primtrud.ru: Сотрудник отказывается подписывать график отпусков
Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать график отпусков?
Если сотрудник отказывается ставить подпись в графике отпусков или листе ознакомления с ним, то работодателю рекомендуется зафиксировать такой отказ актом в произвольной форме, указав все обстоятельства отказа. Такой отказ не является основанием для пересмотра графика отпусков и переноса отпуска для работодателя и не снимает обязанность по соблюдению графика с сотрудника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Он лишь подтверждает, что работодатель ознакомил сотрудника с графиком, однако тот отказался подтвердить данный факт своей подписью.
Перед началом отпуска по графику работодателю необходимо будет уведомить сотрудника о его начале в общем порядке.
Какие документы должна представить сотрудница для оформления ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам?
Помимо заявления на отпуск, сотруднице нужно представить справку о своей беременности.
Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее требованию независимо от стажа работы в организации или запланированных дат отпуска в графике отпусков (ст. 260, 122 ТК РФ). Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска женщина должна подать заявление, приложив к нему документ, подтверждающий беременность, например справку из медучреджения или женской консультации (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0).
Отказать в предоставлении отпуска в описанной ситуации работодатель может только в том случае, если сотрудница уже использовала все ежегодные отпуска, в том числе за текущий рабочий год авансом.
#отпуск
Каждый руководитель на предприятии должен уделить время заполнению и утверждению графика отпусков, чтобы впоследствии не произошло никакой путаницы и недопонимания между подчиненными.
Но возникают вопросы – если график составлен, как же действовать дальше?
Должен ли руководитель познакомить с планом отпусков своих работников?
Составить расписание предстоящего отдыха руководитель должен не позже, чем за четырнадцать дней до начала следующего года.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !
Буква закона
Как ознакомить работника с графиком отпусков и следует ли сразу же показывать его подчиненным?
На этот вопрос Трудовой Кодекс прямого ответа не дает, то есть делаем вывод, что составляя и утверждая график, директор может и не брать роспись у сотрудников, однако он обязан сделать это за две недели до того, как работник уйдет на отдых.
Это говорит нам статья 123 того же Кодекса.
Однако обо всех документах, актах, приказах, выходящих в компании, сотрудники должны быть осведомлены, если это касается их непосредственной рабочей деятельности. Это регламентируется статьей 22 Трудового Кодекса РФ.
Поэтому, считая расписание отпусков именно таким актом, руководители либо работники отдела кадров уведомляют сотрудников о плане отпусков с помощью росписи заранее.
Взять подписи у сотрудников можно следующими способами:
- у графика отпусков существует своя типовая форма №Т-7. В нее можно добавить дополнительный столбик под номером 11 с названием «Ознакомлен/роспись/дата». Такое изменение вполне законно и не противоречит Кодексу;
- cоставить лист ознакомления с графиком отпусков.
Составляем лист ознакомления
Составляется он в следующем порядке:
- Создается документ в виде таблицы со следующими графами – фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение, виза ознакомления (дата и личная подпись сотрудника).
- Каждый сотрудник расписывается в графе напротив своей фамилии и ставит дату.
Листы ознакомления хранятся, как правило, у работников кадровой службы или у руководителя. Срок хранения такого листа не регламентирован законодательством, но рекомендуется хранить его все время действия расписания отпусков.
Работник не согласен с графиком отпусков
Может возникнуть такая ситуация, когда работник отказывается подписывать график отпусков, так как недоволен временем своего отпуска, что же делать в таком случае? Закон не предусматривает оспаривания решения работодателя.
Если руководитель по той или иной причине не уведомил своего работника о предстоящем времени отпуска, он должен будет направить каждому из них письменное уведомление, но не позже четырнадцати дней до того, как отпуск начнется. Но если вы решили внести изменения в график отпусков, то вам просто необходимо ознакомится с этой статьей.
Директору предприятия необходимо помнить, что существуют определенные подвиды сотрудников, которые имеют право на то, чтобы самим выбирать время отдыха. К ним относятся:
несовершеннолетние работники (ст. 122 ТК РФ);
Если компания в эпицентре судебных разбирательств, и вам необходимо доказать отсутствие на рабочем месте, вам понадобится взять выписку из графика отпусков.
Итак, давайте подведём итог, если работник не согласен с графиком отпусков, что делать? Первым делом начальство может поговорить с сотрудником и прийти к компромиссу, если же достичь консенсуса невозможно, то за исключением видов работников, которые представлены выше, босс может отказать в просьбе сотрудника о перемещении отпуска.
В составлении расписания отпусков и уведомлении сотрудников нет ничего сложного, однако все нюансы такой процедуры необходимо знать хорошо, чтобы в будущем избежать неприятных ситуаций.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)
Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать график отпусков
Если сотрудник отказывается ставить подпись в графике отпусков или листе ознакомления с ним, то работодателю рекомендуется зафиксировать такой отказ актом в произвольной форме, указав все обстоятельства отказа. Такой отказ не является основанием для пересмотра графика отпусков и переноса отпуска для работодателя и не снимает обязанность по соблюдению графика с сотрудника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Он лишь подтверждает, что работодатель ознакомил сотрудника с графиком, однако тот отказался подтвердить данный факт своей подписью.
Перед началом отпуска по графику работодателю необходимо будет уведомить сотрудника о его начале в общем порядке.
Какие документы должна представить сотрудница для оформления ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам
Помимо заявления на отпуск, сотруднице нужно представить справку о своей беременности.
Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее требованию независимо от стажа работы в организации или запланированных дат отпуска в графике отпусков (ст. 260, 122 ТК РФ). Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска женщина должна подать заявление, приложив к нему документ, подтверждающий беременность, например справку из медучреджения или женской консультации (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0).
Отказать в предоставлении отпуска в описанной ситуации работодатель может только в том случае, если сотрудница уже использовала все ежегодные отпуска, в том числе за текущий рабочий год авансом.