Заявление об отсутствии по семейным обстоятельствам

Иногда в жизни происходят непредвиденные ситуации, и работнику приходится просить у руководителя небольшой отпуск без содержания для решения своих личных вопросов. При этом не каждый сотрудник имеет на него законное право, а лишь некоторые категории лиц, предусмотренные ТК. Во всех остальных случаях такой отпуск предоставляется подчиненному только при добровольном согласии на это его начальника. Кроме того, образец заявления по семейным обстоятельствам не предусмотрен трудовым законодательством, и поэтому взять его можно в отделе кадров организации или написать в произвольной форме и отнести на подпись руководителю самостоятельно.

Основное

Отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения дохода сотрудника положен только в случаях, предусмотренных ТК, или предоставляется подчиненному по согласованию с руководителем. Образец заявления по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрен, поэтому работник может написать его в произвольной форме.

Категории граждан, которые имеют право на отпуск без содержания, указаны в ст. 128 Трудового кодекса. К ним относятся:

• инвалиды;
• работающие пенсионеры;
• ветераны войны;
• супругам сотрудников правоохранительных органов и военных.

Кроме того, гражданам, у которых умер близкий родственник, родился ребенок или произошла регистрация брака, руководитель должен предоставить до пяти дней отдыха без содержания.

Оформление

Образец заявления по семейным обстоятельствам отсутствует в законодательстве. Поэтому сотрудникам приходится писать его в произвольной форме, но с соблюдением норм ТК. Заполняется образец заявления по семейным обстоятельствам следующим образом:

Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения з/п на _______(указывается количество дней) в связи с рождением дочери.

Основание: ст. 128 Трудового кодекса.

Если положено

Как быть гражданину в том случае, если руководитель не предоставляет подчиненному несколько дней за ранее отработанное время? Остается только один вариант — это обращение в вышестоящую инстанцию.

Но для этого необходимо получить от начальника мотивированный отказ, и поэтому нужно оформить свою просьбу в письменной форме. В этом случае многие граждане задаются вопросом о том, как написать заявление по семейным обстоятельствам, образец которого отсутствует в законодательстве. Можно обратиться в отдел кадров предприятия и взять там подходящий бланк. Но сотрудник вправе написать заявление собственноручно в произвольной форме. Последний вариант даже лучше. Заполняется оно так:

Прошу Вас предоставить мне несколько дней в счет ранее отработанного времени в праздники с ___ по ____ января ______ года.

Основание: ст. 153 ТК.

В том случае, если начальник не подпишет такое заявление, то подчиненный вправе обратиться с жалобой в суд или инспекцию по разрешению спорных вопросов о труде. Как правило, на практике руководители не желают рисковать и дают своим сотрудникам пару дней на отдых за отработанное время. В этом случае, доход подчиненного сохраняется.

Решить вопрос в школе

Ситуации в жизни бывают разные, и может случиться так, что не только родителям придется отпрашиваться с работы, но и писать заявление по семейным обстоятельствам в образовательном учреждении. Учителя всегда крайне неодобрительно относятся к тому, что ребенок без уважительных причин пропускает уроки, потому что тем самым он отстает в изучении программы от своих одноклассников. Тем не менее все могут понять скорый отъезд ребенка в связи с болезнью его бабушки, дедушки или иного члена семьи, а также если самому ребенку нужна помощь по здоровью. В этом случае необходимо написать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, образец которого можно взять даже в школе или оформить его самостоятельно.

Заполнять его нужно так:

Директору школы № ___________

от родителя __________________

ученика (класс и буква)__________

Прошу Вас отпустить моего ребенка ___________, ученика __класса ___буква, с занятий с ____ по _____(число) в связи с семейными обстоятельствами (можно написать полностью причины отсутствия).

Как правило, в таких случаях руководитель образовательного учреждения идет навстречу родителям и отпускает ребенка с уроков. Также необходимо помнить о том, что при длительном отсутствии необходимо предоставить документ (например, выписку из больницы).

Заявление в сад

Если родители внезапно вышли в отпуск в середине учебного года и решили поехать и отдохнуть всей семьей на море, то необходимо написать заявление в дошкольное учреждение, чтобы воспитатель и заведующая знали об отсутствии ребенка. Уезжать без предупреждения крайне нежелательно. Потому что может случиться так, что место ребенка будет передано другому малышу. Заявление в сад по семейным обстоятельствам, образец которого есть у делопроизводителя или кадровика данного учреждения, необходимо написать заранее, примерно за неделю до предполагаемого отдыха. В этом случае плата взиматься с родителей не будет. Если этого вовремя не сделать, то у ребенка будут стоять смены, и тогда их придется оплачивать.

