Доп соглашение о ненормированном рабочем дне образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Установление ненормированного рабочего дня (образец заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ от 09.02.2009 N 4-тд

Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Воронова Алексея Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Кириллов Евгений Маркович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Пункт 7 раздела N 1 "Основные положения" трудового договора изложить в следующей редакции:

"7. Работник исполняет трудовые обязанности в условиях ненормированного рабочего дня.".

2. Дополнить раздел N 4 трудового договора "Время отдыха" пунктом N 16 следующего содержания:

"4.16. За работу в условиях ненормированного рабочего дня Работнику предоставляется ежегодно дополнительный отпуск в размере четырех дней, в соответствии с Положением о ненормированном рабочем дне, утвержденным Приказом N 40 от 17.12.2009".

3. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 21 января 2010 г.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

Статьи по теме

При переводе работника на ненормированный режим труда в обязательном порядке составляется дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне. В данной статье рассмотрены этапы введения ненормированного режима труда и особенности оформления в таком случае трудового контракта.

Из этой статьи вы узнаете:

• основные этапы введения на предприятии ненормированного режима труда;
• как проводится составление дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне;
• какие имеет дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне особенности.

В тех случаях, когда введение ненормированного дня на предприятии четко регламентируется отраслевыми нормативными актами, переход на ненормированный режим труда имеет конкретную процедуру. Гораздо сложнее ввести ненормированный рабочий день, когда директор организации не может опираться на руководящие акты и вынужден руководствоваться только положениями ТК.

Этапы введения на предприятии ненормированного рабочего дня

В соответствии с положениями ТК под ненормированным рабочим днем понимают особые условия труда, при которых отдельные сотрудники при получении соответствующего распоряжения от работодателя могут привлекаться к выполнению должностных обязанностей не только в рабочее время, но и в другие часы, не включенные в нормальную длительность рабочего дня.

Общий порядок введения в организации ненормированного режима труда предполагает выполнение следующих действий:

• руководителем предприятия готовится обоснование изменения режима работы;
• определяются категории работников, формируется перечень должностей, которые переводятся на ненормированный режим труда;
• подготовленный перечень должностей отражается в локальных актах организации;
• условия выполнения трудовых обязанностей при ненормированном режиме, механизмы начисления компенсаций включаются в трудовое соглашение сотрудника;
• подготавливаются приказы, закрепляющие работников и должности при ненормированном рабочем дне.

Составление дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне

Если сотрудник только трудоустраивается на предприятие, введение ненормированного рабочего дня сразу отражается в заключенном между работодателем и работником трудовом соглашении.

При переводе на ненормированный режим работы уже трудоустроенного сотрудника инициируется составление дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне.

Основаниями для подготовки приложения к основному договору являются полученное работником уведомление об изменившихся условиях труда и подписанный приказ о введении ненормированного режима работы. Важно помнить, что приказ готовится только после получения согласия работника по поводу перевода на ненормированный рабочий день.

Стандартная форма дополнительного соглашения включает ряд обязательных атрибутов. В таких приложениях к основным договорам:

• указываются дата, номер и место подписания;
• приводится полное наименование предприятия, выступающего в роли работодателя;
• отмечены пункты и разделы основного договора, в которые внесены изменения;
• содержится пункт о ежегодных отпусках, поощрительных и компенсационных выплатах;
• указана дата вступления в силу составленного дополнительного соглашения;
• внесены данные работника и сведения об организации, проставлены подписи сотрудника и генерального директора.

Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне: особенности

Чтобы подписанное дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне имело юридическую силу, необходимо учесть несколько особенностей подготовки таких документов, в том числе:

• приложения не дублируют содержание основных договоров, а предназначены для внесения корректировок в конкретные пункты и разделы уже действующих трудовых контрактов;
• дополнительные соглашения готовятся в нескольких экземплярах. Первый экземпляр предоставляется работодателю, второй хранится у сотрудника;
• факт получения экземпляра дополнительного соглашения подтверждается проставленными внизу документа подписью и датой работника.

Таким образом, факт перевода сотрудника на ненормированный рабочий день отражается в локальных актах предприятия, соответствующих приказах и трудовом соглашении. Если работник уже трудоустроен в организации, готовится дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне. Чтобы подготовленное приложение к трудовому контракту имело законную силу, необходимо учесть ряд особенностей составления подобных документов.

Рекомендуем материалы по теме:

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец оформления такого документа вы найдете ниже — может быть отражен в случае его введения для принимаемых на работу сотрудников. Обязательно внесение сведений о применении ненормированного режима в трудовой договор или законом допускается и альтернативный порядок его введения, вы узнаете, прочитав статью до конца.

Что представляет собой ненормированный день?

Под термином «ненормированный день» ТК РФ подразумевается такой режим труда, когда работник может иногда привлекаться к работам во время, выходящее за пределы установленных нормативов, то есть после окончания дня или смены по графику либо до их начала. При этом, говоря о ненормированном дне, многие считают, что при таких условиях труда никакие нормы в отношении продолжительности рабочего времени вообще не действуют, поэтому от работника можно требовать переработок постоянно.

На самом деле это далеко не так: ст. 101 ТК РФ указывает, что данный режим работы может использоваться эпизодически и только по распоряжению руководства в каждом конкретном случае. При этом необходимость работы за пределами нормы должна быть мотивирована конкретной возникшей необходимостью. В качестве подтверждения такой позиции можно рассматривать письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1, в котором прямо сказано, что работа сверх установленной нормы не должна носить систематического характера.

