1. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут
быть __________ и ________
2. В полных протоколах не только перечисляются фамилии выступающих, но и дается____________
3. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _______________
4. Количество _________указывается обязательно, так как от этого зависит кворум при принятии решения голосованием.
5. На расширенных заседаниях с большим числом присутствующих их состав указывается ________
6. Каждый вопрос повестки дня указывается ______________ цифрами, оформляется с _______________ строки и формулируется в ______________ падеже.
7. Каждый пункт повестки дня строится по схеме:_______________
8. Если вопрос не обсуждался, пункт _______ может отсутствовать.
9. Содержание выступления излагается от ___ лица ______ числа.
10. Протокол оформляется в _________ экземпляре.
11. Датой выписки из протокола является дата, указанная в__________________
Практические задания:
1. Оформите протоколы согласно ГОСТу
| УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ____________ Соколов Н.Н. «___»_____________20___г. |
1)ЗАО «РОСНЕФТЬ»
Общего собрания акционеров
Председатель – Голов В.П.
Секретарь – Михеева Л.В.
ЗАО «Роснефть» — 56 человек (список прилагается).
1. Об утверждении годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках Общества за 2008 год.
2. Распределение прибыли Общества, полученной по итогам 2008 года.
Иванцову К.Г. – главный бухгалтер Общества(текст доклада прилагается)
Матвеев О.П.- бухгалтер – поддержал утвердить годовой отчет за 2008 год
Наумов А.И. – начальник маркетингового отдела– поддержал утвердить годовой отчет за 2008 год
Утвердить годовой отчет, годовую бухгалтерскую отчетность, в том числе отчет о прибылях и убытка (счетов прибылей и убытков) Общества за 2008 год
Голосовали: «за» — единогласно.
Борисова Е.Е. – начальник экономического отдела (текст доклада прилагается).
Романов А.И. – экономист – поддержал предложения Борисова Е.Е.
Прибыль Общества, полученную по итогам 2008 года в сумме 1 500 000 рублей, распределить следующим образом: 500 000 рублей направить на хозяйственную деятельность Общества; 1 000 000 рублей распределить между участниками Общества пропорционально количеству принадлежащих им акций в уставном капитале Общества соответственно:
Данилову И.И. – 60% — 600 000 рублей
Евдокимову Е.В. – 40% — 400 000 рублей
Голосовали: «за» — единогласно.
2) ОАО «Московское речное пароходство». Протокол. 12.10.2005 г. № 12. Совещания при заместителя министра транспорта РФ. Председатель – Смирнов Н.Г. Секретарь – Круглова А.В. присутствовали: Анишкин А.в., Богданов Н.Ф. Смирнов Н.Г., Попов Л.В., Шилов Л.П. Повестка дня: 1. О завозе песка в Москву в оставшийся период навигации. 2. О работе шлюзов и каналов Москворецкой системы. Слушали: Богданов Н.Ф. – начальника отдела снабжения. Доклад прилагается. Постановили: 1.1. Принять исчерпывающие меры по обеспечению завоза песка в Москву в договорных объемам. 1.2. Решить вопрос с получателя песка в Москве об открытии дополнительных причалов выгрузки песка. Слушали: Попова Л.В. – главного инженера. Доклад прилагается. Выступили: Анишкин А.В. – начальник планового отдела – отметил, что в настоящее время… Постановили: 2.1. Каналу имени Москвы обеспечить работу шлюзов Москворецкой системы по пропуску судов в установленные сроки до 5 ноября текущего года. 2.2. К 20 октября разработать мероприятия по подготовке Москворецкой системы для продолжения работы после 5 ноября текущего года. Председатель. Секретарь.
1. Оформите протоколы согласно ГОСТу
1) Наименование учреждения. Протокол. 00.00.00 № 00. Место составления. Гриф утверждения. Заголовок (наименование коллегиального органа). Председатель – И.О.Фамилия. Секретарь – И.О.Фамилия. Присутствовали: 00 человек регистрационный лист прилагается) если присутствующих мало, то указывают их инициалы и фамилии. Соблюдение алфавита необязательно. Повестка дня: 1. Основной вопрос повестки для (формулируется в именительном падеже) Докладчик А.В.Васильев. 2. Второй по важности вопрос повестки. 1. Слушали: Васильев А.Д. – краткое или полное изложение содержания выступления. Выступили: Королев О.С. – изложение содержания выступления или вопроса. Мишин А.В. – изложение содержания выступления или вопроса. Постановили: 1.1. Содержание пункта печатается через 1,5 интервала. Каждый новый пункт печатается от 1-го положения табулятора. 1.2. Содержание второго и последующих пунктов оформляют так же как и пункт 1.1. 2. Слушали Гурский А.И. – краткое или полное изложение содержания выступления. Выступили: Муслинов Г.Ф. – изложение содержания выступления или вопроса. Постановили: 2.1. Содержание пунктов оформляется так же как и в первом разделе. Председатель. Секретарь. В дело № 00-0. Дата. И.О.Фамилия
2) ООО «Приор». Протокол общего собрания акционеров 17.01.2005 № 1. Краснодар Председатель Ситников А.В. Секретарь Игнатьева Н.П. присутствовали акционеры ООО «Приор» — 146 акционеров, владеющие в совокупности 90% акций, дающих право участвовать в голосовании. Повестка дня: 1. Об увеличении уставного капитала ООО «Приор». Слушали: С предложением об увеличении уставного капитала Общества докладчик – президент Общества Филатов В.Н. Постановили: увеличить уставной капитал общества на 1 000 000 (один миллион) рублей. Голосовали «за» — 145 голосов, «против» — 0 голосов, «воздержались» — 1 голос. Председатель. Секретарь. В дело № 36/7. 17.01.2005. Савельева Г.Г.
1. Оформите выписки из протокола согласно ГОСТу
ОАО «МОСКОВСКОЕ РЕЧНОЕ ПАРОХОДСТВО»
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
Совещания при заместителе
министра транспорта РФ
Председатель – Смирнов Н.Г.
Секретарь – Круглова А.В.
Присутствовали: Анишкин А.В., Богданов Н.Ф., Смирнов Н.Г., Попов Л.В., Шилов Л.П., Иванов Л.А., Сергеенко И.Н., Шишмарев О.А., Багдасарова И.Г., Белов И.И.
1. О завозе песка в Москву в оставшийся период навигации. Докладчик Богданов Н.Ф.
2. О работе шлюзов и каналов Москворецкой системы. Докладчик Попов Л.В.
Попова Л.В. – главного инженера. Доклад прилагается.
2.1. Каналу имени Москвы обеспечить работу шлюзов Москворецкой системы по пропуску судов в установленные сроки до 5 ноября текущего года.
2.2. К 20 октября разработать мероприятии по подготовке Москворецкой системы для продолжения работы после 5 ноября текущего года
2) Государственный комитет Совета Министров РФ по науке и технике. Институт повышения квалификации информационных работников. Выписки из протокола. 00.00.00 № 00. Москва Заседания кафедры теории, организации и экономики научно-информационной деятельности Повестка дня: 1. Утверждение программы по дисциплине «Основы маркетинга» 2. Утверждение программы по дисциплине «Основы информатики и организации научно-информационной деятельности». 2. СЛУШАЛИ: Каль В.А. познакомил членов кафедры с программой по дисциплине «основы информатики и организация научно-информационной деятельности» на 34 учебных часа. Программа знакомит слушателей с предметом, методом и проблемами информатики как самостоятельной научной дисциплины, излагающей принципы и структуру организации НИД в РФ и за рубежом, освещающей деятельность всесоюзных, центральных отраслевых, территориальных и местных органов информации. Постановили: 2.1. Рекомендовать программу «Основы информатики и организация научно-информационной деятельности» на 34 учебных часа к включению в сборник программ по специальности «Репрография, микрофильмирование и технические средства обеспечения информационных процессов». Председатель. Секретарь. Верно инспектор Максимова Н.П. 00.00.00
Тема. Типовая форма контракта
Краткая теоретическая часть
Хозяйственная практика выработала три основных типа контракта, каждый из которых имеет свою преимущественную область применения:
1. Классический контракт. Классический контракт носит безличный характер, и его отличительной чертой является присутствие четко оговоренных пунктов ("если, . то"). Поэтому все возможные будущие события, как бы приводятся в нем к настоящему моменту, т. е. мы оговариваем их заранее. В классическом контракте не имеет значения личность контрагента – его участником может быть любой.
2. Неоклассический контракт. Это долговременный контракт в условиях, когда будущие события или вероятность их наступления неизвестны.
3. Отношенческий (или обязательственный) контракт. Такие контракты складываются в условиях долговременных, сложных, взаимовыгодных отношений между сторонами.
Хозяйственная практика выработала три основных типа контракта. Перечислите их
Вставьте пропущенные слова в предложения:
1. Классический контракт носит _________ характер, и его отличительной чертой является присутствие четко __________ пунктов.
2. В классическом контракте участником может быть ________
3. Неоклассический контракт — участники такого контракта соглашаются на привлечение ________ стороны (т. е. третьей, независимой стороны, наделенной необходимыми полномочиями), решение которой обязуются выполнить в случае наступления ____________________ в контракте событий.
4. Отношенческий (или обязательственный) контракт — такие контракты складываются в условиях ___________, сложных, _____________ отношений между сторонами.
5. Участники сделок, заменяя классический рыночный обмен более сложными формами взаимодействия (включая нерыночные способы экономической координации), с одной стороны, стремятся к ____________ своей сферы деятельности и реализации целей монополии, с другой – к ________ соответствующих издержек.
 |
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 |
5. В состав реквизитов акта не входит
а) Гриф утверждения
б) Гриф согласования
в) Заголовок к тексту документа
6. Сколько частей содержит текст акта
7. Заголовок к тексту акта формулируется
в) в предложном падеже
8. Следует ли указывать должности членов комиссии при оформлении реквизита
в) По желанию секретаря
9. В скольких экземплярах оформляется акт
в) В скольких необходимо
10. Какая часть текста акта может отсутствовать
а) Вводная часть
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Акт – это документ, составленный _______________________________, который подтверждает установленные факты и события
2. Акты чаще всего составляются постоянно действующими _____________________.
3. Дата и места составления акта должны соответствовать дате и месту
4. Акты, как правило, утверждаются _______________________ учреждения.
5. После слов «члены комиссии» ___________________ не ставится.
1. Назовите рубрики вводной части протокола?
2. Из каких разделов состоит основная часть протокола?
3. Как формулируется постановляющая часть протокола?
Выберите верное утверждение
1. В кратком протоколе приводятся тексты выступлений
2. Датой протокола является дата проведения заседания
3. В протоколе обязательно указывается количество присутствующих
4. В тексте протокола может отсутствовать пункт ВЫСТУПИЛИ
5. В протоколе указываются результаты голосования
6. Протокол составляется в одном экземпляре
7. Протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа
8. На расширенных заседаниях состав присутствующих указывается количественно
9.Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита «отметка о
10.Датой выписки из протокола является дата, указная как дата подписания
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Датой протокола является
а) дата заседания
б) дата оформления
в) дата подписания
2. Из скольких частей состоит текст протокола
3. Вопросы повестки дня в протоколе формулируются
а) в именительном падеже
б) в предложном падеже
4. Протокол подписывает
в) председатель и секретарь коллегиального органа
5. Какая часть в схеме построения основной части протокола может отсутствовать
6. Протокол оформляют
а) в одном экземпляре
б) в двух экземплярах
в) в трех экземплярах
7. Датой выписки из протокола является
а) дата оформления протокола
б) дата, указанная в отметке о заверении копии
в) дата подписания протокола
8. Выписку из протокола подписывает
б) заведующий канцелярией
в) секретарь, оформивший выписку
9. Как оформляются в тексте протокола, присутствующие, если их 22 человека
а) Присутствовали: 22 человека (список прилагается)
б) Присутствовали: перечисляются фамилии присутствующих в алфавитном
в) Присутствовали: 22 человека
10. Протоколы утверждаются
б) утверждению подлежат некоторые виды протоколов
в) по указанию руководителя
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть ______________________________ и ___________________________
2. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и _____________________________.
3. Количество ________________ указывается обязательно, так как от этого зависит кворум при принятии решения голосованием
4. На расширенных заседаниях с большим числом присутствующих их состав
5. Каждый вопрос повестки дня ____________________ арабскими цифрами,
оформляется с красной строки и формулируется в ___________________ падеже.
