Как получить единый жилищный документ через госуслуги

Владельцу недвижимости в самых различных ситуациях могут потребоваться документы на объект имущества: справки, выписки и др. На их оформление необходимо много времени и сил. Но в последние годы государственная система контроля и регистрации значительно оптимизирована. Власти регионов наделены правом внедрения единых форм, которые могут заменить ряд других общепринятых справок. К примеру, в Москве и Московской области введен единый жилищный документ. О том, как получить ЕЖД (через «Госуслуги», МФЦ и др.), рассказано далее.

Что это такое

ЕЖД представляет собой универсальную форму, которая включает в себя данные жилищного учета, которые обычно представляются в нескольких отдельных бумагах. По сути единый жилищный документ – это замена целого списка справок о жилплощади гражданина.

Данную бумагу можно использовать при совершении любых сделок с квартирами (купле-продаже, дарении, обмене и пр.), а также предоставлять в различные госорганизации в иных целях (к примеру, оформление субсидий и льгот).

Факт: ЕЖД создан в целях экономии времени не только самих собственников, но и госслужащих.

Бумага очень удобна по своему содержанию и форме представления информации. Это позволяет применять ее в качестве официального документа.

Законодательная основа

Стоит отметить, что ЕЖД не внедрен на федеральном уровне. Его форма, порядок составления и выдачи разработаны и регламентированы властями города Москвы. К основным законодательным актам, регулирующим правила применения данного документа, относятся:

• Постановление Правительства Москвы № 575 от 2 августа 2005. Этот госдокумент полностью посвящен ЕЖД. После него подписывались и другие нормативные бумаги, в которых утвержден регламент подготовки и выдачи единой формы;
• Постановление Правительства столицы № 111 от 27 марты 2012 вводит регламент оказания услуг в области ЖКХ, где в одном из приложении упомянут ЕЖД.

Интересно: Унифицированный бланк единого жилищного документа на сегодняшний день не утвержден. По факту применяется форма, введенная в 2005 году.

Как можно получить

Существует несколько вариантов получения рассматриваемой бумаги. Они приведены далее:

• путем личного посещения Единого информационно-расчетного центра;
• обратившись в ближайший МФЦ;
• через единый портал госуслуг города Москвы www.mos.ru;

Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы. Наиболее простым из них является оформление через единый портал. О том, как заказать единый жилищный документ через «Госуслуги» рассказано ниже.

Пошаговый алгоритм действий

Чтобы получить услугу по выдаче ЕЖД на портале государственных услуг, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на данном сервисе.

Если это условие выполнено, то последующая инструкция выглядит таким образом:

1. Авторизоваться в системе путем ввода логина и пароля.
2. Среди списка услуг нужно выбрать «Квартира, строительство, земля».
3. После этого следует нажать «Выдача документов». Для ускорения поиска можно ввести необходимую услугу в поисковой строке.
4. Когда нужный сервис выбран, система выведет список документации, доступной к получению. В перечне нужно выбрать «Единый жилищный документ».
5. В новом окне потребуется кликнуть по кнопке «Получить услугу».
6. Далее потребуется заполнить заявление на получение бумаги.
7. Отправить заявку на рассмотрение.

После прохождения всех формальностей нужно ожидать извещения о сроках подготовки бумаги. Оно должно быть выслано в личный кабинет пользователя.

Если обратившееся лицо удовлетворит и копия бумаги – сервис предоставляет возможность ее выдачи на электронную почту клиента. Оригинал обычно выдается в многофункциональном центре, через представителя или почтовым отправлением. Выдаче единого жилищного документа (ЕЖД) в МФЦ осуществляется в службе «одного окна».

Сроки, стоимость и порядок предоставления

В случае подачи заявки на получение ЕЖД через интернет, срок его предоставления составляет один день. Если же документы поданы лично, то бумага будет выдана в день обращения.

Справка: На портале мэра Москвы выдается только общий бланк единого жилищного документа на текущую дату. Если же требуется его архивный вариант или нестандартная форма, то понадобиться обратиться лично в ЕИРЦ или МФЦ.

Услуга оказывается на бесплатной основе и доступна следующим категориями лиц:

• собственнику или его законному представителю (полномочия доверенного лица должны быть оформлены официально. Доверенность заверяется нотариально, а при представлении несовершеннолетнего потребуется предоставить: свидетельство о рождении, усыновлении или установлении опеки).
• имеющему прописку по месту жительства или временного проживания.

Важно знать: Срок действия такого жилищного документа составляет 30 дней.

Необходимая документация

При получении ЕЖД заинтересованному лицу необходимо предъявить комплект определенной документации. Список представлен ниже:

• паспорт или иной документ, подтверждающий личность обратившегося гражданина;
• письменное заявление (в произвольной форме. В нем должны содержаться: вид нужной справки, цели ее запроса, личные и паспортные сведения);
• иные документы по запросу специалиста ЕИРЦ или МФЦ (к примеру, судебное решение о признании иждивенцем).

Возможен ли отказ в выдаче

Госорганы не вправе отказать в выдаче ЕЖД, но такая вероятность все-таки существует. Причиной обычно является задолженность обратившегося лица по коммунальным услугам (особенно если просрочка составляет более 6 месяцев). После ее оплаты следует снова заказать единый документ — он будет выдан без проблем.

Таким образом, получение ЕЖД – несложная процедура, требующая гораздо меньше времени, чем сбор всех справок, которые он заменяет. Но, тем не менее, потребуется выполнить ряд необходимых действий, чтобы искомая бумага была выдана заинтересованному лицу.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

В последнее время жителям Москвы и Московской области часто предлагают оформить ЕЖД в качестве альтернативы привычным справкам. Хотя такая аббревиатура вошла в обиход с 2007 года, многие до сих пор не знают, что такое единый жилищный документ и где его взять.

Что такое ЕЖД

Единый жилищный документ — официальная бумага, содержащая информацию о жилом помещении за конкретный период (технические характеристики дома, управляющие ТСЖ или УК, действующий адрес квартиры, ее размеры, описание бытовых условий, подтверждение оплаты счетов ЖКХ или наличия задолженности по оплате) и о проживающих в нем (Ф.И.О. собственника и всех прописанных с указанием даты рождения, степени родства, паспортных данных, проживание в квартире иждивенцев, отметки прибытия и убытия зарегистрированных, наличие льгот по оплате коммунальных услуг и основания для их предоставления).

ЕЖД не является обязательным, он призван упростить процедуру сбора необходимой документации, заменяя собой 13 различных документов. При предоставлении его ни одна из инстанций не вправе дополнительно требовать справки, подтверждающие сведения, содержащиеся в ЕЖД. Также среди преимуществ жилищного документа можно выделить:

• удобное оформление по принципу одного окна: нет необходимости обращаться в разные инстанции и собирать справки, которые зачастую дублируют информацию друг друга;
• быстрое оказание услуги, что особенно важно для случаев, когда необходимо срочно предоставить документацию;
• так как ЕЖД содержит практически исчерпывающие сведения о жилище, он страхует от ситуаций, когда во время осуществления сделки с недвижимостью выясняется, что какой-то документ отсутствует;
• ЕЖД делает процесс покупки квартиры прозрачным. Покупатель до приобретения недвижимости вправе проверить у продавца этот документ наряду с обязательными ЕГРП (ЕГРН) и свидетельством о праве собственности. ЕЖД в этом случае позволяет убедиться, что по данному месту жительства никто не зарегистрирован, а долгов по оплате ЖКХ нет.

Для каких целей понадобиться ЕЖД

Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:

• при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
• при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
• при оформлении наследства;
• для получения кредита под залог недвижимости;
• во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
• при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.

Кто может получить услугу

Справка ЕЖД выдается по письменному заявлению собственника или нанимателя жилья, а также лица, зарегистрированного в данном помещении. В случае невозможности непосредственного обращения заявителя, документ может взять законный представитель или же другой уполномоченный человек на основании нотариально заверенной доверенности.

Вместо каких документов возможно использование ЕЖД

ЕЖД сочетает в себе следующие документы:

Справки, содержащие сведения о состоянии жилья:

• о том, что дом является новостройкой;
• об изменении адреса;
• о признании жилья непригодным для проживания;
• об отсутствии /наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Справки, содержащие сведения о проживающих:

• о регистрации гражданина по указанному адресу;
• о полном составе семьи;
• о том, кто проживал в одном жилом помещении с умершим;
• об одиноком умершем;
• о замене паспорта, с указанием причины;
• о наличии иждивенцев.

Получение выписки из домовой книги

В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.

В каких случаях необходима выписка?

Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

• Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
• Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
• В случае развода или подачи заявления на развод.
• Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
• Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
• Оформления какого-либо социального статуса.
• Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.

Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.

Организации, которые выдают выписки из домовой книги

Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:

• ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
• РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
• МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.

В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.

Выписку из домовой книги можно получить в МФЦ абсолютно любого района в городе.

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

Бланк архивной выписки из домовой книги

Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

1. Войдите в свой аккаунт,
2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,

Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

Выбираем пункт «Выдача документов»

Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

Срок действия выписки

Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.