Акт о невыполнении работ управляющей компанией образец

Акт невыполненных работ
по договору подряда

[ место составления акта ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование подрядчика ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем "Подрядчик", с одной стороны и [ полное наименование заказчика ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемый в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.

1. Стороны подтверждают, что на дату составления настоящего Акта Подрядчик не выполнил следующие виды работ по договору подряда от [ число, месяц, год ] N [ значение ]:

Позиция по смете

2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта невыполненных работ по договору подряда

Разработана: Компания "Гарант", декабрь 2013 г.

При взятии дома под свое управление представители УК в обязательном порядке подписывают акт приема-передачи. Поскольку главным предназначением УК является поддержание порядка и жизнедеятельности жилых домов, после выполнения необходимых действий УК предоставляет акт выполненных работ.

В статье мы рассмотрим правила заполнения этих актов, а также поговорим о составлении характеристики на жильца — еще одном документе, который может быть затребован от управляющей компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Какие акты составляет УК?

Работники УК оформляют огромное количество разной документации. Рассмотрим, какие виды актов подписываются в ходе обслуживания многоквартирных домов:

Деятельность УК начинается с того, что с ней заключает договор управления застройщик или объединение собственников квартир.По акту приема-передачи МКД в управляющую компанию ей доверяются технические коммуникации и помещения общего пользования для надлежащего обслуживания специалистами.

В соответствии с изменениями в законодательстве, УК оформляют акты выполненных работ.Эти документы подтверждают фактический объём произведённого ремонта, обслуживания, замены различных деталей и так далее.

Если произошла какая-то авария, имуществу причинён ущерб, то данный факт также следует фиксировать актом. Примером такого документ может служить акт залития квартиры.

При передаче многоквартирных домов управляющей компании проводится обследование всех технических помещений, чтобы в дальнейшем не возникло споров относительно их состояния. По результату осмотра составляется акт, где описывается степень износа коммуникаций и имеющиеся неисправности.

Акт приёма-передачи

Данный документ фиксирует переход в пользование и состояние имущества от одного лица другому. Например, при подписании договора на управление домом представители застройщика передают всю техническую и бухгалтерскую документацию представителям УК, чтобы последняя могла осуществлять обслуживание.

В рассматриваемом документе должно быть отражено:

1. Информация о представителях заказчика (жильцов дома) и подрядчика (УК): должности, ФИО.
2. Данные о предмете акта. Это может быть помещение, передаваемое для обслуживания (подземная автостоянка), или придомовая территория, где теперь будет осуществляться уборка силами УК. Следует максимально точно описать все характеристики имущества. Отмечайте, если передаются какие-либо дополнительные предметы, например, ключи от помещений.
3. Информация о договоре с УК, на основании которого составлен данный акт.
4. Перечень работ, для проведения которых передаётся имущество (уборка, текущий или капитальный ремонт и так далее).
5. Дополнительные замечания сторон. Возможно, принимающая имущество сторона желает отметить техническое состояние получаемого объекта.
6. Подписи сторон с указанием фамилий и инициалов.

Единой формы для актов приема-передачи многоквартирного дома управляющей компании на законодательном уровне не установлено. Рекомендуется вводить типовые бланки путём их разработки в качестве приложений к договору с УК.

Акт приёмки выполненных работ

Подписанный акт подтверждает тот факт, что организация надлежащим образом исполнила свои обязанности и может требовать соответствующую оплату.

Актуальным является вопрос о том, должна ли на самом деле управляющая компания предоставлять акты выполненных работ? До февраля 2016 года УК не были обязаны заполнять подобные документы. Мотивировалось это тем, что в таком случае при производстве работ постоянно должен присутствовать представитель собственника. Например, при влажной уборке подъезда.

С другой стороны, если оформление акта о проведённых работах не требуется, то и контроль за качеством отсутствует. А оплата выставляется в соответствии с представлениями должностных лиц УК о понесённых затратах.

С принятием Приказа Минстроя РФ от 26.10.2015 №761/пр «Об утверждении формы акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ», который вступил в силу 16.02.2016 ситуация изменилась. Теперь УК обязаны заполнять первичные документы.

Составить такой акт не представляет сложности, потому как законодательно закреплена его типовая форма. Подписывает его представитель жильцов дома и полномочное лицо УК.

