Считается время в пути командировкой? Если считается то будет считаться переработкой восми часовой рабочий день +дорога до дома на электричке?
Ответы:
Это должно быть прописано в локальном нормативном акте Вашей организации, так как время в пути не включается в рабочее время.
Регламентируется ли рабочее время в командировках какими-либо нормативно-правовыми актами. Наш сотрудник отправляется в командировку для установки оборудования нашим покупателям. Вылет в 12 ночи, прилет в место установок 6 утра. После чего работнику предлагают отправиться на рабочее место. Обязан ли он работать после ночи в пути?
Этот вопрос сотруднику необходимо решить по согласованию с работодателем. Прямого запрета на привлечение сотрудника к сверхурочной работе в командировке Трудовой кодекс не содержит. Дело в том, что в период служебной командировки сотрудник не исполняет трудовые обязанности, это время не относится к рабочему времени. Учет времени, проведенного в командировке, ведется в днях, при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется.
Нормы трудового законодательства в отношении сверхурочной работы применяются к сотрудникам, исполняющим свои должностные обязанности на своем рабочем месте. По отношению к командированным работникам применение этих норм Трудовым кодексом не предусмотрено.
То есть трудовое законодательство не дает положительного ответа на вопрос, можно ли привлечь командированного сотрудника к сверхурочной работе.
Обоснование Из статьи журнала «Зарплата» № 7, Июль 2014
Сверхурочная работа в командировке Н.А.Ленская, аудитор
Можно ли привлечь командированного сотрудника к сверхурочной работе? Какие документы нужно оформить? Кто и как ведет учет сверхурочной работы командированного работника? Как оплачивать сверхурочные часы?
Прямого запрета на привлечение сотрудника к сверхурочной работе в командировке Трудовой кодекс не содержит, но он и не разъясняет, как быть в ситуации, когда возникает такая необходимость. Можно ли привлечь командированного сотрудника к сверхурочной работе?
Прежде чем ответить на этот вопрос, вспомним базовые понятия: что считать рабочим местом, служебной командировкой, рабочим временем и сверхурочной работой. В командировке работник не выполняет трудовые обязанности Рабочим признается место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
В командировке он выполняет служебное задание, а не трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором. В командировке у сотрудника не возникает рабочего места в том смысле, который заложен частью 6 статьи 209 Трудового кодекса.
Есть ли рабочее время в командировке? Рабочим временем считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).
Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого используют буквенный код «Я» или цифровой 01.
В период служебной командировки сотрудник не исполняет трудовые обязанности, это время не относится к рабочему времени. Но его работодателю также нужно отражать в табеле учета рабочего времени. Учет времени, проведенного в командировке, ведется в днях, при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется. Время служебной командировки работодатель обозначает в табеле буквенным кодом «К» или цифровым 06.
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
В соответствии с Положением о премировании работников казенного учреждения премия по итогам работы за год начисляется за фактически отработанное время. Что именно входит в понятие фактически отработанное время в данном положении не конкретизировано. Правомерно ли исключение из фактически отработанного времени для расчета годовой премии времени нахождения сотрудника в командировке, ведь работник находится в командировке по заданию работодателя?
Ответ
Порядок премирования каждая организация устанавливает самостоятельно в своих локальных документах, например, Положении о премировании. Одним из вариантов может быть расчет премии за фактически отработанное время, при этом порядок времени учета командировки следует прописать отдельно.
Ряд организаций не учитывают время командировки при расчете премии, обосновывая это тем, что время командировки оплачивается по среднему заработку, в расчет которого уже входят премии, следовательно, такие дни и оплату за эти дни при расчете текущей премии учитывать не нужно.
В то же время по данному вопросу есть и другая позиция. Фактически отработанное время подразумевает время исполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, в связи с чем командировка и сумма оплаты за нее не может быть исключена из расчета.
Найти ответ на заданный вопрос нам с вами помогут КЗоТ* и Порядок № 100**.
** Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Так, ст. 121 КЗоТ установлено: работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка. Следовательно, для оплаты труда работника за период пребывания в командировке необходимо определить:
— среднедневную заработную плату согласно Порядку № 100;
— дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке. При этом расчет дневного заработка необходимо осуществлять исходя из полностью отработанного месяца, в котором работник находился в командировке.
Далее эти показатели необходимо сравнить. Если дневной заработок выше среднедневной зарплаты, то труд в командировке оплачивают исходя из условий трудового договора (т. е. рабочие дни в командировке оплачивают как обычные рабочие дни). Если среднедневной заработок выше дневного, то рабочие дни в командировке оплачивают по «средней».
В общем случае исчисление средней зарплаты для выполнения требований ст. 121 КЗоТ производят исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу направления в командировку.
После того как расчетный период определен, подсчитывают количество рабочих дней (часов), фактически отработанных работником в таком расчетном периоде. При этом из расчетного периода исключают время, в течение которого:
— работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100);
— за работником сохраняется средний заработок (период нахождения в отпуске, на больничном, время выполнения государственных и общественных обязанностей, а также время нахождения в командировке, если оплата осуществлялась исходя из «средней») (абз. 2 п. 4 Порядка № 100).
Перечень выплат, которые участвуют в расчете среднедневной заработной платы, приведен в п. 3 Порядка № 100. Нет места в расчете средней заработной платы выплатам:
— начисленным за время, в течение которого сохранялся средний заработок работника, в том числе и за время предыдущей командировки, и в связи с временной нетрудоспособностью (абз. 2 п. 4 Порядка № 100).
Таким образом, если дни работы в командировке были оплачены:
— как обычные рабочие дни (начислена зарплата в соответствии с условиями трудового договора), то и сами дни, и сумма их оплаты примут участие в расчете «командировочной» среднедневной зарплаты;
— исходя из среднедневной зарплаты, то сумму такой оплаты и дни, за которые она начислена, следует исключить из расчета «командировочной» среднедневной зарплаты.
Идем далее. Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены. Исключение составляют:
— квартальные премии, а также премии, начисленные за более длительный промежуток времени, которые включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде;
— единоразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет, которое включают в средний заработок путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год. То есть, если, например, единоразовое вознаграждение по итогам работы за 2016 год было выплачено в январе 2017 года, то на протяжении всего 2017 года оно будет учитываться при исчислении средней заработной платы согласно Порядку № 100 путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 этого вознаграждения.
При этом в случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. 1 и 2 п. 3 Порядка № 100).
Возвращаясь к ситуации, описанной в вопросе, отметим следующее. Если все рабочие дни в расчетном периоде отработаны полностью, включая дни нахождения в командировке, и при этом за такие дни работнику начислена зарплата согласно условиям трудового договора, то квартальная премия, начисленная в расчетном периоде, и вознаграждение по итогам работы за год будут включены в расчет среднедневной зарплаты в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.
Если же за дни работы в командировке работнику была начислена средняя зарплата, то исчисленные пропорционально количеству месяцев в расчетном периоде квартальную премию и вознаграждение по итогам работы следует учитывать пропорционально рабочим дням, которые принимают участие в расчете среднедневной зарплаты. Ведь дни работы в командировке, оплаченные по «средней», не участвуют в расчете «командировочной» среднедневной зарплаты. А значит, и части квартальной премии (вознаграждения по итогам работы за год), приходящейся на такие исключенные из расчета дни, в расчете «командировочной» среднедневной зарплаты места нет.
Пример 1. Работник находился в командировке с 4 по 6 декабря 2017 года. В расчетном периоде (октябрь — ноябрь 2017 года) ему были начислены:
— зарплата за фактически отработанные дни в расчетном периоде, в том числе и за 4 дня предыдущей командировки (находился в командировке с 20 по 24 ноября 2017 года, период командировки оплачен исходя из оклада) — 12000,00 грн.;
— премия по итогам работы в 3 квартале — 3600,00 грн.
Кроме того, в январе 2017 года работнику было начислено вознаграждение по итогам работы в 2016 году в сумме 6000,00 грн.
В расчетном периоде рабочие дни (включая дни нахождения в командировке с 20 по 24 ноября) отработаны полностью (43 р. дн.).
В расчете среднедневной зарплаты примет участие:
— зарплата в сумме 12000,00 грн.;
— квартальная премия в сумме 2400,00 грн. (3600,00 грн. : 3 мес. х 2 мес.);
— вознаграждение по итогам работы в 2016 году, начисленное в январе 2017 года, в сумме 1000 грн. (6000,00 грн. : 12 мес. х 2 мес.).
Среднедневная зарплата равна:
(12000,00 грн. + 2400,00 грн. + 1000,00 грн.) : 43 р. дн. = 358,14 грн.
Пример 2. Используя условия примера 1, предположим, что период предыдущей командировки, в которой работник находился с 20 по 24 ноября 2017 года, был оплачен исходя из среднедневной зарплаты. В итоге в расчетном периоде работнику были начислены:
— зарплата за фактически отработанные дни в расчетном периоде без учета 4 дней предыдущей командировки, т. е. за 39 р. дн. — 10909,09 грн.;
— оплата дней командировки по «средней» — 1466,64 грн.;
— премия по итогам работы в 3 квартале — 3600,00 грн.
Кроме того, в январе 2017 года работнику было начислено вознаграждение по итогам работы в 2016 году в сумме 6000,00 грн.
Поскольку период предыдущей командировки оплачен по «средней», то и дни работы в этой командировке, и сумму среднедневной зарплаты, исходя из которой они оплачены, исключаем из расчета. Также нужно «убрать» из расчета среднедневной зарплаты часть квартальной премии и вознаграждения по итогам, приходящиеся на рабочие дни предыдущей командировки, которые убрали из расчета.
В итоге в расчете среднедневной зарплаты примет участие:
— зарплата в сумме 10909,09 грн.;
— квартальная премия в сумме 2176,74 грн. ((3600,00 грн. : 3 мес. х 2 мес.) : 43 р. дн. х 39 р. дн.);
— вознаграждение по итогам работы в 2016 году, начисленное в январе 2017 года, в сумме 906,98 грн. ((6000,00 грн. : 12 мес. х 2 мес.) : 43 р. дн. х 39 р. дн.).
Среднедневная зарплата равна: (10909,09 грн. + 2176,74 грн. + 906,98 грн.) : 39 р. дн. = 358,79 грн.