Документ составляется следующим образом:

Заведующей детского сада ___________

Прошу Вас сохранить за моим сыном или дочерью ________ (персональные данные) место в ясельной группе дошкольного учреждения в период с ______ по ______ число в связи со сложившимися семейными обстоятельствами.

Дата и подпись родителя ___________________

Когда нужно отпроситься с работы

В том случае, если сотруднику необходимо время для осуществления своих личных и очень важных дел, то можно написать заявление на день по семейным обстоятельствам, образец которого подчиненный может взять в отделе кадров. Конечно, если работник входит в категорию людей, которым по закону положен отпуск без содержания, то руководитель не имеет право быть против этого. По-другому дело будет обстоять тогда, когда сотрудник требует даже один день отдыха без определенных на то причин, тем более если он имеет взыскание за недобросовестное исполнение служебных обязанностей. Тем не менее стоит попробовать и написать заявление, в котором подробно объяснить, для чего, собственно, нужен отгул. Может быть, начальник пойдет навстречу и предоставит своему подчиненному один день для решения важных личных вопросов.

Из отпуска

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец которого представлен в статье, можно заполнить таким образом, что день, в нем указанный, будет взят подчиненным в счет основного оплачиваемого отдыха. В этом случае ежегодный отпуск будет по времени немного меньше.

Но в этом случае также имеет значение решение самого руководителя организации. Если причина пропуска работы будет уважительной, то начальник никогда в такой ситуации не отказывает. Поэтому в заявлении необходимо описать все подробно или просто объяснить руководителю на словах.

Документальное подтверждение

Здесь необходимо отметить следующее, что отпуск без сохранения зарплаты, день без содержания или отгул будет считаться законным только в том случае, когда руководитель подпишет заявление подчиненного. После этого должен быть издан приказ, в котором работнику необходимо поставить свою подпись.

Многие родители ошибочно полагают, нет ничего страшного, если ребенок длительное время будет отсутствовать на занятиях. Некоторые даже не удосуживаются предупредить представителей учебного заведения о незапланированном отпуске. Однако нужно помнить, школа отвечает не только за безопасность детей, но и за их обучение. И если родители полностью отвечают за детей, они обязаны с ними изучать новые темы, чтобы не отставать от школьной программы.

Файлы для скачивания:

В каких случаях пишется заявление в школу об отсутствии ребенка

В последнее время учебные заведения требуют родителей предоставить заявление даже в том случае, если ребенок не придет лишь один день. Его могут запросить и в тех ситуациях, когда школьнику нужно будет отсутствовать лишь на нескольких уроках. Если планируется длительное отсутствие ребенка, без соответствующего заявления просто не обойтись. При его отсутствии это будет считаться прогулами, со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Нередко учителя интересуются, почему ребенок не будет посещать школу. Поэтому в заявлении понадобится указать причину. Если это возможно, также рекомендуется отметить, в течение какого периода планируется незапланированный отпуск. Наличие заявления подтверждает, что за жизнь и здоровье школьника, который пропускает занятия, отвечают именно родители.

При некоторых обстоятельствах ученик освобождается лишь от определенных уроков. Например, при наличии травмы разрешается не заниматься на физкультуре. Хотя ребенок освобожден от физических нагрузок, он обязан присутствовать на остальных занятиях.

Возможные причины отсутствия ребенка:

1. Отпуск. Нередко на своей работе родителям назначают отпуск не летом, а в период учебного года. Если при этом есть желание свозить свое чадо в отпуск, понадобится в учебное заведение принести соответствующее заявление. Возможно, кому-то покажется неправильным, что родители отвлекают ребенка от процесса обучения. Однако часто это единственная возможность отправиться на семейный отдых. Например, не каждый работающий человек имеет право выбирать время отпуска на своей работе. Да и в период школьных каникул билеты на различные путешествия дорожают в разы. Практика показывает, не все учителя одобряют такие прогулы. Поэтому в заявлении можно указать “По семейным обстоятельствам”.
2. Заболевание. Именно это и является одна из частых причин, по которым дети пропускают учебу. Здесь можно обойтись и без заявления. Достаточно лишь после выздоровления представить медицинскую справку. Хотя о том, что ребенок заболел, все-таки нужно предупредить учителей, хотя бы в устной форме.
3. Лечение. Если ребенку назначили курс лечения или реабилитации, так и нужно указать в заявлении. Это достаточно уважительная причина, к которой учителя относятся с пониманием.
4. Семейные обстоятельства. Эта причина универсальна. Ее можно использовать практически во всех ситуациях.

Как написать заявление на отсутствие в школе в 2019 году

1. Некоторые родители составляют заявление на имя классного руководителя. Но рекомендуется адресовать данный документ завучу или директору. Ведь отпрашивать ребенка вы будете именно у руководителя данной организации.
2. Многие родители просто уведомляют, и даже требуют в своем заявлении, чтобы ребенка отпустили. Не стоит этого делать, ведь ребенка отпустят и в том случае, если вы вежливо попросите. Нет смысла портить отношение с руководителем заведения, ведь от этого нередко страдают именно дети.
3. В документе обязательно следует отметить, что вы полностью отвечаете за безопасность школьника в период отпуска. Без данной фразы заявление могут не принять.
4. Не рекомендуется вести речь о том, что ребенок будет в отпуске. Рекомендуется писать «Непосещение школы».

Структура и содержание заявление в школу

Для написания заявления используется лист формата А4. Документ принято заполнять синими чернилами. В верхней части нужно сделать «шапку», в которой указывается, кому и от кого пишется заявление. Укажите здесь свои контактные данные. Ниже, в центре страницы нужно написать слово «Заявление». Хотя наличие точки в конце слова не играет важной роли в этом документе, ставить ее все-таки не рекомендуется.

Ниже отображается вся суть документа. Это и будет основным «телом» заявления. Укажите данные ребенка, класс, дату и период непосещения. Отметьте причину, и уточните, что на этот период полностью отвечаете за свое чадо. В документе обязательно нужно поставить дату и подпись. В некоторых ситуациях может понадобиться соглашение учителя, уроки которого ребенок пропустит. При этом преподаватель также должен поставить свою подпись в заявлении.

Постарайтесь кратко, но достаточно понятно изложить суть своей просьбы. Постарайтесь оформить документ в деловом стиле. Указывайте достоверную причину необходимости прерывания учебного процесса. Ложные данные могут испортить доверительные отношения между руководителем обучающей организации и родителями ученика. Избегайте применения «уведомляю» и подобных фраз, ведь вы же не просто сообщаете об отсутствии, а именно просите разрешить вам забрать ребенка на определенный период. Предложение о том, что вы отвечаете за свое чадо, говорит не только о сохранности его здоровья. Родители должны позаботиться о том, чтобы ребенок изучал школьную программу, даже в период непосещения. По крайней мере, учителя вправе спрашивать ребенка по темам, на которых он отсутствовал.

Составляя заявление, нужно помнить, от используемых фраз и выражений, от стиля написания и уважительного обращения зависит то, как учителя будут относиться к ребенку. Родителям необходимо придерживаться общепринятых правил составления деловых документов, чтобы не испортить отношения с педагогическим коллективом.

Заявление в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам

Выражение «По семейным обстоятельствам» можно назвать универсальным. Как правило, эту причину выбирают родители, когда не знают, что именно написать, или же просто не желают указывать настоящую причину. Как правило, это выражение используется, если родители решили не водить ребенка в школу без уважительной причины. Если вы указываете данную причину, нет необходимости подробно ее описывать. Хотя, если отсутствие школьника будет действительно по уважительной причине, и вы желаете о ней рассказать, можно указать ее в заявлении. Если существует несколько причин, по которым ребенок не будет посещать школу, перечислять их все просто нет необходимости. Достаточно лишь написать «По семейным обстоятельствам».

Заявление в школу об отсутствии ребенка на один день

Нужно помнить, учебное заведение отвечает за освоение школьной программы. При этом не имеет значения, сколько пропусков у ребенка было. Он должен знать пройденные темы, изучая их с родителями или репетитором в домашних условиях.

Если все условия заполнения документа будут соблюдены, существует большая вероятность того, что руководство учебного заведения его примет и рассмотрит. Нелишним будет проверить заявление не только на правильность составления, но и на отсутствие ошибок.

Образец заявления в школу об отсутствии по семейным обстоятельствам

Заявление в школу об отсутствии ребенка по болезни

Если ребенок болен, и не может посещать уроки по медицинским показаниям, составление этого документа является формальностью. В этом случае можно обойтись без заявления. Ведь документом, подтверждающим факт заболевания, станет справка, выданная медицинским учреждением. Как правило, родители обходятся лишь устным предупреждением. Таким образом, дирекция школьного заведения будет знать, что ребенок отсутствует по уважительной причине, не считая это прогулом.

Конечно, родители отсутствующего ребенка обязаны позаботиться о том, чтобы он не отставал от школьной программы. Но практика показывает, если ребенок не посещает школу именно из-за болезни, учителя снисходительно к нему относятся, не требуя знаний пройденного материала.

