Должностная инструкция заместителя директора библиотеки

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя директора по научной работе

1. Заместитель директора по научной работе назначается и освобождается от должности директором библиотеки.
2. Подчиняется директору библиотеки и Правилам внутреннего распорядка библиотеки.
3. Во время отсутствия директора выполняет его функции, в том числе имеет право первой подписи на финансовых документах.
4. Осуществляет руководство организацией библиотечного обслуживания пользователей, научно-исследовательской работой библиотеки.
5. Несет ответственность за состояние планирования, учета и отчетности, издательской деятельности в библиотеке.
6. В своей деятельности руководствуется: Конституцией РФ, действующим законодательством, постановлениями Правительства РФ, определяющими развитие культуры и искусства, нормативными актами органов законодательной и исполнительной власти области, нормативными документами по библиотечному делу, Кодексом профессиональной этики Российских библиотек, Уставом ______ библиотеки, настоящей должностной инструкцией.
7. Должна знать: правила по охране труда и технике безопасности, противопожарной защиты.

1. Обеспечивает разработку перспективных и текущих планов работы библиотеки.
2. Осуществляет контроль за своевременным предоставлением планов и отчетов, учетной документации отделами библиотеки.
3. Участвует в разработке направлений и тематики исследований в библиотеке, контролирует выполнение планов по исследовательской работе.
4. Готовит годовой и полугодовой информационные отчеты о работе библиотеки.
5. Возглавляет работу по подготовке регламентирующей документации, положений и должностных инструкций всех подразделений библиотеки.
6. Осуществляет руководство массовой работой, проводимой отделами, связь со средствами массовой информации.
7. Осуществляет консультационно-методическую помощь ЦБС и другим библиотекам области:

• в разработке регламентирующей документации по библиотечной деятельности (Уставов, Правил пользования, должностных инструкций и др.);
• по организации массовой работы, маркетинговой и выставочной деятельности в библиотеках;
• по работе с общественностью и средствами массовой информации;
• в повышении квалификации кадров библиотекарей области.

1. Осуществляет контроль за выполнением издательского плана библиотеки.
2. Обеспечивает проведение комплекса мероприятий по повышению квалификации сотрудников.
3. Принимает участие в подборе и расстановке кадров, ведет с ними работу, особенно с молодыми сотрудниками и начинающими работниками, не имеющими библиотечного образования.
4. Руководит производственной практикой студентов________________.
5. Анализирует и контролирует выполнение производственного плана библиотеки, докладывает о результатах на производственных совещаниях заведующих отделами, на общем собрании коллектива.
6. Осуществляет контроль за деятельностью отделов обслуживания.
7. Ведет прием сотрудников, пользователей библиотеки, представителей организаций и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию заместителя.
8. Повышает свою квалификацию на базе федеральных учебных центров и самостоятельно, принимает участие в работе всероссийских и международных конференций, совещаний, семинаров.

Заместитель директора по научной работе имеет право:

1. Ставить перед директором библиотеки принципиальные вопросы по совершенствованию деятельности библиотеки, предлагать способы решения поставленных перед коллективом задач.
2. Определять пути и методы реализации планов производственной и исследовательской работы.
3. Рекомендовать руководителям структурных подразделений пути и методы реализации планов производственной работы курируемых отделов, руководствуясь производственной необходимостью.
4. Отдавать распоряжения по библиотеке в рамках своей компетенции, контролировать их исполнение.
5. Самостоятельно решать вопросы и проблемы производственного характера в рамках своей компетенции.
6. Ставить перед директором библиотеки вопросы о поощрении сотрудников, повышении их в должности, о наложении административных взысканий за нарушение трудовой дисциплины, об увольнении сотрудников, не соответствующих занимаемой должности.
7. Вносить предложения по изменению штатного расписания.

Заместитель директора по научной работе несет ответственность:

4.1. За выполнение планов производственной и исследовательской работы в установленные сроки и на высоком уровне.

1. За искажение государственной отчетности.
2. За соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками библиотеки.
3. За нарушение Уставных положений, Правил обслуживания пользователей библиотеки, правил по охране труда, технике безопасности, пожарной защите.
4. За нарушение Кодекса профессиональной этики.
5. За сохранность имущества, фондов и документации.

«______» _______________ 20___ г.

Директора библиотеки

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора библиотеки [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Директор библиотеки относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Директор библиотеки подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.4. На должность директора библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы на руководящих должностях в органах культуры, библиотеках не менее 5 лет.

