Если заламинировано свидетельство о рождении ребенка

Большинство родителей при выдаче им свидетельства о рождении ребенка тут же отправляют документ на ламинирование. Объяснение этому следующее – с документом посещают огромное количество самых разных инстанций, оформляют полис и так далее. Но потом они часто сталкиваются с отказом госработников в приеме документации, так как проставление отметок на таком свидетельстве оказывается невозможным. Сегодня мы с Вами обсудим, можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка, и есть ли в этом какой-то смысл?

Что предписывает закон?

До 2012-го года в РФ отсутствовал закон, запрещающий ламинировать документацию. Как раз по этой причине граждане стремительно проделывали эту процедуру в массовых количествах.

На текущий период времени такой документ считается испорченным. Менять его необходимо в обязательном порядке.

Ранее позиция была следующей:

1. Ламинирование документации (любой) – это допустимый процесс.
2. Прошедший подобную обработку документ не перестает обладать своей законной силой. Он все также является подлинником.

Как раз, поэтому большинство госслужащих относится к ламинированным документам отрицательно.

Проставление каких отметок возможно на свидетельстве о рождении?

Для проставления отметок используется исключительно обратная сторона документа. Речь может идти о такой информации:

1. Печати о гражданстве – ее проставляют тогда, когда малыш с матерью и отцом планирует пересечение границы.
2. Информации о выданном удостоверении личности (для РФ это актуально с 14-ти лет).
3. Проставлении штампа (если изменилась прописка).

По каким причинам не советуют ламинировать рассматриваемый нами документ?

1. Через какой-то период времени госслужащие должны будут проставлять на документе различные отметки. Так как сделать им этого не удастся, ламинировать документ явно не стоит.
2. Юристы, адвокаты, работники иных учреждений, куда передают свидетельство о рождении и иные документы, нередко отказываются принимать ламинированную документацию по следующей причине – у них нет уверенности в подлинности документа. Выяснить, является такой документ подлинником или же нет, возможным не представляется. Поэтому граждане получают массовые отказы в приеме документации.
3. У всех пограничников зарубежных стран не доверительное и порой даже подозрительное отношение к документу, который был ранее заламинирован. Если запечатать документ в пленку, они не смогут выяснить, является он подлинником либо же подделкой. Причина проста – ламинирование приводит к изменению цвета печати, текста. Так что человек сразу же может получить отказ. Также возможно направление документа на экспертизу (которая займет приличное количество времени).

Перечень документов, которые не нужно ламинировать:

1. Свидетельство о том, что родился ребенок.
2. Свидетельство о том, что заключены или аннулированы брачные отношения.
3. Свидетельство о том, что усыновлен ребенок.
4. Свидетельство о том, что изменено имя.
5. Другие важные документы.

Как разламинировать документ?

Метод № 1: воспользоваться утюгом:

1. Избавляетесь от всей пленки по периметру свидетельства. Если ламинирование было сделано не самым качественным образом, пленка отлипнет от документа без особых дополнительных усилий.
2. Если не получилось – пользуетесь гладильной доской. Укладываете на нее документ противоположной стороной наверх (сперва постарайтесь избавиться от пленки с обратной стороны).
3. Включаете утюг, ставите прогреваться. Температура переключателя при этом должна быть средней (то есть, находиться во втором положении).
4. Следующий этап – подготовка чистой, плотной, светлой хлопчатобумажной ткани.
5. Накрываете свидетельство при помощи этой ткани. Осторожно проглаживаете, с угла, не с середины свидетельства.
6. Время от времени старайтесь подцепить конец пленки – если она начнет отходить, попробуйте избавить от нее весь документ.

Данный метод избавления от пленки считается весьма рискованным. Нужно, чтобы утюг не перегрелся, чтобы не случилось сворачивания пленки – в такой ситуации буквы с документа могут перейти на пленку.

Еще у ткани должна быть определенная плотность – чтобы у утюга была возможность прогреть и ткань, и саму пленку.

Метод № 2 – воспользоваться феном

Что можно предпринять, если документ заламинирован, а от пленки требуется избавиться в срочном порядке? Воспользуйтесь феном – либо стандартным бритвенным лезвием.

