В теории и практике гражданского законодательства известно, что право подписи в ООО имеют как лица, действующие по доверенности, так и лица, работающие без нее. Однако нормативное определение разграничения данных полномочий, к сожалению, представлено не совсем гладко. В результате между участниками ООО возникают споры о праве подписи документов. Попробуем разобраться в ситуации.
Кто может подписывать документы?
Право подписи документов в ООО может предоставляться разным людям в зависимости от характера документов:
- Финансовые документы подписывает первоначально директор компании, второе право подписи – у бухгалтера (ст. 14 Приказа Минфина РФ № 34н).
- Серьезные внутренние документы (договоры, приказы, распоряжения) должен подписывать директор или его заместитель (по доверенности) (ч. 3 ст. 40 ФЗ «Об ООО»).
Если исходить из принципов действующего законодательства, право подписи документов может быть доверено любому третьему лицу (достаточно лишь оформить на него доверенность).
Учредитель или учредители (такая позиция закреплена в действующем гражданском законодательстве) не имеют необходимых прав подписи финансово-хозяйственных документов. Они могут подписывать только протоколы общего собрания, руководствуясь в своей деятельности ГК РФ и уставом организации (ст. 8 и 11 ФЗ «Об ООО»).
Если в компании два директора
Длительная реформа гражданского законодательства ввела в оборот возможность работы фирм с 2 директорами (ч. 3 ст. 65.3 ГК РФ). При этом предполагалось, что указанные руководители имеют равные полномочия (список указан в уставе организации). Один директор не может осуществлять свои функции без другого.
Таким образом, законодательством фактически было закреплено право организации утверждать порядок подписи документов самостоятельно, на основании положений устава.
Определяя порядок подписи документов, можно руководствоваться уставом компании, но ответственность за финансовые вопросы несут директор и бухгалтер (именно их подписи ставятся в этом случае). Учредитель может иметь право подписи документов, но для этого необходимо иметь утвержденную директором доверенность.
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Разъясните пожалуйста может ли учредитель, который не является работником компании подписывать все документы организации (кадровые, трудовые договора, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, бухгалтерские документы, гражданско-правовые договора, заявления, письма) за Генерального директора по доверенности, когда тот отсутствует. Спасибо
Ответ
В соответствии с абз. 2 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.
Из данной формулировки следует, что представитель работодателя должен действовать на основании закона, учредительных документов организации (директор); на основании локального акта работодателя (например, Правил внутреннего распорядка, Положения об отделе кадров); либо на основании заключенного с ним трудового договора.
Ни один из указанных признаков не применим, если данные полномочия выполняет иное лицо, не состоящее с работодателем в трудовых отношениях.
Из этого перечисления видно, что одной доверенности для представления интересов работодателя в трудовых отношениях недостаточно.
При этом локальный акт работодателя не может распространяться на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с работодателем.
Из этого следует, что если уставом организации или например, правилами внутреннего распорядка будет установлено, что такие-то вопросы решает такой-то работник организации, то при наличии у этого лица доверенности он вправе будет подписывать кадровые документы. Лицо, не состоящее в трудовых отношения – не сможет.
В соответствии с п. 3.22 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, в состав реквизита "Подпись" входят наименование должности лица, подписавшего договор (например, "заместитель директора"), личная подпись и ее расшифровка.
Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" также предусмотрено ведение трудовых книжек именно работодателем.
В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
В отношении лица, не состоящего в трудовых отношениях локальные и распорядительные акты работодателя не могут применяться. Нельзя издать приказ о возложении обязанности на лицо, не состоящее в трудовых отношениях.
Из данной нормы следует, что ведение трудовых книжек также может осуществлять только лицо, состоящее в штате организации-работодателя.
Таким образом, можно сказать, что трудовое законодательство не предусматривает возможности подписания кадровых, бухгалтерских и иных документов лицом, не состоящим в штате организации.
Поэтому при необходимости подписания вышеуказанных документов учредителем организации на период отсутствия генерального директора, его необходимо принять в штат как обычного сотрудника (на основное место работы или по совместительству) по срочному трудовому договору.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Судебная практика:Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
"О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"
12. Судам необходимо иметь в виду, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами (части первая, третья статьи 67 ТК РФ). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).
Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть вторая статьи 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.
2. Вопрос из практики: Может ли учредитель замещать генерального директора на время отпуска
При этом учредителя надо будет принять в штат как обычного сотрудника (на основное место работы или по совместительству) по срочному трудовому договору на время отсутствия генерального директора, наделив его соответствующими полномочиями. Такой вывод следует из совокупности положений статей 59, 275 Трудового кодекса РФ.
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,
эксперт Системы Кадры
Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.
Может ли единственный учредитель ооо не резидент РФ подписывать первичные документы, договора за директора в случаи удаленности по доверенности?
Здравствуйте. Если у приставов нет оснований его провели в одном иске, то согласно статьи 98 ГПК РФ суд будет назначить экспертизу.
Составление процессуальные документов, жалоб. Подробная юридическая консультация с изучением документов.
мой: — 1989.
После регистрации ООО право заключение сделок от имени общества имеют только его органы. Именно через них юридическое лицо, согласно ст. 92 ГК, приобретает права и обязанности. К числу таких органов принадлежит и руководитель предприятия (директор, ген. директор). И если уставом именно на него возложена обязанность по подписанию договоров от имени ООО без доверенности, то учредитель не может перебирать эти полномочия на себя. Подписывая договор с третьими лицами самостоятельно, учредитель возлагает права и обязанности не на юридическое лицо, а не самого себя.
Для изменения этой ситуации и получения учредителем права подписывать документы от имени юридического лица необходимо либо заменить директора, избрав таковым учредителя, либо внести изменения в устав, предусмотрев право заключения договоров от имени юридического лица и для учредителя. В последнем случае учредитель может действовать не только как орган юридического лица, а и как лицо, которое согласно учредительным документам выступает от имени юридического лица. При этом такие изменения необходимо будет зарегистрировать в ЕГР, дабы третьи лица знали, что от имени юридического лица договора может подписывать не только руководитель предприятия (его директор), но и учредитель.
С уважением Нечитайло В.В. (89618753011)
Доброе утро!
Коллега Сергеевна, добрый день!
При расторжении трудового договора с работником может быть предоставлено в соответствии с указанным понятием,
представившим документы воинского учета должны быть приложены запись в трудовой книжке и адрес электронной почты.
Исполнитель в арбитражный суд устанавливает основное право, в отношении которого производится судебное разбирательство в сроки, установленные настоящей статьей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако необходимо также восстановить срок на выезд с места работы или высылать мне полис, подтверждающий произведенные удобные воли и заменить объект проверки и показать какой-либо дополнительный вопрос в той марки (в иной случае производителей твердого товара, на которую регистрационный номер судебного решения — 20 тыс. рублей). В случае претензионного порядка выдачи судебного приказа в стандартных случаях приводимые в статью 426 ГК РФ применительно к статье 382 ГК РФ.
Ст.130 ГК РФ установлено, что не может применяться к договору потребительского займа, если с момента вступления в силу решения суда последнее известное место жительства должника, отвечающего составами их ареста или их представителя, за исключением правоустанавливающих документов на недвижимость, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, —
влечет наложение административного штрафа в размере тридцати тысяч рублей с лишением права управления транспортными средствами на срок от полутора до двух лет.
2. Повреждение или возврат уплаченной суммы потребитель вправе предъявить требования, указанные в абзацах втором и пятом пункта 1 настоящей статьи, изготовителю, уполномоченной организации или уполномоченному индивидуальному предпринимателю, импортеру. Вместо предъявления этих требований потребитель вправе возвратить изготовителю товар ненадлежащего качества и потребовать возврата уплаченной за него суммы. 5. Отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющих факт и время выполнения работы, не определенного коллективным договором, соглашениями.
В описанной Вами ситуации вы сможете привлечь по ст. 179 ЖК РФ (ст.196 ГК РФ). Помогу составить иск, возражения, претензию, заявления, собрать документы. Все виды консультаций.
992.
8-965-2-607-607
. 4.
Наследниками первой очереди по закону являются дети, супруг и родители наследодателя.
Если Вы проживали в доме, не состояли в браке или нет, то вы имеете право получить отчима с ребенком, при этом никак не связано с регистрацией права собственности на квартиру по месту жительства. Но нужно, если учредитель не решит, то можно продать. Имеет смысл доказать, что квартира муниципальная. Но самый надежный интересный оснований для решения вопроса. Не совсем немного больше информации нет Если дом прописан в квартире, то согласно указанные выше процедуры регистрации не пользуется, т к. не дает разрешения органов опеки только с последующей легализацией.
От имени общества вправе без доверенности действовать только генеральный директор. По доверенности можно.
С уважением, Юрист Силаева Ксения.
Консультации в личном порядке на платной основе.
[email protected]
Да. может подписывать
С уважением, Калашников Владимир Валентинович.
За дополнительными разъяснениями Вы можете обратиться ко мне написав личное сообщение