Временный перевод на время отпуска основного работника

Временный перевод на другую работу предусмотрен ст. 72.2 ТК РФ. Отмечается, что работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на основании соглашения сторон, заключаемого в письменной форме. Типичный пример временного перевода – перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Например, на время декретного отпуска, длительной болезни или командировки основного работника.

Как составить заявление работника на временный перевод в этом случае, расскажем в нашей консультации.

Срок временного перевода

По общему правилу временный перевод работника может производиться на срок до 1 года. Но для временного перевода работника для замещения отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, установлен особой срок. В этом случае перевод производится на период до выхода отсутствующего работника на работу.

Оплата труда при временном переводе по ТК РФ

Поскольку временный перевод на время отсутствия основного сотрудника производится по инициативе работника, оплата труда будет соответствовать новой должности. Независимо от того, что оклад по новой должности стал выше или ниже оклада по старой.

Составляем заявление на временный перевод работника

Заявление на временный перевод работника на вакантную должность в связи с отсутствием основного работника составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, основание перевода (в связи с временным отсутствием основного работника), наименование должности, на которую работник хочет быть переведенным, срок такого перевода. Срок может быть обозначен в заявлении как путем указания на конкретную дату, так и путем приведения общей формулировки – «до выхода на работу временно отсутствующего работника».

Обращаем внимание, что заявление работника на перевод – это лишь его пожелание. Соответственно, работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему в этом.

Если работодатель согласен на перевод работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает изменение определенных сторонами условий трудового договора (трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.). После этого работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность.

Соответственно, при возвращении на работу основного работника временно переведенный на его должность сотрудник переводится обратно. Также потребуется допсоглашение к трудовому договору и приказ о переводе.

Приведем образец заполнения заявления о временном переводе работника на другую должность.

Временный работник – как принять и уволить, права и обязанности, отпуск и продление договора

В трудовой книжке обязательно отражается факт осуществления такой деятельности. Как и обычно, при принятии на работу издается приказ руководителя, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с ним. Если же договор перейдет в категорию бессрочных, тогда делается запись о переводе на постоянную работу.

Замещение основного работника на период отпуска

1. Временно перевести действующего работника организации на должность отсутствующего сотрудника.
2. Предложить подчиненному или работнику иной организации работу по совместительству.
3. Нанять нового работника на время замещения путем заключения срочного трудового договора. В отличие от совместительства, при этом нанятый сотрудник занят только на одной работе.
4. Предложить какому-либо сотруднику дополнительно за плату выполнять работу за работника, ушедшего в отпуск (совмещение). Как указано в ст. 60.2 ТК РФ, такая работа выполняется в течение основного рабочего дня трудящегося. При этом в апелляционном определении Свердловского областного суда от 17.12.2014 по делу № 33-16810/2014 судья указал, что такая дополнительная работа может поручаться по должности (профессии) замещающего сотрудника или по иной специальности, соответствующей его квалификации.

Временный работник на период отпусков

Поскольку трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы), а также срок действия договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора, должны включаться в трудовой договор в обязательном порядке (часть вторая ст. 57 ТК РФ), а переводом на другую работу согласно части первой ст. 72.1 ТК РФ признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, то по смыслу данных норм в период действия трудового договора соглашением сторон могут быть изменены любые условия трудового договора, включая срок действия трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения трудового договора на определенный срок. Аналогичной позиции в своем письме от 31.10.2007 N 4413-6 придерживается Роструд.

Как — оформить временного работника на — период отпуска основных сотрудников

По окончании отпуска первого работника нужно уволить временного работника и заключить с ним срочный договор на время отпуска второго работника. По окончании отпуска второго работника опять уволить временного работника и снова взять его на работу на время отпуска третьего работника и т. д.

Принятие работника на период ежегодного отпуска

Ответ: На период отсутствия сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор. Это следует из ст. 59 ТК РФ. В ней сказано, что срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Обязательным условием срочного трудового договора является указание срока действия и обстоятельств, которые послужили основанием для заключения такого договора. Поскольку не всегда возможно определить точное время выхода основного работника на работу (в частности, в связи с продлением отпуска из-за болезни), в договоре фиксируется, что сроком окончания трудового договора будет являться выход на работу основного работника. После выхода основного работника на работу заключенный с заменявшим его лицом срочный трудовой договор должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода из отпуска основного работника. В последний день работы сотруднику необходимо выплатить все причитающиеся суммы и выдать трудовую книжку. Напоминаем, что предупреждать его за три дня о прекращении срочного трудового договора не следует на основании ст. 78 ТК РФ, которая устанавливает данное исключение именно для случая оформления срочного договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Как принять временного работника на время отпуска основного

• Рождение ребенка. Отпуск длится не больше 5 дней.
• Регистрация брака. Срок аналогичен.
• Утрата близкого родственника. Тоже, что и в первых двух пунктах.
• Инвалидность. Право Инвалида уходить в такой отпуск ограничено 60-ю днями в году.
• Пенсия. Человеку дают отдохнуть не более 2 недель в году.
• Брак со служащим Вооруженных сил РФ или органов внутренних дел. Дают 14 дней в год.

Онлайн журнал для бухгалтера

Помимо этого, временный работник, который оформлен на два месяца и меньше, может вполне рассчитывать на отпуск. Его длительность определяют простой формулой – два дня за каждый отработанный месяц. Соответствующее правило прописано в статье 291 Трудового кодекса. Есть, правда, вариант – не давать отпуск, а оплатить положенные дни. Естественно, это решают в каждом конкретном случае лично с работником. Также см. «Отпуск при срочном трудовом договоре».

Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников (Шаповал Е

Заключить срочный трудовой договор на время отпуска всех четверых сотрудников сразу нельзя, поскольку в нем нужно указать, на время исполнения обязанностей кого из отсутствующих работников он заключен . Поэтому некоторые работодатели по окончании отпуска первого работника не увольняют временного работника, а изменяют условие договора о сроке, указывая в дополнительном соглашении, что срочный трудовой договор заключен на время ежегодного отпуска второго работника и т.д. Ведь ТК РФ прямо не запрещает изменять условие договора о сроке .

Работник принят на время отпуска основного работника

Во-первых, в соглашении необходимо указать именно изменение первоначального срока, а не его продление, так как ст. 72 ТК РФ предоставляет работодателям право изменять условия трудового договора, а продление срока возможно только в случае беременности временной сотрудницы (ч.

Оформляем на работу временного сотрудника на период нахождения основной работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком

Указывать в договоре с временным работником срок его действия как конкретную календарную дату не стоит. Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется на определенное количество дней, он может быть продлен (Статья 255 ТК РФ; ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон N 81-ФЗ); п. п. 46 — 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Временный работник на период отпусков

Вывод 4: За основной работницей, ушедшей в декретный отпуск, сохраняется право выбора последующего поведения: выйти на работу или взять отпуск по уходу за ребенком. Замещающий сотрудник подлежит увольнению по выходу основной работницы, несмотря на ранее достигнутую договоренность о продолжительности отпусков основной работницы и, соответственно, срока трудового договора.

Прием работника на время декретного или иного отпуска основного работника

Если основной сотрудник будет находиться в отпуске не дольше двух месяцев, то трудовое соглашение оформляется на такой срок. Статья 289 ТК запрещает устанавливать новому труженику испытательный срок. За каждый месяц работы ему положено 2 дня оплачиваемого отпуска.

Временный работник на период декретного отпуска

Подскажите пожалуйста. меня приняли как временного работника на два месяца, после истечения которых со мной продлили трудовой договор еще на два месяца, чуть позже я понимаю что беременна, на работе меня оставляют, с большими проблемами.и до родов. так вот какие права вообще у меня есть. и как правильно должен в таком случае поступить работодатель. (как временному работнику мне положено оплата больничного только 90 дней.оплатят ли мне декретный)

Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника

• заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты);
• издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр. 46);
• ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись*.

Отпуск временному работнику

Такого термина как «временные работники» в Трудовом кодексе РФ нет. Но по логике закона, временными мы можем назвать тех сотрудников, с которыми трудовой договор заключен на срок до двух месяцев. Чаще всего они замещают отсутствующих или принимаются для выполнения непредвиденно возникших работ. Напоминаем, что если такой работник трудится уже более двух месяцев, он с первого дня на предприятии признается постоянным сотрудником, а его трудовой договор законно превращается в бессрочный.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

как правильно оформить приказ о временном переводе на время ежегодного отпуска основного работника(с указанием даты начала и окончания отпуска). Спасибо.

Ответ

По письменному соглашению сторон, сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год, а в случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

Следовательно, Вы вправе оформить временный перевод сотрудника на время отсутствия основного работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. При этом, стороны вправе определить окончание временного перевода не только датой, но и событием.

В вашем случае, мы рекомендовали все-таки окончание временного перевода определить событием, т.к. на практике встречаются случаи, когда работник, не выходя из отпуска, уходит на больничный. Соответственно, необходимость в выполнении данной работы остается, но в связи с тем, что окончание временного перевода определено конкретной датой (например, окончание отпуска), то работника необходимо перевести назад на постоянное место, иначе временный перевод стане постоянным.

Таким образом, в данном случае, вам необходимо оформить с работником дополнительное соглашение и приказ о временном переводе. При этом, мы рекомендуем прекращение временного перевода определить событием и соответственно в документах на перевод целесообразно использовать следующую формулировку: «До выхода временно отсутствующего сотрудника на работу».

Также отметим, что если при переводе обязанности работника меняются, то его надо ознакомить с новой должностной инструкцией. То же самое относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).

Образец оформления приказа см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ:Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Временный перевод по письменному соглашению

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в соглашении о временном переводе. При этом сохранять за сотрудником средний заработок по его прежней должности не нужно.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Это следует из части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Приказ о временном переводе

Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Запись о временном переводе

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Образец оформления приказа о временном переводе

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 №

Код
Форма по ОКУД	0301004
«Альфа»	по ОКПО	00000000
(наименование организации)
Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	23	08.02.2013
(распоряжение) о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу	с	11.02.2013
по	До выхода временно отсутствующего сотрудника на работу
Табельный номер
Лампочкина Алексея Владимировича	112
(фамилия, имя, отчество)
временно
(вид перевода (постоянно, временно))
Прежнее место работы	производственный цех
(структурное подразделение)
электрик
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
замещение временно отсутствующего сотрудника
(причина перевода)
Новое место работы	склад
(структурное подразделение)
сторож
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
тарифная ставка (оклад)	10 500	руб.	00	коп.
(цифрами)
надбавка	–	руб.	–	коп.
(цифрами)
Основание:
изменение к трудовому договору от	«	»	20	г.	№	; или
другой документ	Заявление работника от 08.02.2013
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Руководитель организации	директор	А.В. Львов
(должность)	(личная подпись)	(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	«	8	»	февраля	20	13	г.
(личная подпись)

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,