Гражданско-правовой договор с менеджером по продажам

Какие условия прописать в гражданско-правовом договоре с продавцом в 2021 году, чтобы налоговая не приняла его за трудовой или не вменила продавцу незаконное предпринимательство. Мы растолкуем вам все тонкости договоров ГПХ на реализацию товара.

Особенности гражданско-правового договора с физлицом на реализацию товара

Гражданско-правовой договор с продавцом – это мини контракт с физиком на реализацию ваших товаров, работ или услуг ограниченный по времени. Чаще всего под продавцами понимаются торговые агенты, посредством которых фирма продвигает свою продукцию.

Основные отличия работника по ГПХ от штатника:

• Продавец по договору ГПХ не является вашим сотрудником, поэтому в соглашениях он именуется исключительно исполнитель, но не работник;
• Он не получает зарплату, а лишь оговоренную плату за конкретные действия. В случае с продавцов – это проценты от продажи;
• Он не сидит в ваших магазинах и не подчиняется общему режиму организации;
• Компания не платит ему пособия по листу нетрудоспособности, отпуску и беременности и родам;

Договоры с продавцом могут носить характер поручения. В этом случае физику поручается от имени фирмы совершить некое юридическое действие.

Также распространены агентские договора и договоры комиссии. В первом случае агент выполняет задание компании, в случае с продажами – реализует продукцию, работы или услуги от имени предприятия или от своего имени.

Если договор ГПХ признают трудовым, бухгалтера оштрафуют, компании доначислят страховые взносы. При договоре комиссии физик всегда действует от своего лица, но в пользу предприятия и за его счет, которое заключило с ним соглашение.

Какой договор лучше – все зависит от цели, которая ложится на вашего продавца. Например, агент не может предпринимать юридических действий. Поэтому если продажи требуют юридического оформления, вам больше подойдет комиссионер или вариант с поручением.

Внимание! Нанимая временного продавца ваших товаров, фирма становится по отношению к нему налоговым агентом по НДФЛ. Она платит не только подоходный, но и отчисляет взносы в ПФР и Медстрах.

Гражданско-правовой договор с продавцом

Гражданско-правовой договор с продавцом заключается в свободной форме. Тут даже подойдет стандартное соглашение на оказание услуг, в данном случае услуг по продаже товара или работ. Нотариального заверения ГПД не требует.

В договор включаются все важнейшие условия, на которых и держится соглашение:

• Какие товары, работы, услуги будет реализовывать ваш партнер. Опишите все как можно подробней;
• Условия реализации: по базе данных фирмы, посредством холодных звонков, путем самостоятельного поиска покупателей и т.д.;
• В отдельных случаях есть смысл прописать цену продажи, либо ее минимальный предел;
• Есть ли у продавца право реализовывать товар, требующий юридического заверения;
• Место продажи. Если для этого нужно ехать в другой город или страну, кто оплачивает расходы;
• В течение какого времени агент должен распродать товар. Что считать фактом реализации;
• Как покрываются издержки, если продукция не продается;
• Как оплачиваются услуги: процент от продажи, твердая денежная сумма, банкомат или наличными. Если в обязанности продавца входит еще обзвон базы данных, каким образом это будет вознаграждаться;
• Как будет вестись подсчет сделанных звонков клиентам;
• Форма приема заказанных услуг: факт продажи, количество обзвоненных клиентов и прочее.
• Ответственность сторон;
• Условия для расторжения договора;
• Выходные данные заказчика и исполнителя;
• В отдельных случаях имеет смысл прописать, за чей счет осуществляются дополнительные расходы.

Соглашение пишется в двух экземплярах, а вот печать ставится только при наличии таковой.

Гражданско-правовой договор с продавцом: образец

При возникновении необходимости внести корректировки в ГПД с продавцом, нельзя делать это в одностороннем порядке, и уж тем более запрещается что-то прочеркивать, замазывать или надписывать сверху, сбоку в документе. Никаких исправлений не должно быть.

Когда компания-заказчик или физик-исполнитель хотят что-то добавить или изменить в ГПД, при этом получено согласие обеих заинтересованных сторон, составляется дополнение к существующему соглашению. В нем указывается:

1. Дата и номер договора, к которому прилагается дополнительное соглашение;
2. Дата и номер дополнительного документа;
3. Какие пункты меняются, и как звучит новая их трактовка;
4. С какого числа действуют изменения;
5. Подписи обеих сторон.

Может ли договор ГПХ перерасти в незаконную коммерческую деятельность

При заключении договора ГПХ с продавцом или агентом по продажам важно помнить, чтобы ваше соглашение не являлось для него фактически полноценной коммерческой деятельностью. Если ФНС обнаружит подобные факты, она вменит продавцу незарегистрированное предпринимательство. Это чревато налоговой, административной и даже уголовной ответственностью.

В ряде писем ФНС, в частности от 25.02.13 № ЕД-2-3/125@ и от 08.02.13 № ЕД-3-3/412@), даны разъяснения, по каким признакам она может отличить незаконного ИП от продавца по ГПД.

1. Физическое лицо обрело имущество, которое послужит для получения прибыли;
2. Физик – владелец крупной клиентской базы или обладает обширными связями с коммерсантами на почве реализации и приобретения продукции;
3. Сделки, заключенные таким лицом, имеют степень риска (не дают уверенности в принесении прибыли или убыточны);
4. Сделки с клиентами носят цикличный характер (повторяются, зависят одна от другой или связаны между собой);
5. Безналичные расчеты с клиентами;
6. Постоянство в однотипных сделках;

Все это признаки, по которым вашему партнеру-продавцу могут вменить незаконную предпринимательскую деятельность.