1.5. Директор библиотеки должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотек;
• основы управления экономикой и финансами;
• методические и нормативные документы, касающиеся деятельности библиотек;
• профиль, специализацию и особенности структуры библиотеки;
• перспективы технического, экономического и социального развития отрасли культуры и библиотеки;
• виды современных информационных технологий;
• порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
• теорию и практику менеджмента;
• психологию управления;
• устав библиотеки;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия директора библиотеки его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Директор библиотеки исполняет следующие обязанности:

2.1. Руководит научно-производственной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью библиотеки.

2.2. Организует взаимодействие структурных подразделений библиотеки, направляет их деятельность на развитие и совершенствование работы библиотеки с учетом социально-культурных приоритетов и современного уровня развития библиотечного дела.

2.3. Обеспечивает выполнение библиотекой обязательств перед федеральным (региональным, муниципальным) бюджетом, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также партнерами по договорам.

2.4. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности библиотеки, использование правовых средств для финансового управления, укрепления договорной и финансовой дисциплины, повышение инвестиционной привлекательности библиотеки в целях ее развития, регулирование трудовых отношений.

2.5. Защищает имущественные интересы библиотеки в органах государственной власти и управления.

2.6. Обеспечивает сочетание единоначалия и коллегиальности в управлении библиотекой.

2.7. Принимает меры по обеспечению библиотеки квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию благоприятных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства.

2.8. Обеспечивает на основе принципов социального партнерства выполнение коллективного договора, заключенного с трудовым коллективом библиотеки.

В случае служебной необходимости директор библиотеки может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Директор библиотеки имеет право:

3.1. Осуществлять руководство подчиненными.

3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.

3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Директор библиотеки несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы директора библиотеки осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы директора библиотеки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора библиотеки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор библиотеки обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора

1.Общие положения

1.1.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010г. № 761н. "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования".

1.2.Заместитель директора относится к категории руководителей.

1.3.На должность заместителя директора назначается лицо:

— имеющее высшее образование, опыт и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет;

— не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

— не имеющее неснятой или непогашенной судимости за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

— не признанное недееспособным в установленном Федеральном законом порядке (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ);

— не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения (часть вторая статьи 331 Трудового кодекса РФ).

1.4.Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора.

1.5.Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном, действующим трудовым законодательством, порядке приказом директора техникума.

1.6.Заместитель директора подчиняется непосредственно директору техникума.

1.7.Основными задачами заместителя директора являются:

-подготовка инновационных учебно-производственных площадок;

— изучение новшеств в строительном сегменте и в образовательном секторе;

-подготовка процесса ведения новшества на рынок (процесса перевода новшества (новации) в нововведение (инновации));

-внедрение инновационных процессов в деятельность техникума (создание, освоение и распространение инноваций):

-организация и контроль внебюджетной деятельности техникума;

1.8.Заместитель директора должен знать:

— Федеральный закон от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

-законодательства РФ о градостроительстве, о земле, о недвижимости, об инвестиционной деятельности, о строительстве, о труде и охране труда Российской Федерации, нормативные правовые материалы и локальные нормативные акты техникума;

-правила осуществления предпринимательской деятельности;

-принципы планирования развития учебного учреждения;

-современные системы управления учебным учреждением;

-основы технологии производства;

-перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

-методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютера;

-основы социологии, психологии;

-научно-технические достижения и передовой опыт в техникуме и в соответствующей отрасли;

-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

-современные методы поиска локальной сети и сети Интернет ответов на вопросы, обеспечивающие наиболее полное раскрытие темы и доступное восприятие.

1.9.В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

-Гражданским, Бюджетным, Налоговым, Трудовым, Земельным, Градостроительным кодексами РФ;

— Федеральным законом от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

-Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21 июля 2005 года №94-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

-Положением об оплате труда техникума;

-Положением о Внебюджетной деятельности техникума;

-Положением о Службе развития;

-Положением об учетной политике;

-правилами трудового распорядка;

-методическими материалами по соответствующим вопросам;

-приказами и распоряжениями директора техникума;

-положениями и инструкциями по организации планирования и договорной деятельности техникума, положением по сопровождению хозяйственных договоров;

-настоящей должностной инструкцией;

1.10.В период временного отсутствия заместителя директора его обязанности возлагаются на должностное лицо по представлению заместителя директора, на основании приказа директора техникума.

2. Функции

2.1. Основным направлением деятельности заместителя директора является организация, руководство и координация деятельности службы развития по разработке эффективной стратегии развития техникума.

2.2. Разработка проектов технической и административной модернизации техникума.

3. Должностные обязанности

Заместитель директора обязан:

3.1.Руководить единой приемной комиссий, отделом заочного обучения и дополнительного образования, отделом информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники, информационно-рекламным отделом.

3.2.Определять общую концепцию политики развития техникума.

3.3.Обосновывать цели развития техникума.

3.4.Разрабатывать эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития техникума.

