Как добавить оквэд в личном кабинете налогоплательщика

Принцип оформления документа, в котором приводится один из семнадцати доступных классов и множества подвидов (подклассов, групп, подгрупп и видов) хозяйственной деятельности согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, подобен проведению подобной операции в любом Многофункциональном центре предоставления административных услуг населению, территориальном подразделении фискальной службы или региональном учреждении фонда социального страхования РФ .

Единственным отличием (и, конечно же, преимуществом!) является то, что гражданин, решивший сдать документы на оформление свидетельства ОКВЭД через «Госуслуги», избавлен от:

• стояния в длинных очередях;
• предварительных записей;
• прочей бумажной волокиты, с которой сопряжено получение любого документа в государственных структурах.

Все можно сделать, не покидая своего дома или уютного кабинета, а в госорган потребуется прийти только за получением оригинала свидетельства. При этом время и дата будет предварительно согласована заявителем со специалистом, уполномоченным выдавать документы о присвоении кода вида деятельности.

Получение кода по системе ОКВЭД через «Госуслуги»

Следует отметить, что в одном свидетельстве можно указать несколько видов занятий, причем как взаимосвязанных, так и прямо противоположных. Основным будет тот род деятельности, который будет указан в списке первым. Главное, не забыть указать все нужные позиции, в противном случае первая же камеральная проверка выявит несоответствия и это станет предпосылкой для глубокой фискальной проверки и обязательно повлечет за собой наложение штрафов.

Добавление и открытие новых подгрупп видов деятельности может быть как на безоплатной, так и на платной основе. Вносить сумму сбора за регистрацию нового вида деятельности (около восьмисот российских рублей за каждый) нужно в том случае, когда в Уставе прописан только основной вид деятельности, который существенно отличается от главного. Именно поэтому целесообразно сразу внести в документ несколько кодов экономической и хозяйственной деятельности и создавать устав в соответствии с ними.

Документы для оформления заявки

• пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за предшествующий год работы (меньший период для вновь созданного предприятия);
• старую справку с кодировкой по ОКВЭД ;
• основные регистрационные документы.

Данные из этих бланков нужно будет вносить в активные формы для оформления запроса.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция получения свидетельства ОКВЭД через портал «Госуслуги» выглядит так:

1. Зайдите на официальный сайт и выполните вход в личный кабинет, воспользовавшись формой на портале и квалифицированным электронным ключом доступа к расширенным возможностям портала, после чего перейдите во вкладку, указанную стрелочкой на картинке, прикрепленной к этому шагу.
2. На открывшемся экране перейдите во вкладку, именуемую «Органы власти».
3. Из перечня организаций выберите Фонд социального страхования (см. фото).
4. В появившемся активном окне выберите значок, выделенный крупным планом на картинке.
5. Нажмите на строку, которая позволит отправить запрос на подтверждение основного вида деятельности. Ознакомьтесь с приведенной информацией, и если все понятно, то приступайте к регистрации нового вида деятельности, изменению или же подтверждению уже имеющихся классов.
6. Нажмите на синюю кнопку (отмеченную стрелочкой красного цвета на прикрепленном к шагу скрине экрана) и перейдите на активную страничку. Там можно будет добавить информацию и оформить заявку.
7. Система автоматически перенаправит заявителя на страничку, где потребуется заполнить поочередно несколько форм. Воспользуйтесь примером заполнения (образцом) и создайте собственный документ. В завершение подтвердите правильность введенной информации, подпишите формы собственным квалифицированным ключом.

Совет: внимательно следите за правильностью введенной информации, так как изменить данные или поменять неправильно оформленные документы – дело хлопотное!

В течение четырнадцати календарных дней с момента отправки запроса в организацию (десяти рабочих, в случае оформления заявки в праздники!) специалисты проверят введенные данные, пересчитают сумму взноса и направят оповещение-подтверждение о присвоении новых видов деятельности ООО , ЧП или любому другому предприятию иной формы организации.

Статьи по теме

Если компания поменяла направления бизнеса, стала работать по новым или решила отказаться от каких-то старых, понадобится внести изменения в ЕГРЮЛ в части видов деятельности. В данной статье мы расскажем о такой ситуации, как добавление перечня видов бизнеса обществом с ограниченной ответственностью. Необходимые действия, которые нужно совершить в 2019 году, мы расписали в виде шагов. В статье найдете образец заполнения заявления в ИФНС на допкоды ОКВЭД.

Для чего нужно ООО добавить код ОКВЭД в ЕГРЮЛ в 2019 году

При регистрации любого общества указывают виды экономической деятельности, которыми планирует заниматься организация. В процессе работы и развития компании руководство может решить добавить новый бизнес.

Неполные данные в ЕГРЮЛ чреваты невозможностью применения тех или иных льгот, зависящих от вида бизнеса, вопросами контрагентов, проверяющих партнера в открытых источниках, и проч.

Если учредители приняли решение внести допкод в госреестр, то действия зависят от того, как оформлен устав фирмы. Наша пошаговая инструкция на 2019 год учитывает этот момент.

Шаг первый. Оформляем решение

Чтобы добавить в ЕГРЮЛ код ОКВЭД по ООО в 2019 году, нужно сначала оформить соответствующий внутренний документ по компании. Это протокол или решение.

Унифицированной формы бланка для этого нет. Оформляйте документ в свободной форме. Только обязательно отразите, что добавляется код ОКВЭД. Укажите, какой именно — словами и в виде шифра. На основании этого документа вы будете заполнять требуемые формы в налоговую, а для них важен именно шифр, а не просто наименование вида бизнеса. В 2019 году все коды ОКВЭД содержатся в одном документе — ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) (утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст). Поэтому берите коды отсюда.

Сразу отметьте, вносятся ли изменения в устав в связи с добавлением нового вида деятельности. Правки устава необходимы, если изначально в нем указан закрытый перечень видов деятельности компании. Хоть такое оформление и неудобно, оно, бывает, встречается на практике.

Этим же протоколом (решением) назначьте ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Поручить дело можно директору или любому сотруднику, в том числе внештатнику, по доверенности.

Шаг второй. Выбираем форму заявления

Следующие шаги в нашей пошаговой инструкции будут посвящены непосредственно заполнению специального заявления в ИФНС на то, чтобы добавить в ЕГРЮЛ код ОКВЭД по ООО в 2019 году.

Для начала нужно выбрать правильную форму, так как существует два бланка для добавления кода. А если быть точнее — для изменения данных в ЕГРЮЛ. Это формы Р13001 и Р14001 (утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, приложения № 4 и 6 соответственно). Первый бланк заполняют, если поправки затрагивают учредительные документы. Вторую форму используют, когда менять устав и другие бумаги не надо.

Таким образом, еще раз пересмотрите учредительные документы компании. Посмотрите, что вы написали в протоколе (решении), который оформляется на первом шаге (смотрите раздел выше). Если в учредительных документах в свое время был обозначен список возможных видов деятельности ООО, то при добавлении нового, в 2019 году придется вносить правки. А значит, понадобится форма Р13001.

Если в уставе перечень видов бизнеса открытый, все проще и добавить ОКВЭД для ООО в ЕГРЮЛ нужно будет с помощью формы Р14001. Сразу успокоим, что, как правило, перечень в уставе открытый, поэтому мы поговорим далее именно о форме Р14001.

Шаг третий. Заполняем форму

Итак, самая часто используемая форма для внесения изменений в госреестр юрлиц — это форма Р14001. Содержится она в приложении № 6 к приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. И состоит из титульника (страница 001) и 15 листов (нумерация заглавными буквами: от А до П соответственно) с приложениями к ним. Однако заполнять весь объем не нужно. Чтобы добавить ОКВЭД в госреестр ООО в 2019 году, понадобится заполнить всего лишь страницу 001, лист Н и лист Р. Разберем показатели к заполнению. Для лучшего понимания смотрите приведенный нами образец заполнения формы в 2019 году.

Страница 001. Это по сути титульный лист, который содержит в себе сведения о названии организации, ее ОГРН и ИНН.

Лист Н. Тут две страницы. На первой приведите коды, которые компания желает добавить в реестр. Причем для новых дополнительных кодов используется строка 1.2. Пункт 1.1 трогать не нужно.

Вторую страницу листа заполняют, если из ЕГРЮЛ исключают какой-то вид. Как и в первой странице есть отдельное поле для основного кода – 2.1 и для дополнительных – 2.2. В нашем случае, понятно, вторая станица останется пустой. И представлять ее не нужно. Согласно Порядку заполнения бланка, незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов формы в состав заявления не включаются.

Лист Р (последний в форме). Это сведения о заявителе, который меняет данные. Как правило, таким лицом является гендиректор.

Каждому виду заявителя в форме присвоен свой цифровой код. Например, для директора это код 01, а для физлица – участника ООО — 04.

В листе также надо привести регистрационные данные о компании и паспортные данные заявителя. Важно: подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Шаг четвертый. Сдаем комплект документов в налоговую

Проверьте правильность совершения предыдущих шагов и можно приступать почти к финалу — сдаче документов на регистрацию изменений по кодам ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Имейте в виду: срок подачи заявления по форме Р13001 или Р14001 составляет 3 (три) рабочих дня с даты оформления протокола общим собранием учредителей (решения единственным учредителем) (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Иначе с должностного лица компании могут взыскать штраф в размере 5 000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП).

Все необходимые бумаги в связи с этим событием в 2019 году можете представить в налоговую лично, через МФЦ, по почте либо электронно. Сдавать бумаги надо в регистрирующую налоговую. В Москве, например, это всем известная инспекция № 46.

Компания сдает вместе с формой, о которой мы поговорили выше, следующие документы. Их состав зависит от того, какая именно форма заполнялась.

Документы, подаваемые в ИФНС вместе с формой № Р14001:

• протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о добавлении ОКВЭД. По закону эту бумагу представлять не нужно. Но на местах налоговики ее требуют, чтобы выявить соблюдение срока представления формы. Мы уже говорили в начале данного раздела — это три рабочих дня с момента утверждения учредителями изменений.

Внимание: госпошлина в данном случае, когда просто меняете коды ОКВЭД, без изменения устава, не платится.

Документы, которые подаются в ИФНС вместе с формой № Р13001:

• решение о внесении изменений в учредительные документы;
• изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции в двух экземплярах. Уточнение: два экземпляра потребуется, если бумаги вы сдаете налоговикам лично в инспекции либо отправляете их по обычной почте России;
• квитанция об уплате госпошлины 800 руб. Внимание: если вносите корректировки через Интернет (личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через портал госуслуг), то начиная с 1 января 2019 года платить госпошлину не нужно.

Шаг заключительный. Получаем документы с новыми кодами

Изменения в ЕГРЮЛ по ООО в 2019 году вносятся в течение 5 (пяти) рабочих дней. Исключение: подача заявления на добавление нового ОКВЭД для ООО через МФЦ. Тогда срок может быть увеличен из-за необходимости пересылки бумаг между ведомствами. Уточните точную дату окончания процедуры сразу при подаче бумаг.

По общему правилу, на 6-й рабочий день вы уже смело можете забирать в налоговой:

• новый лист записи в ЕГРЮЛ;
• один экземпляр устава или приложения к нему с отметкой налогового органа (если подавали заявление по форме № Р13001).

На этом пошаговая инструкция «Как добавить код ОКВЭД в госреестр ООО в 2019 году» благополучно заканчивается.

Если на регистрацию Индивидуального предпринимателя можно подать документы через МФЦ, то на изменение кодов ОКВЭД нужно ехать в налоговую. Ещё можно подать документы через интернет.

К сожалению, в Интернете неверная информация, что изменить ОКВЭДы можно через МФЦ. Я ходил в свой МФЦ, только зря потратил своё время. Отказали, сославшись, что у них нет таких договоренностей. Даже вместе с главным менеджером МФЦ читали договоры, по которым они имеют права работать, но ничего не нашли.

Местная налоговая в городе тоже была бесполезной, документы брать отказались, потому что не могут их проверить, не имеют таких полномочий. А областная налоговая была далеко. Так что я решил отправлять заявку через Интернет. Здесь тоже свои подводные камни.

Ключевые особенности отправки через интернет

Сразу обращу внимание на важные моменты. Без электронной подписи (ЭП) документы отправить нельзя. ЭП для Индивидуального предпринимателя. Я попробовал подписать электронной подписью физ лица от nalog.ru, документы отправить смог, но отказали в их принятии: Сообщение об ошибках ТК на государственную регистрацию ИП
«Заявка не может быть выполнена»Найдены несоответствия ЭЦП

Скачиваем нужные программы

Для формирования документов на изменение кодов ОКВЭД через Интернет нужно установить специальные программы. Делать это следует под Windows. На Mac OS имеются не все необходимые программы.

Заходим в личный кабинет Индивидуального предпринимателя:
lkip.nalog.ru

Переходим по ссылке «Мой Профиль»

Ищем на странице ссылку «Внести изменения в сведения об ИП»
Внести изменения в сведения об ИП

Попадаем на страницу — ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ ОБ ИП/ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАЧЕСТВЕ ИП (мы к ней еще вернемся позже)…

… потому что перед этой страницей возникает уведомление, о необходимости проверить возможность подписания документа.
На данной странице вы можете подписать документ, однако предварительно, перед заполнением формы, необходимо настроить программы и протестировать возможность подписания документов на странице проверок.

Если мы перейдем по ссылке в этом уведомлении, то попадаем на следующую страницу:

На этой странице будет какая-то ерунда про установку плагина для браузера «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Честно говоря, я так и не понял зачем это. Только путаница возникает. Выключаем эту страницу и возвращаемся к странице «ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ ОБ ИП/ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАЧЕСТВЕ ИП» (двумя изображениями выше).

Здесь в первом пункте переходим по ссылке «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации», там надо будет скачать программу ППЭДГР.

Программа для подготовки пакета электронных документов

Программа для составления документов (ППЭДГР) есть только на Windows. Для операционной системы Mac Os отсутствует. Скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Заполняем Форму № Р24001.

После заполнения документы надо распечатать и последнюю страницу подписать ручкой. Затем эти документы необходимо отсканировать.

Для справки (она к делу никак не относится): ППЭДГР сохраняет рабочий файл в расширении dgr (для дальнейшей работы с ним). Такое расширение было сделано специально, чтобы не вносить путаницу с другими файлами. А так, dgr — это тот же xml файл.

Формат сканирования изображений для налоговой при отправке через интернет

Изображение должно быть черно-белым, разрешение 300*300 DPI, глубина цвета 1 бит. Сохранять изображения нужно в один файл формата .tif (.tiff). Сканирование документов

Обязательная установка программы Крипто Про

Для работы вышеприведенной программы (ППЭДГР) нужно установить ещё одну, которая называется Крипто Про. Она является средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Программа платная, но есть триальный период, которого вполне хватит для наших задач.

Официальный сайт КриптоПРО:
cryptopro.ru

Получить установочный файл программы КриптоПРО CSP можно только после регистрации на сайте. Однако у меня получилось скачать её из других открытых источников, без всяких сложностей. Там везде указано, что она для ознакомления. А для штатных ситуаций (т.е. предусмотренных инструкцией) надо скачивать с официального сайта.

Формирование документов на отправку через сайт налоговой

Когда документы заполнены, распечатаны и отсканированы в файл tif, нажимаем на иконку с почтой и попадаем в новое окно «Формирование пакета документов для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде». Сначала выбираем файл с отсканированными изображениями, затем выбираем электронную подпись.

Нажимаем «Сформировать» и указываем папку для сохранения документа.

При формировании документов может возникнуть ошибка: Ошибка инициализации криптографии: Не установлен СКЗИ, который требуется для операции: инициализация

Это значит, что на компьютере не установлена программа СКЗИ (Крипто Про) (смотри выше).

Загружаем документы на сайте налоговой

Последний этап, загрузка документов на сайте налоговой.

Успешная отправка документов, когда файл архива zip создан правильным образом:

Когда документы созданы неправильно, будет появляться следующее предупреждение: