Должностная инструкция позволяет полностью регламентировать работу библиотекаря, а также гарантирует соблюдение его прав. При неисполнении руководством библиотеки пунктов должностной инструкции работник может разорвать договор, а также потребовать компенсацию. Тщательно расписанная должностная инструкция минимизирует возникновение конфликтных ситуаций, а также доказывает наличие или отсутствие нарушений, которые привели к повреждению имущества библиотечного фонда.
Из чего состоит должностная инструкция библиотекаря
Стандартный вариант должностной инструкции состоит из шести основных пунктов.
Первая часть представляет собой общие положения, которые могут дополняться руководителями организации. Хоть в целом разные библиотекари выполняют практически идентичную работу, должностная инструкция каждого может существенно отличаться. Если библиотекарь работает в детской библиотеке, то основное внимание будет уделяться работе с детьми и помощи в поиске необходимой литературы. При работе в библиотеке при санатории должностная инструкция библиотекаря существенно изменится, так как в нее в большей степени будет входить уход за библиотечным фондом и его обслуживание.
Важно! Стандартный вариант должностной инструкции содержит только основные моменты, а при трудоустройстве работодатель может выдать документ с существенными дополнениями и правками.
Вторая часть инструкции содержит требования к квалификации сотрудника. Требования к квалификации избираются непосредственно руководством библиотеки, но при этом сотрудник обязательно должен знать нормативные документы, а также иметь соответствующее образование.
Третий раздел состоит из задач и обязанностей работника. Задачи обязанности могут изменяться в зависимости от количества работников библиотеки, а также размера библиотечного фонда. За работником может закрепляться отдельный отдел, несколько секций или полностью вся библиотека.
Четвертый раздел содержит права работника библиотеки и может дополняться по желанию как самого работника, так и вышестоящего руководства.
Пятая часть должностной инструкции расписывает ответственность библиотекаря.
Последний раздел состоит из описания взаимоотношений библиотекаря с остальными сотрудниками библиотеки.
Образец должностной инструкции библиотекаря
Должностная инструкция кастелянши
1. Общие положения
1.1. Библиотекарь приступает к своим должностным обязанностям после назначения его на должность в соответствии с трудовым законодательством руководителем Организации.
1.2. Во время работы библиотекарь подчиняется непосредственно заведующему библиотекой и вышестоящему руководству.
1.3. На должность библиотекаря может назначаться только лицо, имеющее соответствующее специальное образование. Стаж работы не влияет на принятие решения о приеме на работу.
1.4. Библиотекарь может освобождаться от должности руководителем организации по согласованию с заведующим библиотекой.
2. Требования к квалификации
2.1. Работник на должности библиотекаря обязан знать:
- Все постановления, распоряжения руководства организации, вышестоящих органов, нормативные документы согласно профессии.
- Количество и наименование книг в библиотечном фонде.
- Правила консультации читателей при выборе литературы либо других документов, содержащихся в библиотечном фонде.
- Порядок приёма, оформления, списание литературы из библиотечного фонда.
- Условия при транспортировке литературы в другие заведения.
- Правила посещения библиотек.
- Нормы учета передвижения и выдачи литературы на руки читателям.
- Основы трудового законодательства.
- Закон об охране труда.
- Закон о пожарной безопасности.
- Правила трудового распорядка библиотеке.
- Правила производственной санитарии и пожарной безопасности при работе с литературой из библиотечного фонда.
3. Задачи и обязанности
3.1. Обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования населения путём обслуживания учащихся, педагогов, иных категорий читателей и предоставление библиотечного фонда.
3.2. Формирование у читателей способности самостоятельного изучения, обучение правильному поиску информации в книгах и из других носителей информации согласно оснащению библиотеки.
3.3. Совершенствование и освоение технологий, которые имеются в библиотеке.
3.4. Обслуживание читателей в зале, а также в абонементном отделе.
3.5. Поддержание порядка в зале и очищение библиотечного фонда от пыли.
3.6. Регистрация и оформление согласно требованиям периодических изданий.
3.7. Своевременная обработка книжных изданий.
3.8. Проведение работы с должниками.
4. Права
4.1. Получение свободного доступа к информации, которая связана с выполнением ряда задач, поставленных перед организацией.
4.2. Получение ежегодного отпуска в размере, соответствующему закону.
4.3. Получение разнообразных форм поощрения, а также награды за достижения.
4.4. Требование от посетителей библиотеки соблюдение норм поведения в образовательном учреждении.
4.5. Требование от вышестоящего руководства обеспечение условий труда согласно нормам безопасности.
4.6. Своевременное получение необходимой информации для осуществления действий согласно обязанностям.
5. Ответственность
5.1. Работник несёт ответственность за ненадлежащее выполнение своих обязанностей, работу низкого качества, ошибки, при выполнении работы, недостоверность сведений, нарушение нормативных актов, утерю либо повреждение библиотечного фонда.
5.2. Библиотекарь несет материальную ответственность за ущерб, возникший вследствие невыполнения трудовых обязательств или их плохого выполнения, непринятие мер, предотвращающих порчу имущества библиотечного фонда, ущерб, возникший вследствие выполнения действий, которые преследуются в уголовном порядке.
6. Взаимоотношения
6.2. Во время работы библиотекарь обязан подчиняться непосредственному руководителю, а также вышестоящему начальству.
6.3. Во время работы библиотекарь взаимодействует со всеми работниками библиотеки.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция составляется ответственными лицами и утверждается руководителем организации. В правой верхней части документа вписывается его должность, название библиотеки, фамилия, имя, отчество и подпись.
