Копии сведений о результатах аттестации рабочего места

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Копии каких документов работодатель обязан выдать после проведения специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) в учреждении на руки работнику, не согласному с результатом СОУТ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию карты специальной оценки условий труда.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 21 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда.
Согласно п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее — Закон N 426-ФЗ) работник вправе обжаловать результаты проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте в соответствии со ст. 26 того же Закона N 426-ФЗ.
Работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте (п. 4 ч. 2 ст. 4 Закона N 426-ФЗ).
Закон N 426-ФЗ не предусматривает обязанности работодателя выдавать работнику копии документов, связанных с организацией и проведением специальной оценки условий труда. Не содержит такого требования и Методика проведения специальной оценки условий труда, утвержденная приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н (далее — приказ N 33н). Однако согласно части первой ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Документы, связанные с организацией проведения специальной оценки условий труда работников, в части первой ст. 62 ТК РФ не упомянуты. Однако содержащийся в ней перечень документов не является исчерпывающим. По смыслу этой нормы работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему копии любых документов, связанных с работой этого сотрудника (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Алтайского краевого суда от 05.08.2014 по делу N 33-6344/14).
Результаты проведения специальной оценки условий труда отражаются в отчете о ее проведении, в который включаются сведения, предусмотренные ч. 1 ст. 15 Закона N 426-ФЗ. Одним из разделов такого отчета является карта специальной оценки условий труда работников, в которой содержатся сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах (п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона N 426-ФЗ, приложение N 3 к приказу N 33н). Карта подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте (пп. 12 п. 5 приложения N 4 к приказу N 33н).
Таким образом, поскольку предоставление работнику гарантий по результатам проведения специальной оценки условий труда (сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск) зависит от отнесения условий труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности к определенным классам (подклассам) (часть первая ст. 92, часть первая ст. 117 ТК РФ), то карта специальной оценки условий труда на рабочих местах, отражающая сведения о вредности и (или) опасности условий труда на конкретных рабочих местах, является тем документом, который связан с трудовой деятельностью работника и копию которого работодатель обязан предоставить работнику по его запросу в соответствии с частью первой ст. 62 ТК РФ. Аналогичное мнение высказывают представители Роструда (смотрите, например, материал: "Вопрос: После ознакомления с аттестацией рабочих мест я обратилась с письменным заявлением к директору с просьбой предоставить мне копию аттестации моего рабочего места, ссылаясь на ст. 62 ТК РФ. Получила устный отказ. Мотивирует тем, что копию аттестации предоставлять не обязан, т.к. в ст. 62 об этом не говорится. Только по запросу суда. Кто прав? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)").
Таким образом, в данном случае работодатель обязан по письменному заявлению работника в трехдневный срок со дня подачи такого заявления выдать ему заверенную копию карты специальной оценки условий труда.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

17 февраля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Отчетные документы проведения аттестации рабочих мест по условиям труда

Результаты аттестации оформляются аттестационной комиссией в виде отчета об аттестации, к которому прилагаются (согласно п. 44 Порядка №342н):

1. Приказ о создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения работ по аттестации (форма представлена в разделе Оформление приказа о создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения аттестации).
2. Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, образец которого предусмотрен приложением N 1 к Порядку (форма представлена в разделе Состав данных для формирования перечня рабочих мест).
3. Карты аттестации рабочего места по условиям труда, образец которой предусмотрен приложением N 2 к Порядку, оформленные в соответствии с Рекомендациями по заполнению карты аттестации рабочего места по условиям труда согласно приложению N 3 к Порядку, с протоколами измерений и оценок.

4. Сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, образец которой предусмотрен приложением N 6 к Порядку.

5. Сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам, образец которой предусмотрен приложением N 7 к Порядку.

6. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, образец которого предусмотрен приложением N 8 к Порядку (форма представлена в разделе План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда).

7. Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый), образец которого предусмотрен приложением N 9 к Порядку.

8. Сведения об аттестующей организации, образец которых предусмотрен приложением N 10 к Порядку, с приложением копии документов на право проведения измерений и оценок аттестующей организацией (аттестат аккредитации с приложением, устанавливающим область аккредитации испытательной лаборатории; копии уведомления о включении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги по аттестации).

9. Протоколы заседаний аттестационной комиссии.

10. Заключение(я) по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии).

11. Предписание(я) должностных лиц о выявленных нарушениях Порядка (при наличии).

Аттестационная комиссия рассматривает отчет об аттестации в течение десяти календарных дней с даты его поступления, подписывает протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый) и передает его вместе с отчетом об аттестации работодателю (его представителю) (согласно п. 44 Порядка №342н).

Работодатель в течение десяти рабочих дней с даты поступления указанного протокола и отчета об аттестации подписывает приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации, а также знакомит работника под роспись с результатами аттестации его рабочего места (согласно п. 44 Порядка №342н).

После проведения аттестации работодатель в течение 10 календарных дней с даты издания приказа о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации на бумажном и электронном носителях направляет сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также сведения об аттестующей организации в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации (согласно п. 45 Порядка №342н).

Затем, сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также сведения об аттестующей организации, на электронном носителе передаются в установленном порядке аттестующей организацией в федеральную систему сбора, обработки и хранения данных. Отчеты об аттестации хранятся у работодателя в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. Место и порядок хранения отчетов определяет работодатель (согласно п. 46 Порядка №342н).

Ответственность за проведение аттестации, достоверность и полноту предоставления информации в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации возлагается на работодателя Отчеты об аттестации хранятся у работодателя в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. Место и порядок хранения отчетов определяет работодатель (согласно п. 52 Порядка №342н).

Ответственность за достоверность проведения измерений и оценок возлагается на работодателя и аттестующую организацию (согласно п. 52 Порядка №342н).

Государственный надзор и контроль за соблюдением работодателем настоящего Порядка осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальными органами (государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации) (согласно п. 53 Порядка №342н).

Государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества аттестации осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда в установленном законодательством порядке (согласно п. 54 Порядка №342н).

Контроль за соблюдением работодателями Порядка в подведомственных организациях осуществляется в соответствии со статьями 353 и 370 Трудового кодекса Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, а также профессиональными союзами, их объединениями и состоящими в их ведении техническими инспекторами труда и уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда (согласно п. 55 Порядка №342н).

По результатам аттестации рабочих мест по условиям труда работодатель получает полный пакет документов в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.11 № 342н, а также дополнительный пакет документов для предоставления в соответствующую Государственную Инспекцию Труда:

— отчет об аттестации;

— приказ о создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения работ по аттестации;

— перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда;

— карты аттестации рабочего места по условиям труда с протоколами измерений и оценок;

— сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;

— сводные таблицы классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;

— план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда (если необходим);

— протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый);

— сведения об аттестующей организации, с приложением копии документов на право проведения измерений и оценок аттестующей организацией (аттестат аккредитации с приложением, устанавливающим область аккредитации испытательной лаборатории; копии уведомления о включении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги по аттестации);

— приказ о завершении аттестации рабочих мест.