Заместитель генерального директора запись в трудовой

zapis_o_prieme_direktora_v_trudovoy_knizhke.jpg

Похожие публикации

Трудовая книжка является важным документом, который используется в т.ч. для определения трудового стажа сотрудников и начисления пенсии. И генеральный директор в этом случае не является исключением. Как правильно оформить запись о приеме директора в трудовой книжке? Существуют ли конкретные требования или документ заполняется в общем порядке? Ответы на эти и другие вопросы ˗ в нашем материале.

Что говорит законодательство

В трудовом законодательстве не указаны конкретные требования, касающиеся порядка заполнения трудовых книжек наемных руководителей организаций. Назначение гендиректора на должность осуществляется на основании правового акта (решения учредителей, решения собрания участников и др.) или приказа по личному составу. По поводу указания в трудовой распорядительного документа в отношении руководителя мнения расходятся, т.к. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) говорит о возможности указания приказа или иного решения работодателя о приеме. Одни специалисты считают, что в трудовой надо указывать либо приказ, либо решение учредительного органа о назначении на должность. Другие же полагают, что следует указывать оба документа.

Несмотря на руководящее положение, директор организации является таким же работником, как и все остальные. Трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке, и запись в трудовой книжке производится на общем для всех сотрудников основании. При заполнении документа следует руководствоваться Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Заполнение трудовой книжки: общие правила

При оформлении трудовой книжки генерального директора (образец будет представлен далее) необходимо придерживаться общих правил:

• все записи делать черными, фиолетовыми или синими чернилами;
• допускается использование перьевых, гелевых и шариковых ручек;
• текст каждой записи должен соответствовать документу (приказу, решению), на основании которого она была сделана;
• сокращения не допускаются;
• даты следует указывать в формате дд.мм.гггг;
• исправления и зачеркивания запрещены, если необходимо внести изменения в отношении какой-либо записи – в столбце №3 прописывают «Запись №… недействительна»; после этого указывают правильные сведения;
• записи в трудовую книжку вносятся на русском языке, а также могут дополнительно вестись на языке республики в составе РФ, если там применяется наряду с русским свой государственный язык;
• записи в трудовой книжке следует заверять подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой документации и печатью (при наличии).

Запись в трудовой о приеме гендиректора на работу

Прием директора (образец записи в трудовой книжке приведен ниже) оформляется следующим образом:

• В 1-й графе указывают порядковый номер записи.
• Во 2-й графе указывают дату (число, месяц и год), с которой руководитель приступил к выполнению должностных обязанностей.
• В 3-й графе сначала прописывают наименование юридического лица (можно поставить штамп). Затем указывают сведения о приеме на работу. Запись, к примеру, может выглядеть так: «Избран на должность генерального директора» или «Принят на должность генерального директора».
• В 4-й графе прописывают реквизиты документа-основания. К примеру: «Приказ от 17.09.2018 № 365-ок» или «Решение общего собрания участников ООО «Инвестгрупп» от 25.09.2018 № 14».

Если нанятый сотрудник является внешним совместителем, эту информацию можно указать в трудовой книжке по его желанию. Запись будет выглядеть так: «Принят по совместительству на должность директора Общества с ограниченной ответственностью «Максимум» (ООО «Максимум»).

Указание документа-основания имеет свои особенности:

• в графе № 3 указывается «Назначен…» когда документом-основанием является приказ;
• в графе № 3 указывают «Избран…» когда основанием выступает решение об избрании или протокол общего собрания участников, совета директоров и т.п.

Трудовую книжку заполняет специалист, назначенный приказом руководителя (обычно, кадровик). Если в организации нет таких сотрудников, внести запись о приеме может сам руководитель или учредитель.

Руководитель, который собирается уйти с должности, должен знать, как выглядит запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора в 2017 году. Знание этих нюансов поможет оставить свой пост без проблем и благополучно трудоустроиться на новую должность. Руководитель вправе решать вопрос о своем уходе самостоятельно, а также по итогам общего собрания с другими руководителями организации (если таковые имеются).

Директор как руководитель организации

Порядок приема на работу руководителя высшего звена зависит от того, на каком именно предприятии будет работать этот директор. Как правило, в государственных и муниципальных учреждениях (органы администрации, суд, дошкольные и школьные образовательные учреждения, больницы и поликлиники) руководителя выбирают на конкурсной основе. Если же речь идет о различного рода акционерных обществах, товариществах и ООО, директора избирают путем тайного или открытого голосования. Вот основные отличия директора от рядовых сотрудников:

• Директор — это специалист, который имеет в своем подчинении других людей, их количество может варьироваться в зависимости от предприятия.
• Руководитель несет ответственность за деятельность своей компании перед сотрудниками и перед законом.
• Начальник вправе назначать своих заместителей из числа подчиненных. Заместитель — это человек, который выполняет обязанности руководителя в его отсутствие.
• Директор осуществляет взаимодействие с высшими инстанциями от имени предприятия и его сотрудников (с судом, прокуратурой, налоговой инспекцией).