6. Каждый пункт повестки дня строится по схеме: _________________,
7. Если вопрос не обсуждался, пункт ______________________ может отсутствовать.
8. Протокол оформляется в ______________ экземпляре
9. Выписка из протокола удостоверяется оформлением реквизита
10. Датой выписки из протокола является дата, указанная
1. В каких случаях создаются докладные записки?
2. На какие виды делятся докладные записки?
3. Из каких частей состоит текст докладной записки?
Выберите верное утверждение
1. Внутренняя докладная записка оформляется на бланке организации
2. Текст докладной записки содержит только обстоятельное изложение вопроса
3. Внутреннюю докладную записку подписывает составитель
4. Адресант в докладной записке указывается в именительной падеже
5. В адресате докладной записки указывают только фамилию
Выберите правильный ответ.
К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.
1. Внутреннюю докладную записку подписывает
б) руководитель подразделения
2. В скольких экземплярах оформляется внешняя докладная записка
3. Реквизиты объяснительной записки по поводу объяснения поступка аналогичны
а) внутренней докладной записки
б) внутренней справки
в) служебному письму
4. Текст докладной записки, как правил состоит
а) из одной части
б) из двух частей
в) из трех частей
5. В состав реквизитов внешней докладной записки не входит
а) заголовок к тексту
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Докладная записка – документ, адресованный _______________________ по конкретной теме с ___________________ и предложениями по ней.
2. Внешнюю докладную записку, адресованную в вышестоящую организацию подписывает ______________________
3. Внутреннюю докладную записку составляет и подписывает
4. Реквизиты внутренней докладной записки:
— _____________________________ (в родительном падеже)
— наименование вида документа
— отметка о наличии приложения (в случае необходимости)
5. Реквизиты внешней докладной записки:
— наименование организации – автора документа
— наименование вида документа
— место составления документа
— заголовок к тексту
— отметка о наличии приложения
— отметка об исполнении и направлении документа в дело
1. Что такое справка?
2. Какие бывают справки?
3. Какие реквизиты содержит личная справка?
1. Составьте справку о размере заработной платы работника отдела сбыта готовой продукции ПО «Грант» для предоставления в детский сад. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Составьте справку о стаже работы экономиста для предоставления в другое место работы по причине ухода со старого. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте справку из ЖЭСа № 97 Первомайского района г. Минска о составе семьи молодого специалиста для предоставления по месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.
4. Составьте справку из деканата АМФ БГАТУ о том, что студентка учится на платном отделении и не получает стипендию для предоставления ее в бухгалтерию по месту работы ее матери Ю. С. Новиковой. Остальные данные укажите самостоятельно.
5. Составьте справку о том, что является студенткой III курса ФПУ БГАТУ. Остальные данные укажите самостоятельно.
ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
1. Какие приказы называются приказами по личному составу?
2. Как формулируется заголовок к сводному приказу?
3. Как оформляется виза ознакомления в приказах по личному составу?
1.Составьте приказ об освобождении от занимаемой должности по собственному желанию главного инженера второго цеха завода. Оформите визу начальника цеха, реквизит «фамилии исполнителя» и гриф согласования с профкомом. Остальные данные дополнить самостоятельно.
2. Составьте приказ о приеме на должность главного бухгалтера с окладом согласно штатному расписанию Ивановой Л. К. Остальные данные укажите самостоятельно.
3. Составьте приказ об увольнении Коваля В. Н., инженера ПО «Людмила», в связи с сокращением штата. Остальные сведения дополнить самостоятельно.
Ответьте, пожалуйста, на два вопроса относительно оформления протокола заседания / собрания:
Ответ на первый вопрос читателя содержится в самом определении протокола как вида документа: протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, т.е. процесс принятия управленческих решений и сами решения.
Итак, протокол содержит запись хода обсуждения вопросов и принятия решений по ним. Если делается обычный доклад информационного характера, который не подлежит обсуждению и по нему не принимается никаких решений,то нет смысла включать его в виде отдельного пункта в повестку дня. Тогда и решение типа «Принять к сведению» записывать в протоколе не потребуется.
Если вопрос читателя следует понимать как вопрос о том, допустимо ли в принципе писать формулировку «Принять к сведению» в качестве принятого решения, то ответ на него будет утвердительным. Да, допустимо. Ведь даже в образце оформления краткого протокола, который приведен в приложении № 10 к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, такая формулировка принятого решения присутствует (см. Пример 2).
Но в реальной практике управленческой деятельности «голое информирование» встречается крайне редко. Да и ход строительства требует постоянного контроля. Как минимум по итогам такого доклада может быть принято решение о назначении следующей даты информирования о ходе строительства, например, через месяц на следующем заседании или в виде письменного отчета, предоставленного конкретным должностным лицам.
Итак, вопрос «О ходе строительства…» может носить не только информативный характер. В зависимости от хода строительства присутствующие на заседании / собрании могут:
- либо одобрить его (если все идет по заранее намеченному плану),
- либо принять решение о необходимости экстренных мер для выправления ситуации, о сдвиге сроков, об изменении плана работ и т.д.,
- а также назначить дату и форму следующей «контрольной точки».
Получается, что по итогам доклада о ходе строительства коллегиальное решение все-таки принимается. Тогда его формулировку и нужно зафиксировать в протоколе в части «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)».
Ответить на второй вопросчитателя нам помогут правила оформления протокола, которые содержатся в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536).
Текст протокола состоит из двух частей:
Образец полного протоколам. в Примере 1.
Во вводной части указываются председатель, секретарь и присутствующие (приглашенные). Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня – перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование начинается с предлога «О» («Об»), которое печатается от границы левого поля.
Основная часть протокола состоит из разделов в соответствии с пунктами повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)».
В части «ВЫСТУПИЛИ» указываются фамилии и инициалы всех выступивших по данному вопросу и краткое содержание их выступлений. Содержание выступления может быть оформлено отдельно, тогда в протоколе делается сноска «текст выступления прилагается» (см. раздел 2 протокола из Примера 1).
Если выступлений и обсуждений не было, то часть «ВЫСТУПИЛИ» просто не включается; тогда этот раздел протокола будет состоять только из двух частей: «СЛУШАЛИ» и «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» (см. раздел 1 протокола из Примера 1).
В практике делопроизводства применяется также краткий протокол, когда не требуется подробная запись хода обсуждения вопросов. Его форму мы привели в Примере 2.
В таком протоколе указывают только:
- список присутствующих,
- рассматриваемые вопросы и
- принятые решения.
Для начала посмотрим, как Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти предписывает оформлять краткую форму протокола. При этом напомним, что положения данного документа являются обязательными лишь для федеральных органов исполнительной власти. Остальные организации могут по собственному желанию заимствовать для себя формы документов и технологии работы, описанные в Типовой инструкции.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536
2.7.3.4. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании.
Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:
- Заместитель Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
- заместители Руководителя Федерального архивного агентства Российской Федерации.
Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.
Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога «О» («Об»), печатается центрованно размером шрифта № 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.
Затем указывается принятое по вопросу решение.
Отметим, что в предыдущей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 г. № 68 и в настоящее время утратившей силу, не было положений, посвященных краткому протоколу. Т.е. раньше оформление кратких протоколов не регламентировалось на федеральном уровне, поэтому они оформлялись в соответствии с инструкцией по делопроизводству конкретной организации. А инструкции по делопроизводству организаций в свою очередь составлялись на основе практического опыта, который был изложен в любом учебнике по делопроизводству.
В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, действующей сейчас (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536), появился пункт 2.7.3.4, посвященный краткому протоколу. Поэтому инструкции по делопроизводству, разрабатываемые федеральными органами исполнительной власти, должны содержать такие же требования к оформлению краткого протокола. При этом отметим, что в требованиях, изложенных в пункте 2.7.3.4 Типовой инструкции, существуют «инновации в оформлении», которые не характерны для общепринятой практики оформления кратких протоколов. К ним в первую очередь можно отнести:
- исключение из вводной части повестки дня;
- центрирование наименования вопроса и подчеркивание его одной чертой ниже последней строки;
- оформление информации о присутствующих;
- правила оформления основной части.
Для наглядности покажем приложение № 10 к действующей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, которое содержит образец оформления краткого протокола: