Как заполнить путевой лист трактора образец заполнения

Заполнение учетного листа тракториста-машиниста формы 411-АПК является важным этапом в учете механизированных работ. Документ пригодится в основном для организаций, связанных с сельским хозяйством.

Это рабочая бумага водителя комбайна или другого движущегося средства, которое выходит собирать урожай. Причем для легковой, грузовой машины и трактора существуют отдельные документы.

Законодательная основа

В верхней части самого первичного документа четко прописано, что эта форма утверждена Письмом Госкомстата №КЛ-01-21/1381 от 10.04. 2003 года. Также присутствует ссылка на Приказ Минсельхоза №750 от 16 мая 2003 года.

Данные нормативные акты имеют приложение в виде этой типовой формы, также в них можно найти все нюансы и юридические тонкости верного с ним взаимодействия. Прикладная же часть осуществляется весьма просто.

Кем выдается

Работу по распечатке и выдаче листов выполняет диспетчер, руководитель механизированного отряда, бухгалтер или другой сотрудник, в обязанности которого входит осуществление этого вида деятельности. При этом стоящие перед сотрудником задачи и нормативы по расходу горючего сразу же заносятся в документ.

По мере выполнения работ заполняется информация о фактически собранном урожае и расходе горючего. После заполнения сотрудником лист сдается тому же ответственному лицу, которое его выдавало.

Алгоритм заполнения

Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:

• номер учредительного листа;
• за какой месяц и год он служит отчетностью;
• ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник;
• должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна);
• ФИО самого работника;
• его табельный номер;
• при наличии — данные о прицепщике;
• на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);
• бригада;
• марка машины;
• инвентарный номер оборудования.

Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.

Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:

• порядковый номер строки – обычно на один рабочий день приходится одна заполненная строка;
• наименование собираемой культуры, вида растения;
• агротехнические условия, при которых выполнялся сбор;
• бригада-заказчик (при наличии таковой);
• дебет синтетического и аналитического учета – этот столбец заполняется бухгалтером после сдачи листа;
• единица измерения;
• сколько часов сотрудник отработал за конкретную смену – указывается в каждой строке;
• норма выработки, которую предполагается собирать за указанный срок;
• расценка;
• сменная эталонная выработка;
• сколько фактически выработано (фактически, с переводом на условные гектары и всего сменных норм за 1 рабочий день);
• оплата труда – основная, дополнительная и сколько положено к выплате всего;
• отдельно – положенная оплата труда прицепщика, если таковой имеется;
• расход топлива – по нормам и фактический.

Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.

Подведение итогов

В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.

Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.

В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.

Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.

Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги.

Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.

Сроки

Представленный бланк учетного листа описывает от 1 до 25 дней работы комбайнера. Практика показала, что наиболее удобный отрезок времени — декада. Так и бухгалтерия будет удовлетворена, и работнику будет удобно. Но каждая конкретная компания сама решает, какой срок будет оптимальным для составления отчетности. Некоторые предпочитают более мелкий, пятидневный срок. Так итоговые показатели выходят точнее, но продолжительность работы бухгалтера и бригадира немного увеличиваются.

Какие документы заполняются на его основе

После поступления в бухгалтерию учетный лист, как документ первичной отчетности, служит основанием для заполнения накопительной ведомости, а также ведомости учета затрат.

Без учетного листа тракториста-машиниста невозможно начисление заработной платы сотруднику.

Также на основе полученных данных формируется акт на выполненные агрохимические работы.

Где регистрируется

Регистрация этого первичного документа осуществляется в специальном журнале учетных листов. Этим занимаются диспетчер, бригадир или иное материально ответственное лицо.

Путевой лист трактора используется для ведения учета проделанной трактором работы. Также, он является основанием для начисления зарплаты водителям-трактористам.

Общее понятие о путевом листе

Путевой лист – это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ. Топливо учитывается для его списания и уменьшения налогооблагаемой базы.

Предприятия, которые специализируются на транспортных средствах, и их деятельность непосредственно связана с транспортом, тогда они обязаны заполнять путевой лист установленного образца с теми реквизитами, которые прописаны в приказе Минтранса России «О порядке заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Предприятия, которые используют автотранспорт в личных целях, тогда путевой лист может составляться по самостоятельно разработанной форме. Только эта форма должна быть утверждена в нормативных актах предприятия.

Путевые листы должны быть зарегистрированы в специальном регистрационном журнале. И каждый путевой лист имеет свой порядковый номер. Путевые листы в основном составляются на один день, но если есть необходимость, то максимальный срок путевого листа это месяц, данные нормативы указаны в п. 10 приказа 152 от 08.. 09.2008 года.

Зачем нужен путевой лист трактористу

Согласно российского законодательства путевые листы должны использоваться на любом сельскохозяйственном предприятии с любой организационно правовой формой, исключением являются крестьянские хозяйства и индивидуальные предприниматели. Однако задействование их обязательно, только если тракторист выполняет работы, связанные с грузоперевозками (п. 2, п. 52 Методических рекомендаций Минсельхоза РФ по бухгалтерскому учету затрат на содержание МТП).

• форма 412-АПК – применяется для всех сельхозпроизводителей, которые работают на территории РФ;
• форма 68 – применяется в тех регионах, которые имеют общую границу с Украиной.

Эти формы в обязательном порядке заполняются при осуществлении работ на такой специальной технике, как тракторы и экскаваторы.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Путевого листа трактора форма 412-АПК

Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно эту форму рекомендуется использовать при перевозки трактором груза с одного объекта на другой.

Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.

Путевой лист, который утвержден приказом №750, состоит из лицевой и оборотной стороны.