В документе следует указать:

1. Номер и дату составления.
2. ФИО лиц, которые составили акт, а также правоустанавливающие документы, на основании которых они действуют.Для представителя УК это может быть доверенность, а для уполномоченного лица от жильцов дома – решение общего собрания.
3. Адрес и номер многоквартирного дома, где производились работы.
4. Реквизиты договора с УК.
5. Перечень видов работ с указанием количества, стоимости и единиц измерения.
6. Подписи сторон.

• Скачать бланк акта выполненных работ управляющей компанией
• Скачать образец акта выполненных работ управляющей компанией

Законодательно не установлен срок, в который должен быть подписан акт выполненных работ. Оформлять акты следует сразу после окончания выполнения работ или ежемесячно.

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов управляющей компании составляется в следующих случаях:

• при смене одной УК на другую
• при выборе УК для нового дома.

Акт должен включать в себя точную дату, место и список документации с точным указанием ее количества, передаваемой в ведение УК. Если в управляющую организацию будут переданы оригиналы документов, это обязательно должно быть указано в акте. То же касается и копий.

Требования, предъявляемые к передаче, определены в Постановлении Правительства РФ №416 от 15.05.2013 г.

По акту приема-передачи в УК передаются:

• технические документы
• иные бумаги, требующиеся для адекватного обслуживания МКД.

Документ составляется в двух экземплярах. Один хранится в организации, другой — у председателя Совета МКД.

Нужно ли составлять акт передачи квартиры?

Составление акта передачи с управляющей компанией не требуется. Акт передачи квартиры является официальным подтверждением передачи жилплощади и прав на ее пользование новому владельцу и служит дополнением к договору купли-продажи.

Документ составляется в трех экземплярах, два из которых остаются у участников сделки, а третий поступает в регистрационную службу.

Согласно статье 452 Гражданского кодекса РФ изменение в договоре должно быть оформлено в письменной форме стороной, инициирующей это изменение. То есть собственник квартиры при ее продаже должен в письменной форме уведомить УК о смене владельца, с приложением подтверждающей документации.

Зачем нужен и как составить акт невыполненных работ?

Для каждой из услуг, предоставляемых управляющей компанией по обслуживанию многоквартирного дома, существует определенный срок.

За его несоблюдение или за невыполнение обязательств организация несет ответственность перед жильцами. Для того чтобы на законных основаниях привлечь ее к ответственности, первым делом необходимо составить акт невыполненных работ.

Перед оформлением документа стоит зафиксировать нарушение в аварийной службе или посредством привлечения незаинтересованных лиц. Последние должны поставить свои подписи на акте невыполненных работ УК.

Документ не имеет строго определенной формы, но при составлении обязательно нужно указать:

1. В шапке акта наименование организации, куда он подается и ФИО руководителя. Личные данные заявителя, контактный телефон.
2. Основная часть должна содержать подробные указания на виды невыполненных услуг с датой, временем и прочей информацией.
3. В конце акта ставится дата и подпись.

Нелишним будет инициировать собрание собственников МКД, на котором каждый житель сможет поставить свою подпись на составленном заранее акте.

Характеристика на жильца и порядок ее заверения

Характеристика на собственника МКД от управляющей компании – документ, описывающий характер и поведение человека по месту его постоянного жительства. Проще говоря, в этой бумаге будет описано, конфликтует ли человек с соседями, жалуются ли они на него, платит ли за коммунальные услуги и какое участие принимает в жизни дома.

Характеристика такого рода представляется обычно государственным структурам. В самом документе чаще указывают название учреждения, куда она должна быть направлена, но можно просто вписать «по месту требования».

Она может пригодиться при оформлении опекунства, при ведении уголовного или административного дела, при поступлении в специализированное учебное заведение и других процедурах, требующих описание человека с бытовой точки зрения.

Управляющая компания, в чьем ведении находится дом, где проживает гражданин, имеет полное право заверить документ. Помимо подписи руководителя УК или иного сотрудника, способного подтвердить факт проживания лица по указанному адресу, не лишним будет поставить и печать организации.

Так как у сотрудников организации есть списки всех председателей Советов МКД и других собственников, то они также могут поставить свои подписи под характеристикой соседа.

Заполняется документ в свободной форме, в нем отображаются такие данные:

1. ФИО гражданина и адрес его проживания.
2. Название УК, выдавшей характеристику, и ФИО должностного лица, подписавшего её (с указанием должности).
3. Описание поведения человека в быту.

Если в многоквартирном доме есть ТСЖ, то лучше всего будет заверить характеристику от управляющей компании на жильца у председателя этого органа.

