Дефектная ведомость на ремонт фасада здания образец

ПРОЕКТ ПРОИЗВОДСТВА РАБОТ

ППР НА КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ДЕФЕКТНЫХ УЧАСТКОВ ФАСАДОВ ЗДАНИЯ

2. Виды и технологическая последовательность производства работ

2. Виды и технологическая последовательность производства работ

2.1. Виды дефектов и ведомость объемов работ

В соответствии с проектом 03-2012-5-КР на ремонт аварийных фасадов здания, выполненных из многослойной конструкции облегченной кирпичной кладки жилого дома, в процессе выполнения ремонтах работ устраняются следующие дефекты:

— На участках примыкания торцов поперечных несущих монолитных железобетонных стен утеплитель уложен некачественно, имеют место зазоры между слоями утеплителя до 30 мм, в нишах обнаружен строительный мусор (в осях К/1, Е/1, К/11, Е/11)

— Облицовка незадымляемых лоджий верхних этажей по оси М и их сопряжение со стенами лестничных клеток увлажнена (ось М в осях 5,8), на стене высоты

— В самонесущей стене по оси 11 в зоне сопряжения с несущей стеной Е обнаружены вертикальные и наклонные трещины в облицовочном слое (К/1, Е/1, К/11, Е/11)

— Повреждение облицовочной плитки на торцах монолитных плит перекрытий

— Учитывая наличие трещин в штукатурном слое фасадов 1-3 этажей здания, и ее низкую эксплуатационную надежность рекомендуется замена штукатурного слоя на новый (1-3 этажи)

— На фасадах по осям 1, 11, А, М надоконные перемычки выполнены из полосы — 90х6. Кирпичи на опорных зонах перемычек повреждены. Перемычки проемов по осям 2 и 10 выполнены из уголка L100x8 (Оси 1, 11, А, М)

— При обследовании обнаружено, что металлические конструкции навесной системы облицовки несущих стен не имеют антикоррозийного покрытия по проекту не предусмотрено армирование кирпичной кладки ограждения лоджий.

— В зоне расположения лоджий в осях К-М/1-2 и А-В/9-10 пустоты облицовочного кирпича в надоконной зоне открыты для доступа влаги в толщу кладки

— Места отслоения и разрушения кладки. Обрушение лещадки

— Восстановить защитный слой бетона плит.

Ведомость объёмов работ

Наименование комплекса работ

Демонтаж облицовочного слоя торцов перекрытий

Устройство анкерных гибких связей

Демонтаж кирпичной кладки (наружная верста 120 мм)

Устройство кирпичной кладки (наружная верста 120 мм)

Демонтаж кирпичной кладки по результатом лабораторного и тепловизионного обследования (18% от площади фасадов)

Монтаж кирпичной кладки по результатам лабораторного и тепловизионного обследования (18% от площади фасадов)

Восстановление слоя утеплителя из ПСБС толщиной 700 мм МЗ5 по результатам тепловизионного обследования (7% от площади фасадов)

Устройство защиты торцов монолитных ж/б перекрытий

Устройство горизонтальных деформационных швов

Устройство вертикальных деформационных швов

Ремонт плиты балконов (затирка и окраска)

Ремонт металлического ограждения балконов

Расшивка ранее выполненной кладки

Замена сливой по парапету здания

Демонтаж и монтаж кондиционеров

Устройство вентиляционных отверстий в наружной версте (закладка вент. коробочек)

Очистка поверхности кладки от высолов и грязи

Ремонт защитного слоя бетона перекрытий

Обработка кирпичной поверхности фасадов гидрофобизующими составами

Наращивание торцов перекрытий (14% от позиции 11)

Демонтаж и монтаж оконных блоков для восстановления утепления стен (22% от поз.10)

Демонтаж и монтаж оконных отливов

2.2. Подготовительные процессы

До начала работ по монтажу должны быть выполнены организационно-подготовительные мероприятия в соответствии со СНиП 12-01-2004 "Организация строительства", в том числе необходимо:

— освободить рабочее место от мусора и посторонних предметов;

— подать на рабочее место материалы, приспособления и инструмент в количестве, необходимом для работы;

— устроить освещение рабочей зоны;

— назначить лицо, ответственное за качественное и безопасное производство работ;

— проинструктировать членов бригады по технике безопасности и ознакомить с настоящим проектом производства работ;

— подготовить и разбить фронт работ на захватки.