На лицевой части отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, такие как:

• ФИО водителя, который будет распоряжаться трактором;
• Информация об транспортировке груза, то есть откуда его необходимо взять и куда его доставить;
• Какое расстояние между местом отгрузки и местом прибытия отправленного груза;
• Сведения о самом грузе, то есть наименование груза, какого класса, характеристики и т.п.;
• Какое количество поездок предстоит с соответствующим грузом;
• Какой объем перевозимого груза.

Лицевую часть путевого листа подписывает бригадир, который выпускает трактор на выполнение определенных видов работ, а так же подпись ставит сам тракторист, подтверждающий тем самым, что он взял в работу трактор.

На оборотной стороне отражаются данные о выполнении трактористом представленных работ, а именно:

• Информация о том, откуда и куба был перемещен груз;
• Информация о самом грузе: наименование, класс;
• Время отправки трактора с места отправки и время прибытия на место назначения груза;
• Информация о бригаде заказчике;
• Сведения о количестве отработанном времени трактористом;
• Информация о количестве тонно-километров;
• начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
• сколько израсходовано топлива – отражается сколько положено по норме, а так же сколько израсходовано фактически;
• длительность пробега трактора с грузом и без груза.

Путевой лист для тракториста должен оформляться ежедневно согласно указаниям Минсельхоз. По окончании смены тракторист обязан сдать путевой лист бригадиру или другому ответственному лицу, который отвечает за учет документации сотрудников. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.

Путевого листа трактора форма 68

Форма 68 – используется на территории Украины, но так как многие области расположены очень близко с ней, то им просто приходиться применять эту форму для успешных взаимоотношений. Для того, что бы не возникало разногласия в документации российское законодательство решило принять данную форму для тех областей, которые межуют с Украиной, а именно для Ростовской, Воронежской и Белгородской областей.

Структура формы 68 очень похожа на форму 412-АПК, поэтому проверяющие налоговики очень лояльно относятся у путевым листам, которые оформлены по формы 68 у сельхозпроизводителей. Но все же они советуют придерживаться бланка путевого листа, который утвержден Минсельхозом РФ.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой путевой лист тракториста?

Ответ: Путевой лист – это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ.

Вопрос №2 Кто должен выписывать путевой лист трактористу?

Ответ: Путевой лист трактористу выписывается бригадиром или иным лицом, которое несет ответственность за документацию.

Ответ: Путевой лист состоит их двух сторон, которые называются лицевой и обратной сторонами. На лицевой стороне отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, а на обратной стороне отражается информация об уже выполненной работе.

Вопрос №4 Кто должен подписывать путевой лист?

Ответ: Путевой лист подписывает сам бригадир, который его выписал, это говорит о том, что он выпускает трактор на выполнение определенных работ и техника в исправном состоянии, а так же подпись проставляет на документе и сам тракторист, это говорит о том, что он взял трактор на выполнение работ в исправном состоянии. После выполнение работ путевой лист сдается и обратно бригадиру, где он проставляет свою подпись, что подтверждает ею исправность трактора и завершение выполнения работ.

Согласовано: Утверждено:

письмом Госкомстата России приказом Минсельхоза России

от 10 апреля 2003 г. № КЛ-01-21/1381 от 16 мая 2003 г. № 750

По окончании смены тракторист обязан сдать путевой лист бригадиру или другому ответственному лицу, который отвечает за учет документации сотрудников. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия. Путевого листа трактора форма 68 Форма 68 – используется на территории Украины, но так как многие области расположены очень близко с ней, то им просто приходиться применять эту форму для успешных взаимоотношений. Для того, что бы не возникало разногласия в документации российское законодательство решило принять данную форму для тех областей, которые межуют с Украиной, а именно для Ростовской, Воронежской и Белгородской областей. Структура формы 68 очень похожа на форму 412-АПК, поэтому проверяющие налоговики очень лояльно относятся у путевым листам, которые оформлены по формы 68 у сельхозпроизводителей.

Как правильно оформить путевой лист трактора — образец?

Вопрос №4 Кто должен подписывать путевой лист? Ответ: Путевой лист подписывает сам бригадир, который его выписал, это говорит о том, что он выпускает трактор на выполнение определенных работ и техника в исправном состоянии, а так же подпись проставляет на документе и сам тракторист, это говорит о том, что он взял трактор на выполнение работ в исправном состоянии. После выполнение работ путевой лист сдается и обратно бригадиру, где он проставляет свою подпись, что подтверждает ею исправность трактора и завершение выполнения работ.

Образец заполнения путевого листа трактора форма 412 апк

На лицевой части путевого листа указывается задание: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.
Бланкер.ру В форме таблицы собираются следующие сведения:

1. Место отправления и назначения.
2. Время отъезда и возвращения.
3. Наименование груза.
4. Количество часов работы.
5. Вес перевезенного груза.
6. Размер оплаты.
7. Пробег.
8. Расход ГСМ по факту и по нормативам.

По завершении задания в путевой лист трактора вносятся сведения о техническом состоянии транспортного средства. Кроме того, отражается движение горючего.

Путевой лист трактора: образец, бланк

Путевой лист трактора — значимый элемент документооборота сельхозпредприятия. Для его составления могут использоваться разные бланки — рассмотрим их особенности.

Путевой лист трактора: бланк 2017

Путевой лист трактора форма 412-АПК (бланк) утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. По путевому листу на трактор бланк скачать можно по приведенной ниже ссылке: Путевой лист трактора: бланк 2017 (скачать бесплатно) Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750 утверждены также пояснения к этой специализированной форме первичной учетной документации.

Так, на лицевой части путевого листа в числе прочих данных указывается задание трактористу:

• в чье распоряжение направляется трактор;
• откуда взять груз;
• куда его доставить;
• расстояние;
• название и класс груза;
• число ездок с грузом;
• количество груза.

Здесь же механик или бригадир удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял трактор в исправном состоянии.