Типовой образец
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
заместителя руководителя предприятия
по производству
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Заместитель руководителя предприятия по производству относится
к категории руководителей и назначается из числа инженеров с высшим
образованием, большим практическим опытом в области планирования и
организации производства.
1.2. Заместитель руководителя по производству подчиняется
непосредственно руководителю предприятия.
1.3. Заместитель руководителя по производству организует
своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия,
находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в
производство прогрессивных методов и систем планирования и организации
производства.
II. Должностные обязанности
2.1. Повседневное руководство деятельностью цехов, выпускающих
продукцию предприятия.
2.2. Руководство выполнением отдельных заданий по производству
продукции целевого назначения.
2.3. Организация, руководство и контроль за работой цехов по сбору
отходов черных и цветных металлов.
2.4. Организация, руководство и контроль за работой цехов по выпуску
новых изделий.
2.5. Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и
технических условий, а также применения современных средств и методов
измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за
состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их
использования.
2.6. Участие в разработке и осуществление мер по производству
конкурентоспособной продукции, систематический анализ ее технического
уровня.
2.7. Участие в разработке предложений о снятии с производства не
пользующейся спросом продукции.
2.8. Внедрение в практику работы цехов современных методов
организации и планирования производства, создание условий для
высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства
о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности,
промышленной санитарии.
2.9. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его
компетенции, в области производства изделий, последовательности
изготовления, сроков изготовления и другим, обязательным для исполнения
начальником производства, начальником цехов и участков.
III. Права
Заместитель руководителя предприятия по производству имеет право:
3.1. Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех
входящих в данное производство подразделений и служб, касающиеся решения
вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего
трудового распорядка, действующего на данном предприятии.
3.2. Рассматривать и представлять директору на утверждение планы
производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.
3.3. Утверждать календарные планы и графики производства по
номенклатуре деталей и узлов.
3.4. Требовать от всех производственных подразделений и служб,
входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной
программы и ее обеспечении.
3.5. Давать заключения на проекты годовых планов производства
предприятия, а также на отдельные задания.
3.6. Утверждать планы работ планово-производственного отдела и
диспетчерской службы.
3.7. Координировать планы производства по новым изделиям в части
сроков их изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся
производства.
3.8. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в его
компетенцию.
3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
IV. Ответственность
Заместитель руководителя предприятия по производству несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством Российской
Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного (инициалы, фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
Организует своевременное и ритмичное выполнение производственного плана цеха в заданной номенклатуре.
— Организует работу производственных участков по выполнению месячных производственных заданий.
— Следит за правильной организацией внутрицехового оперативно-производственного планирования, расчета потребности материалов и готовых изделий, размера незавершенного производства, правильностью календарно-плановых расчетов.
— Организовывает подготовку производства. Принимает меры к обеспечению цеха технической документацией, необходимым технологическим оборудованием, материалами, комплектующими изделиями, оснасткой и инструментом для бесперебойной работы.
— Обеспечивает сохранность технологического, энергетического оборудования, сооружений и помещений цеха, организуя их правильную техническую эксплуатацию и своевременный ремонт. Принимает меры по обновлению и модернизации технологического и энергетического оборудования.
— Организовывает разработку проектов-планов производства цеха (текущих и перспективных), освоение новой техники и организационно-технических мероприятий, осуществлять контроль и обеспечивать их выполнение в установленные сроки.
— Обеспечивает бездефектное изготовление продукции и сдачу ее с первого предъявления на основе соблюдения технологии и ее совершенствования.
— Анализирует и устраняет причины брака. Создает условия для производительного и точного контроля. Содействует разработке и внедрения прогрессивных методов контроля (активных, неразрушающих, механизированных и автоматизированных).
— Совершенствует нормирование труда в цехе, обеспечивая максимальное внедрение технически обоснованных норм выработки, обслуживания и нормативов численности для рабочих и служащих цеха.
— Организовывает работу по выявлению устаревших норм и их пересмотру с учетом внедрения организационно технических мероприятий, и постоянно поддерживать прогрессивность норм выработки.
Зам. начальника цеха по подготовке производства
— Осуществляет руководство по обеспечению рабочих мест оборудованием, приспособлениями, инструментом, конструкторской и технологической документацией, подъемно-транспортными средствами. Обеспечивает их своевременный ремонт и надзор за правильной эксплуатацией.
— Обеспечивает контроль над соблюдением технологических процессов производства, технических условий и стандартов.
— Решает вопросы, связанные с запуском, а производство новых изделий (перепланировка цеха, разработка технических заданий на проектирование оснастки, приспособлений и т.п.).
— Обеспечивает управление персоналом ремонтных и эксплуатационных служб цеха, оформление технической документации, заказов, заявок, смет для проведения ремонтных, монтажных, строительных работ, а также складское хозяйство по подчиненности и снабжение (детали узлов и механизмов, анализ рынка оборудования и внедрение нового, строительные материалы, инструмент).
— Принимает участие в совещаниях с представителями технической дирекции предприятий (главный инженер, зам. директора по подготовке производства), поддержание ГПМ в исправном состоянии.
Мастерская ПРИН
Мастерская по ремонту, изготовлению инструмента и технологической оснастки создана с целью обеспечения своевременного ремонта и изготовления несложного инструмента и технологической оснастки.
Группа механика создана с целью обеспечения безаварийной и надежной работы всех видов оборудования цеха. Выполняет утвержденные планы и графики выполнения работ по ремонту и обслуживанию оборудования.
Механик
— Обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание, проведение работ по его модернизации и повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования.
— Осуществляет технический надзор над состоянием и ремонтом и защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха.
— Организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта оборудования, заявок на централизованное выполнения капитальных ремонтов, а также на получение необходимых для планово-предупредительных или текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента и т. п.; составление паспортов на оборудование, спецификаций на запасные части и другой технической документации.
— Участвует в приемке и установки нового оборудования, проведения работ по аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным; во внедрении средств механизации и тяжелых ручных и трудоемких работ.
— Организует учет всех видов оборудования, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание.
— Изучает условия работы оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа, осуществляет анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием оборудования.
— Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов, а также мероприятия по увеличению сроков службы оборудования, сокращению его простоев и повышению сменности, предупреждению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества.
— Подготавливает для предъявления органам государственного надзора подъемные механизмы и другие объекты государственного надзора, а также осуществляет техническое руководство смазочно-эмульсионным хозяйством, внедряет прогрессивные нормы расхода смазочных и обтирочных материалов, организует регенерацию отработанных масел.
Группа энергетика
— Обеспечивает бесперебойную работу, правильную эксплуатацию, ремонт и модернизацию энергетического оборудования, электрических тепловых сетей, воздухопроводов и газопроводов.
— Определяет потребность производства топливно-энергетических ресурсов, и готовит необходимые обоснования технического перевооружения, развития энергохозяйства, реконструкции и модернизации систем энергоснабжения.
— Составляет заявки на приобретения оборудования, материалов, запасных частей, необходимых для эксплуатации энергохозяйства.
— Выполнят расчеты с необходимыми обоснованиями мероприятий по экономии энергоресурсов, потребности подразделений предприятия в электрической, тепловой и других видах энергии.
— Участвует в разработке норм их расхода, режима работы по разделению предприятия, исходя из их потребностей в энергии.
— Контролирует норм расхода топлива и всех видов энергии.
— Составляет графики снижения энергетических нагрузок в часы максимальных нагрузок энергосистемы и обеспечивает их выполнение в пределах определенной для подразделения предприятия величины, проводит паспортизацию установленных на предприятии энергетических, электрических и природоохранных установок.
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Вообще, согласно ЕКС должности заместителей предусмотрены только для высших руководителей организаций: директоров, главных врачей, заведующих, главных инженеров предприятий. Необходимость должности заместителя обычно обусловлена обширностью и разнообразием возложенных на руководителя функций. Например ясно, что заместители директора по производственным вопросам, по экономике и финансам или по связям с общественностью занимаются совершенно разными вопросами, и область деятельности каждого из этих заместителей требует специального образования или, как минимум – дополнительной подготовки.
Один человек – руководитель – как правило не может иметь трёх-четырёх высших образований, да и физически не имеет времени полноценно выполнять все эти функции одновременно. Не случайно, просто «замов» не бывает, заместитель всегда по какой-нибудь части: по работе с персоналом, по учебно-воспитательной деятельности, по хозяйственной работе. В данных случаях должность заместителя – объективная необходимость.
В современной России штатные расписания не регламентируются столь строго, как во времена СССР, и любая организация, в принципе, может отступать от ЕКС и вводить самые разные штатные единицы – вплоть до заместителя дворника. Возвращаясь к должности зам. начальника цеха, отметим, что иногда её введение может быть и оправдано, однако в большинстве случаев (по нашему мнению) это – лишь следствие действия небезызвестного первого закона Паркинсона.
Тем не менее, можно попытаться обозначить возможные должностные обязанности заместителя начальника цеха, исходя из должностных обязанностей самого начальника цеха.
Должностная инструкция заместителя начальника цеха
- Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха.
- Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.
- Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.
- Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.
- Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
- Координирует работу мастеров и цеховых служб.
- Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.
- Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
- Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
- Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.
Вместо выводов
Анализируя приведенный перечень, достаточно сложно представить, что тут делить между двумя руководителями. Можно предположить, что заместитель начальника цеха должен выполнять все эти же функции, но по какому-то обособленному подразделению в цехе. Например, по вновь созданному отделу автоматизации и вычислительной техники. Однако в таком случае получатся обычные обязанности начальника участка, и неясно зачем повышать его до уровня заместителя начальника цеха.
В интернете можно найти готовые образцы инструкций, например: должностная инструкция для заместителя начальника электроремонтного цеха ( http://vinegrets.narod.ru/instruk/zam.htm ). По изучению подобных документов, становится очевидно, что в обязанности заместителя, как и ожидалось, включены практически все перечисленные выше обязанности самого начальника.
Повторимся: сегодня многие организации имеют возможность вводить любые должности и устанавливать для них любые обязанности. И если разработчику штатного расписания хочется, чтобы заместитель руководителя выполнял все те же функции, что и сам руководитель, то ему виднее. Остаётся только определить зачем тогда вообще нужен начальник…