В жизни каждого такие обстоятельства обычно случаются внезапно. Собственно, это и отличает насыщенную человеческую жизнь от строго формального графика смен и отпусков. Именно такие проблемы, связанные с личными обстоятельствами, семьей и близкими родственниками, требующие личного присутствия работника, становятся причиной пропуска одного или нескольких рабочих дней.

И при этом возникает проблема — как правильно поступить и работнику, и работодателю в такой щепетильной ситуации, как составить образец заявления по семейным обстоятельствам. Ведь такая ситуация Трудовым кодексом не регламентирована, но требует безотлагательных действий.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Стоит напомнить, что право на труд и отдых закреплены в Конституции и являются одними из основополагающих прав граждан. Реализация этих прав закреплена в других законодательных актах, в том числе в Трудовом кодексе, где прописывается, по каким причинам и на какое время работнику может быть предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам.

Вступление в брак — повод для отпуска по семейным обстоятельствам

Это одни из самых важных моментов, поскольку при написании заявления на отпуск работнику нужно четко ориентироваться на то, что является законным основанием, а что нет. Так, обстоятельствами для предоставления отпуска согласно документу могут быть:

Как видно, список не особо велик, в нем определены наиболее важные жизненные события, наступление которых требует присутствия работника. Государство дает гарантию того, что человек, в жизни которого произошли эти события, на определенное время будет освобожден от профессиональных обязанностей, с одной стороны, а с другой, что за ним будет сохранено рабочее место и ему не нужно будет искать новое место работы.

Трудовой кодекс четко указывает, что в таком случае взаимоотношения работника и работодателя обязательно должны иметь законное основание, другими словами, закон защищает только официальные трудовые отношения.

Отгул на один день за свой счет

Вопрос необходимости решить домашние проблемы за счет одного-двух рабочих дней, как оказывается, абсолютно не урегулирован современным законодательством. Трудовой кодекс четко регулирует многие особенности режима труда и отдыха, а вот относительно отгула, увы, умалчивает, его просто в нем нет. Правда, есть нормы, согласно которым работнику может быть выделен дополнительный день по его запросу или даже несколько дней для отдыха.

Регулирование времени дополнительного отдыха работника предусмотрено отдельными нормами законодательства и сводятся к следующим моментам:

1. Когда выполнялись трудовые обязанности в праздничные или выходные дни;
2. Когда за определенный период суммарно накопилось время переработки за счет сверхурочных часов работы.

Правда, обе стороны трудовых отношений должны четко вести учет рабочего времени и официально признавать участие в работе во время государственных праздников и выходных дней, работодатель должен официально издавать приказ на работу в дни, когда производится оплата по двойному тарифу.

Вторым важным моментом при получении дополнительного времени на отдых по сумме часов переработки выступает то, что сам работник согласился на условия руководства предприятия — вместо оплаты по двойному тарифу получить дополнительный выходной день.

Такой вариант вполне возможен, поскольку именно предоставление дополнительного времени для отдыха, когда удобно работнику, без оплаты двойного тарифа чаще всего и прописывается в коллективном договоре между администрацией и трудовым коллективом. А в дальнейшем жестко контролируется, кроме профсоюза, еще и государственной инспекцией по труду.

Но такая картина складывается в основном в идеальных условиях, когда соблюдаются все тонкости и каждая буква закона, а в реальности часто легче просто заплатить за переработку, чем давать выходные. Но как бы там ни было, безвыходных ситуаций не бывает.

В счет оплачиваемого отпуска

Одним из выходов в сложившейся ситуации обычно выступает получение выходных дней за счет положенного отпуска, предоставляемого работнику с оплатой, или за собственный счет, то есть без содержания.

Предоставить один-два дня для решений личных проблем в счет времени ежегодного оплачиваемого отпуска для работника администрация может только по мотивированному заявлению. Но при этом обязательно должны быть соблюдены два момента:

1. Работник должен иметь право на оплачиваемый отпуск — то есть проработать после трудоустройства не менее 6 месяцев;
2. Предоставление отпуска не должно наносить ущерб производственному циклу.

В таком случае пересматривается не только график отпусков всей компании, но и планирование выплат материальной помощи, доплат и выплат, предусмотренных законодательством и коллективными договорами на предприятии.

В отдельных случаях все-таки приходится переносить отпуск. В таком случае поступают проще — пишется заявление, в котором выражается просьба отменить предоставление отгулов, а позже снова уведомляется администрация о необходимости предоставления отпуска.

Второй вариант предусматривает написание заявления с просьбой перенести отпуск на более поздний срок, при этом указывается причина такого переноса.

О заявлении на 1 день в счет отпуска смотрите здесь:

Продолжительность

Для правильного написания заявления стоит вспомнить, какие именно временные рамки отводятся работнику на освобождение от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам.

В случае когда работник требует предоставить отпуск без содержания максимальное время, отведенное законодательством, равно 14 дням. То есть, администрация имеет право предоставить отпуск без содержания работнику всего 14 дней в году. А если для решения проблем требуется более длительное время в таком случае нужно помнить, что законодательство не предусматривает этот вариант, а значит время, которое превышает 14 суток не входит в расчет трудового стажа.

В принципе, Трудовой кодекс рассматривает предоставление ряду категорий дополнительных отпусков или времени для отдыха, но при этом причины для невыхода на работу таких работников целиком понятны и должны быть подкреплены оправдательными документами.

В число тех, кто имеет право на дополнительный отпуск включены:

• люди имеющие заслуги перед государством, в том числе ветераны Отечественной войны и работающие пенсионеры;
• инвалиды всех категорий;
• абитуриенты вузов, техникумов, колледжей и ПТУ на время подготовки сдачи вступительных экзаменов;
• родственники погибших при защите Родины военнослужащих;
• студенты всех начальных, средних и высших учебных заведений на период сдачи экзаменационных сессий, подготовки дипломных работ и сдачи государственных и квалификационных экзаменов.

А вот тем, кто проживает и трудится в отдаленных территориях и районах, предоставляется дополнительное время для поездки к месту проведения отпуска и обратно.

Ну а что касается отгулов в счет оплачиваемого отпуска, то здесь по согласованию с администрацией предоставляемое время невыхода на работу автоматически вычитается из общей продолжительности оплачиваемого отпуска. Правда, при этом на протяжении года нельзя использовать больше времени, чем положено согласно законодательству.

Документальное оформление

Основой для решения проблемы дополнительного времени для отдыха работника всегда выступает информация о необходимости предоставления отгулов в виде заявления или устного сообщения. Заявление обычно подается в установленном порядке письменно, человек должен собственноручно написать и изложить, для каких целей ему необходимы отгулы и в каком формате они должны предоставляться.

Как оформить заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

В отдельных не терпящих отлагательства случаях для выделения отгулов достаточно устного сообщения, а уже после того, как работник приступит к работе, проводится административное оформление заявления. К таким случаям в основном относятся случаи смерти близких родственников, когда необходимо срочно заняться организацией погребения.

Устно сообщить о необходимости получить отгулы за свой счет можно и во время нахождения в командировке, правда, при этом независимо от места пребывания специалиста командировка прекращается.

Администрация предприятия обязана предоставить работнику запрашиваемое время, но при этом издается приказ по предприятию с указанием причины и времени, на которое предоставляются отгулы. Если основанием для невыхода на работу стала смерть родственников и работник сообщил об этом устно, по возвращении он обязан предоставить документальные доказательства этого факта и собственноручно написать заявление.

Еще один важный момент: все причины, по которым работник просит у руководства отгул по семейным обстоятельствам на основании трудового законодательства с указанием конкретной причины администрация должна удовлетворить без условий и дополнительных требований, это норма закона прямого действия, это право гражданина гарантировано государством.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Образец заявления на отгул сегодня входит в большинство пакетов бухгалтерских кадровых документов и предоставляется предприятиям с пакетами обновления программного обеспечения. В таких электронных версиях уже автоматически вписываются реквизиты предприятия и данные руководства, достаточно просто распечатать бланк.

При написании от руки соблюдается следующий порядок:

1. В правом верхнем углу указывается фамилия и инициалы, должность руководителя;
2. Ниже — фамилия, имя, отчество заявителя, его должность и наименование подразделения, где он работает;
3. Посередине указывается название документа — «заявление» (пишется с маленькой буквы, это продолжение предложения);
4. С абзаца излагается суть проблемы, требования заявления и время, на которое работодатель не может рассчитывать на задействование работника.
5. Среди причин можно указать общую «в связи с семейными обстоятельствами» или уточнить с какими именно;
6. Внизу ставится дата составления, указывается должность, ставится подпись и пишется фамилия разборчиво.

Внимание! Написание заявления — это только половина дела, для получения отгула необходима письменная виза уполномоченного руководителя или его начальника по иерархии предприятия. В противном случае это будет считаться прогулом.

О заявлении по семейным обстоятельствам смотрите это видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.