Коммерческое предложение от арендатора арендодателю

Любое помещение, не используемое его владельцем, становится обузой. Земельный налог, коммуналка и прочие платежи не отменяются, а пользы никакой нет.

Еще хуже, если пустуют площади, изначально предназначенные для сдачи внаем предпринимателям или организациям.

Такая ситуация требует эффективного решения. Один из действенных вариантов, способных решить проблему быстро и надежно – коммерческое предложение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Коммерческое предложение – это информация о наличии определенного товара, услуги или возможности какого-либо сотрудничества, взаимодействия на определенных условиях. По сути, это – реклама имеющегося актива, который подлежит реализации.

Коммерческие предложения делятся на два типа:

• персонифицированные. Предложения, информация которых имеет адресную направленность;
• неперсонифицированные (холодные). Такие предложения адресованы всем заинтересованным лицам, без указания конкретного адресата.

Смысл коммерческого предложения заключается в побуждении читателя к диалогу, обсуждению, в идеале – к совершению сделки. Для этого излагается достаточно полная информация, освещаются все детали, имеющие отношение к предмету.

Из текста должно быть понятно все, что имеет интерес для потенциального клиента, чтобы он мог определиться в своих намерениях с полным представлением обо всех нюансах и аспектах соглашения.

Лучше всего, если есть возможность личного обращения к читателю в неформальной форме (но ни в коем случае не фамильярной).

Доверительный, но уважительный тон намного лучше воспринимается людьми и задает позитивный настрой в намечающемся диалоге.

Обязательно указываются все возможные способы обратной связи. Интерес потенциального клиента должен быть поддержан простотой диалога, легкостью коммуникации любым удобным способом.

Структура

Коммерческое предложение по аренде помещения может быть составлено более просто, без излишней рекламной составляющей.

Нужда в площадях для коммерции, производства или услуг сама по себе понятна всем заинтересованным лицам.

Содержание необходимо разделить на небольшие блоки, краткие, но емкие, объединенные одной темой. Рекомендуется придерживаться такого состава:

• заголовок;
• общая информация, раскрывающая суть предложения;
• адрес предлагаемого помещения;
• характеристики и свойства помещения;
• финансовая составляющая – условия, расценки, возможности скидок и т.д.;
• преимущества и выгоды для адресата от сотрудничества;
• контактные данные.

Указанные пункты являются наиболее важными, они могут быть дополнены другими, если имеется важная нетипичная информация, которая обязательно должна быть доведена до клиента.

Потенциальные клиенты могут быть разделены на целевые группы по признаку статусности и официальности общения, что может принести больший эффект, нежели использование одного и того же текста.

Рекомендации

Прежде всего, следует учитывать, что читать полученное коммерческое предложение никто не обязан. Поэтому оно должно быть интересным, вызывающим желание, как минимум, дочитать до конца.

Считается, что длинное предложение – рискованная затея, никто не захочет тратить время на текст большого объема. Тем не менее, если клиент заинтересовался, он хочет получить максимально полную информацию.

Можно немного схитрить – предоставить основной информационный блок в начале, с последующим продолжением в более углубленной форме.

Стиль написания текста должен быть как можно проще, без казенных или подчеркнуто профессиональных оборотов. Чем проще изложение, тем легче понимание и больше заинтересованность.

В идеале, язык общения должен быть как можно ближе и понятнее адресату, соответствовать уровню подготовки и мышления клиента, если такая информация имеется.

Все должно описываться точно так, как есть – ни больше, ни меньше.

Наиболее важные реквизиты и характеристики предлагаемого товара или услуги должны быть отражены в полном объеме, чтобы можно было составить достаточное представление о предмете.

Знание характеристик в точном числовом значении невольно подталкивает человека оценить стоимость предложения, что зачастую приводит к принятию решения о сделке.

Инструкция по составлению и образец документа на нежилое помещение

Рассмотрим возможный вариант составления коммерческого предложения.

Прежде всего, необходимо приветствие, обозначающее либо учтивость по отношению к потенциальному клиенту, либо, если имеется личное знакомство, дружелюбие и позитивный настрой.

Например: » Уважаемые господа …». Или: » Добрый день, Юрий….»
Далее – собственно текст предложения: имеется площадь…предлагается аренда на выгодных условиях…и т.д.

Например: «Освободились площади…..», или «Появилась свободная площадь….».
Затем надо дать подробный адрес, описать местонахождение помещения. Как добраться, состояние дорог, описание района или варианты проезда.

Иногда неплохо приложить схему проезда на место от какого-либо общеизвестного ориентира.
Описать тип помещения (отдельное здание, этаж в многоэтажном здании, подвал, крыло, метраж, общее состояние помещения). Необходимость ремонта, есть ли охрана, прочие характеристики.

Если имеются какие-то проблемные моменты, их следует указать сразу, чтобы не создавать неприятных сюрпризов, способных погубить репутацию.
После этого следует обозначить предлагаемую стоимость аренды, возможности скидок или другие варианты решения финансовых вопросов.

Желательно, чтобы имелось несколько вариантов, дающих возможность применить разные способы расчета.
Описание преимуществ и возможностей предложения необходимо, так как читатель не может сразу уловить все плюсы от предложения, не побывав на месте или не имея точного представления о состоянии помещения, близости к важным точкам взаимодействия, базам, магазинам, поставщикам и т.д.

Следует помочь клиенту, показать полезные стороны предложения. Например: «Удобные стоянки…», или: «Разгрузка грузового транспорта значительно облегчается из-за….».
Завершить предложение следует указанием телефонов, адресов и прочих способов связи. Не лишним будет пригласить клиента на личную встречу для обсуждения возможных вопросов, возникших при прочтении предложения.

Например: «Возможность предоставления скидки лучше всего обсудить при встрече….», или: » Мы готовы выслушать ваши предложения по оплате….».

Таким образом выражается готовность к диалогу и возможность клиента участвовать в формировании финансовых отношений.

Также предлагаем вашему вниманию образец коммерческого предложения на фото ниже:

Чего делать нельзя при аренде коммерческой недвижимости?

Таких просчетов может быть довольно много, рассмотрим самые типичные.

• Не фамильярничать! Никаких «дружище», «старина » и т.п.
• Не допускать искажения фактов. Неточности, обнаруженные в тексте, исправлять сразу же, поскольку читатель, скорее всего, истолкует их как попытку ввести его в заблуждение.
• Все утверждения следует доказывать. Голословные заявления не имеют силы убеждения, они раздражают читателя.
• Следует учитывать, что адресат – взрослый опытный человек, способный аналитически относиться к подобным предложениям. Поэтому при описании достоинств помещения или местности не следует перегибать палку, впадать в восторженность или пафос. Проще и по делу.

Рассмотрим видео по данной теме:

Успешное коммерческое предложение по аренде помещения составляется при понимании заинтересованности и нужд потенциального клиента. Для правильного диалога следует выбрать верный тон, показать готовность к обсуждению.

Тогда обязателен быстрый отклик клиента и взаимовыгодное сотрудничество.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-58-40 (Санкт-Петербург)

Как и чем заинтересовать арендодателя? Именно такой вопрос задает себе владелец торгового автомата газированной воды. И мы не исключение.

Не секрет, что вопрос материальной выгоды не всегда оказывается решающим при переговорах. Ну а что же еще? Видимо действительно должно быть что-то еще… Размышляя и споря, мы выбрали несколько реальных выгод. Делимся наработанным материалом и с вами.

В конце статьи прилагается готовый текст коммерческого приложения. К нему рекомендуется сделать приложения на второй и третьей странице. На второй — фотографии автоматов (желательно на местах установки), на третьей основные технические характеристики. А также не стоит забывать и об оформлении КП: Как оформить коммерческое предложение так, чтобы арендодатель захотел его прочитать и смог понять его смысл

Выгоды, которые нам показались не надуманными и обоснованными:

1. Новый сервис для посетителей

Здесь не важно, где установлен автомат газ-воды: в магазине, бане, автосервисе или на другом месте. Главное, что это нечто новое. То чего пока в этом месте нет (и нет у конкурентов!).

2. Оригинальное интерьерное решение

Согласитесь, автомат газированной воды «как раньше» — это необычно. Бывают конечно радикально антисоветски настроенные элементы, но это скорее исключение. И это не наш вариант в принципе.

3. Привлечение аудитории

Кто основные потребители газировки из ретро-автоматов? Молодежь, семейные пары с детьми, люди старшего поколения. Вот их мы и привлекаем путем молвы… А это выгодно и нам и арендодателю. У нас на одной из точек с автоматами образовалось своеобразное «тусовочное» место. И это выгодно всем.

4. Бесплатная реклама арендодателю

Уже не раз писали — об автоматах пишут: в соцсетях, в официальных СМИ, в блогах… это реклама. Реклама — это дорого. А тут абсолютно бесплатный и причем постоянный источник рекламы. Аргумент весомый.

5. Собственно материальный вопрос

Надеюсь оказалось полезно. В заключении скачать образец коммерческого предложения, написанного с учетом выгод.

Коммерческое предложение — это способ заявить о себе, найти клиента и заключить с ним партнерские отношения на взаимовыгодных условиях.

Коммерческое предложение на аренду помещений

Прежде чем приступить к составлению коммерческого предложения (КП), разберемся, что это такое. По сути, это реклама вашего актива. То есть, вы рассказываете всем заинтересованным лицам, что у вас есть что-то уникальное. То, что поможет кому-то реализовать свои цели. В этом случае мы говорим о помещении.

КП условно делятся на два типа:

• Персональное. Когда обращаешься к кому-то конкретному;
• Холодное. Когда ваш конкретный адресат — это все, кто его увидит.

По сути, коммерческое предложение — это диалог с потенциальным покупателем. Поэтому его содержание должно побуждать к заключению сделки, а значит быть интересным, информативным и выгодным для обеих сторон.

Составляя коммерческое предложение, представьте себя на месте клиента. Поставьте его выгоду выше своей, но не в ущерб собственным интересам. Подайте обыденную информацию в формате, который привлек бы вас, и вы не задумываясь потратили свои деньги. Только при таком подходе клиенты начнут притягиваться к вам, как к магниту.

Структура коммерческого предложения

Здесь чем проще, тем лучше. Без пафоса, длинных предложений, заковыристых слов и прочей шелухи. Говорите по факту. Просто, лаконично, не напрягаясь. Представьте, вы общаетесь с другом и рассказываете ему о помещении, в котором можно устроить свой бизнес. Избегайте приевшихся рекламных фраз, от которых уже подташнивает. Будьте искренним и в то же время профессиональным.

С чего начинается составление коммерческого предложения? Со знакомства с теми, кому будет адресовано предложение, то есть с вашими клиентами. Подумайте о том, что именно они ищут, почему среди большого количества недвижимости не определились с выбором и т. д. Загляните им в головы, посмотрите о чем они думают, дайте им то, чего они хотят.

А теперь поговорим о том, что должно быть учтено в вашем предложении.

1. Заголовок. Постарайтесь в заголовке дать решение проблемы целевой аудитории. Ведь от него зависит, прочитают ваше предложение или отправят в мусорную корзину.
2. Суть предложения. Четко сформулируйте, что вы хотите предложить.
3. Территориальное расположение объекта. Расскажите, где находится здание, добавьте информацию об инфраструктуре, транспортной развязке и т. д. Немного, буквально пару предложений.
4. Опишите помещение. Расскажите что в нем есть, для чего можно использовать, об удобствах. Нелишним будет сказать и о недостатках. Поверьте, уровень доверия к вам лишь возрастет.
5. Сколько денег вы хотите. В этом вопросе нужно быть твердым, решительным и конкретным. Чёткая сумма и четко прописанные возможности, которые получит клиент, заплатив вам деньги — это показатель вашей надежности. Если человек не умеет оценивать и постоянно сомневается в своих решениях, то о каком сотрудничестве может идти речь?
6. Выгоды для клиента. Не путайте с характеристиками объекта. Например, наличие в жилом помещении унитаза выгодой не является. Найдите что-то, что по-настоящему зацепит вашего клиента. Дайте ему «вишенку на торте», от которой просто невозможно отказаться.
7. Обозначьте, что клиенту нужно сделать действие: заказать, позвонить, написать, подписаться. И не забудьте сказать, что вы открыты для клиента в любое время (укажите временные рамки) и с радостью проконсультируете его по всем вопросам.

Как хороший пример, можно рассмотреть это коммерческое предложение арендатору:

Коммерческое предложение по аренде офиса

Вот так выглядит удачный пример для сдачи в аренду офиса:

Предложение по аренде торговых площадей

Отличный пример, который продает:

Коммерческое предложение по аренде нежилого помещения

Создавая коммерческое предложение под индивидуальные особенности характера клиента, вы не только улучшаете коммуникативные навыки, но еще и раскрываете свой потенциал. Поэтому наш совет — экспериментируйте. И, как вариант, пробуйте разные подходы, вплоть до самого простого. Как этот, например:

Коммерческое предложение арендодателю

Если вы присмотрели для себя отличное помещение для коммерческого использования и хотите его арендовать, но знаете, что на него уже «положили глаз» ваши конкуренты, составьте для арендодателя коммерческое предложение. Опишите в нем, почему собственник должен выбрать именно вас.

Но постарайтесь преподнести себя «без яканий». Люди любят цифры. Опишите свой бизнес, перспективы, покажите свои достижения. Чем больше вы дадите информации о бизнесе, тем выше вероятность того, что арендатор отдаст свое предпочтение вашей кандидатуре.

За основу можно взять вот этот пример: