К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.
Меняем местами основную работу и совместительство
У нас два юридических лица. В одном у работника основная работа, в другом совместительство. Нужно поменять местами основное место работы и внешнее совместительство. Должности при этом сохраняются. Как это правильно сделать? Работник на это согласен, он всё подпишет.
Чтобы не запутать новичков, сопроводим наш ответ схемой.
Итак, на первом этапе мы имеем следующее положение вещей.
Мы знаем, что два основных места работы быть не может. Согласно ст. 282 Трудового кодекса РФ, если у работника есть основное место работы, то с ним может быть заключен еще один трудовой договор только на работу по совместительству. Т.е. работодатель Б. не сможет принять на основную работу того, у кого в настоящее время есть основная работа. Ни принять, ни изменить условие трудового договора о совместительстве на основной работе в этом случае нельзя. Поэтому с основной работы работника придется уволить, и только потом его можно будет оформить на другую основную работу.
Уволить можно по различным основаниям, например, по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с переводом к другому работодателю. Важно, чтобы работник добровольно изъявил желание на какое-то из этих оснований увольнения. После увольнения работника с основной работы мы получим следующее положение вещей.
Далее работника надо оформить на основное место работы в организации Б. Традиционно в этом случае выбирают один из двух вариантов:
1) расторгают трудовой договор о работе по совместительству и заключают новый трудовой договор с условием об основной работе,
2) заключают соглашение к действующему трудовому договору, и данным соглашением меняют условие о работе по совместительству на условие об основной работе, также при необходимости меняют условия о рабочем времени и оплате труда.
О плюсах и минусах этих вариантов, о спорах, которые ведут противники варианта с дополнительным соглашением, читайте в нашей публикации «Как лучше оформить переход из совместителей в основные работники? Плюсы и минусы разных вариантов» (материал доступен для подписчиков журнала "Кадровик-практик")
Итак, после замены совместительства на основную работу в организации Б., мы будем иметь следующее положение вещей.
Теперь наша задача – заключить с работником трудовой договор о работе по совместительству в организации А. При этом важно соблюсти все требования главы 44 Трудового кодекса РФ. И таким образом мы придем к заданному результату.
Рекомендуем почитать по данной теме наши публикации:
- Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
- Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
- Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
- Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), "Книжная полка", курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —
Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99
Вы в рубрике: ПРИЕМ НА РАБОТУ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Сотрудник работает у нас по ставке 0,25 по совместительству. Хочет совместительство поменять на основное место работы. Скажите, пожалуйста, как правильно его оформить. Уволить как совместителя и принять на основное или через допсоглашение?
Ответ
Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами:
- через увольнение и прием на работу;
- через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора. Перевода в юридическом смысле (ст. 72.1 ТК РФ) в данном случае не происходит.
Рассмотрим вариант – через увольнение:
Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В качестве основания для увольнения так же может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника).
При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Затем работник пишет заявление о приеме на работу, и с ним оформляют трудовые отношения в общем порядке (заявление, трудовой договор, приказ о приеме, запись в личную карточку формы Т-2, запись в трудовую книжку). Подробнее см. в подборке материалов Системы.
Через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора:
В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо прописать все изменившиеся условия, что работа становится для сотрудника основной, об изменении размера ставки, об изменении должности, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.
Если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то Вам необходимо, в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству. Образец см. ниже по тексту.
Образец оформления записи в трудовой книжке
| Утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 |
Сведения о работе
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"» | |||||
| 1 | 23 | 05 | 2006 | Принята в административный отдел на должность курьера | Приказ от 23.05.2006 № 42-ок |
| 2 | 31 | 03 | 2013 |
Трудовой договор расторгнут о инициативе
работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Если же запись о работе по совместительству в период работы в иной организации была внесена, то запись будет такой:
.
Сведения о работе
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"») | |||||
| 7 | 13 | 01 | 2009 | Принят на должность наладчика оборудования | Приказ от 13.09.2019 № 2-к |
| 8 | 31 | 08 | 2011 | Принят на работу по совместительству в закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») на должность наладчика производственного оборудования | Копия приказа от 31.08.2011 № 15-К/П-С |
| 9 | 28 | 05 | 2013 |
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником
Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.
Первый способ. Оформите переход через увольнение и прием на новую работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.
Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то прием на основную работу сотрудника возможен путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.
Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и работодателя. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его в обязательном порядке примут в организацию на основную работу.
Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника.
При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ежегодного отпуска. При этом сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Данный способ переоформления трудовых отношений дает возможность включить в новый трудовой договор испытательный срок, если это необходимо.
Второй способ. Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.
При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о приеме на основную работу и на работу по совместительству.
Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).
Аналогичные разъяснения даны в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
Коллеги, наверно это уже обсуждалось, но все же вопрос.
Сотрудник работает с 01.10.2009 зам.ген.дир.по общим вопросам в ООО "Альфа". С 10.12.2009 года она хочет, чтобы её основным местом работы стало ООО "СПОРТ", но продолжить работать в "Альфе" по совместительству на 0,5 ставки (20 часов). В в ООО "СПОРТ" она УЖЕ работает генеральным директором по совместительству на 20 часов с июня 2009. Т.е. у нее 2 фирмы поменяются местами. Там где она по совместительству — в ООО "СПОРТ" — оно будет основным местом, а там где сейчас основная занятость — ООО "Альфа" — станет совместительством.
У меня напрашиваются два варианта.
ПЕРВЫЙ: уволить из альфы, перевести в "Спорте" с совм на основную, и опять принять в "Альфу" по совместительству БЕЗ внесения записи в трудовую о совм..
ВТОРОЙ: Принять (в трудовой) по совм. и перевести на основн.в "Спорте", а в "Альфе" перевести на совместителя, но как тогда правильно это будет в трудовой? получается, что печати фирмы "Альфа" в трудовой вообще не будет. и будет ли признана в дальнейшем такая запись. Я запуталась. Помогите, как поменять местами 2 фирмы и 2 вида занятости, чтоб не напутать в книжке и чтоб другие потом могли понять.
Записи в трудовой по ВТОРОМУ варианту будут выглядеть так:
запись № 6 от 01.10.2009 ООО "Альфа"
Принята на должность зам.ген.дир.по общим вопросам
запись № 7 от 10.12.2009 ООО "СПОРТ"
С 20.06.2009 назначена на должность ген.дира по совместительству
запись № 8 от 10.12.2009 Переведена на основную занятость
запись № 9 от 10.12.2009 Переведена в ООО «Альфа» на работу по совместительству
Получается, что если она уволится из ООО "Альфа", то ей внесут эту запись фирмы, где она будет по осн.занятости, а печать ООО "Альфа" так нигде и не появится.