При этом нельзя путать ненормированный день со сверхурочными часами. Так, ст. 99 ТК РФ устанавливает жесткое ограничение: не допускается привлекать сотрудника сверхурочно более чем на 4 часа за 2 дня, а общий размер переработок не может превышать 120 часов за календарный год. В отношении же ненормированного дня таких ограничений нет.

Кроме того, для сверхурочных работ установлен четкий размер оплаты ст. 152 ТК РФ:

• не менее 1,5 средней часовой оплаты — за первые 2 часа;
• не менее 2 — за все последующие.

В отношении же ненормированного дня дополнительной платы за часы переработки не предусмотрено, закон здесь устанавливает другие компенсации.

Какой документ требуется при установлении ненормированного дня — доп. соглашение о ненормированном рабочем дне или новый договор?

Скачать Положение о ненормированном дне

Прежде всего нужно определить, с помощью какого документа оформляется ненормированный день для работника. Согласно ст. 101 ТК РФ, такой режим работы допустим, если он установлен в следующих документах:

• коллективном договоре;
• соглашении;
• локальном акте, принятом после консультаций с местным профсоюзом или иным представительным органом трудового коллектива.

Однако этими актами устанавливается лишь перечень должностей, по которым на предприятии возможно использование ненормированного дня, условия же работы конкретного сотрудника должны быть закреплены в его трудовом договоре. Должно ли в таком случае условие о ненормированном рабочем дне обязательно включаться в текст самого договора или допустимо отдельно заключить дополнительное соглашение, предусмотренное ст. 72 ТК РФ?

Ответ на этот вопрос можно найти в ст. 57 ТК РФ. Она устанавливает, какие условия подлежат обязательному включению в договор — и режим времени труда в список этих условий однозначно входит. Однако при этом статья указывает, что если какое-то из этих условий не включено в договор, то он из-за этого своей силы не теряет. В таком случае работник и работодатель могут подписать дополнительный документ, который будет приложением к трудовому договору. В качестве такого документа допускается и дополнительное соглашение. Таким образом, если изначально в трудовой договор не были включены условия о том, что рабочий день сотрудника является ненормированным, не нужно из-за этого переделывать весь договор — достаточно подписать к нему дополнительное соглашение.

Однако при этом необходимо отметить, что если ненормированный день вводится для уже работающего сотрудника по инициативе начальника, то изменение условий работы, согласно ст. 74 ТК РФ, должно быть:

• мотивировано организационными или технологическими переменами на предприятии;
• произведено после уведомления сотрудника в письменной форме под подпись не меньше чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Если работник согласен на изменение условий, то подписывается дополнительное соглашение; если же согласия нет, договор может быть расторгнут в установленном порядке.

ВАЖНО! С 1 января 2017 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Этим документом утверждена типовая форма трудового договора, который должен использоваться на микропредприятиях — организациях, где работает по найму не более 15 человек. Если трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается с работником такого предприятия, то условия обязательно должны быть отражены именно в договоре, где для описания режима рабочего времени предусмотрена специальная графа.

Компенсации работнику

Заключая трудовой договор, который предусматривает возможность работы за пределами нормативной продолжительности дня, работодатель может определить в этом документе и дополнительные компенсации работнику за соответствующие условия труда. Однако обязанности выплачивать трудящимся какие-то дополнительные выплаты законом не предусмотрено.

А вот дополнительный отпуск трудовой договор должен предусматривать, причем его продолжительность, согласно ст. 119 ТК РФ, должна быть не меньше 3 календарных дней, добавляемых к обычному отпуску, предусмотренному для этой категории работников. В отношении лиц, занятых на гражданской службе в государственных органах, эта норма дополнительно подтверждается п. 6 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

При этом нужно учитывать следующие моменты:

1. Право на дополнительные дни отпуска у работника возникает, даже если он в течение года фактически не привлекался к работам за пределами нормативно установленного времени.
2. Время, отработанное за пределами нормативной продолжительности, должно учитываться работодателем (этого требует ст. 91 ТК РФ). Так как правило о внесении такого времени в табель учета на ненормированный рабочий день не распространяется, оно фиксируется другим способом, например путем составления отдельного журнала.

Содержание образца договора

Скачать форму трудового договора

При оформлении ненормированного рабочего дня в трудовом договоре образцом такого документа может послужить и стандартный договор — нужно лишь добавить пункты об установлении ненормированного дня и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Обычно они включаются в раздел договора, описывающий организацию труда и отдыха работника.

Выглядеть в тексте договора это может примерно так:

«4.1. Для работника вводится режим ненормированного рабочего дня.

4.3. Работнику, в соответствии с законодательством, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Кроме того, в качестве компенсации за работу, связанную с режимом ненормированного дня, ему дополнительно предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня».

Номера в приведенном примере поставлены условно: обычно в договорах раздел о режиме труда и отдыха идет под № 4, однако это лишь сложившаяся практика, а не обязательная норма. Да и сами формулировки могут быть другими (более того, оба пункта могут быть слиты в один) — требуется лишь, чтобы они однозначно указывали и на ненормированный характер рабочего времени, и на факт предоставления дополнительного отпуска.

Образец трудового договора, содержащий условие о ненормированном трудовом дне, можно скачать на нашем сайте. При этом нужно учесть, что продолжительность отпуска, дополнительно предоставляемого таким работникам, может быть и более 3 дней — здесь все остается на усмотрение работодателя. Нормативы действуют только для сотрудников государственных органов и учреждений.