3.5.Проводить анализ всех производственных, коммерческих процессов техникума.

3.6.Организовывать работу по проведению аудиторских проверок в техникуме, путем привлечения независимых аудиторских компаний.

3.7.Устанавливать приоритеты бюджетирования и проводить мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.

3.8.Готовить предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков.

3.9.Разрабатывать проекты технической и административной модернизации техникума.

3.10.Доводить утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала техникума.

3.11.Назначать работников, ответственных за реализацию проектов, давать общие указания, осуществлять непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.

3.12.Организовывать взаимодействие всех структур техникума по реализации проектов развития техникума.

3.13.Координировать работы по реализации проектов на всех этапах, контролировать соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития техникума.

3.14.Анализировать экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.

3.15.Организовывать разработку маркетинговой политики в техникуме на основе анализа потребительских свойств производимой (выпускаемой) продукции (товары, работы, услуги, а также все виды деятельности техникума, незапрещенные действующим законодательством РФ (образовательный процесс, подборка команды участников проектов, исследование рынка, маркетинг, проектирование, строительство, финансирование, бухгалтерский учет, управление имуществом — далее по тексту продукция) и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъектуры.

3.16.Обеспечивать участие техникума в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определение новых рынков сбыта и новых потребителей продукции.

3.17.Координировать деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции техникума.

3.18. Организовывать управление движением финансовых ресурсов техникума и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции.

3.19. Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности техникума (бюджетное финансирование и внебюджетное финансирование).

3.20.В целях определения внешнего источника финансирования организовывать деятельность работников службы развития по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования.

3.21.Непосредственно вести переговоры с внешними организациями.

3.22. Координировать работы по проведению анализа финансово-экономического состояния техникума.

3.23.Организовывать работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет техникума за продукцию и оказанные услуги (выполненные работы); расходование выручки от продаж по основным направлениям (закупка материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности предприятия); выплаты дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств предприятия (или величина их дефицита).

3.24.Координировать работу подчиненных ему работников, служб и подразделений.

3.25. Проводить с подчиненными работниками первичные, повторные и внеплановые инструктажи по охране труда и технике безопасности.

3.26. Своевременно проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию.

3.27. Контролировать своевременное прохождение работниками периодических медицинских осмотров, предоставление работниками оформленной в установленном порядке личной медицинской книжки.

3.28. Организовывать контроль и учет рабочего времени работников своего структурного подразделения.

3.29. Предоставлять информацию по учету рабочего времени работников своего структурного подразделения табельщику для оформления табеля учета рабочего времени два раза в месяц:

— 1-й — не позднее 10 числа текущего месяца;

— 2-й — не позднее 25 числа текущего месяца.

3.30. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.31. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.

3.32. Исполнять другие поручения руководителя техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4.Права

Заместитель директора имеет право:

4.1.На информацию обо всех показателях работы техникума, на доступ к коммерческой информации.

4.2.Давать подчиненным ему сотрудникам, службам и подразделениям поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.3.Не визировать проекты документов, противоречащих действующему законодательству.

4.4.Запрашивать и получать необходимые документы, относящиеся к вопросам деятельности службы развития от служб и подразделений техникума.

4.5.Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных ему работников, служб и подразделений.

4.6.Вступать во взаимоотношения с другими структурными подразделениями техникума для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию заместителя директора.

4.7.Представлять интересы техникума в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности службы развития.

4.8.В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития ГБПОУ МГТТиП.

4.9.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.10.Вносить на рассмотрения руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.11.Представлять интересы техникума во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам. 4.12.Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

4.13.Вносить на рассмотрение директора техникума:

а) представление: о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников; о поощрении отличившихся работников;

б)предложения о привлечении дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.

4.16.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности техникума.

4.17.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями техникума, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией.

4.18.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.19.Требовать от руководства техникума обеспечение организационно-технических условий и оформление установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

5.Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

5.1.Результаты и эффективность производственной деятельности службы развития техникума, обеспечение выполнения возложенных на службу функций.

5.2.Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников, служб и подразделений по вопросам деятельности в соответствии с обязанностями, указанными в настоящей должностной инструкции.

5.3.Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ службы развития техникума.

5.4.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора техникума.

5.5.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности техникума, его работникам.

5.6.Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненной службы и персоналом, находящимся в подчинении заместителя директора (по развитию) техникума.

5.7.Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.8. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.9.За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.10.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

5.11. Несет персональную ответственность за набор обучающихся.

6. Взаимодействия

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Визирует приказы директора техникума по вопросам развития.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с педагогическими работниками и заместителями директора техникума.

6.6. Исполняет обязанности заместителей директора техникума в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом техникума на основании приказа директора.

6.7. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.