Покупатель и грузополучатель являются разными лицами в случаях, когда товар поставляется на склад грузополучателя, минуя склад покупателя (например, при транзитной торговле).
В такой ситуации в заголовочной части товарной накладной по форме N ТОРГ-12 поставщик указывает:
- в строке «Плательщик» — наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты и код по ОКПО покупателя;
- в строке «Грузополучатель» — наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, а также код по ОКПО организации, которой фактически поставляется товар.
В строке «Груз получил грузополучатель» указывают фамилию, инициалы и должность работника организации-покупателя, ответственного за оформление операции. Свою подпись он ставит после того, как грузополучатель подпишет отдельный документ, подтверждающий передачу ему товара от покупателя.
Если покупатель и продавец установили в договоре, что товарная накладная заверяется печатями сторон, то рядом с подписью работника покупателя, ответственного за оформление операции, надо поставить оттиск печати покупателя.
Например, в случае транзитной торговли основанием для подписания товарной накладной покупателем является подписанная грузополучателем другая товарная накладная.
Если организация B покупает товар у организации A и продает его организации C без оприходования на собственный склад, то оформляются две товарные накладные по форме N ТОРГ-12 (при условии, что организация A отгружает собственный товар со своего склада).
| Лица, упомянутые в накладной | Первая накладная (по сделке между A и B) | Вторая накладная (по сделке между B и C) |
| Грузоотправитель | A | A |
| Поставщик | A | B |
| Плательщик (покупатель) | B | C |
| Грузополучатель | C | C |
В первой накладной работник организации B, ответственный за оформление сделки, ставит свою подпись в строке «Груз получил грузополучатель» после того, как получит вторую накладную с подписью уполномоченного лица организации C в данной строке.
Рядом с подписью работника организации B в строке «Груз получил грузополучатель» первой накладной ставят оттиск печати организации B (в случае, если печать у организации имеется).
По общему правилу право собственности на товар переходит в момент вручения покупателю.
Статьей 454 ГК РФ определено, что по договору купли-продажи продавец передает товар в собственность покупателю, а покупатель принимает на себя ответственность по принятию товара и оплате его цены.
Пункт 1 статьи 223 ГК РФ говорит, что право собственности на товар возникает у покупателя с момента ее передачи. Иной срок может быть указан в договоре купли-продажи или законе.
Передача товара это:
1) вручение товара покупателю,
2) сдача товара перевозчику для отправки покупателю,
3) передача товаросопроводительного документа на товар (коносамент и пр.) приравнивается к передаче товара.
Это следует из статьи 224 и статьи 458 ГК РФ.
Пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ предусматривает, что каждый факт хозяйственной жизни оформлению первичным учетным документом.
Товарная накладная (форма Торг-12) была утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Указано, что первый Торг-12 является основания для списания товара организацией, которая его сдает. Второй экземпляр передается сторонней организации и на его основании получатель принимает товар на учет. В форме Торг-12 отсутствует графа «Покупатель», но есть графа «Плательщик» и «Грузополучатель».
Абз.6 статьи 2 Федерального Закона от 10.01.2003 № 18-ФЗ определяет, что грузополучатель — это физическое или юридическое лицо, которое у которого есть полномочия для получения груза. Данные полномочия должны подтверждаться либо доверенностью Покупателя товара, либо условиями договора поставки.
Товарная накладная, которую покупатель не подписал, но подписанная неустановленными или неуполномоченными лицами, не может являться доказательством отгрузки товара (Постановление ФАС ЦО от 01.06.2010 № А54-899/2009).
Право собственности на товар сохраняется за продавцом, если Торг-12 подписало неуполномоченное лицо (Постановление ФАС ВВО от 14.09.2012 по делу № А82-14016/2010).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
1. ГК РФ. Часть 1
«Статья 223. Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору.
1. Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором*.
Статья 224. Передача вещи
1. Передачей признается вручение вещи приобретателю*, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю вещей, отчужденных без обязательства доставки. Вещь считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица*.»
2. ГК РФ. Часть 2
«Статья 454. Договор купли-продажи.
1. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю)*, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Статья 458. Момент исполнения обязанности продавца передать товар.
1. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент: вручения товара покупателю или указанному им лицу*, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара; предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара. Товар считается предоставленным в распоряжение покупателя, когда к сроку, предусмотренному договором, товар готов к передаче в надлежащем месте и покупатель в соответствии с условиями договора осведомлен о готовности товара к передаче. Товар не признается готовым к передаче, если он не идентифицирован для целей договора путем маркировки или иным образом.»
3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
«Статья 9. Первичные учетные документы.
1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом*. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.»
4. Федеральный закон от 10.01.2003 № 18-ФЗ
«Статья 2. В настоящем Уставе используются следующие основные понятия:
грузополучатель (получатель) — физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза*, багажа, грузобагажа;»
5. Постановление ФАС ЦО от 01.06.2010 № А54-899/2009
«В материалы дела представлена нотариально удостоверенная доверенность от 28.09.2007 г., которая выдана Васильевой Людмилой Владимировной Мозговой Оксане Викторовне быть ее представителем. Из содержания доверенности не следует, что Васильева Л.В. поручила Мозговой О.В. полномочия на заключение и подписание договора поставки продукции Дистрибьютору с ООО „Эрл.ТУ.р“, на получение товара от этого общества* и на совершение других действия, связанных с поставкой продукции.
Как видно из материалов дела, в связи с заявлением ответчика о фальсификации доказательств по делу судом проводилась почерковедческая экспертиза для установления принадлежности подписи ответчика в товарной накладной № 215 от 18.03.2008 года. Согласно заключению эксперта № 35/2 от 24.08.2009 г. подпись в товарной накладной № 215 от 18.03.2008 года, расположенная в строке „Груз получил грузополучатель“, исполнена не Васильевой Людмилой Владимировной, а другим лицом*.
Оценив все доказательства в совокупности, суд правомерно посчитал, что из указанных выше доказательств не следует, что истец передал ответчику товар по товарной накладной* № 215 от 18.03.2008 года на сумму 178581 руб. 60 коп.
Исходя из отсутствия бесспорных доказательств поставки товара и наличия задолженности по оплате товара ответчика перед истцом, суд апелляционной инстанции обоснованно признал правомерным отказ суда в удовлетворении заявленных требований истца.»
6. Постановление ФАС ВВО от 21.02.2012 № А82-14016/2010
«В апелляционной жалобе ИП Кочетов А.М. указал на то, что представленные истцом товарные накладные подписаны неизвестным лицом. В материалах дела отсутствуют доверенности, подтверждающие полномочия лиц, принявших товар по спорным товарным накладным. Второй арбитражный апелляционный суд оценки данному доводу не дал, вывод о получении продукции уполномоченным лицом в судебных актах отсутствует*.»
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно
Последние новости бухгалтерского и налогового учета
Здравствуйте, дорогой читатель.
Если покупатель и грузополучатель – разные компании, избежать претензий налоговиков поможет договор
2010-01-26 13:16
В ситуации, когда оплаченный товар получает не непосредственный покупатель, а сторонняя организация, важно правильно оформить документы, чтобы избежать лишних вопросов со стороны налоговиков.
Рубрика: Отчетность ,Ответственность ,НДС
Как списать затраты, если компания рекламирует товары контрагента
2010-01-26 12:42
Налоговики не позволяют списывать в налоговом учете рекламные затраты, если услуги оказывались в интересах третьих лиц, а расходы не имеют непосредственного отношения к деятельности организации.
Рубрика: Налог на прибыль
Уголовную ответственность за невыплату зарплаты будет нести не только директор, но и учредитель компании
2010-01-26 11:45
Московские власти предлагают ужесточить ответственность для руководителей, учредителей и собственников имущества организаций, в которых задерживается зарплата.
Рубрика: Труд и заработная плата ,Проекты и предложения ,Ответственность
Минфин определился с базовой доходностью для торговых автоматов
2010-01-26 10:55
Чиновники Минфина предлагают выделить реализацию товаров и продуктов питания с использованием торговых автоматов в отдельный пункт (п. 15 статьи 346.26 Налогового кодекса) в перечне видов деятельности, в отношении которых применяется ЕНВД. Базовая доходность по данному виду деятельности составит 4 500 рублей в месяц с одного торгового автомата.
Рубрика: Проекты и предложения ,ЕНВД
Налоговый кодекс не предусматривает «льгот» для тех, кто нарушает порядок сдачи отчетности
2010-01-26 10:14
Для налогоплательщиков – некоммерческих организаций не может быть снижен штраф за опоздание с налоговой декларацией.
Рубрика: Проекты и предложения ,Отчетность ,Ответственность
Выбывающий участник ООО уплачивает НДФЛ с полученной стоимости доли
2010-01-25 17:55
При выходе участника из общества, возникает доход в виде выплачиваемой действительной стоимости доли, подлежащий налогообложению НДФЛ.
Вневедомственная охрана при ОВД уплачивает налог на прибыль
2010-01-25 17:33
Средства, получаемые подразделениями вневедомственной охраны в соответствии с договорами по охране имущества юридических и физических лиц и предоставлению иных услуг, должны учитываться при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
Гранты начинающим бизнесмена включаются в базу по УСН
2010-01-25 17:13
Минфин РФ в своем письме поясняет порядок налогообложения гранта, полученного в рамках программы «Гранты начинающим субъектам малого предпринимательства на создание собственного бизнеса».
Налоговики поправили приложение к справке 2-НДФЛ
2010-01-25 16:55
Чиновники ФНС России приказом от 22.12.2009 N ММ-7-3/708@ внесли поправки в приложение к форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица».
Рубрика: НДФЛ ,Отчетность
Минфин уточняет порядок регистрации филиала
2010-01-25 16:54
Минфин РФ разъясняет порядок действий налогоплательщика при изменении места нахождения стационарных рабочих мест филиала.
Правительство намерено снижать квоты для иностранных работников
2010-01-25 16:25
Учитывая, что Правительство РФ приняло решение сократить в 2010 г квоту для иностранных трудовых мигрантов и намерено снижать эту квоту в дальнейшем, Клерк.Ру проводит опрос среди своих читателей.
Уточненную декларацию по НДС за четвертый квартал можно подать на старом бланке
2010-01-25 16:18
Начиная с 21 января, все первичные декларации по НДС за 4-й квартал 2009 года и последующие периоды надо подавать на новом бланке декларации. А уточненку за тот же период можно сдать на старом.
Рубрика: Формы отчетности ,Отчетность ,НДС
Прокуратура предлагает ужесточить наказание за невыплату зарплаты
2010-01-25 15:55
Заместитель генпрокурора РФ Иван Семчишин заявил сегодня, выступая на расширенном заседании комитета Совета Федерации по правовым вопросам, что Прокуратура предлагает ужесточить наказание работодателей за невыплату заработной платы.
Бесплатные онлайн консультации на Клерк.Ру
2010-01-25 15:42
Ежедневно на Клерк.Ру на вопросы наших читателей отвечают консультанты Альбина Островская, Татьяна Демидова и Наталья Лобанова.
Форму 4-ФСС можно бесплатно отправить через портал ФСС
2010-01-25 15:31
Интернет-портал поисково-мониторинговой системы ФСС России (http://fz122.fss.ru) готов к тому, чтобы с его помощью бесплатно заполнять и отправлять расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ.
Рубрика: страховые взносы ,Отчетность ,Интернет
Под госзакупки выделят 6 электронных площадок
2010-01-25 15:27
Руководитель Федеральной антимонопольной службы Игорь Артемьев сообщил сегодня журналистам, что госзакупки будут проводиться через 6 электронных площадок.
Еженедельный обзор форума Клерк.Ру
2010-01-25 14:59
Клерк.Ру еженедельно выносит самые интересные темы, обсуждения и споры форума в отдельный обзор.
Передача в аренду части склада под торговлю подпадает под ЕНВД
2010-01-25 14:49
Деятельность по передаче в аренду складских помещений для использования арендаторами в целях организации розничной торговли и хранения товаров, подлежащих дальнейшей розничной реализации на арендованных площадях, подлежит переводу на уплату ЕНВД.
Главбухов предлагают наказывать предупрежденим за «опоздавшие» декларации
2010-01-25 14:32
Возможно, за нарушения трудового законодательства, санитарно-эпидемиологических норм, норм промышленной безопасности и охраны окружающей среды работодателям будет выноситься предупреждение или налагаться штраф.
Рубрика: Труд и заработная плата ,Учет, регистрация, лицензирование ,Проекты и предложения ,прочие проверки ,Проверки ,Отчетность ,Ответственность ,Общие вопросы уплаты налогов
В Новосибирске бюджетникам утвердили минимальные часовые ставки
2010-01-25 14:27
В целях совершенствования оплаты труда работников муниципальных бюджетных учреждений, повышения результативности их труда, Администрация Новосибирска установила с 01.02.2010 минимальную часовую оплату труда.
Декларацию по НДС должны были принимать по старой форме
2010-01-25 13:55
Учитывая сложившуюся ситуацию с отчетностью по НДС за 4 квартал 2009 года, Клерк.Ру решил провести опрос среди своих читателей.
Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН
2010-01-25 13:25
компенсация за неиспользованные дни отпуска свыше 28 календарных дней предусмотрена статьей 126 ТК РФ и не облагается ЕСН как компенсационная выплата, связанная с выполнением работником своих трудовых обязанностей.
С уважением,
Екатерина Морозова,
главный редактор проекта 2Бух.Ру.
Посмотреть еще:
Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…
Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…
Статья 88. Камеральная налоговая проверка1. Камеральная налоговая проверка проводится по месту нахождения налогового органа на…
В наличии трехсторонний договор. Продавец-Покупатель-Плательщик. Все 3 разных юрлица.При отгрузке товара, Плательщик просит обозначить его в графе "Плательщик".Не противоречит ли данное требование закону, и если его в вышеназванной графе обозначить — не повлечет ли за собой это каких то проблем в последующем для Поставщика.?Просим дать ссылки на законы, письма,положения для аргументированных действий в данной ситуации при оформлении товарной накладной.
Если договором предусмотрено, что товар доставляется не покупателю, а на склад третьего лица то сделка оформляется как транзитная продажа.
В зависимости от условий договора товар может быть доставлен:
Как оформить документы при транзитной торговле. Товар доставляет транспортная компания
В зависимости от условий договора товар может быть доставлен:
- напрямую покупателю;
- иному лицу, указанному в договоре.
- напрямую покупателю;
- иному лицу, указанному в договоре.
Подробная информация о том, как заполнить поля документов при реализации товаров посредством транзитной торговли, представлена в таблице.
| Поле документа | Порядок оформления документов (накладная по ф. ТОРГ-12 и счет-фактура) по первому договору (заключенному между «Мастером» и «Гермесом») | Порядок оформления документов (накладная по ф. ТОРГ-12 и счет-фактура) по второму договору (заключенному между «Гермесом» и «Альфой») |
| Грузоотправитель | Поставщик по первому договору («Мастер») | |
| Поставщик | Поставщик (продавец) по первому договору («Мастер») | Поставщик (продавец) по второму договору («Гермес») |
| Грузополучатель | Покупатель по второму договору («Альфа») | |
| Плательщик (покупатель) | Покупатель по первому договору и одновременно продавец по второму договору («Гермес») | Покупатель по второму договору («Альфа») |
| Основание | Договор, заключенный между «Мастером» и «Гермесом» | Договор, заключенный между «Гермесом» и «Альфой» |
Пример оформления документов при транзитной торговле
ООО «Торговая фирма "Гермес"» закупает товар по договору поставки у ОАО «Производственная фирма "Мастер"». Этот товар «Гермес» продает ЗАО «Альфа», которое одновременно является грузополучателем по договору поставки между «Гермесом» и «Мастером». Товар от поставщика к покупателю доставляет автомобильным транспортом сторонняя организация-перевозчик.
Как в бухучете провести транспортировку сырья на склад от поставщика, кто должен принимать к учету документы от поставщика прояснит статья.
Вопрос: На нашу организацию "ООО Ромашка" приходит сырье на склад от поставщика "ООО Роза". По документам (ТТН, ТОРГ-12, СЧФ) грузополучателем указывается другая организация "ООО Василек", а плательщиком "ООО "Ромашка". Сырье на балансе отражает ООО Ромашка, оплачивает поставщику тоже ООО Ромашка. Все взаимоотношения происходят между ООО Ромашка и ООО Роза. ООО Василек только отражен в документах грузополучателем. Как нам провести данную операцию в бухучете ООО Ромашка? кто принимает к учету документы от поставщика? Какие действия нужны между ООО Ромашка и ООО Василек?
Ответ: В описанной Вами ситуации тот факт, что в документах в качестве грузополучателя указано ООО «Василек», никак на порядок учета товара у ООО «Ромашка» не влияет. Собственником (покупателем — приобретателем товара) в любом случае является ООО «Ромашка».
Товаросопроводительные документы к учету принимает ООО «Ромашка». На их основании ООО «Ромашка» приходует полученный товар в общем порядке.
Дальнейший учет товара (в бухгалтерском и налоговом учете, принятие себестоимости товара на расходы и отражение доходов по его реализации) также осуществляется в общеустановленном порядке.
Для того, чтобы обосновать факт указания в качестве грузополучателя в документах ООО «Василек» необходимо:
Между ООО «Роза» и ООО «Ромашка» подписать дополнительное соглашение к договору, в котором будет указано условие о том, что товар по запросу покупателя (ООО «Ромашка») может быть отгружен в адрес иного грузополучателя на основании отгрузочной разнарядки, оформленной ООО «Ромашка» в адрес ООО «Роза»;
Между ООО «Ромашка» и ООО «Василек» также необходимо заключить соглашение о том, что в связи с производственной необходимостью (удаленностью склада покупателя, его загруженностью и пр.) ООО «Ромашка» просит ООО «Василек» выступить в роли грузополучателя товара. А именно, принять на свой склад товары, принадлежащие ООО «Ромашка», отгружаемые ООО «Роза» в адрес ООО «Ромашка».
Груз вместо покупателя получает другая компания
Что понадобится сделать: Прописать особые условия отгрузки в договоре. Не забыть вписать реквизиты фактического получателя товара в счет-фактуру.
Получить оплаченный товар может как непосредственный покупатель, так и сторонняя организация. В первом случае особых сложностей не возникает: кто заплатил, тот и получает товар. А вот когда покупатель и грузополучатель — разные компании, важно правильно оформить документы. Только тогда удастся избежать лишних вопросов со стороны налоговых инспекторов.
Действие первое: прописать особое условие в договоре поставки
Оформить договор так, чтобы потом налоговики не придрались к тому, что товар получила третья организация, можно двумя способами.
Первый способ — прямо прописать в договоре: «Доставка осуществляется поставщиком в адрес грузополучателя, не являющегося покупателем». А также указать, кому именно будет отгружаться товар. При этом в договоре необходимо привести все реквизиты грузополучателя, включая адрес склада, на который должен быть доставлен товар.
Второй вариант — в договоре сказать, что поставщик отгружает товар после того, как получит от покупателя соответствующее указание, так называемую отгрузочную разнарядку. В этом случае конкретный грузополучатель в договоре указан не будет.
При этом важно предусмотреть в контракте общие условия, в соответствии с которыми покупатель в дальнейшем будет направлять поставщику отгрузочные разнарядки. В частности, можно перечислить сведения, которые покупатель должен будет указывать в своих распорядительных документах. Компания-поставщик вправе также привести образец разнарядки.
Кроме того, в договоре стоит установить сроки, в течение которых покупатель должен представить продавцу указания на отгрузку. Скажем, не позднее чем за 15 дней до даты предполагаемой отгрузки товара.
Действие второе: проследить, чтобы данные о получателе товара были в счетах-фактурах
Чтобы не возникло проблем с вычетом по НДС, сведения о грузополучателе обязательно должны быть указаны в счетах-фактурах. А именно в строке 4 отражают полное или сокращенное наименование грузополучателя — так, как оно значится в его учредительных документах. А также его почтовый адрес. Такие требования содержатся в Правилах , утвержденных
Помогите разобрать ситуацию.Поставщик отправил нам товар через склад сторонней организации. Эта организация не является нашим филиалом, а скорее одна из организаций нашего холдинга, если можно так назвать, которая находится в соседнем городе.В документах (товарная накладная и счет-фактура) Поставщик указывает грузополучателем организацию владельца склада. Товар с этого склада мы забираем своей машиной, получает водитель-экспедитор. Организация-грузополучатель никакие товарно-сопроводительные документы нам выдавать не соглашается, мол, воспользовались и на том скажите спасибо.В общем, никто на компромисс идти не хочет, поэтому у меня возникает вопрос: в документах возможно-ли такое допущение.Насколько грубым будет нарушение, если в графе Покупатель указана наша организация, а грузополучатель сторонняя.
В указаниях, утвержденных ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132, правила заполнения данных реквизитов товарной накладной по форме ТОРГ- 12 не установлены;
Перечень обязательных реквизитов первичных документов, установленный частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, такие реквизиты, как грузополучатель или покупатель не содержит;
В строке 4 счета-фактуры отразите полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами, его почтовый адрес. Об этом сказано в подпунктах «е» и «ж» пункта 1 приложения 1 к ;
В строке 6 «Покупатель» счета-фактуры отразите полное или сокращенное наименование покупателя. В строке 6а «Адрес» – адрес покупателя. Наименование и адрес покупателя должны соответствовать данным, указанным в его учредительных документах. В строке 6б «ИНН/КПП покупателя» укажите ИНН и КПП покупателя. Об этом сказано в подпунктах «и»–«л» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132: Название
Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Отпуск товарно-материальных ценностей нужно оформить первичным документом. Как, впрочем, и любой другой факт хозяйственной жизни . Таким документом будет товарная накладная. Ее форму должен утвердить руководитель приказом к учетной политике. Можно использовать унифицированную форму № ТОРГ-12 или создать собственный документ. В последнем случае важно, чтобы в форме были предусмотрены все необходимые реквизиты. В противном случае документ нельзя признать первичным. А значит, его нельзя будет использовать в качестве подтверждения совершенной операции и расходы по нему проверяющие могут снять.
Составьте товарную накладную в двух экземплярах. Один для себя – на его основании спишите проданный товар. Второй экземпляр передайте покупателю.
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
- подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.
Первичные документы составляют на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
действительный государственный советник РФ 3-го класса
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе
Строки 3 «Грузоотправитель и его адрес» и 4 «Грузополучатель и его адрес» заполняйте только при реализации товаров.
Если продавец и грузоотправитель – одно и то же лицо, в строке 3 напишите «он же». В противном случае в строке 3 укажите полное или сокращенное наименование грузоотправителя и его почтовый адрес. При этом наименование грузоотправителя должно совпадать с данными, указанными в его учредительных документах.
Если покупатель самостоятельно вывозит реализованные ему товары, в строке 3 счета-фактуры укажите такое же наименование грузоотправителя, которое отражено в товарной накладной (письмо Минфина России от 15 сентября 2014 г. № 03-07-РЗ/46026). Чаще всего это будет сам продавец. В любом случае, как отмечают специалисты Минфина России, ошибка в наименовании грузоотправителя не может быть причиной отказа покупателю в вычете входного НДС (п. 5 ст. 169 НК РФ).
В строке 4 счета-фактуры отразите полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами, его почтовый адрес.
При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги) в строках 3 и 4 нужно поставить прочерк.
Об этом сказано в подпунктах «е» и «ж» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 .
Сведения о покупателе
В строке 6 «Покупатель» отразите полное или сокращенное наименование покупателя. В строке 6а «Адрес» – адрес покупателя. Наименование и адрес покупателя должны соответствовать данным, указанным в его учредительных документах. В строке 6б «ИНН/КПП покупателя» укажите ИНН и КПП покупателя.
Ситуация: кого указать покупателем в счете-фактуре, если товар отгружается одной организации, а оплачивает его другая
Покупателем в счете-фактуре укажите организацию, с которой заключен договор на поставку товаров.
Если поставку товаров оплачивает сторонняя организация, то указать в счете-фактуре надо именно покупателя, с которым заключен договор поставки. Например, так нужно поступать, когда товар отгружается какому-нибудь социальному учреждению, а рассчитывается за него спонсор или благотворительная организация. В подобных ситуациях плательщик не становится собственником товара, а лишь выполняет соглашение с покупателем. А у продавца, получающего оплату от сторонней организации, никаких обязательств перед этой организацией не возникает.
Поэтому счет-фактура и товарная накладная должны быть оформлены на имя покупателя согласно договору. В счете-фактуре отразите его сведения, указанные в учредительных документах:
Пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 , а также Гражданского кодекса РФ.
начальник отдела косвенных налогов департамента
налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России