В основной части должностной инструкции библиотекаря вписывается к какой категории работников относится сотрудник. Если работник в большей мере работает в зале или в библиотечном фонде, то это обязательно должно быть прописано.
Также необходимо указать номер распоряжения или приказа, по которому был принят библиотекарь на службу. Если во время составления должностной инструкции будет допущена ошибка, то этот документ не несет никакой силы, поэтому нужно быть предельно внимательным при внесении данных в каждой части бумаги. В общем положении также нередко указывается заместитель библиотекаря в случае если с работником что-нибудь случилось или он по какой-либо другой причине не может выполнять свои должностные обязанности.
Следующим этапом в должностную инструкцию вносятся требования к квалификации.
Если библиотекарь устраивается с условием наличия стажа, то это обязательно должно быть указано.
В данном разделе должны быть прописаны четко все условия, так как отсутствие каких-либо из них может привести к невозможности выполнения работником своих обязанностей.
В должностных обязанностях библиотекаря необходимо указать все функции, с которыми работнику придется столкнуться. Если в обязанности библиотекаря входит удаление пыли с бумажных изданий, то обязательно прописывать этот пункт в инструкции. Отсутствие пункта в должностной инструкции может позволить работнику не выполнять дополнительные функции и отказаться от ненормированной работы.
В конце документа обязательно согласование с сотрудником, который ответственен за его соблюдение. Чаще всего вписываются данные заведующего библиотекой или другого непосредственного руководителя. В данных указывается должность, название библиотеки, фамилия, имя, отчество и подпись.
В конце документа обязательно согласование с сотрудником.
Должностная инструкция зам.директора по библиотечному развитию
Должностная инстукция документоведа
Должностная инструкция специалиста по охране труда
Должностная инструкция специалиста по кадрам
Должностная инструкция специалиста по государственным закупкам
Должностная инструкция заведующей городской библиотекой №35
Должностная инструкция методиста библиотеки
Должностная инструкция методиста по координации работы по наполнению и содержанию сайта сельских библиотек
Должностная инструкция ведущего библиографа
Должностная инструкция библиографа детской литературы
Должностная инструкция заведующего методическим отделом
Должностная инструкция заведующей отдела комплектования и обработки литературы
Должностная инструкция заведующей отдела краеведческой литературы
Должностная инструкция заведующего отделом информационных технологий
Должностная инструкция заведующего отделом обслуживания
Должностная инструкция заведующего детским отделом
Должностная инструкция программиста
Должностная инструкция администратора компьютерной сети
Должностная инструкция библиотекаря отдела комплектования
Должностная инструкция библиотекаря краеведческой литературы
Должностная инструкция библиотекаря детского отдела
Должностная инструкция библиотекаря
Должностная инструкция библиотекаря сельской библиотеки
Должностная инструкция администратора библиотеки
Директор МУК «КБИЦ»
_____________ 2008 г.
ведущего библиотекаря отдела обслуживания
1.1. Ведущий библиотекарь отдела обслуживания ЦГБ назначается и освобождается от должности директором МУК «КБИЦ».
1.2. Ведущий библиотекарь подчиняется непосредственно заведующему отделом обслуживания.
1.3. Ведущий библиотекарь в своей работе руководствуется Основами законодательства РФ о культуре, ФЗ «О библиотечном деле», ОЗ «О библиотеках и библиотечных фондах Свердловской области», Уставом МУК «КБИЦ», Положением об отделе обслуживания ЦГБ МУК «КБИЦ», настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Осуществляет библиотечное обслуживание пользователей абонемента.
2.2. Организует систематическое изучение читательского спроса, выявляет тенденции развития читательских интересов.
2.3. Участвует в разработке перспективных и текущих планов, реализации библиотечных программ, в проведении социологических исследований.
2.4. Организует и проводит культурно-массовые мероприятия в рамках годового плана работы и плана реализации творческой программы «Милосердие»
2.5. Организует работу с пользователями-инвалидами по зрению. Ведет учет работы с данной категорией читателей.
2.6. Принимает участие в методической и консультационной помощи библиотекарям МУК «КБИЦ»
2.7. Осуществляет работу с фондом:
принимает новые поступления;
выявляет и исключает устаревшие по содержанию, ветхие и дублетные документы;
составляет списки к актам на исключение документов из фонда абонемента;
участвует в проверках фонда.
2.8. Обеспечивает сохранность и рациональное использование фонда абонемента. Работает с должниками
2.9. Ежедневно расставляет литературу. В санитарный день проводит обеспыливание фонда.
2.10. Участвует в системе повышения квалификации, изучает профессиональную литературу, внедряет в практику работы инновационные формы и методы работы.
2.11. Соблюдает трудовую дисциплину, правила по охране труда, и противопожарной защите.
Ведущий библиотекарь отдела обслуживания имеет право:
вносить предложения по улучшению работы абонемента, отдела обслуживания, ЦГБ;
выступать на производственных совещаниях;
обжаловать действия главного библиотекаря абонемента, заведующего отделом обслуживания, администрации.
Ведущий библиотекарь отдела обслуживания несет ответственность за:
4.1. Качество обслуживания пользователей абонемента;
4.2. Сохранность имущества и фонда абонемента;
4.3. Выполнение плановых показателей абонемента, реализацию заявленных мероприятий;
4.4. Предоставление платных услуг пользователям абонемента;
4.5. Соблюдение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда, пожарной безопасности, санитарно-гигиенических норм на рабочем месте.
5. Квалификационные требования
Образование — среднее профессиональное
Стаж работы в должности библиотекаря I категории не менее 15 лет