Заявление на выплаты родственникам умершего сотрудника

Работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам зарплату. Согласно статье 136 ТК деньги нужно перечислять непосредственно работнику. Но что делать, если сотрудник умер? Отработанные деньги могут получить родственники умершего. Для этого им нужно составить заявление на выплату зарплаты умершего работника, образец документа есть на нашем сайте.

Выплата ЗП после смерти сотрудника

Если руководитель выдает ЗП из кассы и она была зафиксирована в ведомости, но не выдана из-за смерти сотрудника, средства нужно депонировать (сохранить). Деньги не нужно переводить на карту специалиста, так как это уже не будет признаваться выплатой заработка. На основании статьи 141 ТК на зарплату могут претендовать его близкие родственники. В частности, это муж/жена, дети или родители.

Для получения средств нужно предъявить работодателю эти бумаги:

• Заявление на получение ЗП умершего.
• Свидетельство о смерти.
• Паспорт.
• Подтверждающие родство.

На получение ЗП родственнику отводится 4 месяца с даты смерти. Основание – пункт 2 статьи 1183 ГК. Предоставить средства работодатель обязан в течение недели с даты получения заявления (статья 141 ТК). Если родственник никакого заявления не подал, руководитель не имеет права забрать зарплату себе. Она будет включена в состав наследства умершего.

Образец заявления

Гендиректору
ООО «Красная книга»
Волочкову П.П.
От Толстой О.В.
Паспорт РФ 66 07 789800
Выдан ОВД района
Московского округа 23.09.14
Адрес: г. Москва, ул. Ломоносова
д.18, кв. 6.

Прошу выдать зарплату, причитающуюся дизайнеру Толстому Д.Д. и не полученную в связи с его смертью, мне, его супруге Толстой О.В. Средства можно перечислить по этим реквизитам:

«Сбербанк»
БИК 0998786445
к/с 30177889898899999000
л/с 408666600009999888
Толстая Ольга Владимировна

Прилагаю к заявлению:
1. Свидетельство о смерти Толстого Д.Д. от 20.09.2020.
2. Копию паспорта Толстой О.В.
3. Копию свидетельства о браке Толстой О.В.

Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке. Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.

Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника

Согласно положениям Трудового кодекса (в частности, ст. 22, 136), заработная плата передается в наличной форме самому сотруднику или переводится ему на счет. Но если сотрудник умер до того, как работодатель успел с ним рассчитаться, то такая заработная плата становится начисленной, но невыплаченной.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В такой ситуации работодателю следует руководствоваться положениями ст. 141 Трудового кодекса. Здесь сказано, что начисленная сотруднику заработная плата может быть получена родственниками умершего или лицами, которые находились у него на иждивении. Но на практике нередко возникает путаница относительно того, кому нужно выплатить зарплату покойного, если обращаются несколько человек или возникают сложности в определении того, кого можно отнести к родственникам умершего (в Трудовом кодексе расшифровка не приводится).

Согласно ст. 2 Семейного кодекса, к членам семьи относят супруга, детей и родителей. То есть указанные категории родственников обладают безусловным приоритетом в получении права на зарплату перед иными категориями заявителей.

Но по гл. 15 Семейного кодекса к родственникам также относят братьев и сестер, бабушек и дедушек, внуков. Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально.

При обращении за зарплатой нескольких сотрудников она распределяется между ними на основании соглашения сторон или по судебному решению.

Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер. Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию.

Еще одни вариант: депонировать зарплату умершего вплоть до решения вопроса с наследством умершего. Затем выплатить зарплату законным наследникам бывшего работника.

Стоит отметить, что процедура передачи зарплаты родственникам умершего по ст. 141 ТК вступает в противоречие с нормами п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса. Гражданский кодекс как базовый документ, который регулирует порядок наследования, указывает, что неполученная зарплата может быть получена только теми родственниками и иждивенцами, которые совместно проживали с умершим. Тогда как Трудовой кодекс не содержит такого условия: здесь сказано, что право на получение зарплаты принадлежит членам семьи работника без требования совместного проживания.

В состав выплат, которые полагаются родственникам бывшего работника, включают не только неполученную им зарплату, но и компенсацию неиспользованного отпуска, а также иные суммы, которые полагаются работнику по заключенному с ним трудовому договору.

Как оформить

Заработная плата за умершего сотрудника выплачивается на основании поступивших от родственников заявления. Сам работодатель не обязан разыскивать родственников умершего, чтобы те могли получить зарплату за него.

Процедура выдачи зарплаты за умершего родственника включает в себя такие этапы:

1. Родственник подает заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти, адресованное на имя руководителя организации, и прилагает к нему комплект необходимых документов. В нем содержится просьба о перечислении зарплаты за умершего сотрудника.
2. Один экземпляр заявления передается родственнику с отметкой о принятии и датой его получения.
3. Заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти сотрудника, регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений, который ведется в организации.
4. В установленные сроки работодатель выплачивает родственнику зарплату или перечисляет на указанный в заявлении счет. Решение работодателя прописывается на экземпляре заявления.
5. В случае отказа работодатель должен предоставить письменное мотивированное решениеродственнику умершего. Если родственник сочтет такое решение несправедливым, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде.

Заявление на получение зарплаты не имеет установленной формы и составляется в свободном формате. Родственник может написать его от руки или набрать на компьютере. В заявлении следует отобразить такие сведения:

1. Реквизиты компании-работодателя: наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ФИО и должность ее руководителя.
2. ФИО заявителя.
3. ФИО умершего сотрудника, его должность и подразделение.
4. Степень родства.
5. Дата смерти и реквизиты документа, который это подтверждает (серия, номер свидетельства о смерти и наименование органа, который его выдал, или решения суда).
6. Сроки выплаты зарплаты (дата истечения недельного срока с момента подачи заявления).
7. Просьба выплатить зарплату и иные причитающиеся выплаты работнику.
8. Подпись родственника с расшифровкой.
9. Дата подачи заявления.
10. Перечень приложений к заявлению.

Также в заявлении родственник прописывает предпочтительный способ получения денег: наличными или на счет. В последнем случае ему нужно указать реквизиты для перевода денег.

Заявление необходимо составить в двух экземплярах и передать его лично через секретариат компании либо направить по почте ценным письмом с описью вложения. Последний вариант может помочь, если работодатель отказывается принимать и рассматривать заявление добровольно. Один экземпляр заявления родственнику следует хранить у себя вплоть до получения ответа от работодателя.

Необходимые документы

Помимо заявления с просьбой о выплате заработной платы за умершего родственника, заявитель должен предоставить работодателю:

1. Документ, подтверждающий смерть умершего (свидетельство о смерти).
2. Документ, подтверждающий личность (паспорт или свидетельство о рождении).
3. Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении и пр.).

Перечень документов, которые прилагаются к заявлению, прописывается в приложении к нему. В некоторых случаях дополнительно заявитель прилагает выписку из банковского счета с реквизитами для перечисления денег.

Сроки выплаты

Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.

В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.

Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. 236 ТК. Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции. На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

В дальнейшем депонированная зарплата включается в состав наследственной массы, и право на нее получают законные наследники. Если же за три года депонированная зарплата осталась невостребованной, то она списывается и включается в состав доходов организации.

Аналогичный порядок действует, если у работодателя возникли сомнения относительно претензий родственника на зарплату (например, к нему обратился дальний родственник или лицо, которое не смогло должным образом подтвердить родство).

Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами

Налогообложение сумм, которые причитаются к выплате умершему сотруднику, не предполагается. Это официальная позиция, которой придерживаются представители контролирующих инстанций. Такие разъяснения были приведены в письмах ФНС и Минфина (в частности, в письме Минфина №03-04-05/33652 от 2015 года).

Если зарплату получали родственники через процедуру наследования, то они также не платят с нее НДФЛ. Исключениями являются вознаграждения, которые получают наследники авторских прав умершего по ст. 217, 218 Налогового кодекса.

Выплаты по оплате труда в общем случае облагаются страховыми взносами. Зарплата умершего сотрудника также подлежит обложению таким взносами. Они начисляются на весь объем средств, выплаченных родственникам умершего, но не уменьшает размер выплат, а перечисляются работодателем из средств, предусмотренных на оплату труда. Подобные разъяснения приводятся Минфином в письме №03-15-07/53912 от 2017 года. Специалисты обосновывают свою позицию тем, что на момент начисления зарплаты за отработанное время сотрудник был еще жив и являлся застрахованным лицом. Значит, взносы с его зарплаты должны быть уплачены на общих основаниях без каких-либо льгот.

Стоит отметить, что ранее представители Минтруда и ФСС придерживались диаметрально противоположной позиции в своих письмах (о том, что страховые взносы за умершего сотрудника не платятся). В частности, речь идет о таких разъясняющих письмах, как письмо ФСС от 2015 года №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 2013 года №17-3/292.

Таким образом, неполученная умершим сотрудником зарплата может быть выдана его родственникам на основании ст. 141 Трудового кодекса. В состав выплат в пользу родственников входит зарплата, компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, а также различные компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые действуют в организации. Для этого они должны предоставить на имя работодателя заявление с просьбой выплатить им денежные средства, а также документы, которые подтверждают родство, личность и факт смерти родственника. Споры относительно того, кому полагается зарплата умершего, родственники решают самостоятельно без привлечения работодателя. Подоходный налог с посмертной зарплаты, передаваемой родственникам, не взимается. Тогда как страховые взносы начисляются в полном размере на общих основаниях.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Оплата труда работающих граждан — прямая обязанность работодателя.

В случае гибели сотрудника получить заработную плату могут родственники погибшего.

Для этого им необходимо подготовить заявление, оформленное в соответствии со всеми установленными правилами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как получить заработную плату родственника, если он умер?

В ситуации, когда установлена смерть гражданина, право на получение его заработной платы передается его родственникам.

Получить зарплату по месту работы умершего могут:

• супруг или супруга;
• родители;
• дети;
• другие люди, находящиеся на иждивении погибшего сотрудника.

Руководство компании, в которой осуществлял свою трудовую деятельность работник, должно выплатить родственникам заработанную сумму после предоставления ими пакета документов.

Родным умершего для выплаты зарплаты нужно предоставить:

• соответствующее заявление;
• свидетельство, подтверждающее факт гибели;
• паспорт обратившегося;
• документ, выступающий в роли подтверждения наличия родственных связей между умершим и заявителем.

В дальнейшем заявление регистрируется ответственными специалистами в журнале учета документации такого характера.

Выдача денег осуществляется на основании расчетной записки.

Как написать запрос на получение средств?

Унифицированной формы для составления заявления указанного типа не существует.

В связи с этим допускается оформление бумаги в произвольном виде.

Для этого целесообразно использовать лист бумаги формата А4.

Должен соблюдаться деловой стиль повествования.

В обязательном порядке в заявление включается такая информация:

• данные о работодателе — наименование компании, ФИО ее директора;
• данные о заявителе — ФИО, степень родства с погибшим;
• данные об умершем работнике — ФИО, должность;
• дата смерти сотрудника;
• полное название организации, выдавшей свидетельство о смерти;
• информация о свидетельстве — дата выдачи, номер;
• дата оформления заявления о выдаче зарплаты;
• подпись.

Если факт смерти был установлен в ходе судебного разбирательства, в заявлении делается отметка о судебном органе.

После изучения информации, указанной в документе, руководитель предприятия ставит на нем рецензию.

Скачать образец

Примерный образец заявления от родственников умершего работника на получение денежных средств зарплаты – word.

Так выглядит образец заявления:

Нужно ли удерживать НДФЛ при выдаче?

На протяжении всего периода осуществления профессиональной деятельности, сотрудники платят соответствующие выплаты — НДФЛ.

В большинстве случаев работодатель сразу удерживает установленную сумму с заработной платы работника.

В случае с зарплатой умершего гражданина ситуация обстоит иначе.

Действующим Законодательством РФ определено — зарплата погибшего официально трудоустроенного гражданина не подвергается налогообложению.

Обязанность уплаты налогов пропадает сразу после смерти работника.

Сроки выплаты денег родным погибшего работника

Выдача заработной платы в данном случае должна быть осуществлена в течение определенного времени. Таковым считается неделя.

Отсчет начинается с момента получения работодателем заявления и других сопутствующих документов на выплату зарплаты.

Если в течение этого времени никто из родственников не обратится за получением средств, они будут считаться наследством умершего гражданина. Это правило актуально до момента обращения за деньгами.

Полезное видео

Как получить заработную плату умершего работника по закону, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В случае гибели сотрудника его близкие родственники могут получить его заработную плату. Для этого им необходимо подготовить несколько бумаг, в том числе и написать заявление.

Выдача денежных средств должна произойти в течение недели. В противном случае деньги приобретают статус наследства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