

Благодарственное письмо партийному работнику

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику

Образец благодарственного письма сотруднику Вверху посередине нужно указать имя, отчество работника, к которому обращено благодарственное письмо.

В тексте указывается, за что именно выражается благодарность, за какие успехи и достижения, пишутся слова пожелания.

Оформляется благодарственное письма, как правило, на фирменном бланке организации или на специальном типографском бланке для подобных писем.

Текст благодарственного письма работнику

Рекомендуем материалы по теме: В письме партнерам необходимо выразить надежду на дальнейшее сотрудничество даже в том случае, когда такое взаимодействие в дальнейшем полностью исключается.

Это считается хорошим тоном, поскольку благодарственное письмо является своего рода рекомендацией, которую компания-адресат может предъявить, в свою очередь, своим потенциальным партнерам.

Образцы благодарственного письма Благодарственное письмо пример, написанное в адрес руководителя предприятия, представлено ниже.

Справочник адвоката

Благодарственное письмо сотруднику Благодарственное письмо сотруднику составляется от имени руководителя организации или начальника подразделения, в котором работает сотрудник.

Примерный образец благодарственного письма можно скачать ниже.

С помощью письма-благодарности руководство может поблагодарить своего работника за профессиональный подход к работе, за какие-либо достижения в трудовой деятельности, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей.

Как правило, благодарственное письмо пишется работнику по поводу какого-то события: достижения большого успеха в трудовой деятельности, профессионального праздника, юбилея, важного мероприятия, в котором работник принял активное участие.

Как написать благодарственное письмо работнику детского сада, можно почитать здесь.

образец письма работнику медицинского учреждения можно скачать здесь .

Образец текста благодарственного письма организации

Выражаем огромную признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее успешное сотрудничество.

Петр Петров Письмо #3: Уважаемый Иван Иванович, Благодарим персонал юридической фирмы [название организации] за высокое качество и оперативность оказанных услуг.

С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Благодарственное письмо

В каких случаях оно вручается и за какие заслуги? В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо? Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие.

Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:

1. Хорошая работа, особые достижения;
2. Многолетний труд;
3. Юбилей сотрудника;
4. «День рождения» организации
5. Профессиональный праздник;
6. Выход на пенсию.

Благодарственное письмо — это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им.

А в случае выхода на пенсию это – благодарность за годы работы, отданные организации.

Тексты благодарственных писем сотруднику

Ведь, если речь идет о благодарности, выраженной партнерам по бизнесу, после того, как вы оформите ее письмом, вполне можете рассчитывать на получение дополнительных преференций.

Как отмечают психологи, высказанная похвала и признательность заставляют человека, пусть неосознанно, но стараться не разочаровывать благодарящего.

Как правило, центральное поле такого бланка остается пустым, чтобы в нем можно было разместить текст для благодарственного письма.

Как составить благодарственное письмо: 6 главных правил

Образец письма-благодарности организации за сотрудничество Руководство компании «Транс-строй-экспорт» с чувством глубокого удовлетворения отмечает, что на протяжении 20 лет на взаимовыгодных условиях тесно сотрудничает с ОАО «Вагондеталь».

На протяжении всех этих лет между нашими компаниями сложились не только деловые отношения, но и отношения взаимопонимания, взаимовыручки в сложных условиях рыночной экономики.

Совместное участие в различных благотворительных акциях и мероприятиях сплотило наши коллективы.

В чем разница благодарность и благодарственное письмо

Похожие материалы

Поиск по сайту

Подписаться на новые статьи

Благодарность и признательность.

Благодарность и признательность – это разные понятия, которые люди часто путают.

Если я #171;Благо дарю#171;, то дарю кому-то нечто, что тот может даже не ожидать от меня: в этом суть подарка.

Дарить – означает ваши возможности передать что-то безвозмездно и по внутренней воле, исходя из духовных потребностей, с учётом вашего материального положения в период времени процесса дарения.

Если вы приходите в гости, то не берете кредит на подарок, но делаете его исходя из своих возможностей в данное время.

Благо-дарность может выражаться конкретной суммой, материальным эквивалентом, или затратой усилий для помощи другому человеку или группе людей.

В любом случае, благодарность – это действие, направленное от одного человека, выполнившего это действие, к другому.

Но часто случается наоборот: человек говорит другому #171;благодарю#187;, но при этом никакого акта дарения нет.

Происходит внутренняя подмена понятий и вместо реально понятия #171;признательность#187;, человек думает, что он, своими словами выражает #171;благодарность#187;.

Если человек говорит, что он признателен, то это означает, что он признаёт заслуги перед ним других людей, которые для него что-то уже сделали или делают.

Признательность – это нравственная оценка труда другого человека, не имеющая ничего общего с процессом дарения.

В том случае, если продолжением признательности будет #171;дарение#187;, то признательность переходит в свою завершающую форму – в Благодарность.

Сокращённой формой признательности в чем-то, без процесса дарения, является простое и всем известное слово – #171;спасибо#187;.

Произнесение слов благодарности, без самого акта благодарности, #8212; это форма стяжательства или высокомерия.

Если вы, к примеру, пообедали в ресторане и платите ровно по счету, но при этом говорите официанту #171;благодарю, всё было очень вкусно#187;, то вы просто стяжатель, поскольку ваша благодарность пустая, т.е пустые слова.

Могли бы ограничится простым словом #171;спасибо#187;.

Некоторые научились произносить слово #171;благодарю#187; так, что тот, к кому оно обращено, ощущает себя лакеем, услужливо открывающему дверь перед барином.

Цени, мол: из моих уст, в твой адрес такое хорошее слово произнесено.

К чему производит такая внутренняя подмена понятий?

Казалось бы, какая разница, если человек вместо слова #171;Признателен#187;, произносит #171;благодарю#187;?

На слух никакой разницы нет, но на подсознательном уровне разница огромная и она ярко характеризует человека, говорит о его проблемах, корней которых он не знает, если на подсознательном уровне одно понятие заменяется другим.

Начнём с ваших личных ощущений.

Предположим, кто-то застрял на машине в канаве и вы, видя, что человек в беде, оказываете ему помощь тем или иным образом, вывозившись в

грязи, во время оказания такой помощи.

Но вот всё закончилось и человек, вместо того, чтобы просто предложить вам деньги за вашу помощь или сказать простое #171;спасибо#187;, говорит #8212;

#171;благодарю#187;, как барин, и уезжает, оставляя вас грязным на дороге.

-Вот гад,- думаете вы. – Мог хотя бы предложить подвести до дома, если уж я по его вине вымазался в грязи. Вот и помогай после этого людям.

Вопрос: #171;И какое-такое Благо подарил тот, кто получил помощь в данной ситуации?#187;

Несмотря на произнесённое слово, адресованное вам, у вас нет никакого ощущения, что вас поблагодарили, а по сути произошедшего Благо подарили лично вы, поскольку действие шло от вас.

В этом случае, слово #171;спасибо#187;, лично для вас, гораздо искреннее и его вам уже достаточно, чем произнесённое слово #171;благодарю#187;.

Причём, это вы воспринимаете происходящее не на уровне рассуждений, а на уровне ощущений, на подсознательном уровне.

Тут, для вас, #171;благодарю#187; и #171;спасибо#187; #8212; это две большие разницы.

Произнесение слова #171;благодарю#187; без немедленного подтверждающего действия в какой-то форме является нарушением сектора #171;Власть/Помощь#187; системы #171;Энергоканал#171;, т.е на подсознательном уровне подобным действием вы проявляете #171;Власть#187;.

Поскольку сектор относится к верхнему уровню, да ещё в середине между двумя соседними секторами верхнего уровня, то он начинает разрушать всё вокруг.

Но человек-то думает про себя, что он очень даже хороший, поскольку другой бы, в приведённой выше ситуации,

просто предложил бы деньги за помощь, а он, поступил очень вежливо и даже благородно, произнеся слово #171;благоДарю#187;.

Такая #171;благодарность#187; хуже откровенного хамства.

Что обычно творится с теми, кто #171;благодарит#187;, ничего собственно не даря, кроме сотрясения воздуха?

-От них отворачивается даже ближайшее окружении т.е в общении с другими людьми появляется натянутость, конфликты, скандалы.

-Буквально на #171;ровном месте#187; через энергоинформационное поле вставляются #171;палки в колёса#187; даже там, где вчера сказочно везло.

-Как бы искренне они не хотели выглядеть, но им не верят и интуитивно от них отворачиваются, их избегают, те, кого она наметили себе в

А дальше, по тому же #171;Энергоканалу#187; рушится ещё многое, что на два уровня ниже.

Иногда звонит какой-то читатель и начинает изливать слова #171;благодарности#187; за деятельность лаборатории.

Едва ли не в каждой его фразе слово #8212; #171;благодарю#187;

Слушаешь #171;медовые#187; слова и думаешь: #171;Плохи у тебя дела. И ты даже не догадываешься, в чем проблема. Был бы ты внимательнее к тому, что произносишь,

то сказал бы элементарное #171;спасибо#187; и этого было бы достаточно на подсознательном уровне, как тебе, так и мне#187;.

Если человеку сказать об этом #171;в лоб#187;, то он моментально обижается, поскольку, при детальном рассмотрении,

сказав #171;благодарю#171;, он ничего не делает, ничего не дарит ни в какой форме.

В принципе, это я должен сказать: #171;Благо Дарю#187; за то, что позвонили, поскольку всю работу, после бесплатного звонка по скайпу, всё остальное

приходится #171;делать #8212; дарить#187; мне, а не тому кто звонил, как и в случае со статьями, которые бесплатные для всех желающих их читать.

В данном случае, я могу утверждать, что своими статьями я #171;Благо дарю#187; тем, или тем Дарю Благо, кто в этом ощущает необходимость, не требуя взамен обязательной Благодарности за каждый выпуск, которых почти 1 500.

В таком случае, обычное #171;спасибо#187; вполне оправдано и разумно, поскольку произнеся #171;благодарю#187; человек не может сказать, что конкретно он дарил.

Если в жизни вы получаете что-то бесплатно и абсолютно законно, то #171;благодарить#187; вы можете только тогда, когда с вашей стороны есть внутреннее действие.

Отсутствие действия #8212; это признательность другим людям за их усилия, на помощь вам, но без акта дарения с вашей стороны, что вполне нормально на уровне подсознания.

Если же вы принимаете со стороны действия, помогающие вам, но вам реально хочется проявить нечто большее, чем признательность, то

форма вашей благодарности не имеет заранее обусловленного действия, поскольку действие идёт изнутри, из подсознания.

Поэтому, рядовое #171;спасибо#187;, если нет желания дарить, во много раз лучше, чем слово #171;благодарю#171;.

И не нужно мне припоминать подарочный самолёт, в одном из выпусков, от одного из клиентов из Австрии, от которого я отказался по той причине, что у меня нет прав им управлять

Надеюсь те, кто направо и налево вместо обычного #171;спасибо#187; всем говорит #171;благодарю#187;,

теперь поняли корень своих проблем в общении с окружающими.