"Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 7
Оборот алкогольной продукции на территории РФ должен сопровождаться оформлением определенных документов, перечень которых установлен ст. 10.2 Закона о госрегулировании производства и оборота алкоголя . Однако в нормативных актах порядок применения и заполнения некоторых сопроводительных документов прописан нечетко, поэтому нередко порядок документооборота у организаций, специализирующихся на производстве (обороте) алкогольной продукции, складывается, скорее, под влиянием потребностей рынка, нежели в силу требования законодательства. О применении некоторых из таких документов поговорим в статье.
Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции". 
Согласно п. 1 ст. 10.2 Закона о госрегулировании производства и оборота алкоголя оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии следующих сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота:
- товарно-транспортная накладная;
- справка, прилагаемая к таможенной декларации (для импортированных этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, за исключением этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, являющихся товарами Таможенного союза);
- справка, прилагаемая к товарно-транспортной накладной (для этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, производство которых осуществляется на территории РФ, а также для импортированных этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, являющихся товарами Таможенного союза);
- уведомление (для этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции);
- заверенные подписью руководителя организации и ее печатью копия извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту учета покупателя об уплате авансового платежа акциза или копия извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза опять же с отметкой налогового органа по месту учета покупателя об освобождении от уплаты авансового платежа для закупки (за исключением импорта) и поставок (за исключением экспорта) этилового спирта и (или) дистиллята коньячного (спирта коньячного).
Этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция, оборот которых осуществляется при полном или частичном отсутствии сопроводительных документов, указанных выше, считаются продукцией, находящейся в незаконном обороте (п. 2 ст. 10.2 Закона о госрегулировании производства и оборота алкоголя). КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за поставку или розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции без надлежаще оформленных товарно-транспортных документов, а также без справки к грузовой таможенной декларации или без ее копии с оригиналами оттисков печатей предыдущего собственника (на импортную алкогольную продукцию) либо без справки к товарно-транспортной накладной (на отечественную алкогольную продукцию). В частности, для должностных лиц штраф установлен в размере от 4000 до 5000 руб., для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 руб. В обоих случаях алкогольная и спиртосодержащая продукция конфискуется (п. 2 ст. 14.16).
Товарно-транспортная накладная
А в чем, собственно, вопрос? Дело в том, что с июля прошлого года в документообороте предприятий, прибегающих к услугам транспортных компаний (и не только), есть два, по сути, аналогичных транспортных документа, призванных подтверждать факт заключения договора на перевозку груза, а также затраты заказчика транспорта на транспортировку (товарно-транспортная накладная (ТТН по форме N 1-Т), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, и транспортная накладная, утвержденная Постановлением Правительства от 15.04.2011 N 272 (будем называть ее транспортной накладной новой формы)). С момента вступления в силу Постановления Правительства N 272 (26.07.2011) налогоплательщики задались вопросом: а какой из двух документов (либо оба документа одновременно) должна иметь организация, дабы подтвердить транспортные расходы ?
См. статью А.О. Егоровой "Подтверждаем транспортные расходы", N 10, 2011.
Со стороны контролирующих органов по данному вопросу было выпущено множество разъясняющих писем, в которых высказывались, впрочем, противоположные мнения. Так, например, в Письмах от 25.11.2011 N 03-03-06/1/780, от 11.11.2011 N 03-03-06/1/743, от 08.11.2011 N 03-03-06/1/722 Минфин настаивал на том, что для подтверждения затрат на транспортировку организация должна иметь оба названных документа. По его мнению, так как ТТН по форме 1-Т служит для учета транспортной работы и расчетов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов, то ее наличие у организации является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов. Транспортная накладная новой формы обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок организации перевозки грузов, то есть ее назначение отличается от назначения формы N 1-Т.
В других Письмах контролирующие органы уже не были столь категоричны и признавали, что надлежащим образом оформленная транспортная накладная новой формы, помимо договора об оказании транспортных услуг, акта о приемке оказанных услуг, является документом, подтверждающим для целей налогообложения прибыли расходы на доставку грузов. Следовательно, применения одного этого документа достаточно для подтверждения транспортных расходов. Также в письмах отмечалось, что использование транспортной накладной новой формы не исключает и применение накладной по форме N 1-Т (Письмо УФНС по г. Москве от 10.10.2011 N 16-15/097583@).
В настоящее время следует ориентироваться на Письмо ФНС России от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@ , в котором говорится, что Налоговый кодекс для подтверждения в целях исчисления налога на прибыль расходов организации на перевозку грузов, в том числе автомобильным транспортом, не устанавливает обязанности наличия двух транспортных документов. В связи с этим документом, подтверждающим в целях налогообложения прибыли факт осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом, может быть любой из двух названных документов, оформленный в соответствии с законодательством РФ (ТТН по форме N 1-Т либо транспортная накладная новой формы). По вопросам применения транспортной накладной новой формы финансисты рекомендуют обращаться в Минтранс.
Доведено до сведения нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.
Однако все сказанное выше не относится к ситуации, когда предметом перевозки выступает алкогольная и спиртосодержащая продукция. Поясним. Как уже отмечалось выше, оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота, в том числе товарно-транспортной накладной. Заметьте, что в Закон о госрегулировании производства и оборота алкоголя изменения внесены не были, следовательно, у производителей алкоголя нет выбора, какой из двух транспортных документов оформлять. Наш вывод подтверждается Разъяснениями Росалкогольрегулирования от 08.07.2011: транспортная накладная новой формы не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (см. также Письма УФНС по г. Москве от 10.10.2011 N 16-15/097583@, от 27.09.2011 N 16-15/093517@, от 29.08.2011 N 16-15/083465@, от 11.08.2011 N 16-15/079012@).
Таким образом, для подтверждения факта заключения договора перевозки груза, а также транспортных расходов товаропроизводитель может оформить товарную накладную новой формы, в то же время для подтверждения легальности производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции должна быть составлена ТТН по форме N 1-Т. Ну а если организация примет решение оформлять только один транспортный документ, предпочтение следует отдать последнему из названных.
Справка, прилагаемая к товарно-транспортной накладной
По порядку применения и заполнения справки к ТТН у организаций, осуществляющих поставку и розничную продажу алкогольной продукции, всегда было много вопросов. Это связано с несовершенством российского законодательства, а также с нечеткими формулировками, содержащимися в Правилах заполнения справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию .
Утверждены Постановлением Правительства РФ от 31.12.2005 N 864.
В текущем году у товаропроизводителей (поставщиков) возникла дилемма: следует ли оформлять справку к ТТН, если предметом реализации являются пиво или напитки, изготовленные на его основе? Если да, то с какого момента? Версий две: с 01.01.2012 либо с 01.07.2012. Не будем подробно рассматривать данный вопрос, так как этот номер журнала выйдет в печать в преддверии второй из названных дат и проблема уйдет сама собой, но все же расскажем, откуда взялось двоякое толкование нормы закона.
В заключительных положениях Федерального закона от 18.07.2011 N 218-ФЗ (далее — Закон N 218-ФЗ), внесшего многочисленные поправки в "алкогольное" законодательство, говорится, что до 1 января 2012 г. нормы ст. 10.2 Закона о госрегулировании производства и оборота алкоголя не применяются в отношении оборота пива и напитков, изготавливаемых на его основе (п. 4 ст. 5 Закона N 218-ФЗ). Соответственно, при буквальном прочтении этого пункта напрашивается вывод, что после указанной даты положения названной статьи (напомним, что это требование осуществлять поставки (розничную продажу) алкогольной продукции только при наличии установленных сопроводительных документов) в отношении пива должны применяться на общих основаниях. В то же время в соответствии со ст. 10.2 Закона о госрегулировании производства и оборота алкоголя обязанность оформлять сопроводительные документы существует только в отношении оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. А пиво и напитки, изготовляемые на его основе, будут относиться к таковым только с 01.07.2012. Подтвердим сказанное. Согласно п. 7 ст. 2 Закона о госрегулировании производства и оборота алкоголя в редакции Закона N 218-ФЗ, которая вступит в силу с 01.07.2012, алкогольная продукция — это пищевая продукция, изготовленная с использованием или без использования этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртосодержащей пищевой продукции, с содержанием этилового спирта более 0,5% объема готовой продукции, за исключением пищевой продукции в соответствии с Перечнем, установленным Правительством РФ. Алкогольная продукция подразделяется на такие виды, как спиртные напитки (в том числе водка), вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, пиво и напитки, изготавливаемые на основе пива (п. 4 ст. 6 Закона N 218-ФЗ). В настоящее время (до 01.07.2012) определение алкогольной продукции иное — это пищевая продукция, которая изготовлена с использованием этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртосодержащей пищевой продукции, с содержанием этилового спирта более 1,5% объема готовой продукции. Алкогольная продукция подразделяется на такие виды, как питьевой этиловый спирт, спиртные напитки (в том числе водка), вино (в том числе натуральное вино). Несмотря на имеющиеся противоречия в законодательстве, Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка на своем официальном сайте (www.fsrar.ru) неоднократно давала разъяснения, что требование оформлять сопроводительные документы в отношении оборота пива и напитков, изготавливаемых на его основе, существует начиная с 01.01.2012. Заметим, что большинство пивоваров прислушались к данному мнению и оформляют такую справку уже с начала года.
Идем далее. В мае текущего года в Постановление Правительства РФ N 864 были внесены изменения . В частности, согласно внесенным поправкам предусматривается заполнение справки к ТТН не только при каждой последующей реализации продукции, но также при внутреннем перемещении продукции между обособленными подразделениями организации, имеющими разные места нахождения и (или) адреса осуществления деятельности. Что ж, можно констатировать, что с внесением в названный документ поправок работы у организаций прибавится. Организация, осуществляющая производство алкогольной продукции на территории РФ и являющаяся ее продавцом, заполняет при отгрузке разделы "А" и "Б" справки, за исключением указания фамилии, имени, отчества и должности уполномоченного лица покупателя, и заверяет данные, приведенные в разделе "А" и левой части раздела "Б" справки, подписью уполномоченного лица и своей печатью. При передаче, внутреннем перемещении между обособленными подразделениями организации продукции заполняется только раздел "Б" справки (обе ее части).
Постановление Правительства РФ от 02.05.2012 N 422. Документ вступил в силу 22.05.2012.
Ключевой момент. По новым правилам справка к ТТН заполняется не только при каждой последующей реализации продукции, но и при каждом внутреннем перемещении продукции между обособленными подразделениями организации, если те расположены в разных местах.
Кроме того, сама справка теперь имеет иной вид. В ней более подробно отражаются некоторые сведения, касающиеся производителя, получателя продукции, лицензии на осуществление соответствующей деятельности, маркировки продукции.
Прежде всего ответим на вопрос: с какого момента необходимо заполнять справку по новому образцу? Так как справка к ТТН заполняется не в момент производства продукции, а в момент ее реализации, следовательно, при продаже (внутреннем перемещении) алкогольной продукции после вступления в силу Постановления Правительства N 422 справку следует оформлять уже в новом формате и по новым правилам. Иными словами, если продукция произведена в апреле 2012 г., а реализована в июне 2012 г., должна быть оформлена справка нового образца. Остановимся на некоторых нюансах в заполнении.
В п. 3 раздела "А" справки должна указываться дата розлива продукции в индивидуальную упаковку (для алкогольной и спиртосодержащей продукции, за исключением пива и пивных напитков). В случае если продукция отгружается покупателю в объеме, равном объему производства за несколько дней, раздел "А" справки к ТТН заполняется несколько раз на каждую дату розлива продукции. Таким образом, раздел "А" справки к ТТН оформляется на каждую партию одного наименования и одной даты выпуска (см. Информацию Росалкогольрегулирования "Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы").
Другое нововведение — указание сведений о маркировке федеральными специальными марками (для продукции, произведенной на территории РФ) или акцизными марками (для продукции, ввезенной на таможенную территорию ТС или приобретшей статус товара ТС в соответствии с законодательством ТС) (п. 13 раздела "А" справки). В этом пункте указываются серия (разряд) и диапазоны номеров федеральных специальных марок или акцизных марок, которыми маркирована алкогольная продукция в соответствии с законодательством РФ. В случае если номера марок следуют подряд, эти показатели указываются одним диапазоном независимо от того, скольким организациям эта партия продукции поставляется. Приведем примеры.
Пример 1. Организацией 14.06.2012 произведено водки 1750 дал (35 000 бут. емкостью по 0,5 л) с диапазоном марок 016 709960001 — 709995000. Поставка данной продукции осуществляется трем организациям: организации "А" — 1000 дал / 20 000 бут., организации "Б" — 400 дал / 8000 бут., организации "В" — 350 дал / 7000 бут.
Фрагмент заполнения раздела "А" справки к ТТН
Таким образом, при заполнении раздела "А" справки к ТТН во всех трех случаях в п. 3 указывается дата розлива (14.06.2012), в п. 13 — диапазон марок (016 709960001 — 709995000).
Пример 2. Организацией 14.06.2012 произведено водки 1750 дал (35 000 бут. емкостью по 0,5 л), 15.06.2012 — 1500 дал (30 000 бут.), 16.06.5012 — 1600 дал (32 000 бут.). Всю перечисленную продукцию организация отгрузила в адрес одного покупателя.
В данном случае поставка формируется из трех партий выпущенной продукции. Разделы "А" справки к ТТН заполняются на каждую партию продукции, в данном случае три раза на каждую дату розлива.
В п. 13 каждого раздела "А" справки к ТТН указываются диапазоны номеров марок, нанесенных на алкогольную продукцию в соответствии с датой розлива алкогольной продукции в потребительскую тару.
Фрагмент заполнения раздела "А" справки к ТТН
Как поясняют специалисты Росалкогольрегулирования, в данном случае к каждому разделу "А" справки к ТТН заполняется первая часть раздела "Б". При этом в разделе "Б" диапазоны марок не указываются.
При приемке алкогольной продукции организация-покупатель должна проверить на соответствие информацию, содержащуюся в сопроводительных документах на алкогольную продукцию, данным, нанесенным непосредственно на потребительскую упаковку. Для этого достаточно отобрать несколько образцов продукции и сравнить дату розлива на образцах продукции и в справке к ТТН. Конкретная марка должна входить в диапазон, указанный в п. 13 раздела "А" справки.
Еще один момент. В форме справки к ТТН, которая действовала в недалеком прошлом, в разделе "А" указывалась информация о производителе и получателе продукции, а в разделе "Б" — о продавце и покупателе. Иначе говоря, если покупатель и получатель не были одним и тем же лицом (например, при транзитной форме торговли), информация об участниках сделки содержалась в справке, но в разных разделах. В настоящее время в разделе "А" справки кроме пунктов, в которые вписывалась информация о производителе и получателе продукции, появилось новое поле для заполнения: "Сведения о лицах, заключивших договор (контракт) поставки продукции" (п. 11). В этом поле указываются номер и дата заключения договора (контракта) поставки, а также следующие сведения о лицах, являющихся стороной этого договора: для организаций РФ — наименование, ОГРН, ИНН, через знак разделителя "/" КПП, местонахождение организации. При этом, если поставщиком товаров выступает обособленное подразделение организации, проставляется КПП, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения организации, и местонахождение обособленного подразделения. Для контрагента — наименование организации и ее местонахождение (для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество и место жительства), указанные в договоре (контракте) поставки. Таким образом, в разделе "А" справки к ТТН теперь будет содержаться информация обо всех участниках сделки.
Как уже указывалось выше, информация, содержащаяся в справке, заверяется оттисками печати производителя (продавца) и покупателя (получателя). Причем при последующей заверке копий разделов "А" и "Б" справки не допускается наложение оттисков печатей заверителей на уже имеющиеся оттиски печатей на копиях разделов "А" и "Б". При уменьшении формата справки не допускается уменьшение формата печати.
Наши законодатели, имея благую цель легализовать производство и оборот алкоголя, не всегда своевременно и корректно вносят соответствующие поправки в законодательные и нормативные акты. Вот и сейчас, утвердив новую форму справки к ТТН, по сути, добавили бумажной работы производителям алкоголя, установив требование составлять справку на каждую партию одного наименования и одной даты выпуска продукции.
Документы, сопровождающие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции определены ст. 10.2 Федерального закона №171-ФЗ.
Оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота.
К ним относятся:
1. Товарно-транспортная накладная (товарная накладная);
2. Справка, прилагаемая к грузовой таможенной декларации (для импортной продукции).
Форма справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации и Правила заполнения справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации утверждены постановлением Правительства РФ от 31.12.2005 №872.
В соответствии с п.2 постановления Правительства РФ от 31 декабря 2005 г. №872 "О справке, прилагаемой к грузовой таможенной декларации" устанавливается следующее:
— при реализации в розницу импортированных алкогольной, спиртосодержащей, табачной продукции и пива собственник товара обязан предъявить по требованию покупателя или контролирующего органа копию справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации, заверенную оригиналами оттисков его печати и печати предыдущего собственника товара;
— при реализации товара собственником товара через принадлежащую ему розничную торговую сеть каждая торговая точка по продаже товара должна иметь копию справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации, заверенную оригиналом оттиска печати собственника товара;
— при реализации товара в розницу на консигнационных условиях собственник товара обеспечивает каждую торговую точку по продаже товара копией справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации, заверенной оригиналом оттиска его печати, в которой дополнительно указывается местонахождение этой торговой точки;
— контроль наличия у торговых организаций и индивидуальных предпринимателей справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации, ее копии и соответствия реализуемого товара указанным в справке сведениям осуществляется Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и ее территориальными органами.
3. Справка, прилагаемая к товарно-транспортной накладной (для отечественной продукции).
Форма и правила заполнения справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию утверждены постановлением Правительства РФ от 31.12.2005 №864.
4. Сертификат соответствия или декларация о соответствии.
5. Удостоверение о качестве (для отечественной продукции).
Указанные сопроводительные документы подтверждают легальность производства и оборота алкогольной продукции.
Отсутствие в момент проверки необходимых документов, подтверждающих легальность оборота алкогольной продукции, образует состав административного правонарушения, предусмотренного п. З ст. 14.16 КоАП РФ.
Этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция, оборот которых осуществляется при полном или частичном отсутствии перечисленных сопроводительных документов, в соответствии с положениями п. 2 ст. 10.2 Федерального закона №171-ФЗ считаются продукцией, находящейся в незаконном обороте.
Помарочный (или поштучный) учет применяется к алкоголю, который выпускается с акцизными и федеральными специальными марками нового образца. Такие марки содержат в QR-коде 150 символов (в марках старого образца их 68). При этом право производителей и импортеров наносить код на марки с 1 июля 2018 года перешло к АО «Гознак». Предполагается, что продукция со старыми марками будет постепенно вытесняться продукцией, маркированной по-новому. С введением новых марок меняется и документооборот в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС). В настоящей статье эксперты сервиса для работы с ЕГАИС « Контур.Маркет » расскажут о том, в чем заключается помарочный учет алкоголя, и как оформлять документы для ЕГАИС при таком учете.
Чем помарочный учет отличается от обычного
В обороте алкогольной продукции участвуют производители, дистрибьюторы, оптовики, розничные продавцы и предприятия общепита. Каждый участник цепочки отправляет в ЕГАИС соответствующие данные: о получении товара, о возврате его поставщику или о продаже.
Если организация получает партию алкоголя со старыми марками, ЕГАИС «видит» местонахождение отдельной бутылки только на начальном этапе и на конечном этапе оборота. Первый раз — когда произведенный алкоголь маркируется, а второй раз — когда его приобретает покупатель в магазине или посетитель в ресторане.
При розничной торговле кассир должен считать марку в момент продажи алкоголя через кассу. Это обязательное требование действует с 1 октября 2016 года. На предприятии общепита марка сканируется при вскрытии бутылки. Это считается фактом продажи алкоголя и фиксируется в ЕГАИС в виде акта списания с основанием «Реализация». Данное требование для общепита введено с 15 января 2018 года (это был первый этап перехода на помарочный учет).
Обычный учет алкоголя в ЕГАИС происходит по партии. Для учета необходимы алкокод (код продукции согласно справочника ЕГАИС) и сопроводительные документы, к которым относятся справки А и Б. Алкокод — это уникальный идентификатор продукции. В него «зашиты» данные о виде и крепости напитка, емкости тары, реквизитах производителя. Справка А содержит информацию о произведенной на заводе партии, а справка Б — о количестве товара, который поступил покупателю.
При данной системе учета существовала лазейка для нарушителей. В рознице (до 1 октября 2016 года) и общепите (до 15 января 2018 года) можно было один раз получить партию алкоголя, приняв его в ЕГАИС, а затем списывать или ставить товар на баланс бесконечное количество раз. ЕГАИС не фиксировала эти нарушения автоматически. Сотрудники контролирующих органов могли выявить их только при ручной обработке данных.
Если организация получает партию алкоголя с новыми марками, ЕГАИС «видит» на каком этапе цепочки находится каждая конкретная бутылка.
Для учета алкоголя по-прежнему нужны алкокод, а также справки А и Б. Но при поштучном учете ЕГАИС будет идентифицировать продукцию не только по этим данным, но и по коду марки с каждой бутылки.
Схитрить с количеством полученного и проданного алкоголя уже не получится, поскольку код марки должен стоять в накладных и актах для ЕГАИС. Формат данных документов Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) обновила весной этого года. Предполагается, что поштучный учет позволит государству усилить контроль за оборотом алкоголя и бороться с подделками.
Как связаны помарочный учет и формат 3.0
Документы, которыми организации обмениваются с ЕГАИС, имеют строго определенный формат. Он представляет собой набор обязательных полей для отображения наименования продукции, алкокода, реквизитов организации и других данных. Большинство полей автоматически заполняется с помощью сервиса для работы с ЕГАИС, например, сервиса «Контур.Маркет».
С развитием ЕГАИС содержание таких документов меняется, а с ними меняется и порядковый номер формата. На третий формат (или формат ЕГАИС 3.0) пользователи перешли с 15 марта 2018 года, когда в накладных появилось поле для отображения кода акцизной марки. Но это поле можно было оставлять пустым. Предполагалось, что ФСРАР сделает его обязательным для заполнения всеми пользователями с 1 июля 2018 года. Однако позже чиновники решили, что указывать код акцизной марки в документах для ЕГАИС нужно только в отношении того алкоголя, на который нанесены марки нового образца. Таким образом, с июля 2018 года введен помарочный учет алкоголя с новыми марками. При этом учет крепкого спиртного со старыми марками не изменился.
Как работать с ЕГАИС при поштучном учете
Как было сказано выше, при поштучном учете алкоголя с новыми марками в документах для ЕГАИС необходимо указывать маркировку каждой бутылки. Это делается с помощью 2D-сканера или мобильного приложения «Контур.Сканер» для работы в сервисе «Контур.Маркет».
Рассмотрим, как следует оформлять документы для ЕГАИС при помарочном учете.
1. Входящая накладная
Если нужно оприходовать весь алкоголь, указанный в накладной, то ее надо принять. ЕГАИС получит от вас подтверждение и пришлет ответ о том, что продукция поставлена на баланс.
Рекомендуем сканировать марки во время приемки товара. Так вы будете уверены, что на балансе оказалась именно та продукция, которую вы получили по факту. Если этого не сделать, то может случиться так, что марка в накладной не будет соответствовать марке на бутылке. Но узнать об этом вы сможете только во время продажи. При этом в ЕГАИС уйдет информация о том, что имеются указанные расхождения. А это является нарушением законодательства.
Чтобы избежать описанной выше проблемы, сервис «Контур.Маркет» предлагает проверять марки на пересортицу до того, как поставить алкоголь на баланс.
Для проверки на пересорт нужно отсканировать каждую бутылку перед тем, как принять накладную.
После проверки нажмите кнопку «Принять товары», и данные уйдут в ЕГАИС. Если вы принимаете накладную частично, «Контур.Маркет» автоматически оформит акт расхождений.
2. Исходящая накладная
Этим документом оформляются следующие действия:
- возврат товара поставщику;
- перемещение товара в другой магазин одной и той же организации;
- поставка товара партнеру.
Для формирования исходящей накладной также необходимо отсканировать акцизную марку. «Контур.Маркет» не направит в ЕГАИС накладную, в которой не указан код марки. Тем самым сервис защищает пользователя от совершения ошибки.
3. Акт о списании
Ранее сканировать марку для составления акта нужно было только предприятиям общепита и только при списании продукции с основанием «Реализация». Новые марки необходимо считывать сканером вне зависимости от того, по какой причине списан алкоголь (реализован, украли, разбили, иное). Причем, данное требование распространяется также и на розничных продавцов.
Отметим, что сервис «Контур.Маркет» подсказывает, каким способом нужно добавить позицию в акт — по-старому из каталога или по-новому, путем считывания марки. В сервисе есть все необходимые уведомления и подсказки для того, чтобы пользователь не испытал затруднений, когда продукция с новыми марками появится в обороте.