2.3. Монтаж лесов

2.3.1. Основные требования при возведении лесов

— Леса должны удовлетворять требованиям ГОСТ 24258-88 "Средства подмащивания. Общие технические условия" и ГОСТ 27321-87 "Леса стоечные приставные для строительно-монтажных работ".

— Леса следует эксплуатировать в соответствии с инструкцией прилагаемой к изделию и СНиП 12-03-2001 "Безопасность труда в строительстве. Часть 1. Общие требования".

— Для проверки соответствия лесов требованию стандартам изготовитель должен произвести приемо-сдаточные, периодические и типовые испытания.

— Леса должны быть зарегистрированы в журнале учета в соответствии с приложением 3 ГОСТ 24258-88 ; журнал должен храниться на объекте.

— Средства подмащивания должны выдерживать нагрузку от собственной массы и временные нагрузки от людей, материалов и ветра.

— Масса сборочных элементов, приходящихся на одного рабочего при ручной сборке средств подмащивания, согласно ГОСТ 24258-88 "Средства подмащивания. Общие технические условия", должна быть не более 25 кг — при монтаже средств подмащивания на высоте и 50 кг — при монтаже средств подмащивания на земле.

— Регистрационный номер должен быть нанесен на видном месте на элементах лесов или на прикреплённой к ней табличке, выполненной в соответствии с ГОСТ 12969-96.

— Монтаж и демонтаж лесов должен производиться под руководством лица, ответственного за производство работ.

— Запрещается нагружать настил лесов материалами и изделиями, вес которых превышает допустимый согласно паспорту на леса.

— Согласно СНиП 12-03-2001 "Безопасность труда в строительстве. Часть 1. Общие требования п.6.4.9 ." металлические строительные леса, металлические ограждения должны быть заземлены (занулены) сразу после их установки на место до начала каких-либо работ.

2.3.2. Монтаж и демонтаж лесов

До начала работ по устройству лесов необходимо:

— установить временные ограждения вдоль границы опасной зоны на период монтажа, эксплуатации и демонтажа лесов. Пределы опасной зоны устанавливаются согласно СНиП 12-03-2001 "Безопасность труда в строительстве. Часть 1. Общие требования. п.7.4" , а ее границы принимаются от внешнего ряда — стоек лесов;

— доставить к месту установки, отремонтированные и укомплектованные, согласно спецификации, элементы лесов;

— Спланировать поверхность под установку лесов, с учетом отвода поверхностных вод. В случае насыпного грунта поверхность должна быть уплотнена, а при необходимости, по спланированной поверхности уложено основание из дорожных плит в соответствии с проектом.

Монтаж лесов выполнять по ярусам, указанным в проекте. Для выполнения монтажных работ высота яруса устанавливается 2 м.

Работы по монтажу и демонтажу лесов выполнять звеном слесарей, монтажников в составе 4-х человек, в том числе:

1 чел. — 4 разр.;

2 чел. — 3 разр.;

1 чел. — 2 разр.

Работы вести в одну смену в светлое время суток.

Монтаж лесов производится в следующей последовательности:

1 этап — Для определения узловых точек для установки стартовых досок, необходимо расположить горизонтальные перила вдоль фасада с шагом 2,5 м.

Рамные леса устанавливают на спланированную утрамбованную площадку, обустроенную водоотводом и заградительными барьерами. Под башмаки (регулируемые опоры) укладывают в поперечном направлении подкладку из доски толщиной не менее 50 мм. Следует обеспечить горизонтальность подкладки, но без помощи кирпичей, камней и обрезков из досок. Горизонтальность лесов может быть обеспечена устройством специального временного опорного сооружения (стабилизирующая опор).

2 этап. В башмаки установить две смежные рамы первого яруса, и соединить их горизонтальными и диагональными связями. Через шаг 3 метра установить две смежные рамы и также соединить их связями и повторить эту операцию для набора необходимой длины лесов. По краям необходимой длины лесов установить рамы ограждения, а следующая рама должна быть с лестницей. Установить на подпятники две смежные рамы первого яруса, соединить их горизонталями и диагоналями связями. Вертикальные рамы следует устанавливать строго по уровню.

3 этап — Аналогично смонтировать следующие рамы строительных лесов до необходимой длинны.

4 этап — Произвести крепление разборных лесов к стене, при этом необходимо четко соблюдать вертикальность рам.

5 этап — Установить ригеля и настилы на первый рабочий ярус. При необходимости установить монтажный или дополнительный ярус. При укладке настила проверяются прочность закрепления и отсутствие возможности сдвигов. Зазоры между досками настила принимают не более 5 мм. Выступы досок за поверхность щита не должны превышать 3 мм. Щиты настила могут быть соединены по длине внахлестку, стыки располагают на опоре и перекрывают ее не менее чем на 200 мм в каждую сторону, пороги при этом скашивают (от прямого — до угла 30°). Настил должен быть обустроен бортовым ограждением высотой не менее 150 мм.

6 этап — Установить рамы второго яруса, соединить их горизонтальными и диагональными связями, диагонали установить в шахматном порядке. В некоторых случаях для придания жесткости конструкции установка диагоналей осуществляется в каждой ячейке.

Крепление лесов к стене осуществить пробками или крюками со втулками посредством анкерных кронштейнов в шахматном порядке.

7 этап. Повторяя эти этапы набрать необходимую высоту лесов.

8 этап. На рабочем ярусе установить ограждения.

Рамы лесов выступающих за углы фасада прикрепить элементами хомутовых лесов к рамам лесов расположенных на углу прилегающего (соседнего) фасада.

Сочленение рам на углах и поворотах произвести с помощью хомутовых лесов.

Молниеприемники устанавливать после установки стоек на высоту 8 м и затем по мере наращивания стоек лесов их переставляют на вышележащие ярусы.

Надежность затяжки гаек болтов в хомутах должны проверяться руководителем монтажа сразу по окончании монтажа яруса. Достаточность затяжки болтов проверяется пробной заверткой гаек ключом на выдержку. При завертывании гаек на затяжных болтах хомутов вставлять в ключ прокладки запрещается, запрещается наращивать ручку ключа.

Демонтаж лесов осуществлять под руководством лица, ответственного за производство работ с соблюдением правил монтажа и демонтажа лесов и соответствие лесов проекту.

К демонтажу приступать только после того, как с лесов и с настилов сняты все материалы, инвентарь, инструменты.

До начала разборки ответственный руководитель по монтажу должен осмотреть леса и ознакомить рабочих с последовательностью и способом разборки, мерам, обеспечивающим безопасность работ.

При демонтаже лесов следует установить временные ограждения вдоль границы опасной зоны.

Демонтаж лесов вести в обратной последовательности монтажа, начиная с верхнего яруса, поярусно сверху вниз:

— снимаются бортовые доски и перила ограждения;

— демонтируются стойки, стыковые соединения, которые находятся выше настила разбираемого яруса лесов и раскосы в пределах разбираемого яруса;

— щиты настила снимаются, начиная с края лесов.

Лестничная клетка разбирается одновременно с лесами в следующей последовательности:

— перила площадок, стойки, стыки которых расположены выше площадок в данном ярусе, щиты верхних площадок и лестницы.

После окончания демонтажа верхнего яруса рабочие переходят на ярус (временно подмащиваясь на нем) ниже и заканчивают разборку каркаса вышележащего яруса, снимаются поперечные и продольные связи. При этом хомуты освобождаются только от стоек, оставаясь закрепленными на поперечинах, связях и других элементах лесов.

Элементы лесов при помощи блоков и пеньковых канатов спускаются вниз. Сбрасывание отдельных элементов лесов с высоты категорически запрещается. Мелкие элементы перед спуском вниз укладываются в специальные ящики.

Внизу с поперечин и других элементов снимаются хомуты, элементы лесов раскладываются по маркам и укладываются в контейнер для перевозки на новый объект или на склад. При сортировке элементы, требующие ремонта или замены, складируются отдельно и направляются в мастерские для ремонта.

При демонтаже лесов не допускается соприкосновение трубчатых элементов с электропроводами.

2.3.3. Требования к комплексной поставке элементов лесов

Каждая партия лесов, состоящая из набора элементов, отправляется потребителю комплектно и сопровождается паспортом завода-изготовителя, актом приемки ОТК, комплектовочной спецификацией, в которой указывается количество и вес отправляемых элементов по маркам, а так же инструкция по эксплуатации.

Крупные детали лесов отправляются с завода-изготовителя без упаковки, скрепленные проволокой в пачках весом не более 80 кг. К каждой пачке прикрепляется табличка с указанием марки и количества элементов в пачке. Мелкие детали отправляются в таре.

Элементы лесов должны быть окрашены в соответствии с ГОСТ.

Элементы лесов, рассортированные по маркам, хранятся в закрытых помещениях или на открытом воздухе на подкладках под навесом, не соприкасаясь с грунтом. Хомуты, пробки и крепежные детали хранятся законсервированными в закрытых ящиках массой не более 60 кг.

Перед отправкой на объект леса комплектуются всеми типовыми и нетиповыми элементами согласно спецификации проекта лесов конкретного объекта. Комплектование лесов производится с отбраковкой элементов лесов, не соответствующих нормативным допускам.

При комплектовании соблюдаются следующие нормативные допуски и требования:

— все деревянные элементы лесов, включая щиты настила, поручни, бортовые доски обрабатываются в соответствии с правилами противопожарной безопасности.

— геометрические размеры щитов настила, сечения и расположение сшивных планок должны соответствовать проекту;

— отклонения от проектной длины элементов лесов не должны превышать в элементах стоек +2 мм, а в остальных элементах ±3 мм;

— резьба болтов и места шарнирных соединений хомутов должны быть смазаны солидолом УС-2, ГОСТ 1033-79 .

2.3.4. Обеспечение качества устройства лесов

Требуемые качество и надежность устройства и эксплуатации лесов должны обеспечиваться строительными организациями путем осуществления комплекса технических и организационных мер в соответствии с требованиями ГОСТ 27321-87 "Леса стоечные приставные для строительно-монтажных работ", СНиП 12.01.2004 "Организация строительства" .

При выполнении работ подрядной организацией с использованием сооружаемых ею лесов последняя должна принимать в эксплуатацию комиссия, назначаемая приказом руководителя этой организации. Комиссию в этом случае должен возглавлять инженерно-технический работник подрядной организации.

Производственный контроль качества устройства лесов должен включать входной контроль качества элементов лесов, операционный контроль отдельных монтажных процессов или операций и приемочный контроль смонтированных лесов.

При входном контроле элементов лесов проверяется их комплектность и соответствие требованиям стандартов, а также наличие и содержание паспортов, сертификатов и других сопроводительных документов.

При операционном контроле проверяется соблюдение технологии монтажа элементов лесов, соответствие устройства лесов рабочим чертежам, строительным нормам, правилам и стандартам.

При приемочном контроле производится проверка требуемого качества смонтированных лесов, подготовленных к эксплуатации.

При приемке лесов в эксплуатацию проверяется:

— наличие связей и креплений, обеспечивающих устойчивость узлов закрепления отдельных элементов;

— исправность рабочих настилов и ограждений;

— вертикальность установки стоек;

— надежность опорных площадок;

— наличие заземления;

— соответствие собранного каркаса монтажным схемам;

— правильность установки и крепления ограждения и настила;

— наличие диагональных связей и правильность их расположения;

— обеспечение сохранности лесов от возможных ударов транспортными средствами;

— проверка надежности затяжки болтов на хомутах;

— обеспечение отвода воды от лесов.

