Действительно, ГОСТ Р 6.30-2003 (который пока действует) в п. 3.16 и ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который должен его сменить 1 июля 2018 года) в п. 5.16 устанавливают, что:
- при утверждении документа распорядительным документом (приказом, распоряжением, протоколом, решением, постановлением) атрибут реквизита «гриф утверждения» — слово УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО) согласовывается с наименованием вида утверждаемого документа. Примеры оформления этого атрибута грамотно приведены в вопросе читателя;
- при утверждении документа должностным лицом используется слово «УТВЕРЖДАЮ».
Но в данной ситуации считаем необходимым поддержать руководителя организации. И вот почему.
Реквизит — это самостоятельный и формализованный элемент оформления документа, в котором уже может не быть грамматических связей с другими реквизитами и с текстом. Процесс формализации реквизитов продолжается. Начался он в XIX веке, когда от текста отделились фактически все реквизиты и каждый из них получил свое место на листе бумаги. А сейчас этот процесс идет дальше: в реквизитах уже формализуются их составные элементы, которые называются атрибутами. Это связано с внедрением информационных технологий и вызвано необходимостью проектировать электронные шаблоны документов.
Например, в реквизите «гриф утверждения» документа самостоятельными атрибутами являются (и «подгружаются» в системе по 4 отдельным полям):
- слово УТВЕРЖДАЮ или УТВЕРЖДЕНО (либо еще другие формы этого слова при грамматическом согласовании с наименованием вида утвержденного документа, как того требуют стандарты);
- наименование должности лица либо утвердивший документ;
- при утверждении должностным лицом:
- визуализация электронной подписи или расшифровка подписи;
- дата.
Действительно, можно упростить задачу для информационной системы — в первом из перечисленных полей использовать только 1 из 2-х вариантов слова, который будет зависеть от способа утверждения: руководителем или документом. Для этого установите в Инструкции по делопроизводству организации 2 правила:
-
если документ утверждается должностным лицом организации, то гриф оформляется с применением атрибута «УТВЕРЖДАЮ», отражающего принцип единоначалия:
Заметьте также, что при оформлении грифа согласования не требуется грамматически согласовывать атрибут — слово «СОГЛАСОВАНО» — с наименованием вида документа, прошедшего согласование.
Всего найдено: 56
| Вопрос № 302061 |
Добрый день! Помогите обосновать неправильность переименования должности. Отдел кадров приказом переименовал должность "заведующая библиотекой" на "заведующий библиотеки" сославшись на Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019. В нем есть должность "Директор (генеральный директор, заведующий) библиотеки, централизованной библиотечной системы". Ссылки на статьи в словарях не возымели действия. Мои объяснения, что в данном конкретном случае слово "библиотеки" относится с слову "Директор" тоже не помогло. Ссылка на пример из этого же справочника "Заведующий научно-технической библиотекой" не действует.
Ответ справочной службы русского языка
Вы все верно обосновали. Более убедительных аргументов нет.
| Вопрос № 301270 |
Правомерно ли применение словосочетания "провести платеж" в смысле "выполнить платеж"? Мне кажется, что нет, потому что "проведение платежа" — это все-таки внесение и обработка уже совершенного платежа в бухгалтерской системе, а не сам процесс перечисления денег. Прав ли я?
Ответ справочной службы русского языка
У глагола провести среди прочих значений есть следующие: "оформить, соблюдая все необходимые правила" (Провести счет через бухгалтерию. Провести сотрудника по штату. Провести приказом по институту) и "осуществить, произвести, выполнить какие-либо действия, работу" (Провести репетицию. Провести заседание. Хорошо провести урок. Провести соревнования. Провести уборку урожая).
Таким образом, сочетание провести платеж может употребляться в обоих смыслах, о которых Вы пишете.
| Вопрос № 300971 |
В соответствии с Порядком согласования назначения главных бухгалтеров учреждений, утвержденным приказом Департамента . города Москвы от 11 мая 2016 г. № 319 "О согласовании назначения главных бухгалтеров учреждений, подведомственных Департаменту. города Москвы " прошу Вас поручить согласовать. Вопрос: пожалуйста перед словом "прошу" нужна запятая? Этой запятой закрывается причастный оборот. Но и перед кавычками заканчивается причастный оборот, который не должен выделяться ни перед кавычками, ни после них запятой. Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Запятая перед "прошу" ставится, как и перед словом "подведомственных".
| Вопрос № 300837 |
". установленные Административным регламентом, утвержденный (ым) Приказом . " Скажите пожалуйста, какое верно окончание, или же приемлемы оба?
Ответ справочной службы русского языка
Если имеется в виду, что регламент утвержден приказом , то корректно: . установленные Административным регламентом, утвержденным Приказом . Но в целом предложение лучше перестроить, например: . регламентом, который был утвержден Приказом .
| Вопрос № 298367 |
Верно ли указано окончание в слове "утвержденных" в следующем предложении? "Производить списание товарно-материальных ценностей по фактическому расходу, руководствуясь настоящим приказом , согласно актам на списание материальных запасов, утвержденных назначенной комиссией."
Ответ справочной службы русского языка
Вероятно, должно быть: согласно актам, утвержденным комиссией.
| Вопрос № 298212 |
Устав, утвержденный приказом _____ от ___ № ___ (далее — Устав) был оглашен на собрании. Запятая ставится перед скобкой или после скобки
Ответ справочной службы русского языка
| Вопрос № 294763 |
Здравствуйте, ну помогите, пожалуйста! Как писать правильно? Допуск в управление архитектуры собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме и в порядке, утвержденныМИ, утвержденнЫХ или утвержденнЫМ приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.
Ответ справочной службы русского языка
В случае если причастный оборот относится к обоим словам (форма и порядок), то правильное согласование невозможно, поскольку эти слова стоят в разных падежах. Предложение следует перестроить.
| Вопрос № 293477 |
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, слитно или раздельно пишется слово "не использованным" в следующих предложениях: 1. Прошу считать право на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно не использованным. 2. Считать не использованным право на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно, предоставленное приказом . Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
В обоих предложениях верно написание неиспользованным.
| Вопрос № 292635 |
как правильно писать исполнителю, назначенному приказом или назначенного приказом
Ответ справочной службы русского языка
| Вопрос № 292465 |
Добрый день! Как правильно писать ознакомить работника с приказом "под подпись" или "под роспись". Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
| Вопрос № 290554 |
Здравствуйте! Прошу аргументированного, с точки зрения грамотного присвоения наименования документу, разъяснения. Составляю инструкцию для оператора пункта приёма заявлений, которая будет утверждена приказом руководителя организации. Как правильно сформулировать название документа, "Инструкция оператору пункта выдачи" или "Инструкция оператора пункта выдачи"? Заранее благодарю!
Ответ справочной службы русского языка
В ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» зафиксирован пример заголовка для инструкции с формой родительного падежа без предлога: Должностная инструкция ведущего эксперта. И эта модель является широко распространенной в делопроизводстве.
«Словарь грамматической сочетаемости слов русского языка» Е. М. Лазуткиной (М., 2012) указывает на возможные варианты управления: инструкция для кого (чаще) и инструкция кому. Эта рекомендация, по-видимому, обусловлена тем, что конструкция с родительным падежом без предлога в некоторых контекстах двусмысленна: ее можно понять и как «инструкция, адресованная кому-то», и как «инструкция, составленная кем-то».
| Вопрос № 290030 |
Здравствуйте! Помогите разобраться прописная или строчная буква должна быть в названиях организаций. Например: "В документах ордена Ленина шахты "Прогресс" . " (слово орден с прописной или строчной?) и " В документах Государственной торгово-промышленной фирмы "Победа". " (слово государственный с прописной или строчной?" И объясните почему слово "министерство" пишется с маленькой буквы (пример: " Приказом министерства образования Орловской области. ")? Заранее спасибо за ответ!
Ответ справочной службы русского языка
Верно: ордена Ленина шахты "Прогресс", г осударственной торгово-промышленной фирмы "Победа". Названия министерств и ведомств пишутся не единообразно (федеральные — с прописной буквы, субъектов Федерации — в ряде случаев со строчной).
| Вопрос № 289581 |
Здравствуйте, надо ли ставить запятую, после слова "директора": " приказом заместителя директора О.В. Ивановой, исполняющей обязанности директора, признана нуждающейся".
Ответ справочной службы русского языка
Знаки препинания расставлены верно. Между инициалами нужен пробел.
| Вопрос № 289295 |
приказом , вступившЕм в силу, или вступившИм в силу?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: приказом (каким?) вступившим в силу.
| Вопрос № 287342 |
На предприятии при подготовке приказа возник вопрос о том, где поставить запятую: В соответствии с Инструкцией о перевозках большегрузными автомобилями, утверждённой приказом Минтранса России от 12 июня 2012 г. N 123(,) (далее — Инструкция) приказываю. Или же запятая должна быть после скобок? Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Запятая ставится после скобок: В соответствии с Инструкцией о перевозках большегрузными автомобилями, утвержденной приказом Минтранса России от 12 июня 2012 г. N 123 (далее — Инструкция), приказываю.
Распространённой ошибкой в современном русском языке является употребление конструкции ❌ «согласно чего».
✅ Запомните: правильным является «согласно чему». Выработайте в себе привычку после предлога «согласно» автоматически задавать вопрос дательного падежа: «чему?». Например, согласно:
- абзацу, абзацам (здесь и далее во мн. ч. добавляются окончания -ам и -ям);
- автору, авторам;
- агентскому соглашению, агентским соглашениям;
- административному регламенту, административным регламентам;
- адресу, адресам;
- акту, актам (осмотра, сверки, выполненных работ, нормативно-правовому и пр.);
- алгоритму, алгоритмам;
- анализу, анализам;
- Аристотелю;
- балансу, балансам;
- бухгалтерскому учёту;
- бюджету, бюджетам;
- бюллетеню, бюллетеням;
- варианту, вариантам;
- вашему, вашим;
- возрасту, возрастам;
- восьмому, восьмым;
- времени (отработанному), временам;
- встрече, встречам;
- второму, вторым;
- выданному (поручению), выданным (поручениям);
- выписке, выпискам;
- графику, графикам (отпусков и пр.);
- данным (следующим, полученным и пр.);
- дате, датам;
- девятому, девятым;
- делу, делам;
- десятому, десятым;
- длине, длинам;
- договору (аренды, дарения, выполнения работ, купли-продажи, оказания услуг, заключенному и пр.), договорам;
- докладу, докладам;
- документации (проектной и пр.);
- документу (представленному и пр.), документам;
- доле, долям;
- желанию, желаниям;
- журналу, журналам;
- завещанию, завещаниям;
- задаче, задачам;
- заказу, заказам;
- законодательству, законодательствам;
- законопроекту, законопроектам;
- закону (федеральному, основному, РФ и пр.), законам;
- замечанию, замечаниям;
- заявлению (исковому и пр.), заявлениям;
- знаку (ПДД, зодиака и пр.), знакам;
- Иванову, Ивановым;
- изложенному, изложенным;
- измерению, измерениям;
- инструкции (должностной, по эксплуатации и пр.), инструкциям;
- иску, искам;
- источнику, источникам;
- итогу, итогам;
- картинке, картинкам;
- квитанции, квитанциям;
- книге, книгам;
- кодексу (гражданскому, трудовому, семейному, жилищному, уголовному, земельному и пр.), кодексам;
- комплекту, комплектам;
- Конституции;
- контракту, контрактам;
- которому, которым;
- критерию, критериям;
- курсу, курсам;
- легенде, легендам;
- летописи, летописям;
- личному, личным;
- маршруту, маршрутам (движения общественного транспорта и пр.);
- мере, мерам;
- мероприятию, мероприятиям;
- методу, методам;
- мифу, мифам;
- наблюдению, наблюдениям;
- нагрузке, нагрузкам;
- назначению, назначениям;
- накладной, накладным;
- направлению, направлениям;
- нарушению, нарушениям;
- норме, нормам (расхода и пр.);
- нормативу, нормативам;
- образу, образам;
- образцу, образцам;
- обследованию, обследованиям;
- общей практике;
- объявлению, объявлениям;
- определению (данному, суда и пр.), определениям;
- опросу, опросам;
- особенности, особенностям;
- остатку, остаткам;
- ответу, ответам;
- отчёту, отчётам;
- первому, первым;
- перечню (работ и пр.), перечням;
- письму, письмам;
- планированию;
- плану (работ и пр.), планам;
- подготовке;
- поговорке, поговоркам;
- подпункту, подпунктам;
- подтверждению, подтверждениям;
- показателю, показателям;
- полномочию, полномочиям;
- полученному, полученным (данным, результатам и пр.);
- поправке, поправкам;
- поручению, поручениям;
- порядку (установленному и пр.), порядкам;
- последнему, последним;
- постановлению (Правительства), постановлениям;
- потребности, потребностям;
- правде, правдам;
- праву (гражданскому), правам;
- правилу (новому, безопасности и пр.), правилам;
- преданию, преданиям;
- предмету (договора и пр.), предметам;
- представителю, представителям;
- представлению, представлениям;
- приговору, приговорам;
- приказу, приказам;
- приложению, приложениям (к настоящему договору и пр.);
- приложенному, приложенным;
- примеру, примерам;
- примете, приметам;
- принципу, принципам;
- проверке, проверкам;
- прогнозу (погоды), прогнозам;
- программе (рабочей, государственной и пр.), программам;
- просьбе, просьбам;
- протоколу, протоколам;
- процедуре, процедурам;
- процессу, процессам;
- пункту, пунктам (договора, постановления и пр.);
- Пушкину;
- пятому, пятым;
- размеру, размерам;
- расписанию (штатному, уроков и пр.), расписаниям;
- распоряжению, распоряжениям;
- распределению, распределениям;
- регламенту (техническому, административному и пр.), регламентам;
- режиму, режимам;
- результату, результатам (проверки, обследования и пр.);
- реквизиту, реквизитам;
- реформе, реформам;
- решению (суда, принятому и пр.), решениям;
- сайту (https://textcorrector.ru), сайтам;
- сведению, сведениям;
- свидетельству, свидетельствам;
- седьмому, седьмым;
- сказке, сказкам;
- словарю, словарям;
- служебной записке, служебным запискам;
- смете, сметам;
- согласованию, согласованиям;
- согласованному, согласованным;
- современному, современным (стандартам и пр.);
- списку, спискам;
- справке, справкам;
- справочнику, справочникам;
- сравнению, сравнениям;
- средству, средствам;
- сроку (установленному), срокам;
- ссылке, ссылкам;
- стандарту (государственному, качества и пр.), стандартам;
- статистике;
- статье (закона и пр.), статьям;
- счёту (выставленному и пр.), счетам;
- табелю, табелям;
- таблице, таблицам;
- табличке, табличкам;
- тарифу, тарифам;
- тексту, текстам;
- типовому (договору и пр.), типовым;
- точке зрения, точкам зрения;
- требованию, требованиям (техническим, безопасности и пр.);
- третьему, третьим;
- трудовой книжке;
- указанию, указаниям;
- указанному, указанным;
- уравнению, уравнениям;
- уроку, урокам;
- условию, условиям (договора, акции и пр.);
- уставу, уставам;
- утверждённому (регламенту и пр.), утверждённым;
- учению, учениям;
- учёному, учёным;
- учредителю, учредителям;
- Уэббу;
- файлу, файлам;
- факту, фактам;
- фильму, фильмам;
- форме, формам;
- Фрейду;
- характеристике, характеристикам (заявленным и пр.);
- цели, целям;
- цене, ценам;
- четвёртому, четвёртым;
- шестому, шестым;
- штатному расписанию, штатным расписаниям;
- экспертизе, экспертизам;
- этикету;
- этому, этим и пр.
Менее популярная конструкция — «согласно с чем-то». Например, согласно с:
Также можно использовать «в соответствии с чем-то». Например, в соответствии с: