Выписка из послужного списка военнослужащего образец

Приложение N 3
к Правилам работы с личными делами личного
состава в системе Министерства Российской
Федерации по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации
последствий стихийных бедствий

Формат 230 х 330 мм

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ
ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И
ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

Специальное или воинское звание

Дата и номер приказа по личному составу, кем издан приказ

Специальное (воинское) звание

Дата и номер приказа по личному составу, кем издан приказ

Сведения о получении жетона с личным номером:

Личная подпись сотрудника получившего жетон

Дата, отметка о сдаче жетона

Роспись сотрудника принявшего жетон

Число, месяц и год рождения

Место рождения (в соответствии с данными указанными в паспорте гражданина РФ)

Образование (основное общее, среднее общее, средне профессиональное, высшее)

Какое образовательное учреждение и когда окончил, специальность по образованию (указывается полное название образовательной организации и год её окончания; специальность и квалификация указывается в соответствии с дипломом об образовании)

Какими иностранными языками народов Российской Федерации и в какой степени владеет (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно)

Повышение квалификации и стажировка (где и когда проходил)

Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоены

Отметка о прохождении дактилоскопической регистрации

9. Данные о трудовой деятельности (исключая службу в органах внутренних дел, Вооруженных силах, во внутренних, железнодорожных, пограничных и строительных войсках, подразделениях ГУ охраны Российской Федерации, МЧС России, Службы внешней разведки Российской Федерации, ФСБ России, ФСНП России, СБ Президента Российской Федерации, Службы специальных объектов при президенте Российской Федерации, ФСО Президента Российской Федерации, а также аналогичных государственных структур Российской Федерации и стран СНГ):

С какого времени (число, месяц, год)

По какое время (число, месяц, год)

Место работы (название предприятия, организации, учреждения и его место нахождения)

10. Данные о прохождении службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, иной военной и государственной службы, и службы приравненной к ней:

С какого времени (число, месяц, год)

По какое время (число, месяц, год)

Должность, учреждение, территориальный орган, учреждение, организация, часть, соединение, армия, группа войск, округ, флот, флотилия

В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками. Главная задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ. Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка.

Введение в тему

В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военного.

Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76. Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.

Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих. Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту». Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.

Назначение и порядок оформления послужного списка

Послужной список — один из главных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на служащих этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но обязаны содержать отдельную опись, которая будет уместна, учитывая, что послужной список состоит из 20-ти отдельных разделов.

Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.

Кроме того, при возникновении судебных споров контрактника с воинским формированием выписки из таких отчетов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.

Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»

Группа сведений	Особенности внесения информации, если таковые имеются
Дата рождения	—
Место рождения	Также указывается национальность гражданина
Образование	Указанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация
Лингвистические навыки	Перечисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им
Ученые степени	Обязательно помечается год получения и категория знаний
Основная подготовка	Учреждение и года, а также присвоенное звание
Повышение квалификации	Фиксируются все факты стажировок и переподготовок
Трудоустройство	Описываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе
Гослужба
Участие в ОМС и ОГВ	Если военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности
УБД	Обязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях
Медицинские особенности	Описываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей
Поощрения
Взыскания
Поездки заграницу
Сведения о родителях	ФИО, дата и место рождения, национальность
Данные о семейном положении	Если зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях
Контактные сведения	Номер телефона и адрес проживания

Это исключительный список разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если написать в графе нечего, то непременно нужно поставить прочерк.

Образец послужного списка

Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:

• заполнение граф осуществляется только одной ручкой без замены ампулки;
• не допускаются сокращения;
• запрещены правки и исправления;
• вся информация должна быть подробной и изложенной понятным почерком;
• только уполномоченные лица вправе вносить изменения в документы (как правило, это работники кадрового аппарата).

Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.

Выписка из послужного списка

Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.

То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.

Если у Вас есть личный опыт работы с послужными списками, то делитесь своими советами с пользователями в графе «Комментарии».

Выписка из личного дела или послужного списка

Об изъятых документах во внутренней описи соответствующего раздела делается запись о том, когда документ изъят, куда и под каким исходящим номером он отправлен или куда подшит после изъятия. Если изъятый документ уничтожен, указываются номер и дата акта об уничтожении. Классификация личных дел работников может осуществляться в номерном либо алфавитном порядке, а также по разделам, которые соответствуют названиям отделов компании. Классификации внутри разделов личных дел работников осуществляется в номерном либо алфавитном порядке.

Выписка из приказа

Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей.

Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа). Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании. , ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано название фирмы, дата и место составления выписки,

Документы на служебное жилье военнослужащим

№ 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

Приказ Министра обороны РФ от 30 сентября 2010 г. № 1280 «О предоставлении военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации жилых помещений по договору социального найма и служебных жилых помещений»

Справка о регистрации форма №9

Сведения о наличии у военнослужащего жилья, занимаемого по договору социального найма или на праве собственности

Справка о сдаче жилого помещения, ее корешок и контрольный талон >>> Выписка из послужного списка военнослужащего образец

О необходимости предоставления жилья следует сообщить не позднее, чем через 3 месяца после поступления в место службы.

Справка о составе семьи 12. По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.

Указанные справки выдаются должностными лицами воинских частей в течение одного рабочего дня после обращения военнослужащего к командованию воинской части по указанному вопросу.

Послужной список военнослужащего образец

Семейное положение (холост, не замужем, женат, замужем, разведен): T T T ¬ ¦Фамилия, имя,¦Степень ¦Число, месяц, год ¦Основание (свидетельство о ¦ ¦отчество супруги ¦родства ¦ и место рождения ¦браке или рождении)¦ ¦(супруга), детей ¦¦¦¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ L + + + 20. T ¬ ¦Домашний адрес и телефон ¦¦ ¦¦¦ ¦¦¦ ¦¦¦ L + Послужной список составлен » » г.

Послужной список военнослужащего образец

В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи, в которые записываются наименования всех подшитых или приобщенных к делу документов, даты их составления и количество листов.

.——————————–<> Ранее составленные описи документов пересоставлению не подлежат и при пересылке не заверяются.Изъятие из личного дела отдельных документов производится только с разрешения командира воинской части или начальника кадрового органа. [stextbox ]Об изъятых документах во внутренней описи соответствующего раздела делается запись о том, когда документ изъят, куда и под каким исходящим номером он отправлен или куда подшит после изъятия. Если изъятый документ уничтожен, указываются номер и дата акта об уничтожении. Запись об изъятии документов заверяется подписью начальника штаба воинской части или начальника кадрового органа и гербовой печатью.Документы, подшитые в личное дело, и их копии на руки военнослужащим не выдаются. [/stextbox]

Справки, копии и выписки из документов

предназначается для представления в другие организации. Справки, относящиеся к первой группе, могут быть как внешними, так и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую (часто вышестоящую) организацию, внутренние справки – для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа.

Сегодня внутренние справки используются достаточно редко и не во всех организациях. Поэтому сначала мы рассмотрим требования к оформлению внешних справок. А в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 выделяются три вида бланка по видам документов, оформляемых на них:

общий бланк (используется для изготовления любых видов документов, кроме письма); бланк конкретного вида документа (кроме письма); бланк письма.

[stextbox ]Внешние справки Внешние справки должны оформляться на бланке. [/stextbox] Итак,

Выписка из документа: оформляем правильно

Для оформления выписки из документа используется общий бланк организации, т.е. такой бланк, в котором указаны только наименование организации, место составления или издания документа и определены места для проставления даты и регистрационного номера документа. В этот бланк в зону, отведенную для размещения реквизита «Наименование вида документа», впечатывается информация о том, из какого документа делается выписка.

В управленческой практике наиболее часто делаются выписки из приказов и протоколов.

Выписка из приказа оформляется следующим образом: в определенных бланком зонах указываются дата и регистрационный номер копируемого документа.

Как оформить выписку из документа

Выписку оформляют на обычном листе, оставляют полностью шапку документа со всеми реквизитами за одним исключением: в название добавляют перед видом документа слова: «Выписка из приказа» В выписке из документа обязательно нужно оставить как есть регистрационный номер и дату исходного документа.

Вступительную часть документа, например, преамбулу приказа по основной деятельности или причины издания приказа по личному составу, нужно также оставить без редактирования и полностью внести в выписку.

А вот распорядительную часть нужно сократить, оставив лишь существенные стороны документа, которые относятся к запросу.