В связи с этим порядок приема на работу и увольнения руководителя значительно отличается от трудоустройства его подчиненных. Например, запись о

Вступление в должность

Порядок приема на работу руководителя, по сути, почти не отличается от трудоустройства рядовых сотрудников — его подчиненных. Первое, что должен сделать руководитель, — обратиться в отдел кадров и предоставить все необходимые документы. Предъявив собственные документы, руководитель получает возможность написать заявление. Если в организации отсутствует отдел кадров, по вопросам трудоустройства обычно обращаются к секретарю. Для оформления на руководящую должность специалист должен предоставить секретарю или начальнику отдела кадров следующие документы:

• Удостоверение личности, для россиян и граждан СНГ это паспорт. Если паспорт по какой-то причине отсутствует (утерян или находится в паспортном столе, в органах ЗАГС), специалист предоставляет справку, заменяющую паспорт.
• Свидетельство пенсионного страхования снилс.
• ИНН. На работу принимают и без ИНН, но в этом случае могут возникнуть сложности с начислением и расчетом заработной платы.
• Заявление о приеме на работу. Оно пишется по образцу, его можно получить у секретаря или в отделе кадров.
• Документ (диплом, сертификат) о среднем специальном или высшем профессиональном образовании. Специалист, имеющий ученую степень доктора или кандидата наук, должен предоставить документы, подтверждающие наличие этой степени.

Также понадобятся фотографии и заполненная анкета. Со всех документов снимаются ксерокопии, и документы заносятся в личное дело руководителя. После этого делается запись о приеме на работу и директор может приступать к своим обязанностям. О приеме и увольнении директора запись в трудовой книжке по образцу осуществляет тот же, кто и принимает начальника на работу.

Процедура увольнения

Директор — такой же сотрудник предприятия, как и нижестоящий персонал, поэтому его так же, как и остальных специалистов, могут уволить. Также руководитель вправе принять решение об увольнении по собственному желанию или в связи с достижением пенсионного возраста. Бывают ситуации, когда начальник уходит с руководящей должности, чтобы освободить место своему преемнику — молодому компетентному сотруднику. В любом из этих случаев процедура увольнения будет примерно такой же, как и процедура увольнения рядовых сотрудников. Если руководитель принял твердое решение уйти со своего поста, ему необходимо:

• Предупредить о своем уходе подчиненных, фактического собственника компании или совет директоров как минимум за четырнадцать дней до предполагаемого ухода.
• Написать заявление об уходе по собственному желанию, по семейным обстоятельствам или по соглашению сторон. Статистика утверждает, что чаще всего руководители уходят с поста по собственному желанию. Вариант «по соглашению сторон» возможен, если решение о снятии начальника с должности было принято на совете директоров, и никто, включая увольняемого, не высказал возражений. В заявлении необходимо указать причину и дату ухода.
• Назначить заместителя, который будет исполнять руководящие обязанности после ухода старого директора.
• Получить в бухгалтерии компенсацию за неиспользованный отпуск (если начальник еще не был на каникулах в текущем году) и получить на руки свою книжку (в отделе кадров или у фактического собственника компании). Книжка выдается на руки непосредственно в день увольнения.

Когда все документальные формальности улажены, директор официально считается уволенным. Он может как покинуть фирму, так и занять в ней другую должность. Все зависит от желания руководителя и от ситуации. Если начальник увольняется в связи с ликвидацией предприятия, информация о ликвидации фирмы обязательно указывается в трудовой книжке. Если увольнение директора происходит по решению учредителя, запись в трудовой по образцу должна обязательно содержать имя и фамилию учредителя (если это физическое лицо) или название учредителя (если это юридическое лицо).

Записи в трудовой книжке

Когда увольняется руководитель, факт его ухода с места работы нужно обязательно зафиксировать в трудовой книжке. Сделать это необходимо грамотно, по всем правилам, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. При наличии в трудовой книжке каких-либо фактических ошибок, а также помарок и исправлений, запись могут признать недействительной. В этом случае у руководителя могут возникнуть серьезные проблемы при оформлении пенсии.

Если директор предприятия принял решение об уходе, он вправе самостоятельно внести запись в свою трудовую книжку. Внести запись может его заместитель, сотрудник отдела кадров или фактический собственник предприятия, на котором трудится конкретный начальник. Если же речь идет о руководителе общества с ограниченной ответственностью, товарищества или акционерного общества, информацию об уходе вносит в трудовую книжку председатель совета директоров. Эта должность обычно выборная.

В документе должны содержаться следующие сведения: порядковый номер записи и должность, с которой уходит начальник. Указывается причина ухода. Они могут быть разными: по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, по соглашению сторон. Бывают ситуации, когда у недобросовестного руководителя возникли проблемы с законом, и вышестоящее руководство принимает решение о его снятии с должности.

