Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.
Для чего нужен дефектный акт
Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.
Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.
Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:
- название предприятия и данные о руководителе;
- точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
- список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
- сведения о найденных дефектах;
- рекомендации к устранению поломок и дефектов.
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
Инструкция по заполнению дефектного акта
- В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
- Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
- Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
- Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
- Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
-
Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.
Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
После составления дефектного акта
На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.
Дефектный акт на ремонт легкового или грузового автомобиля представляет собой документ первичного учета, который оформляется на основании заключений экспертной комиссии. Этот бланк заполняется при осмотре автотранспортного средства с целью фиксации выявленных механических дефектов. Его используют автомастерские при проведении полного ремонта авто, так как документ содержит рекомендации по устранению всех повреждений. Страховые компании также задействуют дефектный акт, образец которого расположен ниже, в качестве определяющей основы при исчислении стоимости восстановительных работ.
Содержание
Дефектный акт на ремонт автотранспортного средства, образец которого размещен в конце статьи, должен содержать следующие данные:
- название организации, которая уполномочена провести осмотр автотранспортного средства;
- наименование составляемого документа;
- дату проведения экспертизы автомобильного транспорта;
- ФИО всех членов комиссии (они в обязательном порядке назначаются приказом руководителя, после согласования с бухгалтером);
- полный перечень выявленных в процессе осмотра машины повреждений;
- все технические и регистрационные данные автомобиля;
- виды необходимых ремонтных работ;
- выводы всех членов комиссии;
- принятое экспертами решение;
- подписи всех членов экспертной комиссии
- печать организации.
Особенности
Акт на ремонт автотранспортного средства, который составляется экспертной комиссией, не содержит никаких суммовых показателей. В этой форме, образец которой находится немного ниже, присутствуют только виды предстоящих работ, место выявленной поломки и количество дефектов. В дальнейшем специалисты, используя этот бланк, составляют смету расходов, в которой указываются и цены и итоговая сумма проведенных ремонтных работ.
Полномочия комиссии
Эксперты, входящие в состав комиссии, проверяют каждый узел и конструкционный элемент автотранспортного средства, с целью выявления механических повреждений. Все эти данные (если большой перечень дефектов) могут отражаться в отдельном бланке-приложении к дефектному акту. Дефектовочная ведомость (дополнение к основному документу), образец которой находится ниже, также составляется в свободной форме на листе бумаги (может использоваться компьютерная техника) и содержит перечисление поломок в виде таблицы, или списка.
Документ соответствует текущему законодательству
Наш конструктор позволит создать документ именно под Вас и сделать это в кратчайшие сроки. Документ будет максимально адаптирован под вашу ситуацию. Все достигается благодаря команде опытных юристов, тщательно прорабатывающих каждый документ.
Заполняете поля документа
Система создает документ
Скачиваете готовый документ и получаете его на email
Переход на платежный шлюз
Вы будете направлены в платежную систему Paybox, партнера epay Халык банка, где возможно осуществить оплату удобным вам способом.
После оплаты вы моментально получите полный пакет документов для скачивания
Полная проверка на наличие нарушений или задолженностей может занять некоторые время, все зависит от загруженности базы данных. Мы уведомим Вас о завершении на электронную почту или через смс.
Переход на платежный шлюз
Стоимость проверенного и заполненого шаблона документа — 525 тенге.
Вы будете направлены в платежную систему Paybox, партнера epay Халык банка, где возможно осуществить оплату удобным вам способом.
После оплаты вы будете переадресованы на страницу, где сможете скачать ваш готовый заполненный Word документ. Также вам на почту придет ссылка с документом.
Оплатить и скачать готовый документ 
Данный документ уже скачали 323 человек
Отзывы посетителей и клиентов портала biznesinfo.kz
Все отзывы
| Оценка | Отзыв | Дата |
 |
Евгений (evgen_profigrupp@mail.ru) г. Нур-Султан
Хотел воспользоваться вашими услугами, но ваша платёжная система не принимает карту Альфа-Банка Комментарий администратора: Здравствуйте Евгений. Спасибо за Ваш отзыв. На данный момент наши специалисты подключают оплату карточками Альфа банка и в ближайшее время все будет работать. Приносим свои извинения за доставленное неудобство. Желаем Вам хорошего дня. |
31.07.2019 |
| |
Ержан (info@tooknk.kz) г. Алматы
Очень удобный сервис. Искали договор об аренде квартиры с учетом законодательства 2019 года. Решили скачать здесь и остались довольны. Спасибо большое, создателям. |
19.07.2019 |
| |
Татьяна (bablic-1990@mail.ru) г. Караганда
Очень удобный сайт. Можно все очень быстро узнать про документ который вас интересует и сократить ваше дорогое время. Спасибо за создания сайта |
07.07.2019 |
| |
Куралай (kuralai.naiman89@gmail.com) г. Алмата
все очень быстро и оперативно, спасибо |
29.06.2019 |
| |
Анастасия (nastasyakis@mail.ru) г. Алматы
Работой сайта осталась довольна, без задержек, деньки списались и тут же получила доступ |
19.06.2019 |
| |
Николай (kol1011@mail.ru) г. Уральск
Ваша работа просто необходима в непонятливых ситуациях! Спасибо! |
05.06.2019 |
| |
Татьяна (tatyana.musienko.89@mail.ru) г. Алматы
Здравствуйте. Скачала накладную на отпуск товара и услуг Все очень быстро и просто. Спасибо |
22.05.2019 |
| |
Ляззат Кальпенова (Lyazzat_km78@mail.ru) г. Актобе Покупка шаблона: Справка о выплатах по заработной плате в Казахстане с доходом за 12 месяцев
Отличный сайт ,можно найти ответы на все вопросы.Очень удобны шаблоны по заполнению и оплата онлайн. |
26.08.2019 |
| |
Венера (erezhepova75@mail.ru) г. Актобе Покупка шаблона: Приказ о назначении ответственного лица по технике безопасности на предприятии(охраны труда)
Очень помогли с шаблоном. за 5 минут сделала что надо. Удачи и процветания. |
13.08.2019 |
| |
Сергей Нагорняк (snagornyak@mail.ru) г. Нур-Султан (Астана) Покупка шаблона: Шаблон счета на оплату по договору(безналичный расчет). Счет на оплату без НДС
Здравствуйте. Всем кто читает! уважаемые это оказался очень удобный инструмент. менее 15 минут и у меня головная боль от правильного заполнения исчезла, всё грамотно , чётко. Благодарю команду biznesinfo.kz Комментарий администратора: Здравствуйте Сергей. Спасибо за Ваш отзыв. Мы рады что наш сервис помог Вам. Каждый день наша команда работает над улучшением сайта, чтобы все посетители и пользователи могли пользоваться только качественными услугами. Хорошего вам дня |