Придерживайтесь следующего пошагового алгоритма действий:

1. Включаете фен (скорость подачи теплого воздуха при этом должна быть максимальной).
2. Берете документ одной рукой, другой направляете воздух на свидетельство.
3. Удерживаете свидетельство как можно ближе к бумаге до момента отслаивания пленки.
4. Далее раскладываете документ на твердой поверхности, берете лезвие (оно должно быть острым) и осторожно режете покрытие, не затрагивая бумагу.

Метод № 3: воспользоваться профессиональной помощью

Если Вы боитесь, что не справитесь самостоятельно, хотите избавиться от ламинирования аккуратно, просто обратитесь к специалистам.

Организации и учреждения, ламинирующие свидетельства, очень часто берутся и за разламинирование документации.

Так что свободно обращайтесь в такую компанию – и за несколько часов работники компании сделают Ваш документ таким, каким он был изначально.

Как сделать так, чтобы документ сохранил нормальный вид?

Желаете, чтобы свидетельство всегда выглядело аккуратно, не мялось и не рвалось? Тогда воспользуйтесь следующими советами:

1. Положите свидетельство в уплотненный файл, вложите его в папку из пластика (так больше гарантии, что оно не порвется).
2. Ламинировать документ не стоит, но если желание слишком сильное – используйте только лицевую сторону. Обратная сторона должна оставаться в своем первоначальном виде.
3. Есть еще один вариант – покупка специальной обложки для документа.
4. Вставьте свидетельство в рамку. Это исключит повреждения бумаги. Также свидетельство станет выглядеть более солидно. Документ о рождении малыша в наши дни – это тонкий листик формата А-4, с фиксацией информации о ребенке, его матери и отце.

Само собой, если оставить документ таким, каким его выдали, он очень быстро станет потрепанным. Как раз по этой причине большинство родителей, и старается покрыть его пленкой. Но оптимальный вариант – воспользоваться файлом либо специальной пленкой.

Таким образом, сегодня Вы узнали, стоит ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка, к каким отрицательным последствиям это может привести. Надеемся, материал принес Вам пользу.

Родители, которые знают, что детскую метрику необходимо беречь на протяжении всей жизни, стараются сохранить его в надлежащем виде всеми способами. Множество организаций предлагают заламинировать любой документ за смешные деньги. Плюсов у этой операции действительно много: защита от ультрафиолетовых лучей, от жидкости, от истирания, разрыва и других механических повреждений.

Немногие задумываются о том, можно ли так делать. А зря, ведь ламинировать свидетельство о рождении нельзя. Эта процедура автоматически превратит СоР из полноценного документа в недействительный, который впоследствии придется восстанавливать и получать новый дубликат.

Почему запрещено ламинирование свидетельства

Существует много мнений, о легитимности детской метрики покрытой защитной пленкой. Одни утверждают, что свидетельство о рождении заламинировали за дополнительную плату прямо в ЗАГСе, что автоматически снимает с родителей всякую ответственность за неподобающее отношение к документам. Но факты говорят об обратном. Бумагу, покрытую пластиком не принимают при замене и получении паспорта, как российского, так и заграничного, в нее нельзя поставить штамп о гражданстве или произвести нотариальное заверение, с ней ребенку проблематично выехать за границу. Это далеко не все трудности, которые подстерегают владельца заламинированной метрики.

В законодательстве РФ, как ни странно, нет прямого текста, который бы запрещал ламинировать детское свидетельство. В то же время пластиковое покрытие является основанием для замены и повторной выдачи дубликата. Это положение регулируется ФЗ No183, прямой текст закона приведен ниже.

Опираясь на косвенные указания в законах и здравый смысл, мы пришли к выводу, что нельзя ламинировать документы, выданные органом ЗАГСа, в том числе и свидетельство о рождении. Сделав логическое умозаключение можно вывести ряд причин, приводящих к его недействительности, после нанесения пластика:

• Нельзя проверить подлинность. Это касается печатей, подписей, нанесенных записей, а также невозможности проверки защитных водяных знаков на бланке;
• Нельзя поставить печать о выданном паспорте, о гражданстве и пр.;
• Невозможность поставить штамп апостиль для легализации документа за границей.

По этим причинам большинство государственных учреждений может отказать в приеме ламинированных документов. Если вы уже совершили столь опрометчивый шаг необходимо исправлять ситуацию.

Как разламинировать документ своими руками

Процесс ламинирования заключается в покрытии листа бумаги пластиковой пленкой с помощью высокой температуры. Соответственно и снять её получится только при нагреве. В интернете достаточно видео инструкций, которыми можно воспользоваться для спасения свидетельства.

В качестве источника тепла может выступать строительный фен или газовая плита. Сперва нужно обрезать запайки по краям метрики и начать её прогревать с первой стороны. В процессе нагрева необходимо отделять ламинированное покрытие от бумаги, подцепив её острым предметом. Это достаточно трудоемкая и сложная процедура требующая сноровки.

Учтите, что попытка будет только одна. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь в фотоателье, где производят ламинирование. Наверняка у них имеется опыт по снятию защитного покрытия, и они разламинируют свидетельство за небольшую плату.

Подводя итог вышесказанному: лучше не ламинировать свидетельство, даже если вам навязчиво предлагают это в ЗАГСе. Такая операция приведет к его недействительности. Если дело уже сделано, можно попробовать его разламинировать, терять уже все равно нечего. Если попытка окажется неудачной придется пройти восстановления свидетельства ребенка или взрослого, в зависимости от сложившейся ситуации.

Свидетельство о рождении – первый документ нового гражданина страны. Пригодится он в будущем во многих случаях, ведь на его основе оформляются гражданский и заграничный паспорт, а также другие свидетельства и справки. Им можно подтвердить свою личность и место рождения. Как сохранить документ в течение длительного срока и можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка – такими вопросами задаются молодые родители. У государственных служб по этому поводу есть свои требования, о которых и поговорим в данном материале.

Свидетельство о рождении: общие сведения

Свидетельство о рождении как государственный документ подтверждает факт появления человека на свет. За его получением родителям нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа с медицинской «выпиской», выданной в роддоме. В последнее время полномочиями оформлять такой документ наделены также многофункциональные центры. Сотрудники государственных органов делают соответствующую запись в реестре и выдают об этом подтверждение.

Свидетельство о рождении выполняет такие функции:

Что говорит закон о ламинировании документов

Прямого законодательного запрета на ламинирование свидетельства о рождении нет, однако на практике сотрудники государственных органов, нотариусы и прочие официальные лица могут предъявить претензии и отказаться работать с документом в пленке, требуя дубликат.

Среди основных аргументов, выдвигаемых сотрудниками уполномоченных органов:

• заламинированное свидетельство о рождении ребенка недействительно;
• на документе, упакованном в глянцевый пластик, невозможно проставить нужную информацию;
• с такой бумаги не снимается качественная ксерокопия;
• на запаянном в пленку свидетельстве сложно различить следы подделки (переклеивание фото, исправления, компьютерный монтаж и др.), что может вызвать сомнения у пограничников и нотариусов в подлинности документа.

Первое утверждение не имеет никаких законных обоснований. В нормативных актах нет подобных предписаний. И заламинированный документ не утрачивает своей юридической силы.

Кроме того, узнать есть ли у вас запрет на выезд, поможет проверенный и качественный сервис наших партнеров, который предоставит вам информацию о наличии задолженности по кредитам, штрафам, алиментам, услугам ЖКХ и прочему, а также оценит вероятность запрета вылета за границу.

Тем не менее последние тезисы вполне обоснованны и являются веской причиной того, почему нельзя ламинировать свидетельство.

Почему стоит отказаться от «упаковки» и как поступить, если это уже сделано

Проблемы с ламинированными документами могут возникать:

• когда планируется выезд за границу;
• при достижении 14-летнего возраста и получении ребенком паспорта – на свидетельстве, по правилам, проставляются выходные данные нового удостоверения личности;
• при смене места проживания внутри страны – сведения о прописке ребенка тоже вносятся в свидетельство.

А что делать, если заламинировали свидетельство о рождении ребенка и из-за этого возникли трудности?

Вариантов решения проблемы два:

• попытаться снять защитную пленку;
• получить дубликат.

Рассмотрим оба варианта более подробно.

Как разламинировать

Первое, что приходит на ум родителям при возникновении проблем с заламинированным свидетельством, – снять защитную пленку. Сделать это непросто, ведь пластик плотно прилегает к бумаге, и разделить их порой невозможно.

Однако опытные родители предлагают свои лайфхаки на тему «Как разламинировать документ».

С учетом того, что пластик «боится» тепла, можно порекомендовать несколько способов:

• разогреть бытовым феном;
• «погладить» утюгом;
• использовать лезвие.

Принцип один: разогреть как можно сильнее, чтобы пленка «отошла» и с помощью лезвия отделить ее от бумаги. На практике такая процедура не всегда проходит плавно, ведь качественная ламинация подразумевает плотную упаковку документа.

Если есть опасение и неуверенность в своих силах, можно обратиться в специальные центры, где можно разламинировать свидетельство о рождении. Чаще всего сделать это можно в тех же пунктах, где пленка наносилась. Опыт сотрудников и отработанная технология дают больше шансов на удачную «распаковку» документа.

Как получить дубликат

Если разламинировать свидетельство не удалось (или вы не хотите этого делать), можно обратиться в государственные органы за дубликатом.

Быстрее решается вопрос при обращении непосредственно в то отделение ЗАГСа (МФЦ), в котором документ выдавался. Если это невозможно (например, семья уже переехала), следует обратиться в отделение соответствующей службы по месту фактического проживания. В этом случае нужно будет делать запрос в орган, выдавший свидетельство. Получение дубликата может занять несколько недель.

Как защитить документ: альтернативные способы

Если ламинировать не рекомендуют, как защитить свидетельство о рождении ребенка? Чтобы и сохранился надлежащий вид, и без проблем поставить обязательные штампы при получении паспорта или выезде за границу.

Ситуации, когда свидетельство о рождении признают «неподходящим», могут случиться в разные периоды жизни, поэтому опытные родители и юристы рекомендуют заранее к ним подготовиться и дают в связи с этим такие советы:

• не ламинировать вообще и хранить в файле в отдельной папке с другими важными документами, оставить его в оригинальном виде, не сгибать и не заворачивать углы. Если приходится часто носить его с собой (например, при поездках и др.), лучше сделать и заверить у нотариуса цветную копию, а уже ее ламинировать для частого пользования;
• заламинировать только лицевую сторону – таким образом снимется проблема добавления информации (ведь большинство данных вносят на оборотную сторону документа). Чтобы получилась качественная копия, лучше выбрать матовую пленку вместо глянцевой. Рекомендуется также сделать скан-копию оригинала и ее при необходимости распечатывать;
• подождать, пока все отметки будут проставлены, а потом покрыть пленкой.

Как в случае необходимости восстановить документ

Претензии государственных органов из-за ламинирования свидетельства о рождении не являются единственной причиной, по которой его приходится восстанавливать. Новый документ приходится оформлять и в случае утери, порчи или обнаружения в нем ошибки.

Для получения дубликата в соответствующие учреждения предоставляют:

• заявление;
• удостоверения личности родителей (оригиналы и копии);
• свидетельство о браке (оригинал и копия);
• квитанция об уплате государственной пошлины.

В заявлении обязательно указываются личные данные отца и матери, ФИО, дата и место рождения ребенка, а также причина, по которой соискатели обращаются за выдачей дубликата. Все данные заверяются личной подписью одного из родителей.

Плюсы и минусы ламинирования как способа защиты документов

В случае принятии окончательного решения о ламинировании свидетельства о рождении ребенка родителям следует еще раз оценить все преимущества и недостатки этого вида защиты документов.

Основным плюсом является, конечно же, сохранность бумажного носителя. Ведь запаянный в пластик, он не подвержен практически никаким воздействиям (влияния внешней среды, механические повреждения и проч.).

Кроме того, на заламинированном свидетельстве четко видны все данные (его нельзя согнуть, например, и испортить видимость на изгибе), сохраняются цвета и не остается пятен. Это практично, придает документу солидности и прочности.

Однако, несмотря на все преимущества, с упакованным в пленку свидетельством могут возникнуть трудности, которые обусловлены такими факторами:

• невозможность внести дополнительные данные;
• сомнения в подлинности (ведь пленка может скрывать следы фальсификации);
• трудно снять качественную ксерокопию, если пленка глянцевая.

Эти претензии чаще всего возникают при общении с государственными органами. Помимо этого, могут возникнуть и неприятные ситуации при пересечении границы. Поэтому родителям все же не рекомендовано запаивать в пластик оригинал свидетельства о рождении ребенка.

Альтернативы ламинированию есть

Анализируя вышесказанное, можно констатировать, что к вопросу ламинирования детских документов следует отнестись ответственно, хотя единых правил нет даже среди самих государственных органов.

Поскольку официальных запретов на ламинирование бумаг нет, выбор методов их защиты остается за родителями. И принимать решение здесь следует не только в пользу сиюминутной практичности и красоты, а исходя также из перспектив и возможных жизненных ситуаций.

Разламинирование документов: Видео