В этом случае увольнение происходит по конкретной статье трудового кодекса в связи с нарушением трудового законодательства Российской Федерации. Уволить «по статье» руководителя высшего звена могут в том случае, если он нарушает права подчиненных, дает взятки или обвиняется в хищении имущества, принадлежащего компании.

Также в документе указывается дата расторжения трудового договора. Она же считается датой увольнения начальника. Если руководитель переводится на другую должность (например, в головную фирму из филиала или на более низкую должность в своей же компании), в книжке пишут: «переведен на должность… в… согласно приказу от…». В случае смерти или тяжелой болезни руководителя запись о его увольнении вносит его заместитель или начальник отдела кадров: «снят с должности в связи с болезнью…(дата), в связи со смертью…(дата) «.

О том, кто увольняет генерального директора, запись в трудовой тоже должна упоминать, например: «Уволен по решению совета директоров…». Делать все записи нужно разборчивым и аккуратным почерком, без помарок, грамматических и орфографических ошибок.

Процедура увольнения директора с руководящего поста не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Главное, точное соблюдение всех необходимых формальностей. При необходимости начальник имеет полное право проконсультироваться с юристом или обратиться в профсоюзную организацию за разъяснением своих прав и обязанностей. Знание этих прав и полномочий поможет уволиться быстро, без лишних бюрократических проволочек.

Единоличный исполнительный орган в ООО и АО (далее — директор) — это первое лицо компании. Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и Одновременно он и сам является работнико Причем трудовые отношения с ним возникают у организации и тогда, когда он ее единственный участник (акционер Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

Прием на работу

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс.

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере

ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставо

При этом оформляется протоко Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

14 августа 2012 г.

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решение Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

14 августа 2012 г.

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др. Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

Трудовой договор от имени организации могут заключит

• директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
• директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

О том, можно ли директору — единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте: 2011, № 21, с. 77

• от своего имени как работник;
• от имени организации как ее законный представитель.

Не удивляйтесь, это вполне правомерн

Если директор избран общим собранием участников, трудовой договор с ним подпишет председатель собрания

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникам Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

• с директором можно заключить срочный трудовой догово При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот сро Он может быть любым, даже более
• директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяце Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкур
• в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущер

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководств Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основани Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее ­ного среднемесячного заработк

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форм все-таки лучше его оформить по унифицированной форме Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договор

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в ­ный срок со дня вступления в должност

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работ Основанием для внесения записи будет приказ о прием А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и .

ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав прика

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

22 августа 2012 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужн

ШАГ 8. Оформление личной карточки

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в ­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно — за вас это сделает ИФНС.

Увольнение

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.

Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работник Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания. Например, директора можно уволить в случае:

• принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договор
• отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельност
• принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организаци
• однократного грубого нарушения своих трудовых обязанносте
• дисквалификаци

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

• директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 меся
• трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договор Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельн

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову

Предупреждение о расторжении трудового договора

Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок.

ООО «Акварель»

Предупреждение

В случае переизбрания на новый срок директора, с которым заключен срочный трудовой договор, не обязательно его увольнять, а потом вновь принимать на работу. Можно просто заключить допсоглашение к трудовому договору об изменении срока его действи Например, если трудовой договор заключался сроком на 2 года, то в соглашении можно установить срок 4 года. Роструд против такого порядка не возражае При этом имейте в виду, что если срок действия трудового договора после его продления составит больше 5 лет, то договор от этого бессрочным не станет.

ШАГ 3. Издание приказа об увольнении.

В последние дни исполнения своих полномочий увольняемый директор должен издать приказ о своем увольнении по форме и поставить в нем подпись об ознакомлени Если он этого не сделал, то для оформления увольнения в принципе достаточно и одного решения собственников (совета директоров). Согласны с этим и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом. Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственник

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции.

ШАГ 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

В день увольнения в трудовую книжку директора нужно по общим правилам внести запись об увольнени Запись должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса и может быть, к примеру, такой.

После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица (это может быть и сам директор) и печать организации. А затем под роспись ознакомить директора с записью об увольнени

ШАГ 5. Внесение записи в личную карточку

На основании приказа об увольнении дооформите личную карточку директора по форме и попросите его в ней расписатьс

ШАГ 6. Расчет с директором и выдача трудовой книжки.

В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему сумм Напомним, что расчет увольнительных выплат оформляется запиской-расчетом по форме

Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директо

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Директор — тоже работник. Поэтому, чтобы не было проблем ни с налоговой, ни с ФСС, ни с трудинспекцией, на него нужно оформлять столько же кадровых бумаг, сколько и на любого другого работника.

Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги. Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов. Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о труд органы ФСС — отказать в пособии. А налоговики могут попытаться исключить начисления в пользу директора из «прибыльных» расходов на оплату труд