Сроки составления

Любая деятельность управляющей компании по обслуживанию многоквартирного дома должна регистрироваться актами в соответствии с пунктом 4 части 8 статьи 161.1 ЖК РФ.

Сроки и периодичность предоставления актов может быть закреплена в договоре между собственниками МКД и управляющей организацией. Иными документами, в том числе и законодательными эта обязательство никак не регулируется.

Однако любая компания обязана отчитываться перед председателем МКД за проделанную работу предыдущего года в течение первого квартала года, следующего за отчетным.

Таким образом, организация обязана предоставлять отчет минимум один раз в год, если иное не оговорено в договоре. При аварийных ситуациях УК обязана составить документ не позднее, чем через 12 часов после обращения пострадавшего.

Как можно заметить, нет ничего сложного в оформлении перечисленных в данной статье документов. Важно помнить, что любое положение в акте должно быть понятно каждой из сторон, участвовавших в его подписании.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

информационный сайт жильцов дома № 124, ул. Пушкинская

Претензия к УК о невыполнении работ по обслуживанию МКД

Исх. № 38/124 от 21.01.2015г. — о невыполнении работ. В дополнение к исх. 33/124 от 15.12.2014г.

В письме ООО “Управдом плюс” исх. №407 от 22.12.2014г. указано, что сметой, на основании которой оформляются Акты выполненных работ по содержанию МКД, является Приложение к постановлению Администрации города Ижевска от 11.07.2014г. № 753.

При рассмотрении представленных Актов и указанной сметы в части состава работ и услуг по содержанию общего имущества МКД, периодичности выполнения работ выявлено ненадлежащее качество их выполнения со стороны ООО “Управдом плюс”.

1. Выполнение работ по управлению и содержанию общего имущества в многоквар-тирном доме производится с перерывами, превышающими установленную продолжи-тельность перерывов, что утверждена в постановлении Администрации г. Ижевска от 26.06.2014г. №753 от 11.06.2014г. «Об установлении размера платы за содержание и ремонт жилого помещения с 1 июля 2014 года».

В 2014г. осмотр несущих конструкций дома, работы, выполняемые в целях надлежа-щего содержания дома проведены 1 раз (Акт весеннего осмотра МКД от 01.04.2014). В постановлении Администрации г. Ижевска указано, что работы, выполняемые для надлежащего содержания МКД должны проводиться 2 раза в год, но повторный осмотр МКД не проводится. Планы восстановительных работ не разработаны – всё на стадии рекомендаций.

2. Не производится промывка загрузочных клапанов стволов мусоропроводов, мусоросборной камеры и ее оборудования (1 раз в квартал).

Управляющая организация ООО “Управдом плюс” не представила доказательств (документов), свидетельствующих о выполнении работ и услуг необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества МКД Пушкинская-124 в полном объёме в соответствии со сметой (Приложение к постановлению Администрации города Ижевска от 11.07.2014г. № 753). В течение года управляющей организацией ежемесячно не выполняются работы и услуги по разделам I, II сметы на сумму более 18012,78 рублей. Однако, в Акте выполненных работ по содержанию МКД, представленном ООО “Управдом плюс” за ноябрь 2014г. заявлено выполнение работ и услуг по данным разделам на всю сумму:

п.1 Акта – 21756,97 руб. (подтверждено выполнение работ на сумму 10 878,07 руб).

п.2 Акта – 56327,52 руб. (подтверждено выполнение работ на сумму 49 181,77 руб).

Кроме того, не представлены документы (акты, заказ-наряды), подтверждающие выполнение работ по статье II.6 сметы.

Считаю, что отсутствие у обязанной стороны документов, подтверждающих выполне-ние работ по содержанию и ремонту общего имущества в МКД, влечет возникновение у Собственников МКД права на возмещение расходов на содержание МКД в виде перерасчета за январь – декабрь 2014г. по статье “содержание и ремонт”.

В соответствии с п.8.4) ст. 161.1 ЖК РФ Собственники в лице Председателя Совета дома имеют право оформления акта о нарушении нормативов периодичности оказания услуг и (или) выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в МКД и направить в органы местного самоуправления обращение о невыполнении управля-ющей организацией обязательств, предусмотренных частью 2 статьи 162 ЖК РФ.

Председатель Совета дома Толстых Л.П.

ООО “Управдом плюс” исх. №407 от 22.12.2014г.: