По общему правилу, справка 182н выдается сотруднику в день прекращения работы. Данная справка необходима для расчета размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Если работодатель «забыл» выдать справку, то у физического лица после прекращения работы есть возможность получить справку на основании письменного заявления. В данном случае справка 182н выдается в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Но что делать, если справки 182н на руках нет, а организация ликвидирована (обанкротилась, закрылась и т.п.)? Как подтвердить свои доходы у прошлого работодателя?
В таком случае данные о своих доходах за прошлые года можно получить от ПФР. Для этого физическому лицу необходимо подать заявление нынешнему работодателю о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, форма которого утверждена приложением №1 к приказу 21н. Заявление должно быть зарегистрировано работодателем. Если в последние годы лицо работало в нескольких организациях, то на каждую компанию необходимо заполнить отдельное заявление.
На основании поданного заявления работодатель не позднее двух рабочих дней формирует запрос по утвержденной форме (приложением №2) и направляет его в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.
Со дня получения запроса территориальный орган Пенсионного фонда в срок не позднее 10 рабочих дней представляет сведения о заработной плате. Исключением является ситуация, когда организация запрашивает сведения за прошлый год в 1 квартале текущего года. В этом случае сведения представляются работодателю в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.
Но необходимо помнить, что в сведениях о заработной плате, полученных от ПФР, будут указаны только фактически начисленные суммы за 2 года, но не будет информации об исключаемых периодах. Так, если вы находились в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, то эти периоды не отразятся в справке и в графе будет указано, что за такой-то год «сведения отсутствуют».
Как показала практика, обычные россияне плохо разбираются во многих вопросах законодательства. Примером может служить правила выдачи справки № 182н, о которой многие ничего не знают, проработав несколько десятков лет, и сменив множество мест работы. Подтверждением важности документа является тот факт, что на законодательном уровне для него был принят Федеральный закон № 255 и Приказ Минтруда РФ № 182н, в которых оговариваются правила его использования и применения. С развитием интернет-портала электронного правительства россияне используют большое количество услуг дистанционно, поэтому многих интересует, существует ли возможность получить справку № 182н через «Госуслуги»?
Нюансы получения документа
Не все работающие россияне знают, что при увольнении с работы работодатель вместе с трудовой книжкой обязан выдать бывшему работнику справку № 182н, в которой расписаны все выплаты и величина среднего заработка за два последних года. Этот документ даёт право воспользоваться социальными выплатами в период нетрудоспособности. Отчисления за двухлетний прошедший период нужны для расчётов:
- больничных листов по болезни;
- оплаты декретного отпуска по рождению ребёнка и на период его воспитания.
Внешний вид и правила заполнения справки установлены законодательно и отклонения от формы недопустимы.
Важно! При обращении работника бухгалтерия обязана выдать документ под роспись лично в руки. Отправка по почте заказным письмом допускается только при личном согласии работника, когда он по уважительной причине не может явиться самостоятельно.
На сегодняшний день получить справку 182н через «Госуслуги» невозможно. За все производимые расчёты и отчисления, указанные в документе, ответственность несёт работодатель.
Необходимо знать, что в справке указывается только заработок, с которого начислялись взносы. Если работник сменил несколько мест работы, то для правильного начисления выплат потребуется представить документы с каждого места работы. Новый работодатель при расчётах будет оперировать данными двухлетней давности. Если справочка не была приложена к трудовой книжке, то работник имеет право в любое время обратиться к бывшему работодателю. Следует написать заявление по соответствующему образцу. В течение трёх дней справка должна быть выдана.
Внимание! Согласно нормативным актам при увольнении документ выдаётся вместе с трудовой книжкой в обязательном порядке без предъявления требований со стороны бывшего работника.
При формировании документа не учитываются следующие периоды:
- временной нетрудоспособности;
- беременности и ухода за ребёнком.
Исключаются из справочки разные виды материальной помощи.
Сведения, содержащиеся в документе о зарплате
В Приказе Минтруда даётся полная инструкция по заполнению справки и указываются требования самой форме. Документ включает следующие параметры:
- Данные о работнике.
- Сведения о работодателе.
- Перечень выплат по годам в разных местах работы.
- Указываются периоды временной нетрудоспособности и причины.
У уволившегося работника могут возникнуть в дальнейшем серьёзные проблемы по оплате больничных листов.
Если предприятие ликвидировано
Важно отметить, что справочку о зарплате за два прошедших года работник может получить в любое время. Если предприятие ликвидировано, то остаётся заказать справку 182н через «Госуслуги» в Пенсионном фонде, но при условии официального трудоустройства. Для неофициально трудоустроенных работников услуга недоступна, так как предприятие не отчисляло за него деньги в ФСС и ПФР. Для этого следует зайти на официальный портал ПФР pfrf.ru.
Затем зайти в «Личный кабинет» и выбрать вкладку «Заказа справок».
После этого система потребует подтверждения, что человек не робот. Затем следует авторизоваться через портал «Госуслуги». Для этого потребуется наличие идентифицированной учётной записи. После ввода логина и пароля система предложит заполнить заявление на выдачу справки.
Заполняя последовательно все поля выбрать из перечня документов необходимый вариант. Портал постоянно совершенствуется, но не во всех регионах доступны определённые услуги. Если в перечне документов нет необходимой справки, то её название следует вписать самостоятельно. Через некоторое время поступит сообщение о том, когда будет всё готово. В назначенный день необходимо с паспортом явиться и получить ответ на запрос. Если организация не сможет оказать услугу дистанционно, то следует записаться на приём в ПФР и лично посетить учреждение.
Выводы
Справочку о зарплате за два последних года можно оформить у бывшего работодателя. Если предприятие уже не существует, то единственным вариантом остаётся запрос в Пенсионный фонд. При авторизации через «Госуслуги» практически все персональные данные будут заполнены автоматически. Отказ возможен только если работник был трудоустроен неофициально.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
Добрый день! Перед уходом в декрет, я предоставила работодателю справку о зарплате с предыдущего места работы. Декретные мне начислили правильно. С 26 го июля у меня начался отпуск по уходу до 1,5 лет. И вот недавно мне начислили пособие, но намного меньше, чем положено. По моим подсчётам, сумму рассчитали из дохода только в той компании, в которой я сейчас работаю, т.е не учли доход в предыдущей компании.
Скажите, пожалуйста, при уходе в отпуск по уходу, мне опять надо было принести им справку 182 н или достаточно того, что я один раз ее уже им предоставила данные? У меня был только один оригинал, а прежняя компания ликвидировалась. Позвонить и спросить в свою нынешнюю компанию не могу, бухгалтерия не отвечает, компания тоже на стадии ликвидации.
Для расчета пособий возьмут зп за 2 года к году события ст.14 ФЗ РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством":
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Например, у вас отпуск по БиР был в 2016 году, то для расчета взяли зп за 2014 и 2015 года, и за эти года вы принесли справку по форме 182н от всех работодателей, где работали в эти года.
А отпуск по уходу за ребенком до 3 лет у вас начался в 2017 году, для расчета взяли 2015 и 2016 года, при этом, вы 2016 год работали не полностью, т.к. у вас в этот год отпуск по БиР.
В общем, что я хочу вам сказать, если это именно такой случай:
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Вам нужно было заменить года или год, на которые пришелся отпуск по БиР, чтобы для расчета взяли предшествующие года.
А вы ситуацию сюда на сайт нам конкретно не объяснили, что произошло, а сидеть и гадать, нет смысла, но ситуация могла быть именно такая, когда требуется написать заявление на замену года, на который пришелся отпуск по БиР иили отпуск по уходу за ребенком.
Если вы заявление на замену годов не написали, то вам рассчитали из тех годов, которые были 2 года к году события — т.е. к году отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Справки по форме 182н повторно запрашивать не надо, если вы их уже один раз предоставили, но на будущее все документы при увольнении оформляйте в 2-3 экземплярах.
И еще, даже, если организация, которая вам предоставила справку по форме 182н, ликвидировалась, то справку запросить может ваш новый работодатель, обратившись в ПФР.
Что касается вот этой вашей фразы: "Позвонить и спросить в свою нынешнюю компанию не могу, бухгалтерия не отвечает, компания тоже на стадии ликвидации."
Это ваша проблема, и вы должны найти способ обратиться к работодателю, выяснить, как был сделан расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Делопроизводство имеет вид документа, вот и переходите на письменное общение с работодателем, тем более, запрос о предоставление расчета пособия и т.п., вы должны делать только в письменном виде — Заявление.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику документы, связанные с работой ст.62 ТК РФ.
Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):
— через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;
— заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;
— через курьерскую службу;
— с почты (речь идет о почтовом отделение, главпочтамте) факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).
Тем более, вы должны отслеживать ситуацию у работодателя, если идет процедура ликвидации, иначе, останетесь без пособий, и будете уже через суд это все делать.
Делайте запрос работодателю, как был сделан расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет, какие года были применены. И напомните, что вы за такие-то года предоставляли работодателю справки по форме 182н с прежних мест работы.
Вот, когда выясните, какие года были применены, тогда поймете, что произошло, тогда поймете, что нужно сделать.
И не забывайте, что пособие по уходу за ребенком до полутора лет это 40% от зп за 2 года к году события, пособие по БиР это 100% от зп за 2 года к году события.
И вы не предоставили информацию корректно, в каком году отпуск по БиР, а в каком году отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? За какие года вы предоставили работодателю справки по форме 182н? Поэтому, пришлось гадать, а что же могло произойти.
Спасибо Вам за подробный ответ!
Отпуск по БиР у меня был в 2017 году и в отпуск по уходу за ребёнком начался в 2017 году. С марта 2016 года работаю у нынешнего работодателя, которому я предоставила справку 182 Н за 2015 год и январь, февраль 2016 года с прежнего места работы.
По поводу того, что надо у работодателя запрашивать при увольнении несколько справок о зарплате теперь я поняла.
Подскажите , пожалуйста, как написать заявление на перерасчёт пособия в моем случае? Отправлю курьера.
А копия справки о зарплате не подойдёт?
Если у вас отпуск по уходу за ребенком 2017 году, то для расчета должны были взять 2015 и 2016 года, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет это 40%.
Других вариантов расчета здесь не могло быть, работодатель не имел права сделать расчет только из 2016 года, справки по форме 182н у него были.
Сделайте запрос о том, из каких годов был сделан расчет пособия, напомните, что расчет должны был быть сделан из 2015 и 2016 годов, и что справки за эти года у работодателя есть.
Вот, когда вы выясните, что расчет был некорректным, тогда уже и подадите заявление на перерасчет пособия.
Viktoriya Kochetkova, эксперт
22 сентября 2017, 19:17,
1 год назад
Рейтинг: 30
Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).
Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2019 .
© Фонд Так-так-так .
Для писем: info@taktaktak.ru
Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований