Где получить дубликат аттестата о среднем образовании

Документы об образовании — одни из фундаментальных документов в жизни человека, их наличие особенно важно при трудоустройстве или продолжении образования. Случайная их утеря может лишить вас возможности устроиться на работу или поступить на второе высшее образование. К сожалению, от случая утери документов никто не застрахован, если все-таки вы потеряли диплом или аттестат об образовании, в данной статье вы узнаете как эти документы восстановить.

Разберем несколько ситуаций:

• если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
• если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
• и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом, полученный в высшем учебном заведении, является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.

Дубликаты документов об образовании и приложения к ним выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность, а также лицам, изменившие свою фамилию (имя, отчество).

Основанием для выдачи дубликата является:

• заявление обучавшегося или родителя (законного представителя) несовершеннолетнего ребенка, утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства;
• копия свидетельства о рождении или удостоверения личности (паспорта) обучавшегося;
• при изменение фамилии (имя, отчество) и порче документа об образовании прилагается оригинал документа об образовании.

Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию свидетельства о заключении брака. Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.

Дубликат выдается не позднее 30 календарных дней со дня даты подачи заявления, на бесплатной основе.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.

Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе.

На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______».

Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?

Диплом, полученный в организациях технического и профессионального образования (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании.

Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования.

Как восстановить аттестат об окончании школы?

Первым делом вам необходимо посетить школу, в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении.

В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в Управления образования, где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.

Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например, заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.

Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата можно получить через Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" согласно Стандарта государственной услуги "Выдача дубликатов документов об основном среднем, общем среднем образовании" утвержденный Приказам Министра образования и науки Республики Казахстан от 8 апреля 2015 года № 179.

Школьный аттестат — это документ, который подтверждает, что человек получил среднее или полное общее образование (закончил 9 или 11 классов школы). Поступить в училище, колледж или вуз без него не получится.

Иногда возникают ситуации, при которых документ придется восстанавливать:

• документ испорчен;
• потерялся;
• его украли;
• в документ нужно внести поправки.

Какой закон регулирует процедуру восстановления

Последовательность, как восстановить утерянный аттестат об окончании школы, регулируется Приказом Министерства образования и науки РФ от 2014 г. № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Следует помнить: школьный аттестат — это государственная бумага, и его подделка преследуется по закону. При обнаружении подделки ее изымают, а нарушителю, в зависимости от обстоятельств, грозит штраф до 80 000 рублей, лишение свободы или общественные работы.

Потерян школьный аттестат, как восстановить

Восстановить документ можно в любое время, даже если после окончания школы прошел не один десяток лет. Процедура восстановления не облагается никакими государственными пошлинами. За восстановлением обращаются в ту школу, которая его выдала ученику. Порядок действий, как восстановить школьный аттестат при утере:

1. Написать заявление в школу, в котором описать, по каким причинам аттестат утерян. Заявление пишется по образцу, установленному в школе, или в свободной форме. За несовершеннолетних детей (младше 18 лет) заявление пишут родители.
2. Предъявить доказательства утраты аттестата.
3. Предъявить паспорт.

Какие документы подтверждают утрату аттестата

В законе прописано, какие доказательства нужно предоставить, если утерян аттестат об окончании школы:

• справку из полиции (она фиксирует обращение, если документ украли или потеряли);
• справку из пожарной службы (если сгорел);
• объявление в газете;
• другие документы, подтверждающие утрату аттестата.

Зафиксировать факт утери документа или просьбу считать его недействительным — это первое, что делать, если потерял школьный аттестат. Если размещать в газете объявление об утере аттестата, нужно указать его серию и номер, в каком году и какая школа его выдала, указать фамилию, имя и отчество выпускника, обязательно добавить фразу «документ считать недействительным». Все листы такой газеты прикладывают как доказательство к заявлению о выдаче дубликата.

Как правильно написать заявление

Если в школе нет соответствующего бланка, заявление пишут в свободной форме. В шапке указывают, кому направлено заявление (Ф.И.О. директора, какой школы), от кого (Ф.И.О., адрес проживания, контактный телефон).

Срок получения дубликата

Закон оговаривает, сколько времени занимает восстановление школьного аттестата: на решение о выдаче или отказе отводится один месяц со дня подачи заявления. Свидетельство об окончании девятого класса выдают в течение трех рабочих дней, а свидетельство о получении полного образования после окончания 11 класса оформляют в срок, не превышающий 30 дней.

Восстановление аттестата в других случаях

Если школа, в которой ранее обучался выпускник, реорганизована (переименована в гимназию, лицей), можно ли восстановить школьный аттестат — можно. Восстанавливать его в этом случае будет учебное заведение, которое образовалось в результате реорганизации.

Если образовательное учреждение, в котором получен документ, ликвидировано, дубликат аттестата выдает та школа, которую назначит для этих целей местный отдел образования.

Когда нужно восстановить школьный аттестат из другого города, заявление на дубликат и пакет документов можно направить по почте. В этом случае в заявлении нужно отметить, чтобы готовый дубликат вам также отправили по почте.

Раньше существовала такая примета: если выпускник не мог найти свой аттестат после выпускного, то праздник удался на славу. Но что делать, что ситуация из анекдота стала реальностью и вы не можете найти свой аттестат об окончании 9 или 11 классов?

В первую очередь не стоит поддаваться панике, поскольку этот документ можно восстановить, и процедура не займет много сил и времени. Выполнив действия, которые будут описаны ниже, вы получите дубликат аттестата. Дубликат – это копия документа, выдается при утере подлинника и имеет такую же юридическую силу, как и сам утерянный документ.

Как восстановить аттестат о среднем образовании

В соответствии с каким законом можно восстановить аттестат?

В первую очередь, чтобы узнать все нюансы и юридические вопросы по получению дубликата, нужно обратиться к 115-му Приказу Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 года.

В соответствии с этим нормативным актом аттестат выдается ученику девятого или одиннадцатого класса в общем порядке. Аттестат и приложения к нему могут быть выданы второй раз, если:

• подтвержден факт кражи или утери документа;
• допущены ошибки в сведениях, которые содержатся в документе;
• данные владельца изменены, основная причина – смена фамилии при заключении брака.

В случае утери документа может быть выдан дубликат

В трех этих случаях аттестат подлежит выдаче второй раз. Обращаем ваше внимание, что бланки могут отличаться от тех, что были выданы в первый раз. В соответствии с законодательством администрация учебного заведения имеет право выдать дубликат аттестата на тех бланках, которые находятся у них в пользовании на момент обращения.

На заметку! Также обратите внимание, что за процедуру восстановления аттестата платить не надо, никакие государственные пошлины не предусмотрены законом.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Признание документа недействительным

Для того чтобы утерянный аттестат перестал иметь юридическую силу, необходимо разместить объявление в газете, где будет указано, что аттестат об полном или основном среднем образовании (в зависимости от числа оконченных классов) считается недействительным. При этом необходимо там же указать наименование учебного заведение, свои фамилию, имя и отчество, серию и номер документа.

Чтобы документ был признан недействительным, нужно написать об этом в газете

Бывает так, что гражданин не помнит серию и номер документа – в этом нет ничего страшного. В этом случае достаточно только наименование учреждение и Ф.И.О.

Если аттестат был утерян или пострадал во время пожара, то для признанияего недействительным необходимо взять справку об утере документа. Такую справку выдает отдел полиции, в который вы должны обратиться и заявить об утере или краже документа в специальном заявлении.

Важно! Со справкой или объявлением в газете необходимо обратиться в учебное заведение, выдавшее вам первоначальный экземпляр аттестата.

После подачи объявления нужно обратиться в учебное заведение

Шаг 2. Обращение в учебное заведение, выдавшее аттестат

Итак, после того как вышеописанные действия будут сделаны, направляйтесь в свое учебное заведение. При себе необходимо будет иметь следующие документы.

Вопрос	Что иметь
При себе необходимо иметь такие документы	паспорт;
	свидетельство о браке – если есть;
	справка из полиции об утере документа или листок из газеты о признании аттестата недействительным.

Обращаем внимание! Чтобы не возникло проблем с поиском аттестата в архивах учебного заведения у девушек, которые уже успели выйти замуж и поменять фамилию, необходимо в заявлении с просьбой восстановить аттестат указать и девичью фамилию – ту, на которую документ был выдан, и новую, которую носите сейчас.

Еще в заявлении обязательно укажите свой контактный телефон, чтобы с вами могли в любой момент связаться и уточнить спорные вопросы.

Замужним девушкам нужно указать в заявлении и девичью фамилию

Школа может посчитать, что ваши доводы недостаточны и отказать в выдаче дубликата, поэтому в заявлении старайтесь как можно подробнее описывать причины и нюансы, как вы потеряли документ или он пришел в негодность.

Справка из полиции или листок из газеты с объявлением подкалывается вместе с заявлением и передается в администрацию школы на рассмотрение.

Итак, в какой же срок изготавливается дубликат? В соответствии с нормативным актом школа обязана изготовить дубликат в течение 1 месяца, но есть один нюанс. Вручение вашего дубликата аттестата могут перенести на май или июнь – на момент вручения аттестатов выпускникам школы. Администрация школы чаще всего мотивирует свои действия отсутствием бланков.

На заметку! Обращаем ваше внимание, что закон позволяет так затягивать выдачу вашего дубликата, поэтому придётся смириться и не вступать в конфликты.

Но если администрация все же вам решит отказать в выдаче дубликата, то так затягивать процесс не будут и оповестят вас в течение месяца с момента, как вы подали заявление.

Часто дубликат выдают в течение месяца

Также в законе оговорён и другой случай: если отсутствует возможность заполнить и выдать приложение к дубликату аттестата, то новый документ выдается без него. На практике чаще всего так и получается – приложение к аттестату выдается в редких случаях, поскольку администрация школы не всегда в силах восстановить данные по приложению.

После того как дубликат будет изготовлен, его подписывает действующий руководитель учебного заведения, и документ выдается просящему.

Аттестат могут выдать без приложения

Каков срок выдачи документа на практике?

На практике вам выдают дубликат аттестата уже в течение второй недели после поступления заявления при условии, что у школы есть в наличии бланки. В противном случае подождать все же придётся до конца мая или начала июня. Но справедливости ради стоит отметить, что такие случае единичны и маловероятны.

Важно! Конечно, дубликат выдается на том бланке, который актуален в учебном заведении на момент поступления заявления.

Часто дубликат выдают в максимально краткие сроки

Как получить дубликат аттестата, находясь в другом городе?

На самом деле, получить аттестат, если вы находитесь в другом городе, можно, хотя и очень хлопотно. Конечно, вы можете приехать самостоятельно, но если это невозможно, то вам необходимо будет прислать нотариально заверенную доверенность, которая дает право получить ваш аттестат другому лицу. Такой порядок описан в ст. 25 нормативного акта, который описывался выше.

Если в городе, где вы обучались, никто не может получить аттестат за вас и вы приехать тоже не можете, то все действия совершаются через операторов почтовой связи. Вначале вы направляете заявление с просьбой восстановить аттестат, прикрепляя к нему справку или лист с газеты, копию паспорта и копию свидетельства о браке через почту. Также в заявлении нужно указать, что готовый аттестат вы хотели бы получить также почтой по определенному адресу.

Важно! Не забудьте указать номер телефона для связи с вами. Далее нужно ждать звонка от администрации учебного заведения, но его может и не быть. На почту придет либо дубликат аттестата, либо официальный отказ в выдаче.

Можно получить дубликат аттестата почтой

Вся переписка или нотариальная доверенность изымается администрацией учебного заведения. Документы прикрепляются к делу ученика и хранятся в архиве вместе со всеми документами.

Есть ли разница в восстановлении диплома среднетехнического образования от восстановления аттестата?

Нет, оба документа восстанавливаются одинаковыми способами, и это регулируется одним и тем же нормативным актом.

Единственное, что может отличаться – это бланк заявления с просьбой восстановить диплом.

Важно! Если учебное заведение реорганизовалось и уже давно не существует, то вам необходимо обратиться в архив по месту нахождения учебного учреждения.

Если учреждения больше нет, придется обращаться в архив

Что делать, если учебное заведение, ранее выдавшее диплом или аттестат, реорганизовалось?

Часто бывает, что учебные заведения переименовываются или происходит другая реорганизация. Беспокоиться не стоит. Вам также выдадут ваш дубликат независимо от того, как теперь называется ваше учебное заведение. Все данные о вашем документе хранятся в архиве, куда и стоит обратиться. Дальше необходимо придерживаться вышеописанных правил.

Обратите внимание, что вам выдадут дубликат, в котором будет написано новое название учебного заведения.

Важно! В дубликат должны приложить все справки о реорганизации учреждения – с помощью них вы можете легко доказать, что несколько лет назад учились именно в этом учебном заведении.

Все данные о документе так или иначе хранятся в архивах

Как должен быть заполнен дубликат?

Весь порядок заполнения диплома или аттестата описан в нормативном акте, который мы указывали в начале статьи. Внешне дубликат отличается от оригинала только красным словом на титульном листе «Дубликат», а так данные владельца аттестата или диплома полностью сохранены.

Еще есть отличие, если в период с момента получения оригинала до обращения наступили изменения в личных данных владельца. Например, девушка вышла замуж и сменила фамилию. В этом случае вносятся изменения в документ на основании предоставленных в учебное заведение документов.

Еще раз отметим, если администрация учебного заведения часто не может восстановить данные по приложению к аттестату. В связи с этим нередко документ выдается без приложения к ему.

На титульном листе будет указано, что был выдан дубликат

Важно! Мы описали основные положения по выдаче дубликата аттестата. Пользуясь этими правилами, можно избежать проблем с руководством образовательного учреждения.

На что стоит обратить внимание?

Если так случилось, что на момент обращения за восстановлением аттестата за девятый класс место, где вы учились, было ликвидировано или реорганизовано, то необходимо действовать следующим образом.

1. Как и в стандартной ситуации, вам необходимо будет подать заявление в полицию о пропаже документа и дать объявление в газету для того, чтобы признать прежний аттестат недействительным. В случае ликвидации или реорганизации лучше совершить эти два действия сразу, а не выбирать какое-то одно, и при составлении заявления приложить и справку из полиции, и объявление из газеты.
2. Если вашего учебного заведения не существует, то заявление следует подавать в районный или в городской отдел образования. Именно там хранится основной архив вашего учебного заведения после его реорганизации. То, что вы обращаетесь в другую инстанцию для получения дубликата, никак не должно отразиться на сроках его выдачи. В законе написано, что вся процедура занимает 1 месяц, а по факту все вопросы часто решаются в течение недели.

Если учреждения больше нет, стоит обратиться в отдел образования

Важно! Вы также можете обратиться сразу в отдел образования, если ваше учебное заведение было просто переименовано, но находится по тому же адресу.

Обращаем ваше внимание, что если вы заметили пропажу или кражу данного документа, но в его использовании на данный момент нет особой необходимости, все равно не стоит затягивать с обращением в полицию и другими действиями по его восстановлению. В законе описано, что владелец должен предпринять действия по восстановлению документа, как только был замечен факт пропажи. В противном случае могут возникнуть проблемы с получением аттестата.

Также срок выдачи дубликата не может зависеть от того, каким способом был утерян оригинал: был ли совершен факт кражи либо оригинал не подлежит восстановлению из-за действия третьих лиц или непреодолимой силы, а также если аттестат был просто утерян. По закону срок выдачи дубликата не должен превышать 1 месяца.

Причина получения дубликата не должна влиять на срок его оформления

Если вы соблюдали все правила восстановления аттестата, но у вас все же возникают сложности с получением документа, то мы вам советуем обратиться за консультацией к юристам.

Важный момент! При подаче вместе с заявлением газеты с объявлением вы должны прикреплять полное издание. В газете должны быть сохранены все листы. Нельзя вырывать только интересующий вас фрагмент и прикреплять к заявлению только отдельный лист газеты.

Форму для заполнения заявления вы можете посмотреть в интернете или попросить в учебном заведении, поскольку внешний вид такого документа может немного отличаться в соответствии с локальными нормативными актами.

Часто задаваемые вопросы и ответы на них

Вопрос: Здравствуйте. Я в 2009 году окончил социологический техникум и недавно заметил пропажу диплома. Как назло, именно сейчас планирую устроиться на новую работу, и работодателю необходимо подтверждение моей профпригодности. Из статьи мне стало понятно, что процесс получения дубликата диплома может затянуться. Могу ли я требовать от администрации учебного заведения выдать мне взамен пока другой документ, который подтверждает, что я учился у них? Боюсь, мой новый работодатель заметит подвох в моих действиях и не будет ждать восстановления.

К сожалению, никакого другого документа нет – вам необходимо действовать на основании вышеописанных правил. Потребуется сначала подать объявление в газету, а затем явиться самостоятельно или прислать доверенное лицо. Как уже мы отмечали, на практике выдача диплома занимает не более недели. Мы советуем убедить вашего работодателя подождать или не устраиваться на работу, пока не будут восстановлены документы.

Часто при отсутствии диплома возникают проблемы с трудоустройством, поэтому стоит не откладывать восстановление такого документа

Вопрос: Что мне делать, если я потеряла аттестат уже давно и знала об утере, но ранее наличие этого документа мне не требовалось?

С точки зрения буквы закона вы поступили неправильно, не заявив о потере документа в полицию сразу. Но мы рекомендуем начать проводить процедуру по восстановлению уже сейчас. Никаких штрафов за необращение в полицию в срок не будет. Можете не беспокоиться и заниматься только восстановлением аттестата.

Вопрос: В военкомате потребовали аттестат, но я сейчас нахожусь в другом городе и у меня нет возможности приехать лично на процедуру восстановления документа, как мне действовать?

Для начала вам необходимо обратиться в газету по месту вашего жительства и оставить объявление о недействительности оригинала аттестата. Дальше, если есть знакомые в нужном городе, то оформите на них нотариальную доверенность и отправьте вместе с газетой почтой, чтобы они могли действовать от вашего имени. Если родственников и знакомых нет, то действуйте через почту, как описано у нас в статье.

Можно оформить доверенность на другого человека, чтобы он получил аттестат

Вопрос: Мой супруг окончил школу в другом городе. Это учебное заведение закрылось около 3-х лет назад. При переезде мы утеряли его аттестат, куда теперь нам необходимо обращаться для того, чтобы восстановить документ?

Вам необходимо обратиться в отдел образования городского или районного типа. Сроки выдачи дубликата аттестата совпадают с теми, которые были бы, если бы вы обратились непосредственно в школу.

Важно! Порядок выдачи дубликата описан в нормативном акте, который мы упоминали вначале.

Вопрос: Я обратился в учебное заведение с просьбой восстановить мне аттестат. Я выпускник 1988 года. Мне администрация отказывает в этом из-за того, что книги, где хранились все сведения, и информация обо мне и моем классе были направлены в архив. Что мне делать?

Вам стоило сразу обращаться в департамент образования городского или районного типа – там в архиве хранятся все сведения о выпуске того года. Там вам помогут восстановить документ.

Вопрос: Есть ли штраф при утере аттестата?

Нормативными актами РФ и другими локальными нормативными актами не предусмотрена система штрафов за утерю аттестата, а также нет никаких других пошлин при его восстановлении.

Штрафа за утерю аттестата нет

Вопрос: Обязательно ли нужна справка об утере аттестата из полиции? Могу ли я обойтись без нее? Я просто не знаю и не понимаю, куда я должен обратиться для подачи заявления в полицию.

Без справки из полиции вам не обойтись. По закону вы должны ее прикрепить к заявлению о выдаче дубликата. Дело в том, что в полиции вы не только оставляете заявление об утрате документа, но и описываете свою ответственность в случае, если вы решили утаить какие-то данные или вам понадобился второй экземпляр аттестата, но при этом вы имеете оригинал. Также в заявлении в полиции вы пишете, что обязуетесь довести до сведения и принести оригинал документа, если вы его обнаружите или он будет вам возращен.

Важно! Без справки из полиции школа вправе отказать в выдаче дубликата.

Итак, вы теперь знаете, как действовать при утере аттестата или диплома, что делать в спорной ситуации и в какие сроки вам должны предоставить дубликат. Надеемся, вы сможете умело пользоваться этой информацией и при необходимости отстаивать свои права в соответствии с буквой закона.

Без справки из полиции дубликат не выдадут

Обращаем ваше внимание, что в любом случае лучше действовать лично и пользоваться услугами почты только в экстренных случаях. Это связано с тем, что общение в переписке может породить множество спорных ситуаций, что провоцирует увеличение срока выдачи дубликата, поскольку из общего периода выпадает время, пока письмо шло до адресата.

Также важно знать, что дубликат при утере аттестата выдается лишь один раз. При повторной утере уже дубликата владельцу выдается справка, где написано, что он проходил обучение в данном заведении. Поэтому будьте внимательны и лучше не теряйте важные документы.

Видео — Как восстановить диплом об образовании