"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 11
Медицинские учреждения, как и любые другие организации, имеют на своем балансе автомобили. Чтобы поддерживать транспортное средство в пригодном для эксплуатации состоянии, а также чтобы вернуть ему первоначальные эксплуатационные характеристики, владелец автотранспорта вынужден проводить ремонтные работы. С этой целью медицинское учреждение может обратиться в специализированную организацию либо привлечь частное лицо. В статье рассмотрим нюансы заключения с физическим лицом договора на ремонт автомобиля.
Согласно пп. "ж" п. 15 Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.04.2001 N 290, договор на ремонт автотранспортных средств заключается в письменной форме.
Для справки. Отсутствие письменного договора влечет невозможность ссылаться на свидетельские показания при рассмотрении спора (ст. 162 ГК РФ).
Говоря о содержании и условиях договора на ремонт автомобиля, заключенного с физическим лицом, необходимо отметить следующее.
Во-первых, такой договор является разновидностью договора подряда (ст. 702 ГК РФ). В этой связи в нем необходимо указать предмет договора, то есть конкретный перечень ремонтных работ, которые будут выполнены по договору, перечень запасных частей и материалов, предоставленных исполнителем, их стоимость и количество, а также начальный и конечный сроки выполнения работ (ст. 708 ГК РФ). Следует отметить, что конечный и начальный сроки выполнения работ лучше всего определить в соответствии с требованиями ст. 190 ГК РФ, то есть путем указания на конкретную календарную дату.
Во-вторых, среди остальных условий договора нужно предусмотреть порядок сдачи-приема выполненных работ, гарантийный срок и ответственность сторон.
В-третьих, следует исключить возможность переквалификации договора подряда на ремонт и техническое обслуживание автомобиля в трудовой договор. Напомним, что основным различием этих договоров является то, что предметом трудового договора признается труд работника без достижения конечного результата, предметом же гражданско-правового договора является овеществленный конечный результат труда, а труд в нем — это лишь способ выполнения взятых на себя обязательств (Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.09.2013 N А05-2450/2013). Поэтому в договоре на ремонт автомобиля необходимо указать конкретный перечень работ, которые должны быть выполнены к определенному сроку и за определенную цену. Не рекомендуется заключать рамочные договоры, в которых будут обозначены лишь общие условия.
В-четвертых, если ремонтные работы будут проводиться за счет привлечения денежных средств бюджетов либо средств ОМС , необходимо соблюдать требования Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее — Закон N 44-ФЗ). Следует отметить: п. 4 ст. 3 Закона N 44-ФЗ предусматривает, что участником закупки может быть любое физическое лицо. При этом нужно учитывать особенности заключения договора у единственного подрядчика, которые предусмотрены ст. 93 Закона N 44-ФЗ.
От автора: в соответствии с разъяснениями, приведенными в Письме ФФОМС от 06.06.2013 N 4509/21-и, расходы на ремонт и техническое обслуживание транспортных средств относятся на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ и включаются в состав тарифа на оплату медицинской помощи в рамках базовой программы обязательного медицинского страхования.
Приведем примерную форму договора на ремонт автомобиля.
Заключение
В заключение отметим, что в соответствии с п. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Таким образом, окончание ремонтных работ должно оформляться актом о выполненных работах, который согласно ст. 753 ГК РФ должен быть подписан двумя сторонами.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
На практике часто возникает вопрос, в частности о том, должен ли быть оформлен акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002 или ОС-3).
Форма ОС-3 применяется для оформления и учета объектов основных средств, подвергнутых ремонту, реконструкции, модернизации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).
Как отметил ФАС ВСО в Постановлении от 08.02.2011 по делу N А69-564/2010, с учетом того факта, что текущий ремонт и техобслуживание автотранспортного средства осуществляются в процессе эксплуатации автомобиля без его остановки на длительное время, в данном случае достаточно составления акта выполненных работ. Указанный акт, в соответствии со ст. 753 ГК РФ, подписывается двумя сторонами.
С учетом положений гл. 37 ГК РФ законодательство не устанавливает конкретной формы документа, подтверждающей работы по ремонту и техобслуживанию, а также не вводит в качестве обязательного требования к подтверждению расходов, связанных с ремонтом и техобслуживанием, представление акта по форме ОС-3.
Кроме того, арбитры отметили, что в случае когда из совокупности документов, оформляемых сторонами договора (государственного контракта) в подтверждение выполняемых исполнителем работ (в том числе актов на принятие результатов работ), заказов-нарядов, заявок на осуществление работ, иных документов, предусмотренных договором, можно установить объект имущества, в отношении которого осуществлялись ремонтные работы, а также объем работ, данные документы являются достаточными для признания обоснованным отражения в бюджетном учете принятия обязательства по оплате выполненных исполнителем работ и, соответственно, признания в бюджетном учете суммы расходов на ремонт основного средства. Это не может рассматриваться как нарушение законодательства РФ, регулирующего вопросы ведения бюджетного учета.
В случае обнаружения неисправностей в работе автотранспорта или его повреждения при дорожно-транспортном происшествии необходимо провести ремонт. Для этого собственник машины обращается в автосервис или другое предприятие, занимающееся ремонтом автотранспорта, и в том числе, необходимой марки и модели.
Гражданским законодательством предусмотрено, что ремонтные отношения регулируются договором. В нашей статье мы рассмотрим, что должен в себя включать договор на ремонт автомобиля.
Преимущества письменной договоренности
Услуги станции технического обслуживания по выполнению ремонта автотранспорта попадают под действие Закона «По защите прав потребителя». Но чтобы автовладелец смог защитить права в процессе восстановления своего железного коня, и при необходимости, предъявить претензии к сотрудникам СТО, необходимо заключить письменный договор на оказание услуг по ремонту и техобслуживанию машины.
Между автомобилистом и автосервисом могут заключаться также другие формы документов. Например, заказ-наряд. Но именно в договоре максимально подробно отображаются условия отношений между владельцем авто и собственником автосервиса. Задокументированная договоренность на ремонт автомобиля существенно упрощает процедуру предъявления претензий к качеству выполненных работ.
Кроме того, заключение официального документа позволяет защищать интересы автовладельца после завершения работ. Ведь за автосервисом будет закреплена ответственность за гарантийные обязательства. В случае нарушения одной стороной взятых на себя обязательств договор может быть расторгнут. При этом другая сторона имеет право потребовать возмещения убытков, и суд будет на её стороне.
Что должен обязательно содержать договор
Клиенту предоставляется готовый бланк, который нужно заполнить.
Договор на проведение ремонта автомобиля может оформляться в произвольной форме, но при этом должна быть включена вся обязательная информация:
- Указывается населенный пункт, в котором заключён документ и дата его составления.
- Полные сведения о владельце машины, который в документе именуется Заказчиком: паспортные данные, место проживания, контактные телефоны.
- Информация об автомастерской, являющейся Подрядчиком либо Исполнителем. Указывается полное название предприятия и данные директора.
Прописывается, что дата приёмки машины в автомастерскую, сроки проведения работ и гарантия должны быть указаны в оформленном заказе-наряде.
Содержание основных разделов документа
В первом разделе детально описывается предмет составленного договора. Обязательно указываются максимально полные сведения о машине: марка, модель, госзнак, номера основных агрегатов. Также могут кратко описываться технические характеристики автотранспорта.
Обязательно должны быть зафиксированы следующие важные обстоятельства предстоящего ремонта:
- На основании какого документа заказчик передает авто подрядчику. Возможны следующие варианты: акт приёма-передачи или заказ-наряд. В документе детально отображается техническое состояние машины, все видимые повреждения и дефекты.
- Кто будет приобретать необходимые детали и другие материалы.
Также в этом разделе прописывается согласованность по тарифам и расценкам.
Важный третий раздел
В нём прописываются права и обязанности сторон. Обязательно указывается на протяжении, какого периода исполнитель должен приступить к ремонту после передачи ему автомобиля, а также его завершить.
Фиксируются требования по сохранности машины и обязательному информированию заказчика о ходе работ, возникающих проблемах и необходимости проводить дополнительные работы. Исполнитель должен обеспечить заказчику все условия для осуществления контроля за ходом работ.
Заказчик обязан своевременно и в полном объёме проводить оплату выполненных работ. В этом разделе прописываются условия досрочного разрывания документа.
Например, может быть прописано, что сотрудники автомастерской не имеют права отказываться от выполнения ремонтных работ в одностороннем порядке. В таком случае автовладелец также не имеет такого права.
Обязательные разделы документа
Следующий раздел отображает процедуру возврата отремонтированной машины и её приёмку заказчиком. Обязательно оговаривается, как исполнитель будет отчитываться перед заказчиком об использовании оплаченных деталей и материалов, а также проведет возврат остатков.
Отдельным разделом прописывается ответственность автосервиса за полную утрату машины либо частичную утрату какого-то узла. Далее фиксируется порядок расчетов и сроки выполнения обязательств по договору. В заключительных положениях документа указывается на протяжении, какого срока действия настоящего договора будут урегулироваться возникающие разногласия и споры.
Кроме того, указывается в течение какого периода после окончания действия договора неразрешенные путем переговоров споры могут решаться в суде. Также оговариваются другие условия ремонта. В самом конце документа должны быть представлены полные названия сторон, их адреса, контактные телефоны, платёжные реквизиты, подписи и печати.
Процедура оформления ремонта авто у частного лица
Оказывать услуги по ремонту автомобиля могут не только станции техобслуживания, но и частные лица. Для проведения ремонтных работ им необходимо зарегистрироваться, как индивидуальный предприниматель и стать на учёт в налоговую инспекцию.
Условия договора подряда с физическими лицами особо не отличаются от рассмотренного нами документа со станцией техобслуживания. Предприниматель обязуется выполнить ремонт автотранспорта, а заказчик принимает на себя обязательство принять работу и оплатить её. Стоимость сервисных услуг и сервисных товаров оговаривается в самом документе.
Таким образом, особенность оказания услуг по ремонту машин частными лицами в том, что с ними автовладельцы заключают договор подряда. По такому документу отношения сторон оговариваются только по результатам выполненного ремонта. Подрядчик на свой риск организовывает ремонт, который может проводить как с использованием собственных запчастей и материалов, так предоставленных заказчиком. Автовладелец принимает и выполненную работу и лишь тогда ее оплачивает. Таким договором может оговариваться выплата аванса, но она не обязательна.
Договор ремонта и технического обслуживания машины заключается между автовладельцем и предприятием либо частным лицом, которые будут выполнять ремонт. Данный документ относится к типовым хозяйственным контрактам подряда, но он учитывает тот факт, что проведение ремонта попадает под действие законодательства о защите прав потребителя.
Документально оформленные договорные обязательства, в случае необходимости, позволяют предъявить претензии к работникам, проводившим ремонт, и защитить права собственника авто. Поэтому, прежде чем подписывать документ, каждой стороне необходимо четко и прозрачно сформулировать все свои условия, а затем согласовать их с другой стороной. Удачи на дорогах!
Гражданско-правовой договор № _____ (ПРОЕКТ)
на ремонт автомобиля
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Самарский референтный центр Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору», , действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и ____________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________, действующего на основании __________, с другой стороны, далее именуемые — Стороны, в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», заключили настоящий Гражданско-правовой договор (далее — Договор) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по выполнению работ по ремонту автомобиля марки ВАЗ — 217230 и автомобиля марки ВИС — 2346 в соответствии с Перечнем выполняемых работ (Приложение №1 к настоящему Договору).
1.2. Государственный номерной знак транспортного средства: ВАЗ — 217230 г/н А 028 МА 163; ВИС — 2346 г/н Н 386 МВ 163.
1.2. Работа считается выполненной после подписания акта приема-сдачи выполненных работ Заказчиком и Исполнителем.
1.3. Работы выполняются из материалов и комплектующих Исполнителя согласно наряду-заказу на расходные материалы и комплектующие.
1.4. Место выполнение работ: г. Самара, по месту нахождения сервисного центра.
2. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Настоящий Договор финансируется за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
2.2.Общая сумма настоящего Договора составляет__________ (____________________) рублей ______ копеек. НДС ______.
2.3. Цена Договора является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения. Оплата выполненных работ осуществляется по цене установленной Договором.
2.4. Оплата работ по настоящему Договору производится по безналичному расчету в течение 30 банковских дней после подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется:
— выполнить в течение 10-ти (десяти) рабочих дней с момента заключения настоящего Договора все ремонтные работы, предусмотренные Договором в соответствии с согласованной сметной документацией;
— качество выполненных работ должно соответствовать существующим требованиям по безопасности транспортных средств;
-в случае обнаружения Заказчиком после приемки Работы недостатков и несоответствий результата Работы условиям Договора, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), Исполнитель устраняет недостатки и несоответствия за свой счет в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента получения письменной претензии;
3.2. Исполнитель имеет право самостоятельно определять способы выполнения задания Заказчика.
3.3. ЗАКАЗЧИК обязуется:
— в течение 2-х (двух) рабочих дней после получения от Исполнителя извещения об окончании Работы принять результат Работы, а при обнаружении отступлений от Договора, ухудшающих результат Работы, или иных недостатков в Работе немедленно заявить об этом Исполнителю;
— оплатить Работу в соответствии с п. 2.2. настоящего Договора.
3.4. Заказчик имеет право в любое время проверять ход и качество Работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.
4. СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТЫ
4.1. Работа считается выполненной в момент подписания акта приема-сдачи выполненных работ.
4.2. Заказчик, принимает работу по акту приема-сдачи выполненных работ.
4.3. В случае несоответствия результата Работы условиям Договора сторонами составляется и подписывается протокол о выявленных несоответствиях с указанием срока для их устранения ИСПОЛНИТЕЛЕМ, в соответствии с п. 3.1. настоящего Договора.
4.4. Приемка результата выполненных работ осуществляется после выполнения сторонами всех обязательств, предусмотренных настоящим Договором, в соответствии с установленным порядком, действовавшим на дату его подписания.
5. СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И ГАРАНТИЙНЫЙ СРОК
5.1. Срок выполнения работ в течение 10-ти (десяти) рабочих дней со дня подписания Договора.
5.2. По настоящему Договору на предоставленные Исполнителем расходные материалы, комплектующие, устанавливается гарантийный срок, соответствующий нормам завода-изготовителя. Гарантийный срок на предоставленное дополнительное оборудование – 1 год.
5.3. Гарантийный срок, установленный п.5.2., начинает исчисляться со дня подписания сторонами акт приема-сдачи выполненных работ.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны обязуются выполнять все пункты настоящего Договора.
6.2. Ответственность за срок выполнения и качество работ по настоящему Договору несет Исполнитель.
6.3. Исполнитель по требованию Заказчика своими средствами и за свой счет в срок, согласованный с Заказчиком, устраняет недостатки, допущенные по его вине при выполнении работ.
6.4. В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательства, предусмотренного Договором, другая сторона вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренногоДоговором, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Договором срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки устанавливается Договором в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Исполнитель освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.
6.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим Договором, а в случаях, им не урегулированных, – в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1. Расторжение Договора допускается по соглашению Сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.
7.2. Споры и разногласия, возникающие в ходе исполнения настоящего Договора, решаются сторонами путём переговоров или в судебном порядке.
7.3. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Самарской области согласно установленному законодательством Российской Федерации порядку.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до "31" декабря 2011 г.
8.2. К настоящему Договору прилагается Приложение № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящий Договор составлен в письменной форме в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу.
9.2. Все указанные в настоящем Договоре приложения являются его неотъемлемой частью.
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН
ФГБУ “Самарский референтный центр Россельхознадзора»
р/с УФК по Самарской области
в ГРКЦ ГУ Банка России по Самарской области г. Самара,