Приемку лесов следует производить под расчетной нагрузкой, расположенной на рабочем настиле верхнего яруса. Величина нагрузки и ее расположение должно соответствовать паспортным данным.

В процессе эксплуатации должно производиться систематическое наблюдение за состоянием всех соединений, креплений к стене, настилов и ограждений. Для этого ежедневно перед началом смены леса осматриваются прорабом или мастером руководящими работами, выполняемыми с этих лесов. Не реже одного раза в 10 дней состояние лесов должно проверяться представителями строительной организации. Результаты осмотров должны отражены в журнале в соответствии ГОСТ 24258-88 приложение 3 .

Во всех случаях обнаружения деформаций элементов лесов, нарушения устойчивости и других дефектов, работа с лесов должна быть прекращена, до исправления и повторной приемки лесов.

Дополнительному осмотру подлежат леса, расположенные на открытом воздухе, — после дождя или оттепели, которые могут повлиять на несущую способность основания под этими лесами.

Геометр и чес ки е ра зм еры л есо в и их э лементо в пров ер яют рулеткой по ГОСТ 7502-80, металлической линейкой по ГОСТ 427-75 , штанг енц и р кулем по ГОСТ 166-80 или друг им и инструментами, обесп ечи в а ющ им и точность из мерен ий до 1 мм и пр оверенными метрологическим и организациями Госстандарта СССР в с оответствии с т ребованиям и ГОСТ 8.002-86 . Качество сварных швов пр ов ер яют визуально в соответствии с ГОСТ 3242-79 . Качество окраски определяют визуально. Так же должен быть произведён осмотр на наличие в несущих элементах — трещин, вмятин и других видов деформации.

2.4. Демонтаж кирпичной кладки

Проектом предусматривается демонтаж кирпичной кладки в местах отслоения и разрушения кладки по фасаду и на участках сопряжения поперечных несущих железобетонных стен, а также при замене надоконных перемычек.

Работы вести при помощи кувалды, молотка, зубила и перфоратора. Кирпичную кладку необходимо демонтировать участками, по одному-два кирпича. При появлении большого количества пыли место производства работ сбрызнуть водой.

Демонтируемые элементы кирпичной кладки собирать в мешки весом не более 50 кг, опускать с помощью лебедок с рабочего яруса. Далее вывозить на тележках в места временного складирования строительного мусора.

2.5. Устройство теплоизоляции

Работы по устройству теплоизоляции предусматривается на участках примыкания торцов поперечных несущих монолитных железобетонных стен, т.к. существующий утеплитель уложен некачественно, имеют место зазоры между слоями утеплителя до 30 мм, а также в нишах обнаружен строительный мусор (в осях К/1, Е/1, К/11, Е/11)

2.5.1. Демонтаж существующей теплоизоляции и подготовка основания

Отделочный слой, потерявший сцепление с поверхностью конструкции при подготовке к выполнению работ по устройству теплоизоляции удаляют при помощи дробеструйных аппаратов по ТУ У3.5393180.005, а также при помощи струи воды, подаваемой под давлением до 30 МПа. При небольших объемах работ для этой цели используют кирки, зубила, скарпели и щетки.

Наплывы бетона и раствора удаляют электрическими молотками типа ИЭ-4207, ручными сверлильными машинами типа ИЭ 1036 ЭМ. При небольших объемах работ используют бучарды, зубила, стальные щетки.

По откосам оконных проемов ремонтируемого здания снимают слой облицовки при помощи скарпеля, зубила и молотка. Образовавшуюся поверхность выравнивают растворными смесями, с предварительной грунтовкой поверхности.

От высолов, ржавчины, жиров и плесени поверхности очищают методами и средствами, указанными в таблице 1.

Что такое дефектная ведомость

Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:

• Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
• После сверки первичных документов, в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
• Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.

Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

1. Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
2. работа со стенами и перекрытием;
3. земельно-фундаментные работы;
4. дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
5. кровля, крыша, перекрытия на них;
6. теплоизоляционный вопрос;
7. наличие и состояние лестничных переходов;
8. состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
9. фасадные работы декоративного плана;
10. внутренние и прочие отделочные процессы.
11. Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
12. состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
13. исправность отопления и подача горячей воды;
14. монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
15. газовое обеспечение;
16. монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
17. отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
18. другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

• учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
• выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
• сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
• определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
• расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Структура оформления дефектной ведомости

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:

• непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
• реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
• координаты объекта и его название;
• место обнаружение дефекта и его определение;
• рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
• сроки выполнения работ;
• список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

Наименование объекта; фасад ЧП «Стройтек»

Место нахождения объекта основных средств: Екатеринбург, ул. Уральская, д.1

Решили сделать ремонт, но столкнулись с необходимостью оформления большого количества бумаг? Эта статья поможет вам разобраться, не только в том, какие документы нужны при проведении ремонта, но и для чего они требуются и каким образом правильно их оформить. Также вы сможете узнать, ожидают ли в процессе сбора документов какие-либо возможные затраты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Список

При плановом ремонте ведется следующая документация:

• договор;
• смета;
• дефектная ведомость;
• акт на списание материалов;
• план;
• проект;
• техническое задание.

Для собственников недвижимости требуется другой список документов:

• смета;
• договор;
• план;
• проект;
• журнал производства;
• техническое задание.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

• составление сметы;
• оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
• составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Правила оформления

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Договор

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

• цена услуг;
• способы оплаты;
• виды и качество работ;
• информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

Дефектная ведомость

Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

• сотрудник бухгалтерского отдела;
• представитель подразделения по работе с оборудованием;
• подрядчик, или один из рабочих подряда.

Составление ведомости несет в себе две основные функции:

• контроль затрат;
• налоговый отчет.

Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.

Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

Акт о списании материалов

Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

• ответственного за материалы;
• главного бухгалтера;
• уполномоченного экономиста компании.

Члены комиссии заверяют документ подписями.

Смета

Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

• список необходимых материалов и их стоимость;
• перечень работ и их стоимость;
• общие затраты на транспортировку.

При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

Техническое задание

Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

Журнал производства

Выдается собственнику в управляющей компании после получения разрешения на проведение ремонта. Но не для каждого вида работ требуется ведение журнала, а только для тех, которые прописаны в пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508, а именно:

• укрепление несущих стен;
• изменение конструкции полов;
• работы, связанные с гидроизоляцией.

Согласно с п.1 Приложения 4 ППМ 508 в редакции 840, в журнале производства указывается «технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства работ по перепланировке».

Если вам выдали журнал, то за ним закреплен человек, имеющий разрешение на его заполнение. Все записи заверяются его подписью, а также подписями собственника и подрядчика.

Проект

Нужен ли проект? Да, его наличие обязательно для капитального, но относительно текущего ремонта составляется по желанию заказчика.

Проект является графическим представлением объекта после проведения всех соответствующих работ. В нем следует указывать:

• расположение и планировку комнат/помещений;
• места установки основной техники;
• розетки, выключатели.

Может быть составлен как общий проект, так и подробный, каждого помещения.

Проектированием занимается дизайнер, которого вам могут предложить в строительной компании, или вы можете нанять его самостоятельно.

Объединяет в себе техническое задание, проект и смету. Это описание всего процесса ремонта, необходимых работ и услуг с учетом их стоимости, а также предусматривает неожиданные ситуации и выход из них.

План текущего ремонта многоквартирного дома составляется заказчиком совместно с подрядчиком и сотрудником строительной компании.

Заявление на проведение работ

Документ относится к плановому ремонту. Такое заявление составляется жильцами, требующими проведения ремонта в своем доме.

Вы можете написать претензию в управляющую компанию, если плановый ремонт не был произведен.

Управляющая компания обязана проводить плановый ремонт многоквартирных домов в соответствии с Постановлением ГК по строительству №170 от 27.09.03. Плата за плановый ремонт включена в стоимость коммунальных услуг. Поэтому в случае игнорирования заявления в УК вы имеете право обратиться в суд.

Возможные затраты

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

• заказ проекта и плана;
• оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
• дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)