Бухгалтер материальной группы должностные обязанности

В круг обязанностей бухгалтера материального стола входят операции, относящиеся к движению ТМЦ на предприятии. В его ведении находятся счета по учету взаимоотношений с контрагентами и покупателями, материалов и запасов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Функциональные обязанности

Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:

• оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
• отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
• составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
• оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
• осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.

Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.

Что должен знать бухгалтер материалист

Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:

1. нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
2. правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
3. правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
4. правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
5. отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
6. порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
7. нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
8. правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.

Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.

Требования к должности помощника бухгалтера

Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:

• профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
• углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
• навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
• понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
• понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
• аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.

Требования могут быть расширены работодателем в зависимости от специфики деятельности компании, а также может присутствовать требование о наличии стажа по данному виду деятельности. Требования к бухгалтеру материального стола и его обязанности закрепляются в специальном документе — должностной инструкции.

Должностная инструкция на бухгалтера материального стола

Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.

В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:

• общие положения по этой работе;
• должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
• квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
• права сотрудника при выполнении работы;
• ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.

Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.

Бухгалтер – специалист высшего уровня квалификации (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст ). Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера-материалиста расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера по ТМЦ

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ. Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом "Бухгалтер" (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).

Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

• составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
• проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
• выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
• систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
• составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
• подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
• изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
• обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Пример должностных обязанностей бухгалтера-материалиста

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.

Статьи по теме

Какие функции выполняет бухгалтер материального стола, чем отличается от обычного специалиста и можно ли передать его обязанности сотруднику на аутсорсе, разбирался Бизнес.ру.

Кто такой бухгалтер материальной группы

Бухгалтер материального стола — это специалист, занимающийся учетом основных средств и активов, товаров, материалов. Перечень его обязанностей определяет должностная инструкция. В отличие от сотрудников других бухгалтерских отделов, материалист может не заниматься вопросами налогообложения, учета готовой продукции и кассовыми операциями. В его ведение входит учет материально-производственного баланса компании.

В ряде мелких фирм бухгалтер материальной группы не требуется. Его обязанности перекладывают на главного бухгалтера или его заместителя. Связано это с тем, что содержать еще одну штатную единицу невыгодно. Многие компании и вовсе отказываются от бухгалтера в штате. Кем можно заменить бухгалтера материального стола .

Требования к бухгалтеру материального стола

Обычно на позицию бухгалтера-материалиста назначают специалиста, имеющего высшее или специальное образование по направлению учет и аудит. Приветствуется опыт работы от 1 года.

При отборе бухгалтеров материального стола обращайте внимание не только на профессиональные, но и на личные качества. Лучше, если на должность будет претендовать ответственный сотрудник, умеющий анализировать и структурировать информацию.

Перед тем как искать бухгалтера материального стола, составьте профиль должности. Запишите, что делает специалист, каким требованиям он должен соответствовать.

Что должен знать бухгалтер материального стола

Бухгалтер материалист обязан знать:

• формы и методы анализа, бухгалтерского учета ТМЦ;
• содержание законодательных актов, приказов, постановлений, методических, руководящих и нормативных документов;
• способы проведения учета, особенности составления отчетности;
• порядок проверок, ревизий документации, хозяйственных операций;
• планы счетов, корреспонденцию организации;
• правила организации документооборота, оформления бумаг;
• как отражать операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей;
• финансовое, хозяйственное законодательство;
• методы рыночного хозяйствования;
• правила пользования вычислительной техникой, в том числе персональными компьютерами;
• правила и нормы охраны труда;
• трудовое законодательство.

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы

Возлагайте на бухгалтера материального стола обязанности, опираясь на потребности предприятия. Но помните, что дополнительные функции работник может выполнять только по взаимной договоренности с руководством и в том случае, если расширение функционала устраивает обе стороны.

Чем занимается бухгалтер материального стола:

• учитывает движение материальных ценностей: поступление на склад организации, их выдачу, перемещение между цехами или подразделениями и т.д.;
• сверяет расчеты с поставщиками;
• подготавливает авансовые отчеты;
• списывает материалы, производственный брак;
• ведет книги покупок, продаж;
• оформляет первичную документацию, обеспечивает ее сохранность;
• производит учет себестоимости продукции;
• контролирует перерасход материалов, товаров и прочего;
• формирует подробные отчеты для руководителей, главных бухгалтеров о стоимости, количестве остатков ТМЦ;
• участвует в инвентаризации, документально фиксирует ее результаты;
• принимает непосредственное участие в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности учета ТМЦ;
• выдвигает предложения, пожелания, касающиеся систематизации работы;
• контролирует работу других сотрудников, занимающиеся вопросами учета и отчетности, которые находящихся в подчинении;
• взаимодействует с другими материально ответственными сотрудниками компании.
• Бухгалтер материального стола, если смотреть обязанности в бюджетной или внебюджетной организации, не выполняет функции начальника склада или кладовщика. Он занимается бухгалтерским учетом товарно-материальных ценностей.

Должностная инструкция бухгалтера материальной группы

Законодательство не обязывает использовать типовую инструкцию — вы можете разработать индивидуальный вариант документа. Особое внимание уделяйте разделу с ответственностью, правами и обязанностями. Невключение важных пунктов приводит к сложностям при возникновении спорных ситуаций — в результате может возникнуть конфликт с сотрудником. Универсальное решение — передать должность бухгалтера-материалиста не одному специалисту, а аутсорсинговой компании. Это в первую очередь безопасно: вы заключаете официальный договор, в котором прописаны все функции и задачи, а сотрудники сервиса берут на себя материальную ответственность за качество предоставляемых услуг. В этом варианте есть и дополнительные преимущества: например, здесь кроме бухгалтерии бесплатно ведут кадровый учет, оказывают юридическое сопровождение, оптимизируют налоги. Выбирайте надежную компанию, финансовая ответственность которой застрахована.

Пример должностной инструкции материалиста:

Не добавляйте в документ пункты, ущемляющие права специалиста. После составления или изменения документа согласуйте его с профсоюзом, если он есть в организации. Ознакомьте бухгалтера с должностной инструкцией под роспись.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.