Вопрос такой-кто должен сост. Договора на оказание услуг, исполнитель или заказчик? Если обязательное правило на какую из сторон ложится данная обязаность? В нашей организации нет специалиста по составлению договоров-юриста.
Предположим, Вы нашли покупателя своей продукции или заказчика услуг. Или наоборот, хотите закупить материалы для своего производства или воспользоваться чьими-то услугами. Все "технические" вопросы с контрагентом согласованы, осталось лишь юридически закрепить сделку — то есть заключить соответствующий договор.
Но как это правильно сделать? Для начинающего предпринимателя, ранее не имевшего опыта договорной работы, это отнюдь не праздный вопрос — хочется сразу все сделать правильно и не показаться "чайником" в глазах более опытного партнера по бизнесу.
Постараемся осветить основные моменты данного процесса. Прежде всего отметим, что законодательством порядок заключения договоров не регламентирован, поэтому сторонам договора следует руководствоваться лишь обычаями делового оборота. Исходя из принципов общепринятой в России деловой этики, можно рекомендовать следующий порядок действий:
Если Вы — продавец товара (исполнитель работ или услуг):
Заключение договора предполагает, что его подписывают две стороны — Вы и клиент. Конечно, Вы можете приехать для подписания договора к клиенту в офис, пригласить его к себе или встретиться с ним на "нейтральной" территории, однако на практике так происходит редко, т.к. личные встречи требуют немало времени, а предприниматели — люди занятые. Поэтому как правило стороны подписывают договор не одномоментно (находясь рядом друг с другом), а в разное время и в разных местах, что вполне допустимо. Договор составляется и подписывается в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
Обычно сторона, реализующая товары, выполняющая работы или оказывающая услуги предлагает покупателю (заказчику) свой вариант договора (предложение клиенту самому составить договор на ваши услуги будет, скорее всего, расценено как нонсенс).
Если Вы собираетесь предложить заключение договора новому контрагенту, с которым раньше не сотрудничали, скорее всего, потребуется предварительное согласование текста договора с использованием средств связи — электронной почты или какого-либо мессенджера. Для согласования отправьте договор в виде редактируемого текста (обычно в формате doc или docx). После того, как текст согласован, можно обменяться с клиентом подписанными с обоих сторон экземплярами договора также по e-mail в виде сканов (отсканированных изображений).
Теоретически обмена сканами договора с подписями и печатями (при их наличии) обеих сторон достаточно, чтобы договор был признан заключенным. Но именно теоретически, т.к. в случае судебного спора Вам придется доказать, что сканы были отправлены именно Вами и клиентом, а не каким-то неизвестным третьим лицом, что между Вами и клиентом была договоренность о заключении договора путем обмена файлами изображений, и т.п. Сделать это часто бывает довольно затруднительно. Во избежание проблем рекомендуем старый, но гораздо более надежный способ — обмен с контрагентом бумажными экземплярами договора.
Для этого распечатайте договор в двух экземплярах, подпишите и поставьте печать (если она есть), и передайте клиенту оба экземпляра уже подписанными с Вашей стороны. Передача текста договора без Вашей подписи (с расчетом на то, что договор вначале подпишет клиент, а Вы поставите подпись позднее) считается не вполне этичной.
После получения Ваш клиент должен также подписать договор, скрепить печатью, вернуть Вам один экземпляр, а второй оставить себе (оба экземпляра имеют равную юридическую силу). Если Вы с клиентом находитесь в разных городах, обмен экземплярами можно выполнить с помощью обычной почты или какой-либо службы курьерской доставки.
Как уже отмечалось, скорее всего Вы и клиент будете подписывать договор в разное время и в разных местах. Передача и получение договора после подписания в таком случае поручается курьеру, в роли которого может выступить любое лицо. Однако возникает вопрос: кто (чей курьер) к кому должен ехать с точки зрения бизнес-этикета — Ваш к клиенту или клиента к Вам? Данный вопрос обычно решается так: если клиент первый обратился к Вам для приобретения товаров (заказа услуг), он и направляет к Вам своего представителя. Если же предложение поставить товар (оказать услуги) изначально исходило от Вас, более правильно направить к клиенту с договором собственного курьера. Разумеется, Вы можете не посылать к клиенту курьера, а приехать лично.
Если Вы — покупатель товара (заказчик работ или услуг):
В этом случае все происходит аналогично вышеописанному порядку, с той разницей, что не Вы направляете контрагенту договор для ознакомления и последующего подписания, а контрагент Вам.
На что следует обратить внимание при заключении договора?
Прежде всего, на полномочия лица, которое его подписывает от имени контрагента. В большинстве случаев, если Вы заключаете договор с юридическим лицом, в качестве "подписанта" выступает его руководитель (генеральный директор, директор, президент. ), имеющий право по Уставу подписывать документы без доверенности . Однако так бывает не всегда. Как отмечалось в главе 2.1, иногда договоры подписывают другие сотрудники — например, коммерческий директор, исполнительный директор, главный инженер, менеджер и т.д. Имеют ли они на это право? Имеют в том случае, если руководитель предприятия выдал им соответствующую доверенность. Поэтому, если Вы столкнулись с подобной ситуацией, обязательно просите приложить к договору копию доверенности, выданную лицу, подписывающему договор. Учтите, что если договор будет подписан неуполномоченным лицом, он может быть признан судом ничтожным (не имеющим силы).
Если Вашим контрагентом выступает индивидуальный предприниматель, он также подписывает договор со своей стороны либо лично, либо может поручить это доверенному лицу.
Если договор был составлен не Вами, а контрагентом, имеет смысл проверить идентичность переданных Вам для подписания экземпляров договора.
Возможно, Вас также интересует, обязательно ли ставить на договоре печать? Может быть достаточно только подписей сторон? Как уже неоднократно отмечалось, по закону организации вправе не иметь печать, но если печать все же имеется, Ваш контрагент обязан ставить ее на подписываемые документы. В спорной ситуации суд вероятнее всего признает договор заключенным и при отсутствии печати, если будет достоверно установлено, что он подписан полномочными представителями сторон, но может случиться и наоборот. Поэтому лучше не рисковать — при подписании договора ставьте свою печать и требуйте того же от контрагента. Если стороной договора выступает юридическое лицо, проставление печати соответствует общепринятой практике, в то время как договор, на котором отсутствует печать, воспринимается в бизнес-сообществе как незаключенный (хотя это юридически чаще всего неверно).
Что касается индивидуальных предпринимателей, то закон не обязывает их иметь печать. Поэтому, если стороной договора выступает ИП, ему достаточно просто подписать договор, не скрепляя его печатью. Но опять-таки, согласно обычаям делового оборота, в России принято ставить на договорах печать в дополнение к подписи, поэтому наша рекомендация для ИП — изготовить печать и придерживаться общей практики.
В заключении хотим обратить Ваше внимание на следующий важный момент — заключение договоров возможно и без составления письменного, подписываемого сторонами документа! Об этом мы расскажем в следующей главе.
Мы будем благодарны, Вы поддержите автора, добровольно перечислив небольшую сумму (любую — на Ваше усмотрение).
Пожалуйста, введите сумму в расположенное ниже поле (или оставьте 100 руб. по умолчанию) и нажмите "Оплатить".
Платеж будет выполнен через систему PayMaster (принмаются банковские карты, есть Сбербанк.Онлайн и другие методы оплаты).
Наша компания готова оказать Вам профессиональную помощь в открытии своего дела! Об услугах, которые помогут начать собственный бизнес, зарегистрировать ИП или создать ООО, читайте в этом разделе.
Все права защищены. О возможности цитирования текста пособия читайте на этой странице. Распространение пособия или его отдельных частей иным способом без письменного разрешения автора является нарушением авторских прав и влечет уголовную ответственность. По вопросам сотрудничества с автором можно связаться через администрацию сайта (контакты — здесь).
На практике дело обстоит так.
Разумеется, законом этот порядок не урегулирован, т.е. отдан на усмотрение сторон.
Договор считается заключенным с момента его подписания всеми сторонами, или с момента государственной регистрации договора в особых случаях.
Договоры и любые документы к ним подписывают на каждой странице — на странице подписей в специально отведенном месте, на других страницах внизу на полях.
Подумайте, почему Вам не привезли подписанный с одной из сторон готовый договор?
Вполне возможно, что до подписания Вы еще что-то вставите, или уже были такие случаи, что Вам привозили договор, а Вы потом в нем что-то меняли и договор приходилось переподписывать у другой стороны. Так что вполне возможно, это просто уловка для ускорения процесса заключения договора.
Что касается госпредприятий, то часто они диктуют поставщикам или покупателям свою волю, ссылаясь на внутренние нормы и порядок подписания договоров. По настоящий момент мне неизвестно ни одного мало-мальски законного порядка, по которому бы одна из сторон принуждалась к подписанию договорного документа первой. Это противоречит Гражданскому кодексу, декларирующему равенство сторон договора.
Многое также диктует и практика делового общения в данной отрасли, нормы делового оборота. Если в Вашей сфере "принято", что первым подписывает покупатель, а потом уже поставщик, то за этим может быть рациональное зерно. Например, вчитавшись в текст договора можно обнаружить порядок оформления документов, как-то — покупатель подписывает договор, а затем производит авансовый платеж, затем стороны договариваются о смете работ и далее в таком духе.
Все зависит от конкретной схемы и взаимоотношений с компанией. Но с точки зрения компании, для которой эта форма договора — типовая — разумеется она будет стараться, чтобы первой стороной, подписавшей договор, была другая сторона.
Ведь их собственные юристы, которые и составляли "рыбу" договора, в любом случае одобрят договор, так что риск неподписания только на Вашей стороне, что Вам что-то не понравится в договоре. Вот они и минимизируют этот риск и время до полного подписания договора, убеждая Вас сделать это первыми.