Проведение плановых, предварительных, внеочередных и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации приказом под номером 302 и другими нормативно-правовыми актами.
Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Обязательно ли вести учета выдачи?
Российский закон прямо не утверждает необходимость заполнения книги учёта выдачи направлений для проведения персоналу медосмотров.
Работодатель фиксирует все выдаваемые направления, а факт их получения подтверждается росписью специалиста.
В случае если работник не прошёл медицинскую комиссию, это является отклонением от обязанностей и грозит в дальнейшем увольнением.
С помощью журнала регистрации можно собрать в одно целое все проводимые проверки состояния здоровья работников. Основной формы бланка не существует, организация вправе самостоятельно разработать свой вариант реестра.
Форма по приказу 302н
Приказ 302н не определяет типового бланка журнала учета направлений, однако рекомендуется включить в него табличную часть с определенными графами.
Основные графы:
число, месяц, год регистрации направления;- номер;
- данные работника, направленного на медосмотр;
- должность, на которую претендует или которую занимает в данный момент работник;
- подпись специалиста предприятия и дата.
Согласно приказу №302н работник обязан пройти медицинский осмотр, при этом список врачей составляется согласно особенностям его занимаемой должности.
Для этого ему обязательно выдается типовое направление, форма которого установлена приказом 302н.
После медосмотра производится заключение о том, годен или нет специалист к работе на занимаемой должности. Оно выдаётся в двух экземплярах. Один подшивается в личную медицинскую карточку, второй предъявляется руководителю отдела кадров.
Порядок регистрации медицинских осмотров
Зачастую журнал учета выдачи заполняется в электронном виде либо собственноручно.
Для контроля документа он прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью директора организации и печатью.
Информацию, которую вносят в журнал учёта:
- название предприятия;
- дата начала и окончания ведения журнала;
- факт выдачи направления на прохождение медосмотра;
- присвоенный номер;
- ФИО специалиста, который проходит медосмотр;
- причина медкомиссии;
- данные о месте работы;
- дата прохождения осмотра;
- заключение медицинской комиссии;
дата выдачи документов на осмотр высшего звена;- заключение вышестоящей медкомиссии;
- комментарии по изменению текущих условий труда;
- прочая информация.
Не обязательно все указанные выше графы включать в таблицу.
Необходимо выбрать те, что необходимы конкретной организации для учета выдачи направлений.
Ответственное лицо по кадрам вправе добавлять графы и строки, если есть необходимость дополнить данные о сотруднике организации.
Скачать образец
Срок хранения
Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа.
Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.
На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению.
Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов. Теперь 75 летний период регламентирован новым Перечнем от 2010 года.
В основном в медицинских учреждениях, в которых проходит медосмотр результат медкомиссии подшивают в личную амбулаторную карточку, период хранения которой составляет 5-25 лет, не считая срок действия основного договора.
Точный период хранения регламентируется лично сотрудником архивного фонда.
В итоге желательно установить на предприятии период не меньше 5 лет, а для специфических профессий – 75 лет.
Выводы
Журнал учёта выдачи направлений на медицинский осмотр является одним из важных документов специалиста отдела кадров.
Медицинское заключение после медосмотра играет ключевую роль и служит пропуском для дальнейшей работы сотрудника на предприятии. Естественно это заключение обязано храниться.
При грамотном ведении в книге скапливается вся информация о каждом сотруднике, обо всех плановых и внеочередных осмотрах.
Необходимо создать условия для хранения данного документа. В этом должен быть заинтересован директор предприятия и ответственный в отделе кадров.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр необходим для регистрации направлений на предварительные и периодические медицинские осмотры, в соответствии с требованиями статей 212, 213 ТК РФ и Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н .
Вид основного раздела журнала:
Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.
Обязанность по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя (ст. 212 Трудового кодекса РФ).
При организации и проведении предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров следует руководствоваться Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н (далее – Порядок).
Порядок устанавливает правила проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).
Цель проведения предварительных медосмотров при поступлении на работу – определить соответствие состояния здоровья лица, поступающего на работу, поручаемой ему работе, а также с целью раннего выявления и профилактики заболеваний.
Периодические медицинские осмотры проводят в целях:
динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления заболеваний, начальных форм профессиональных заболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников, формирования групп риска по развитию профессиональных заболеваний;
выявления заболеваний, состояний, являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения, и распространения заболеваний;
своевременного проведения профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников;
своевременного выявления и предупреждения возникновения и распространения инфекционных и паразитарных заболеваний;
предупреждения несчастных случаев на производстве.
Контрольная пломба
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Нормативные материалы:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Обязательно ли вести журнал выдачи направлений на медосмотр. Если да, то в какой форме?
Ответ
Работодатель обязан организовать учет выданных направлений (п. 8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).
Форма журнала учета направлений на медосмотр законодательством не установлена, поэтому можно разработать ее самостоятельно.
Например:
ЖУРНАЛ
учета прохождения медицинских осмотров
(предварительных и периодических) работников
| № | Основание направления на медицинский осмотр | Фамилия, имя, отчество | Структурное подразделение, должность | Дата выдачи направления |
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Журналы и книги:
Оформляем направление на медосмотр без ошибок
Екатерина САМАРСКАЯ, Исполнительный директор ГК "Арсенал", юрист по трудовому праву (Волгоград)
- Кого отправлять на медосмотр
- Какие документы нужно оформить
- Как оформить направление на медосмотр
Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь.
Кого отправлять на медосмотр
По отдельным специальностям перед приемом на работу сотрудник должен пройти обязательный медицинский осмотр. Они проводятся для того, чтобы установить, может ли кандидат на должность выполнять предполагаемую работу по состоянию здоровья, а так же с целью не допустить распространения некоторых заболеваний среди населения. Проводятся они за счет работодателя (ч. вторая ст. 212, ч. первая, шестая ст. 213 ТК РФ).
Некоторые категории работников, которым необходим предварительный медосмотр, указаны в таблице.
Таблица. Категории работников, которые обязаны проходить предварительный медицинский осмотр
| Категории работников | Нормативный акт |
| Не достигшие возраста 18 лет | Статьи 69, 266 ТК РФ |
| Принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей | Статья 324 ТК РФ |
| Принимаемые на работу вахтовым методом | Статья 298 ТК РФ |
| Выполняющие обязанности, связанные с движением транспорта | Статьи 213 и 328 ТК РФ; ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ |
| Спортсмены, в том числе не достигшие возраста 14 лет | Статьи 213 и 328 ТК РФ; приказ Минздравсоцразвития России от 9 августа 2010 г. № 613н |
| Занятые на тяжелых работах | Статья 213 ТК РФ |
| Занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах) | Статья 348.3, ч. пятая ст. 348.8 ТК РФ; приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н |
| Работающие в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений | Статья 213 ТК РФ |
| Допускаемые к работе на судне | Статья 55 КТМ РФ |
| Граждане, в отношении которых призывной комиссией вынесено заключение о замене военной службы по призыву альтернативной гражданской службой | Часть 1 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 113-ФЗ; ст. 5.1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ |
| Работающие с источниками ионизирующего облучения | Пункт 7 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 9 января 1996 г. № 3-ФЗ; п.13.2 Санитарных правил 2.6.1.23-05 от 22 июля 2005 г. № 17 |
| Занятые в процессе производства пищевой масложировой продукции | Пункт 2 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 24 июня 2008 г. № 90-ФЗ |
| Работники кухни, педагоги и воспитатели учреждений начального профессионального образования | Пункт 2.8.7 СанПиН 2.4.3.1186-03 от 28 января 2003 г. № 2 |
| Работники складов железнодорожного транспорта, сортировочных станций, промывочно-пропарочных предприятий, дезинфекционно-промывочных предприятий | Пункт 2.3.1 Санитарных правил 2.5.1250-03 от 4 апреля 2003 г. № 32 |
| Персонал дошкольных организаций | Пункт 20.1 СанПиН 2.4.1.2660-10 от 22 июля 2010 г. № 91; кратность медицинских обследований определена в приложении 15 СанПиН |
| Работники, занятые в строительном производстве и выполняющие строительные работы | Пункты 13.1, 13.2 СанПиН 2.2.3.1384-03 от 11 июня 2003 г. № 141 |
| Работники предприятий производства строительных материалов и конструкций | Пункты 13.1, 13.2 СанПиН 2.2.3.1385-03 от 11 июня 2003 г. № 142 |
| Работники организаций, оказывающих парикмахерские и косметические услуги | Пункт 9.29 СанПиН 2.1.2.2631-10 от 18 мая 2010 г. № 59 |
| Работники метрополитенов | Пункт 4.4.2 Санитарных правил 2.5.1337-03 от 29 мая 2003 г. № 110 |
| Лица, занимающиеся дезинфекционной деятельностью | Пункт 2.21 Санитарных правил 3.5.1378-03 от 9 июня 2003 г. № 131 |
| Персонал, находящийся в водной зоне аквапарка (медработники, спасатели и проч.) | Пункт 5.4. СанПиН 2.1.2.1331-03. 2.1.2 от 28 мая 2003 г. № 104 |
| Работники учреждений дополнительного образования детей | Пункт 10.1 СанПиН 2.4.4.1251-03 от 3 апреля 2003 г. № 27 |
| Работники оздоровительных учреждений | Пункт 10.1 СанПиН 2.4.4.1204-03 от 17 марта 2003 г. № 20 |
| Персонал бассейна (медработники, тренеры, инструкторы по плаванию) | Пункт 3.12.1 СанПиН 2.1.2.1188-03 от 30 января 2003 г. № 4 |
| Работники эксплуатирующих организаций | Пункт 7 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 8 марта 2011 г. № 35-ФЗ; постановление Правительства РФ от20 июля 2011 г. №597 |
Кроме предварительных обязательных медосмотров, некоторым работникам положены периодические. Их проводят в течение всего срока работы сотрудника в организации через определенные промежутки времени. Цель таких обследований – контроль за состоянием здоровья сотрудников и своевременное выявление профзаболеваний, проведение профилактических и реабилитационных мероприятий, а также предупреждение несчастных случаев на производстве 1 .
Периодичность определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ 2 . В некоторых случаях проверять состояние здоровья работника требуется непосредственно перед каждым допуском к работе. Для этого проводят предсменные (предрейсовые, предполетные) медосмотры.
Какие документы нужно оформить
Чтобы отправить будущего работника на медосмотр, работодателю нужно иметь:
- договор с медицинским учреждением;
- список контингентов;
- журнал регистрации направлений на медицинские осмотры;
- бланк направления на медосмотр.
Содержания и формы договора подробно касаться не будем. Отметим лишь, что рекомендуется заключать договоры с теми медицинскими организациями, у которых лицензия заканчивается не ранее чем через три года.
Он представляет собой документ, где в обезличенном виде указаны должности и профессии работников, которым надлежит обязательно проходить предварительный медосмотр.
В бланке данного документа нужно указать структурное подразделение, наименование профессии или должности работника, название вредного производственного фактора, название работ, а также номер приложения и пункт приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. 302н, который регламентирует объем медосмотра.
Образец списка контингентов
Сведения о том, что работник пошел на медосмотр, необходимо внести в Журнал регистрации направлений на медицинский осмотр.
работы по охране труда можно скачать здесь.
Его форма официально не утверждена. Ее можно разработать самостоятельно или использовать предлагаемый образец.
Образец журнала регистрации выданных направлений на медицинский осмотр
Для правильного и полного оформления действий работодателя по направлению сотрудников на периодический медосмотр потребуются еще три документа:
- календарный план проведения периодических медосмотров;
- лист ознакомления работников с календарным планом медосмотров;
- поименный список работников, которые должны быть направлены на медосмотр.
Образец календарного плана периодических медицинских осмотров
Образец листа ознакомления с календарным планом периодических медосмотров
Как оформить направление на медосмотр
Форма направления нормативными актами не определена. Поэтому у работодателей возникают трудности с его заполнением.
Выйти из положения поможет приказ Минздаравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. В нем имеются перечень обязательных сведений, которые нужно включить в направление на медосмотр.
руководитель направления «Специальная оценка условий труда» Группы компаний SRG (Москва)
Воспользоваться готовой формой направления на медосмотры, разработанной медицинской организацией, действительно намного проще и целесообразнее для любого работодателя. В первую очередь, это объясняется нежеланием столкнуться с дополнительными сложностями. Ведь даже если разработать собственную форму, для начала вам придется пройти длительную и утомительную процедуру ее согласования с вышестоящими органами. При этом не факт, что ее согласуют. Прибегнув же к готовой форме медицинской организации, вы обезопасите себя от лишних проблем и траты времени.
- наименование работодателя;
- форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
- наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
- вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
- фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу;
- дата рождения лица, поступающего на работу;
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу;
- наименование должности (профессии) или вида работы;
- вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным осмотрам.
Направление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным на то работником.
Представленная ниже форма документа является рекомендованной, поскольку не была зарегистрирована в Минюсте России.
Ответы на ваши вопросы
Кто должен заполнять направления на медосмотр?
Подскажите, кто должен оформлять направления на медосмотр, отдел кадров или служба охраны труда?
Светлана ВОЙНОВА, специалист отдела кадров (Пермь)
В пункте 8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров 3 сказано, что направление подписывает работник, уполномоченный работодателем. Таким образом, распределение обязанностей между службой охраны труда и отделом кадров по оформлению направлений на медосмотр зависит от руководителя организации. Кого он назначит, тот и должен выдавать направления.
Что делать, если работник отказывается получать направление на медосмотр?
У нас один работник заявил, что ему медосмотры не положены и он не собирается идти к врачам. Хотя он работает грузчиком и раньше никаких проблем не возникало. Как с ним поступить?
Вера ГЛАГОЛЕВА, специалист по охране труда (Воткинск)
Если работник отказывается получать направление на медосмотр, пригласите в качестве свидетелей двух сотрудников вашей организации. В их присутствии предложите работнику еще раз получить направление. После отказа составьте об этом акт. В нем распишутся работники, которые присутствовали при этом. Привлеките работника к дисциплинарной ответственности, поскольку прохождение медосмотра является частью его должностных обязанностей (ч. вторая ст. 22, 214 ТК РФ)
Объясните сотруднику, что если он вовремя не пройдет врачей, его отстранят от работы и за время отстранения он не будет получать зарплату.
Когда можно приступать к работе после медосмотра?
Периодический медосмотр занимает два дня. Всех врачей пройти за один день не получается. Можно ли начинать работу уже после первого дня, а остальных врачей пройти позже?
Дмитрий МУХИН, специалист по охране труда (Пермь)
Нет, работник должен пройти медосмотр полностью. Только получив заключение всех врачей о годности к выполняемой работе, он может приступить к своим обязанностям.
Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас. Ответ вы получите в следующем номере.
Самые необходимые нормативные акты
| Документ | Поможет вам |
| Статья 213 ТК РФ | Уточнить, кто из работников должен проходить обязательные медосмотры |
| Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н | Выяснить, какие документы нужно оформить работодателю, чтобы отправить работников на медосмотр |
1 Не все работники обязаны проходить предварительный медосмотр, а только те категории, которые прямо указаны в Трудовом кодексе и других нормативных актах.
2 Предварительный и периодический медосмотры проводятся за счет работодателя.
3 Форма направления на медосмотр законом не установлена. Работодатель может разработать и утвердить свой вариант.
4 Направление на медосмотр должно содержать в себе сведения, указанные в пункте 8 Порядка прохождения медосмотров (приказ Миндздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).
5 Заключая договор с медицинской организацией, поинтересуйтесь, имеется ли у нее свой образец направления, и воспользуйтесь им.
1 Пункт 3 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее – Порядок).
2 Пункты 15, 16 Порядка.
3 Утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,