- Для чего он нужен
- Правила заполнения
- Требования
- Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
- Исправления в документе
- Где хранится и сколько
- Где купить и какова его цена
- Видео: Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. Видеоинструкция по охране труда.
- Образец журнала инструктажа на рабочем месте
- Что говорит закон
- Кого можно освободить от первичного инструктажа
- Кого нельзя освободить
- Какие вопросы поднимают при первичном инструктировании
Для чего он нужен
Правила заполнения
Требования к ведению журнала:
- Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
- Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
- 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
- При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
- Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
- Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:
- пожарной;
- радиационной;
- экологической;
- электробезопасности.
Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом:
Вид | Пояснение | Номера страниц |
Первичный | Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе: |
- с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;
- с совместителями;
- с надомниками;
- с сотрудниками, временно командированными из других организаций;
- с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;
- со студентами, проходящими практику в компании.
- вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
- изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
- внедряется новое оборудование;
- модернизируется существующее оборудование;
- произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;
- проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
- возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
- руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида.
- выполнение единовременных, разовых работ;
- ликвидация последствий стихийных бедствий;
- проведение массовых мероприятий;
- выполнение работ, требующих наряд-допуск.
Требования
К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:
- его страницы пронумерованы;
- документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
- его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);
На титульном листе содержится следующая информация:
- наименование предприятия;
- название структурного подразделения;
- дата начала и завершения ведения.
Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.
Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:
- 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
- 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.
Исправления в документе
Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:
- На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
- Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.
Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.
Где хранится и сколько
Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.
Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:
- зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
- издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
- завести новый документ;
- провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.
Где купить и какова его цена
Журнал находится в свободной продаже.
Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар:
Ссылка | Стоимость (руб.) |
komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/ knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/ |
452 |
labirint.ru/books/298529/ | 153 |
labirint.ru/office/495991/ | 34 |
ozon.ru/context/detail/id/1545463/ | 82 |
cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/ zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/ |
93 |
Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.
Видео: Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. Видеоинструкция по охране труда.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Наша миссия: сохранение здоровья общества через обеспечение отрасли высококвалифицированными кадрами, подготовленными на основе научных достижений, с использованием принципов гуманизма, нравственности и духовности.
I МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ ФОРУМ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ ИНИЦИАТИВ
«ПРАВИЛЬНОЕ ВОСПИТАНИЕ СЕГОДНЯ-ЗАЛОГ БЛАГОПОЛУЧНОГО ЗАВТРА»
Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте
- Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение и скреплен печатью.
- На первой странице Журнала указывается наименование структурного подразделения, дата начала и окончания ведения Журнала.
- Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
4. Следует обратить внимание на следующее: Фамилия Имя Отчество сотрудников (обучающихся) указываются полностью.
- Для каждого сотрудника заполняется строка с № инструкции, видом инструктажа, фамилией инструктирующего. Заполнение по вертикали запрещено.
- Графа 6 заполняется только при проведении внепланового инструктажа. В остальных случаях графа 6 остаётся пустой.
■ Графы 10,11,12 заполняются при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае, когда требуется стажировка.
В остальных случаях графы 10,11,12 остаются пустыми.
*Важно! При заполнении журналов страницы и строки не пропускаются!
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (заполняется 1 раз в 6 месяцев); Для работ с повышенной опасностью 1 раз в квартал.
- Журнал инструктажа для студентов (заполняется при проведении циклов лабораторных работ, практических, при прохождении практики (учебной, производственной), для целевого инструктажа (при выполнении обучающимися разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями (организация массовых мероприятий (субботники, экскурсии, походы, спортивные соревнования и др)).
Образец журнала инструктажа на рабочем месте
Скачать журнал регистрации инструктажа на рабочем месте можно в конце статьи.
Что говорит закон
Закон, а именно пункт 2.1.4 Порядка проведения обучения по охране труда , утвержденного Постановлениями Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, императивно предписывает работодателям проводить первичное обучение на рабочем месте со всеми:
- новенькими, вне зависимости от условий трудового договора;
- надомниками, если их труд подразумевает использование материалов, инструментов или механизмов;
- переведенными, командированными работниками из сторонних организаций;
- студентами, практикантами (при условии допуска их до работы);
- собственными работниками, для которых поручаемая работа является новой;
- иными гражданами или специалистами, участвующими в производственной деятельности по решению администрации.
Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в приложении А к ГОСТу 12.0.004-2015 . Наличие данного документа необходимо, но не обязательно заносить в него сведения обо всех работниках — некоторых можно освободить от прохождения этого мероприятия. Рекомендуем журнал инструктажа на рабочем месте (образец 2019) скачать в приложении к статье, оформить, вписав реквизиты компании, распечатать и использовать в работе.
Кого можно освободить от первичного инструктажа
От прохождения первичного инструктирования работодатель может освободить персонал, который никаким образом не связан с:
- эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой, ремонтом промышленного оборудования и профессионального механизированного инструмента;
- хранением и применением сырья и материалов, которые используются в промышленном производстве.
Иными словами — весь офисный планктон, от секретарей в канцелярии до главного бухгалтера компании. В любом случае, администрации предприятия необходимо подготовить список или перечень этих должностей и утвердить его локальным нормативным актом. Издание такого акта и освобождение персонала от первичного обучения, как уже было сказано, не освобождает работодателя от ответственности за жизнь и здоровье своих работников.
Кого нельзя освободить
Всех остальных, занятых в производственной деятельности, и без исключений. Принцип здесь следующий: лучше лишние десять минут уделить вводной информации, чем человек умрет на десять лет раньше. Да и у следователей неприятных вопросов не будет, кого «раскрутить на червонец» (ответственность работодателя в случае смертельного исхода на предприятии — 10 лет лишения свободы).
Все проведенные занятия не забудьте зафиксировать в нужном документе. В случае если вы обучали сотрудников около их станка или рабочего стола — внесите запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (образец 2019).
Какие вопросы поднимают при первичном инструктировании
Прежде всего, вопросы обеспечения безопасности непосредственно на месте, где предстоит трудиться, которые касаются работы станков, механизмов и иного оборудования, участвующего в производственной деятельности, а также вопросы взаимодействия членов коллектива:
- где можно ходить, где нельзя;
- куда смотреть, как двигаться;
- где транспорт ездит;
- где расположены зоны отдыха, питания и т.д.
Также в обязательном порядке при первом знакомстве с производственной обстановкой поднимают тему пожарной безопасности: от «где курят» и «где находится огнетушитель» до отработки практических навыков пожаротушения и приема зачетов по нормативам. Результаты таких занятий идут в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.
«>