приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
(наименование организации)
Комиссия в составе
составили настоящий акт в том, что ответственный за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе
передал следующие документы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, другому лицу (приказ № _____от_________200____г.
Закон РФ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ" или выписка
Закон РФ "Об обороне" или выписка
Закон РФ «О воинской обязанности и военной службе»
Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 г. № 000
Инструкция по ведению воинского учета в организациях
Инструкция по бронированию (выписка)
Правила бронирования, утвержденные постановлением Правительства РФ от 01.01.2001г. № 000
Перечень №________ или выписка (с перечнем дефицитных ВУС)
Приказ об организации о работы по воинскому учету и бронированию
План работы по ведению воинского учета и бронирования
Журнал проверок воинского учета и бронирования (акты проверок, справки)
Книга учета передачи бланков спец. учета, военных билетов или личных карточек формы №Т-2
Книга по учету бланков спец. учета
Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва
План замены специалистов, призываемых по мобилизации и в военное время
План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации
Расписки и корешки к распискам в приеме документов воинского учета
Список юношей 19 года рождения, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет
Список водителей, имеющих мобилизационные предписания, с указанием номера партии (команды)
Списки забронированных водителей
Личные карточки формы Т-2 (ГПЗ — общий учет)
Личные карточки формы Т-2 (ГПЗ — спецучет)
Личные карточки формы Т-2 (ГПЗ, имеющие мобпредписания)
Личные карточки формы Т-2 (граждан, подлежащих призыву)
Бланки спец. учета формы № 4 (чистые)
Удостоверения формы № 4 (заполненные)
Бланки спец. учета формы № 4 (для уничтожения)
Переписка по вопросам воинского учета и бронирования (сообщения в военные комиссариаты о принятых на работу и уволенных с работы, об изменениях в социально-демографических данных и т. д.)
Карточка учета организации (КУО) формы № 18
Отчет о численности работающих, пребывающих в запасе и забронированных граждан по форме № 6 (за последние 3 года)
Всего передаче подлежат:________________________________________ документов
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Помогите найти образец акта передачи документов по воинскому учету другому лицу при уходе работника, ведущего воинский учет, в отпуск.
Ответ
На ваш запрос высылаем Вам примерный образец акта приема – передачи. При необходимости, можете согласовать его форму с вашим военкоматом.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.
Городской больницы №8
Департамента здравоохранения г. Москвы
ПЕРЕДАЧИ — ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ
ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЮ РАБОТНИКОВ, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ.
«12» августа 2011 г. г. Москва
Мы, нижеподписавшиеся, Жилова Е.Е.- военно-учетный работник Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы», Мирин Н.Н.- специалист по кадрам Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы, Леонова И.Б. –начальник отдела кадров Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы и Бирочина Г.В.- старший помощник военного комиссариата Кетового района г.Москвы –составили настоящий акт на передачу-прием документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе в связи с уходом в очередной отпуск Жиловой Е.Е.
Принято и сдано следующее:
1. Картотека карточек формы Т-2 (общий учет) (Приложение №1): 88 штук
2. Папка №1. Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения.
3. Папка №2.Документы по оповещению граждан запаса в рабочее время по сигналу ОВК.
4. Папка №3. Приказы, планы и акты по воинскому учету.
5. Папка №4.Переписка по вопросам воинского учета и бронирования, оповещения военно-обязанных.
6. Папка №5.Документы по ведению воинского учета, в том числе:
журнал проверок состояния воинского учета и бронирования (13.02.1998-19.06.2007);
книга учета бланков Ф – 4 (08.08.2007-08.08.2011);
книга передачи бланков Ф – 4 (12.11.2007-30.06.2010).
7. Отрывные талоны (сообщения о гражданах, пребывающих в запасе, в военные комиссариаты.)
8. Книга регистрации приема и выдачи военных билетов (корешки расписок о получении военных билетов работниками, задолженности в возврате работникам военных билетов нет)
9. Список граждан, пребывающих в запасе (в электронном виде).
Сдал — Жилова Е.Е.
Принял — Мирин Н.Н.
В присутствии: Леонова И.Б.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Какие организации обязаны вести воинский учет сотрудников
© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 06.04.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.
Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.
Основные правила оформления акта приема-передачи документов
Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.
При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.
Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.
В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.
Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов
С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.
- Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
- В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
- Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.
Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.
В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.
При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.
Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.
После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.