Кто присваивает номер договора заказчик или исполнитель

• Как нумеровать договора
• Как изменить номер счета
• Что должно быть в договоре

• — бумага;
• — принтер;
• — текстовый редактор.

Содержание статьи

Понятие банковского счета

Официально банковский счет – это юридический договор между банком и физическим либо юридическим лицом, основным предметом которого выступают денежные средства. В соответствии с договором клиент получает право аккумулирования собственных финансов в текущем банке и возможность обращения к ним в любой (либо определенный) момент. Средства размещаются среди внутренних активов организации, которая в свою очередь обязует сохранять конфиденциальность заключенного соглашения.

Договор на открытие банковского счета обладает несколькими характеристиками. В первую очередь, он предназначен для учета и оборота денежных средств клиента, который выступает их полноправным владельцем. При этом в соглашении отражаются обязательства банка перед владельцем «ячейки» по размещаемым в ней средствам. Данные обязательства зависят от вида счета, и в современной банковской практике существует немало разновидностей соответствующей услуги.

Виды банковских счетов

Физическими лицам чаще всего предоставляется возможность открытия счетов двух видов – текущих и депозитных. Первые предназначаются для расчетных операций, а вторые – для накопления денежных средств. К текущем счету предоставляется свободный доступ, в то время как депозитные «ячейки» предполагают длительное сохранение денег с возможностью получения их через определенный период, включая начисленные банком проценты.

Юридические лица могут открыть расчетный, временный или текущий счет. Функция первого – зачисление доходов и других поступлений, а также переводы средств для различных целей. Второй обычно предназначается для аккумулирования уставного капитала только что созданной компании. Что касается текущего, он является основным расчетным счетом для некоммерческих организаций.

Выделяют также бюджетные счета, право на открытие которых имеют предприятия, получающие целевые денежные средства от государственных структур. Наконец, существуют корреспондентские счета, принадлежащие банку и размещаемые в различных кредитных организациях, в том числе за рубежом. Через них на специальных условиях производятся международные денежные переводы.

Общепринятым в мире условием является то, что банковский счет должен состоять из двадцати цифр. Большинство из них выбираются не случайным образом, а с определенной целью. Прежде всего, это необходимо самим банкам, которые получают возможность учета данных о каждом клиенте. Кроме того, зная порядок и особенности присвоения номера, становится сложнее допустить ошибку при использовании счета для совершения платежей и других финансовых операций.

Особенности присвоения номера счета

Любой номер банковского счета состоит из пяти блоков. Первый включает в себя пять цифр, указывающих на тип владельца «ячейки». К примеру, число 40702 означает, что владельцем является негосударственная коммерческая организация, а 40802 – индивидуальный предприниматель. Соответствующие правила регулируются специальным внутренним положением банка по ведению бухгалтерского учета (302-П).

Следующая комбинация из трех цифр указывает на валюту, которая хранится на счете. Самыми распространенными в российской практике являются значения 810 (рубль), 840 (доллар) и 978 (евро). Далее идет цифра-ключ (контрольный разряд) для уникализации счета и его проверки электронными системами. Четыре цифры сразу после нее означают номер банковского филиала. Наконец, заключительные семь цифровых символов чаще всего являются порядковым номером текущего лицевого счета, однако кредитные организации вправе самостоятельно выбирать их порядок и целевое предназначение.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

При заключении договора возмездного оказания услуг имеет ли значение, кто будет присваивать номер договору — исполнитель или заказчик? И если имеет, то кто должен присваивать номер?

Ответ

Законодательство не требует обязательного присваивать договору номер. Хотя в соответствии с Государственной системой документационного обеспечения управления утвержденная Приказом Главархива от 25.05.1988 г. № 33 регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, учета и последующего использования в справочных целях: распорядительные, кадровые, плановые, отчетные, статистические, учебные, бухгалтерские, финансовые и другие.

На практике иногда договор не имеет номера и это может привести к некоторым проблемам.

Так например, в постановление ФАС СЗО от 19.12.2005 г. № А56-6971/2005 суд отказал во взыскании с налогового органа расходов на оплату услуг представителя, так как налогоплательщик не подтвердил получение представителем денежных средств. Одной из причин было названо отсутствие в платежном документе ссылки на номер и дату договора, на основании которого производилась выплата денег.

По общему правилу номер договору может присваивать любая сторона, но обычно номер присваивает тот, кто выставляет по нему счет. Иначе говоря, Исполнитель оказываемой услуги.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Есть два способа согласовать с будущим контрагентом условия договора: самостоятельно разработать собственный проект или же, наоборот, получить и проверить проект, подготовленный контрагентом.

Первый из этих способов – лучше, так как позволяет заранее подготовить такой текст соглашения, который в максимальной степени защищает интересы организации. Однако не всегда удается настоять именно на этом варианте. Поэтому часто приходится работать над проверкой проектов, присланных контрагентом.

С чего начать при такой проверке, каков алгоритм действий юриста? Что нужно проверить в первую очередь? Какие недочеты обязательно нужно устранить, а на какие можно «закрыть глаза»? Наконец проверка каких положений договора входит в компетенцию юристов, а какие должны проверять другие структуры?

Как распределить обязанности по проверке договора

Глобальные вопросы (цена договора, количество поставленного товара, график оплат) решаются на уровне руководящего состава организации. В компетенцию же юридической службы входит оценка договора с точки зрения правовых рисков. В это понятие входит проверка договора на предмет соответствия законодательству, соотношения прав и обязанностей своей компании и контрагента, противоречий в условиях договора. Помимо перечисленного необходимо проверить наличие в договоре всех существенных условий, обязательных для договоров данного вида. Поэтому, чтобы эффективно распределить обязанности по проверке договора и ничего не упустить из виду, необходимо заранее разработать и соблюдать Положение о договорной работе.

Кроме того, как правило, договор, помимо юристов, визируют множество внутренних структур, например, финансовый отдел, бухгалтерия и т. д.

Как проверить существенные условия договора и сведения о контрагенте

В самом начале важно проверить, включены ли в проект договора условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные для данного вида договора *. Иначе возникает риск, что суд признает договор незаключенным, а значит, не порождающим правовых последствий для сторон.

Для разных видов договора перечень существенных условий будет разным, однако в любом случае к таким условиям относится предмет договора. Поэтому особое внимание при согласовании договоров юристы обращают на то, как сформулирован предмет. Он должен четко определять итог, к которому стороны желают прийти в результате реализации договора.

Кроме того, необходимо сразу проверить, соответствует ли предмет наименованию договора. Иначе может возникнуть проблема: например, речь в договоре идет о фактическом оказании услуг (консультационных, образовательных, рекламных), а договор при этом назван договором подряда. может показаться, что предмет этих двух договоров один и тот же, но правовые последствия и нормы закона, распространяющиеся на отношения сторон, будут разными. Причем если возникнет спор с контрагентом, то суд применит к такому договору те нормы законодательства, которые соответствуют его сути, а не названию (см., например, Что может быть предметом договора возмездного оказания услуг (сравнение с похожими договорами)). Поэтому такие неточности лучше исправить сразу, чтобы в реестре заключенный договор фигурировал под правильным названием.

Следующий шаг: необходимо проверить, включены ли в договор сведения об учредительных документах контрагента и иных документах, которые нужно запросить у контрагента заранее. К таким документам (помимо учредительных документов) относятся:

• документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор (доверенность на подписание договора; полномочия лица, выдавшего такую доверенность; ограничения полномочий на подписание отдельных видов сделок, которые могут быть установлены уставом);
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН);
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН).

Подробный перечень таких документов и нюансы, на которые стоит обратить внимание, приведены в рекомендации Какие документы нужно запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски.

Обязательно нужно проверить, правильно ли указаны в договоре реквизиты всех этих документов. Часто можно столкнуться с техническими ошибками в наименовании реквизитов, номеров лицензий, свидетельств ФНС России. Иногда это может быть сделано умышлено. Например, холдинговые структуры имеют множество ООО с похожими наименованиями, каждое ООО служит для своих целей: ООО «Строительно-инвестиционная компания "ЗападВостокСтройЭкспорт", ООО «СИК "ЗападВостокСтройЭкспорт"», ООО «СИК "ЗападВостокЭкспортСтрой"». Важно не запутаться и точно идентифицировать, с какой же компанией в итоге заключается договор. То есть убедиться, что контрагент по договору – это то самое юридическое лицо, которое уже проверили, в том числе при помощи внешних источников информации.

Важным этапом является проверка сведений, необходимых для исполнения обязательств сторон. Указание в договоре, например, неправильных банковских реквизитов одной из сторон может привести к тому, что организация допустит ошибку при перечислении денежных средств. В связи с этим ее контрагент предъявит претензию о неисполнении обязанности по оплате оказанных услуг, выполненных работ или поставленного товара.

Как проверить, соответствует ли проект договора закону

В ходе проверки проекта договора может выясниться, что положения договора противоречат императивным нормам закона.

Как правило, имеет смысл сообщить об этом контрагенту и предложить исключить такие положения. Это объясняется следующим.

Если такое положение невыгодно организации, то его в любом случае надо попытаться исключить из текста договора. При этом ссылка на противоречие закону – это весомый довод, который поможет убедить контрагента согласиться на исправление договора.

Если такое положение выгодно организации, то его все равно лучше исключить. Иначе может возникнуть ситуация, когда организация будет поступать в расчете на это выгодное ей условие, но потом суд признает его недействительным. И в результате организация понесет еще большие убытки по сравнению с тем, как если бы сразу исключила из договора условие, которое хотя и выгодно ей, но противоречит закону. Так, в приведенном выше примере организация рассчитывала на то, что даже если в ходе исполнения договора возникнут разногласия, ей не придется нести судебные издержки, так как контрагент пообещал не обращаться в суд. Однако если контрагент все же это сделает, организация не сможет сослаться на имеющиеся договоренности и будет вынуждена участвовать в судебном процессе.

Наконец если такое положение не влечет для организации ни особых выгод, ни особых потерь, его лучше исключить, чтобы в ходе исполнения договора не возникло неопределенности. То есть ситуации, когда организация будет придерживаться данного условия, а потом окажется, что это условие недействительно и надо было поступать совсем иначе.

Проект договора желательно проверять на соответствие не только действующему законодательству, но и законам, которые могут быть приняты в будущем. Для этого юрист должен осуществлять мониторинг законодательства.

Может случиться так, что после заключения договора будет принят закон, устанавливающий обязательные для сторон иные правила, чем те, которые действовали при заключении договора (п. 2 ст. 422 ГК РФ). По общему правилу в такой ситуации положения заключенного договора сохраняют силу, но только за исключением случаев, когда в законе прямо установлено, что его действие распространяется на ранее заключенные договоры.

Иногда может оказаться полезным сослаться на противоречие закону даже в том случае, если это противоречие – лишь кажущееся. Часто закон устанавливает некое правило, но при этом разрешает сторонам в своем договоре договориться об ином. Это так называемые диспозитивные нормы закона, которые применяются, только если в самом договоре стороны не установили какое-либо иное условие. Если контрагент предлагает установить в договоре такое иное условие, можно попытаться убедить его в том, что в данном случае норма является не диспозитивной, а императивной. А значит, менять ее в договоре нельзя. О том, как применить этот психологический способ воздействия на контрагента, см. Методы, используемые при согласовании разногласий.

Как проверить внутренние противоречия, соответствие достигнутым договоренностям, условие о подсудности

1. Нужно проверить, не противоречат ли одни условия договора другим. Если заранее ограничить область проверки каким-то конкретным перечнем условий, которые юрист счел наиболее значимыми, есть опасность упустить из виду те фрагменты договора, где говорится о том же самом, но другими словами. Наличие таких противоречий может привести к признанию договора незаключенным или недействительным.

2. Необходимо проверить проект договора на предмет того, будет ли он для какой-либо из сторон сделкой с заинтересованностью или крупной сделкой. Если будет, то важно соблюсти процедуру одобрения сделки.

3. Важно проверить, соответствует ли проект договора тем договоренностям, к которым стороны уже пришли. Особенно остро эта проблема встает, если в переговорах с контрагентом участвовало только руководство организации без юристов или если в переговорах участвовал не тот сотрудник юридического отдела, который теперь проверяет договор. В результате юрист лишается возможности проверить, правильно ли закреплены в присланном проекте результаты этих переговоров (цена, сроки, этапы работ и т. п.). Чтобы решить эту проблему, необходимо как минимум наладить обмен информацией и своевременно фиксировать все итоги переговоров. Но еще лучше – убедить руководство в том, что юристу необходимо присутствовать на переговорах при согласовании разногласий. Юрист поднимает вопросы, которые руководитель может не заметить, так как решает стратегические задачи. Юрист же, кроме стандартных юридических рисков, всегда помнит еще про скрытые риски, которые могут обнаружиться после проведения сделки.

4. Важно проверить, включил ли контрагент диспозитивную норму о подсудности.

По общему правилу статьи 35 Арбитражного процессуального кодекса РФ подсудность устанавливается по местонахождению или местожительству ответчика. Для некоторых видов споров вопрос о подсудности решается иначе: например, иски о правах на недвижимое имущество предъявляются в арбитражный суд по местонахождению этого имущества.

Однако стороны в договоре могут изменить подсудность, установленную Арбитражным процессуальным кодексом РФ (ст. 37 АПК РФ), за исключением отдельных случаев, когда закон прямо запрещает это (так называемая исключительная подсудность).

Часто одна сторона навязывает подсудность, которая будет ей выгодна. Особое внимание нужно обратить на случаи, когда контрагент предлагает передать споры на рассмотрение того или иного третейского суда. Может оказаться, что данный третейский суд создан специально под реализацию интересов контрагента. Но и в других случаях положение о подсудности может существенно осложнить защиту своих прав. Например, если стороны находятся в разных регионах и при этом заранее договорились рассматривать все споры в арбитражном суде одного из этих регионов (независимо от того, кто будет истцом или ответчиком в споре).

Если стороны договорились о подсудности, то после (когда спор уже возникнет и истец обратится в суд) уже будет поздно пытаться оспорить это условие. При этом суды в спорах о договорной подсудности буквально трактуют положения договора. Если стороны договорились заранее о подсудности, значит, они выразили свою волю (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 31 мая 2011 г. по делу № А45-22530/2010, ФАС Поволжского округа от 2 июня 2011 г. по делу № А72-2836/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2011 г. по делу № А33-11480/2010).

Какие риски возникают в связи с тем, что проект договора является офертой

Важно помнить, что проект договора – это одна из широко применяемых форм оферты. У компании, получившей такую оферту, есть несколько способов реагирования:

• акцептовать (ст. 438–442 ГК РФ);
• направить протокол разногласий;
• проигнорировать – «промолчать». В таком случае, разумеется, договор не будет считаться заключенным. Однако надо помнить, что есть ситуации, когда заключение договора является обязательным для стороны (ст. 445 ГК РФ). Получив оферту (проект договора), сторона в этом случае обязана акцептовать ее, отказаться от акцепта предложенных условий либо направить контрагенту протокол разногласий к проекту договора, то есть в любом случае как-то проявить свою волю, а не проигнорировать.

• Юсипова Е.Г. | заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией

Я работаю начальником секретариата более 10 лет, имею специальное образование (историко-архивное). В последнее время у меня возникла следующая проблема, которую я не могу ­решить ­ни поисками в Интернете, ни консультациями у коллег.

На меня возложена обязанность по регистрации договоров. Так как это двусторонний документ, подписываемый и заверенный печатями обеих сторон, я считала, что и номер он должен иметь двойной, так как регистрируется документ в обеих организациях. Но в последнее время я столкнулась с тем, что из нескольких государственных организаций нам были возвращены договоры, которые имели, кроме их первоначального номера, регистрационый номер нашей организации, добавленный через косую черту. Причина возврата: «Вы испортили договор, вы не имели права ставить свой номер».

Не могли бы вы, как специалисты высшей для меня инстанции, к которым я имею возможность обратиться, объяснить, как правильно должны регистрироваться данные документы (желательно со ссылками на нормативные акты, устанавливающие данный порядок). Я знаю, что данный вопрос будет интересен и другим моим коллегам.

Х отелось бы обратить внимание читателей на то, что, как правило, представители служб делопроизводства привыкли работать с организационно-распорядительными документами, а основные требования, предъявляемые к такому документу, как договор, определяются Гражданским кодексом Российской Федерации (далее по тексту – ГК РФ). В соответствии со статьей 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках. Но сразу сделаем оговорку, что требований к регистрации договоров и присвоению номера договорам ГК РФ не содержит, за исключением договоров, подлежащих государственной регистрации.

Так, в соответствии со статьей 433 ГК РФ договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не предусмотрено законом. К таким договорам относятся, например, сделки с землей и другим недвижимым имуществом.

Поэтому следует понимать, что законодательство не требует обязательно присваивать договору номер. Хотя в соответствии с ГСДОУ регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, учета и последующего использования в справочных целях: распорядительные, кадровые, плановые, отчетные, статистические, учебные, бухгалтерские, финансовые и другие.

На практике многие читатели сталкивались с тем, что иногда договор не имеет номера. Но вместе с тем именно отсутствие номера на договоре иногда приводит к серьезным проблемам, которые порой приходится решать в суде. Посмотрим несколько примеров из судебной практики.

Постановление ФАС СЗО от 19.12.2005 № А56-6971/2005:

Суд отказал во взыскании с налогового органа расходов на оплату услуг представителя, так как налогоплательщик не подтвердил получение представителем денежных средств. Одной из причин было названо отсутствие в платежном документе ссылки на номер и дату договора, на основании которого производилась выплата денег.

Постановление ФАС СЗО от 03.11.2005 № Ф04-7721/2005 (16362-А46-7):

Налоговый орган отказал в предоставлении вычетов по НДС, так как в представленных налогоплательщиком договорах и платежных поручениях имелись расхождения между датами заключения договоров и номерами договоров. Позже данное решение налогового органа было признано судом незаконным, так как было установлено следующее:

• в платежных поручениях и договорах полностью совпадают получатели платежа и суммы платежа,
• контрагенты налогоплательщика подтвердили, что названные договоры являются единственными сделками с налогоплательщиком в течение года, а налоговым органом не представлены доказательства того, что данные платежи осуществлены по каким-либо иным договорам и могут быть предъявлены или уже предъявлены к вычету по другим счетам-фактурам.

Ну что же, в этом конкретном случае повезло компании, и только потому, что с данным налогоплательщиком не было заключено других договоров, а если бы они были заключены (и тоже без присвоения номера), то решение арбитражного суда могло быть совершенно другим и не в пользу данной компании. Этот пример особо поучителен. Он показывает важность правильного присвоения номера договору. Законодательство, как уже отмечалось, не содержит специальных требований на этот счет, но практика говорит о другом.

Автору вопроса следует обратить особое внимание на Пример 2. Представители контрагента, вернувшие Вам договор, могут быть правы при определенных обстоятельствах. И то, что они обратили внимание на неправильное проставление номера договора, говорит об определенном уровне организации договорной работы на их предприятии. А поскольку я и сама сталкивалась с такими проблемами, то знаю, насколько это важно для ­организации. Дам пояснения своей позиции.

Договор – это документ, который насквозь пронизывает работу всех структурных подразделений предприятия. Сначала это служба делопроизводства, где договору присваивается номер, который проставляется на договоре и вносится в соответствующие регистрационные формы. Причем при заключении двустороннего договора номер ему может присвоить любая из подписывающих его сторон. Но чаще поступают следующим образом: организация, которая предложила свой проект договора или свою типовую форму для подписания, и присваивает ему номер.

Затем организация, которая должна по договору получить за свой товар или услугу деньги, выставляет счет на оплату. В нем должна содержаться ссылка на номер и дату договора. Это помогает упорядочить финансовые отношения. Ведь по одному договору может быть предусмотрено выставление нескольких счетов с разными основаниями или с разным временем оплаты. Наличие в них ссылки на договор помогает упорядочить взаимные расчеты по нему.

Затем бухгалтерия другой организации осуществляет платеж. При этом в платежном документе обязательно должна присутствовать ссылка на номер и дату договора либо счета. Если такой документ не имеет номера, то придется написать «по договору № б/н от 12.01.2009 г.» или «по счету № б/н от 12.01.2009 г.».

После этого начинается исполнение договора (отгружается товар, оказывается услуга), и ответственный исполнитель обязан предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие исполнение обязательств по договору. Это могут быть накладные на товар или акты выполненных работ (услуг), в которых опять же должна содержаться ссылка на номер и дату договора.

Как видите, номер договора указывается сразу в нескольких документах обеими организациями и быть разным он просто не может. Ведь если одна организация присвоит ему номер и начнет оформление своих документов, а другая организация без согласования с первой допишет через косую черту или иныи образом свою часть номера договора и в подготавливаемых для подписания документах будет использовать уже «удлиненный» номер договора, то закончится это тем, что в комплекте первичных документов, относящихся к оплате и исполнению данного договора, будут фигурировать разные номера договоров. Тогда позже придется приводить все к единообразию, т.е. вносить исправления в ранее оформленные документы, а те, что нельзя исправлять – оформлять заново. Может потребоваться направление письма в банк об уточнении (корректировке) назначения уже проведенного платежа.

Проблема с присвоением номера договора особенно актуальна в последнее время в связи с внедрением систем электронного документооборота, автоматизации договорной деятельности в рамках IRP-систем (систем управления ресурсами предприятия), CRM-систем (систем взаимоотношений с клиентами). Об этом свидетельствуют и вопросы слушателей, которые задаются на семинарах. Многие организации нашли ей решение, но обо всем по порядку.

Для начала давайте разберемся, откуда появилась такая тяга к добавлению своего номера договора через косую черту. Дело в том, что регистрация договоров помогает упорядочить работу с ними:

• подтвердить факт подписания договора в определенные сроки,
• отследить количество подписанных договоров, а также
• дает возможность эффективно использовать информацию при подготовке ответов на запросы при принятии управленческих решений, оперативно предоставлять информацию при проведении различных проверок на предприятии.

Каждая сторона по договору, как правило, должна после подписания присвоить ему номер и обеспечить его внутреннюю регистрацию. Номер договора обычно состоит из отдельных номеров контрагентов, которые записываются через дробь, что не всегда является удобным. И тогда он может выглядеть, к примеру, таким образом: № 123-ОПРС08-ЛС-234/1238-К-002-БСК. И здесь очень важно предупредить своего партнера о том, что вы «удлинили» номер договора, чтобы во всех подготавливаемых ­документах он фигурировал под одинаковым номером!

Но реализовать это не всегда представляется возможным. Так, некоторые компании, которые имеют договоры не только с тысячами, но и с миллионами контрагентов, стараются исключить возможность проставления номера контрагента на договоре, так как они просто не имеют физической возможности отследить, какой же номер присвоил контрагент. Они производят учет договора и всех последующих документов к нему по тому номеру, который зарегистрирован в их информационной системе. Это особенно актуально для государственных предприятий, которые тоже очень ревностно относятся к номеру договора.

Рассмотрим несколько вариантов решения проблемы присвоения контрагентами двустороннего номера договору:

1. Одним из примеров могут служить компании, оказывающие услуги связи. Уже есть прецеденты включения в текст договора следующего условия: «Стороны под номером договора понимают регистрационный номер договора Исполнителя. Именно этот номер указывают в счетах». Наличие такого условия помогает избежать проставления номера договора двумя компаниями через дробь. Но даже если клиент и добавит свой номер, то корректным номером все равно будет считаться первоначальный, указанный исполнителем. Поэтому прежде чем проставлять регистрационный номер договора, необходимо изучить раздел «Дополнительные условия».
2. На практике возможен и другой способ присвоения договору номера: если в организацию поступает договор, которому уже присвоен номер одной стороны (номер контрагента), то вторая сторона, проведя внутреннюю регистрацию, указывает свой регистрационный номер на оборотной стороне последнего листа договора. В этом случае номером договора будет считаться только присвоенный контрагентом и указанный на первой странице договора.
3. При поступлении в организацию договора без номера ему присваивается номер, совпадающий с регистрационным номером вашей организации, и тогда он проставляется на первой странице документа. При этом контрагент в отдельных случаях может вернуть вам договор с добавлением своего номера через дробь. Тогда вам необходимо внести изменение номера во все регистрационные формы.
   Это будет возможно только в том случае, если оплата или оформление иных документов по договору не производились. И хотя все действия (оплата, отгрузка товара и др.) должны производиться только по договору, подписанному двумя сторонами, на практике случаются и другие варианты. Поэтому, внося изменения во все регистрационные формы, следует обращать на это внимание.

Правила регистрации договоров не могут быть произвольными. Все конкретные варианты присвоения номера должны быть закреплены в Положении о договорной работе либо в ином внутреннем нормативном ­документе вашей организации. Только так можно избежать путаницы.