- Как правильно отразить в табеле «ночные» часы?
- Ночное время в табеле учета рабочего времени пример
- Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
- Кто может трудиться ночью
- Требования ТК РФ
- Как оплачивается на практике
- Примеры расчётов
- Полезные записи:
- Особенности табелирования при посменной работе
- Как заполняется — пример
- Образец заполнения при смене по 24 часа
- Выводы
| Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ) | |
 |
|
Вопрос: Добрый день! Подскажите как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени, если путевой лист например от 12.10.2013, режим работы с 20-00 до 8-00 следующего дня?
Ответ: В табеле учета рабочего времени, согласно ТК РФ, отдельно учитываются дневные, вечерние и ночные часы работы. А также сверхурочные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни и командировочные.
Ст. 96 ТК РФ определяет ночные часы работы в период с 22 до 6 часов. То есть период работы в это время считается ночной сменой. Промежуток с 20 до 22 часов и с 6 до 8 часов утра в вашем случае будет отражен отдельно в качестве вечерних и утренних (сверхурочных) часов работы.
В вашем случае для заполнения табеля учета рабочего времени следует использовать двойные обозначения. Их используют, когда сотрудники работают по графику сменности. Например, если смена начинается в вечернее время и заканчивается в ночное. В вашем случае это период с 20 до 23.59. И начинается в ночное, а заканчивается в утреннее (дневное или сверхурочное) время. В вашем случае это с 0.00 до 8.00 утра. Так в форме Т-12 за 12.10.2013 указываете обозначение «В / Н». На строке ниже указываете через такую же черту количество отработанных часов в вечернюю смену (перед чертой) и ночные часы работы (после черты). А за 13.10 указываете «Н / У» и в строке ниже количество отработанных часов в ночную смену (перед чертой), а также утром или сверхурочно (после черты).
Внимание! Для реализации этой схемы обозначений для заполнения формы Т-12 руководитель предприятия должен издать Приказ, в котором как раз и пропишет, каким временем является период с 6.00 до 8.00 – сверхурочным, утренним или дневным, а также отразит все условные обозначения:
- Утренние часы работы – «У»
- Ночные часы работы – «Н»
- Дневные часы работы – «Я»
- Сверхурочное время – «С».
- 30287 просмотров
Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.
Как правильно отразить в табеле «ночные» часы?
Для заполнения применяются формы документов, разработанных и утвержденных Госкомстатом (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Табель формы №Т-12 предназначен для отражения всех фактически отработанных часов, а так же причин неявок на работу. Документ используется для расчета оплаты труда за отработанное время.
Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Скачать чистый бланкСкачать в .xls Форма №Т-13 — табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) содержит графы только для учета отработанного или неотработанного времени Скачать чистый бланкСкачать в .xls Обратите внимание! Применение одной из соответствующей формы табеля, утвержденного Госкомстатом, необязательно.
Если в пределах одной организации для некоторых работников введен сменный режим работы, для учета ночных часов в 2017 году рационально применить метод сплошной регистрации. Справка Заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы Разберем подробно, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году. Несмотря на то, что каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму табеля и условные кодовые обозначения в виде букв или цифр, рассмотрим вариант, как правильно оформить табель, утвержденный Госкомстатом.
Внимание
Стоит учитывать, ночные часы в документе формы № Т-12 указывают в графах 4-6. В унифицированной форме № Т-13 для внесения кодовых обозначений предусмотрена только четвертая графа. Если сотрудник работал в ночное время, определенное с 22 до 6 часов, в соответствующей клетке проставляют буквенное кодовое обозначение «Н» или применяют цифровой код «02».
Ночное время в табеле учета рабочего времени пример
Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 30 октября 2017 / Источник: Петербургский правовой портал
Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13. Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.
Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. 6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения? Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Форма № 52н Скачать Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту. 7. Инфо
Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Вопрос: Добрый день! Подскажите как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени, если путевой лист например от 12.10.2013, режим работы с 20-00 до 8-00 следующего дня? Ответ: В табеле учета рабочего времени, согласно ТК РФ, отдельно учитываются дневные, вечерние и ночные часы работы. А также сверхурочные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни и командировочные. Ст. 96 ТК РФ определяет ночные часы работы в период с 22 до 6 часов.
То есть период работы в это время считается ночной сменой. Промежуток с 20 до 22 часов и с 6 до 8 часов утра в вашем случае будет отражен отдельно в качестве вечерних и утренних (сверхурочных) часов работы. В вашем случае для заполнения табеля учета рабочего времени следует использовать двойные обозначения.
Их используют, когда сотрудники работают по графику сменности.
Кроме того, за час сверхурочной работы с 22 до 23 ч 29 июня 2009 г. нужно доплатить еще 20% часовой тарифной ставки, как за работу в ночное время.* * *От правильного отражения в табеле работы сотрудников напрямую зависит расчет бухгалтерией зарплаты каждого из них. Особенно в тех случаях, когда на работника возлагалась дополнительная нагрузка или же, наоборот, он отсутствовал на работе по тем или иным причинам. Кроме того, только табелем можно подтвердить соблюдение организацией установленной законодательством продолжительности рабочей недели, нормы сверхурочных работ, нормы работы в ночное время и других обязательных требований, связанных с режимом труда, в случае проверки трудинспекцией.
Как отразить в табеле сверхурочные и праздничные часы
Если вкратце, то:
Начисление и праздничных и сверхурочных производится на основани приказа. В программе 1С ЗУП 8 расчет осуществляется на закладке «Расчет ЗП» — первичные документы — Оплата работы в праздники или Оплата сверхурочных часов. Открываете документ, заполняете его (расчитываете) и после проведения — заполняете табель (Форма Т-13) все ваши часы и сверхурочные и праздничные будут видны.
подробнее:
Для начисления оплаты сверхурочных часов используется документ «Оплата сверхурочных часов», в котором для каждого работника можно указать дату сверхурочной работы, количество часов, отработанных сверхурочно, и то, по полуторной или по двойной тарифной ставке будут эти сверхурочные часы оплачиваться. В этом документе автоматически рассчитывается сумма за каждый день, в который работник работал сверхурочно.
После того, как все сверхурочные часы работника зарегистрированы документом «Оплата сверхурочных часов», можно создавать для этого работника документ «Табель учета рабочего времени». При автоматическом заполнении табеля в соответствующих колонках документа появятся «двойные» записи, например «Я8, С2», обозначающие восьмичасовую явку и два часа сверхурочной работы.
При выводе формы Т-13 на печать также в графе формы, соответствующей дню переработки, будет выведено значение «Я/С», а на следующей строке «8/2».
Документом «Начисление зарплаты работникам организаций» оплата сверхурочных не начисляется.
Важно! При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит. При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут.
Таким образом, факт работы сверхурочно должен фиксироваться в конфигурации документом «Оплата сверхурочных часов», после чего данные о переработке автоматически отобразятся в табеле, будь он документом или отчетом.
Кто может трудиться ночью
В соответствии с законодательством ночью имеют право трудиться все сотрудники кроме представителей некоторых категорий. Эти категории оговорены особо, они могут относиться к одной из двух групп:
- лица, которые могут работать в ночное время лишь в том случае, если они дали на это письменное согласие;
- и лица, которым трудиться ночью нельзя вовсе.
Относительно лиц, для которых такая возможность существует, но только с их согласия установлено, что данная работа не должна быть им запрещена заключением врача вследствие их состояния здоровья. Кроме того, предписывается, что такие сотрудники предварительно должны быть ознакомлены с существующей для них возможностью отказаться от работы ночью.
Стоит отметить, что ознакомление сотрудников и их согласие по смыслу закона — разные письменные документы, и их требуется составить оба.
Сначала работнику письменно сообщают о его праве отказаться от ночных часов, в чём он должен расписаться. Потом он так же письменно оформляет согласие на работу в это время. К данной категории относятся:
инвалиды (так как в законе нет уточнения, сюда включают инвалидов всех трёх групп);- сотрудники, дети которых имеют инвалидность (также любой группы, кроме того, не содержится оговорки, что дети должны быть несовершеннолетние);
- женщины, у которых имеются дети младше трёх лет;
- матери либо отцы-одиночки, дети которых младше пяти лет;
- также опекуны, дети которых младше пяти лет.
Совершенно недопустим выход в ночное время для беременных женщин. Ещё одна категория, для которой это правило установлено — несовершеннолетние сотрудники. Однако для них в ТК действуют оговорки, согласно которым ночью могут трудиться:
- лица младше 18 лет, принимающие участие в исполнении произведений искусства (речь о несовершеннолетних актёрах);
- иные категории таких работников в соответствии с российским законодательством.
Требования ТК РФ
В соответствии с законодательством при труде в ночное время, иначе говоря, с 22 вечера до 6 утра стандартная восьмичасовая смена сотрудника сокращается на один час. Это означает, что ему необходимо отработать семь часов, а засчитываются они ему именно как восемь, дополнительный час отрабатывать не следует.
Из этого правила имеется ряд исключений:
- вышеприведённая схема не относится к тем сотрудникам, которые изначально были наняты, чтобы трудиться именно ночью, для них смену не сокращают.
- равным образом она не применяется и в отношении кадров, для которых определён сокращённый график.
- кроме того, она не действует, если вследствие характеристик самого производства сократить продолжительность смены нельзя;
- наконец, не нужно сокращать время, если график сотрудника составлен согласно схеме 6:1.
Также предусмотрено требование, чтобы все часы ночной смены оплачивались в повышенном размере по сравнению с дневными.
При этом увеличение зарплаты должно составлять, по меньшей мере, 20% оклада, который сотруднику выплачивается за один проработанный час (тарифной ставки за час).
Точная величина повышения определяется одним из целого ряда документов, в том числе
- положением — локальным нормативным актом, оно может регулировать как заработную плату в общем, так и исключительно в ночные часы;
- коллективным договором, который составляют, принимая во внимание позицию профсоюза;
- трудовым договором, который заключается с сотрудников в индивидуальном порядке.
Кроме того, при разовом выходе сотрудника на работу в ночной период это решение может оформляться приказом о его привлечении в свободной форме, в этом случае размер увеличения зарплаты определяется в этом нормативном акте. При этом допускается составление подобного приказа исключительно для однократного события. Если речь идёт о нескольких случаях, требуется оформлять факт подобной работы одним из документов из вышеуказанного списка.
Наконец, на основании приказа можно привлечь к работе сотрудника, относящегося к особому контингенту.
Само повышение зарплаты чаще всего выражается в ставке процента, на который увеличивается дневной тариф либо оклад.
Уточняется, что ночные часы при обычном и сменном графиках работы оплачиваются одинаковым образом: доплата требуется и в том, и в другом случае.
При этом оплачиваются в повышенном размере исключительно те часы работы, которые находятся в промежутке между 22 вечера и 6 утра. Если на них приходится большая часть смены, то она рассматривается как ночная смена, однако и в таком случае часы вне данного промежутка в повышенном размере не оплачиваются.
В итоге величина оплаты ночного труда определяется тремя факторами:
- принятой государством минимальной оплаты работы, произведённой в ночное время;
- величиной повышения, установленной одним из актов, упомянутых в этом разделе — договором, приказом или положением;
- совокупной продолжительностью работы сотрудника в промежуток от 22 вечера до 6 утра.
Как оплачивается на практике
Для решение данного вопроса необходимо рассмотреть следующие примеры.
Примеры расчётов
Первый пример относится к оплате работы ночью работнику на окладе.
Сотрудник Колесников Н.Н. имеет оклад 50 тысяч рублей. Он трудится каждую неделю с понедельника по пятницу, иначе говоря, пять дней на сменном графике. Вечерняя смена, установленная для Колесникова Н.Н., начинается в 20:00 и заканчивается в 4:00 утра. В итоге у него на месяц приходится десять подобных смен. В его организации локальным нормативным актом определено, что при работе в ночное время доплата составляет 20%.
В течение месяца Колесников Н.Н. отработал 170 часов, которые составляет его месячная норма рабочего времени. Из них ночью по закону он трудился каждые 6 часов из вечерней смены, начиная с 22:00 и заканчивая концом смены в 4:00. За месяц совокупная продолжительность работы ночью для него будет 60 часов. Общую величину доплаты можно посчитать по формуле:
Д = (МО / МНРВ) * РУ * ВРН
- где Д — совокупная доплата;
- МО – месячный оклад;
- МНРВ — месячная норма рабочего времени;
- РУ — размер увеличения (в процентах);
- ВРН — совокупное время работы ночью за месяц.
Д = (50000 / 170) * 20% * 60 = 3529.41 рублей
Столько и составляет в общей сложности доплата Колесникову Н.Н. за месяц при приведённых выше условиях.
При этом хоть самая смена и считается ночной, все её часы в промежутке между 20 и 22 часам оплачиваются в обычном размере.
Второй пример относится к оплате работы ночью сотруднику со сменным графиком и почасовой оплатой.
Сотрудник Гусев П.У. работает на условиях сменного графика. Его почасовой оклад установлен на уровне 200 рублей в час. Всего в месяц у него 12 смен, в каждой из них 3 часа приходятся на ночную смену, в итоге в общей сложности ночью он работает 36 часов в месяц. Для Гусева П.У. также установлено, что доплата за работу ночью составляет 20% по сравнению с часовой ставкой. В этом случае она высчитывается по формуле:
- где ПО – почасовой оклад.
Д = 200 * 20% * 36 = 1440 рублей
Дополнительная оплата полагается Гусеву П.У. за данный месяц в размере 1440 рублей.
Таким образом, по трудовому законодательству ночные часы — это промежуток с 22 вечера по 6 утра. Ночная работа в общем случае вполне допустима, но в обязательном порядке оплачивается как минимум на 20% выше, нежели труд в прочее время. Размер этой доплаты может быть увеличен, но не уменьшен. Устанавливается её величина определённым документом, в том числе соглашением, как индивидуальным, так и коллективным либо положением, принятым работодателем. Последнее может как регулировать оплату труда в общем, так и быть посвящено лишь оплате за труд ночью. На основании приказа работника можно привлечь к работе в этот период суток лишь однократно, далее нужно составлять положение либо вносить норму в трудовой договор с сотрудником.
Особо оговаривается, что не следует привлекать к труду в данный промежуток беременных и несовершеннолетних. При этом для персонала моложе 18 лет имеется одно явное исключение — участие в исполнении художественного произведения, а также предусмотрена возможность введения других. Для беременных такой оговорки нет, для них работа в ночные часы запрещена однозначно.
Кроме того, целый ряд категорий граждан трудиться в данное время лишь с оформлением двух бумаг: сначала им нужно подписать документ, что они извещены о праве отказа от труда в такое время, а следом написать о своём желании работать в данный промежуток.
В данном видео содержится информация о плюсах и минусах работы по сменному графику.
Полезные записи:
Пример расчетаВ общих чертах о том, как рассчитывается доплата за ночное время, ТК РФ говорит…
Табель учета рабочего времениВ ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40…
Понятие приказаПриказ – волевое указание руководящего лица организации, соответствующее его должностным полномочиям и обязательное к…
Предоставляется ли гарантия на строительные работы по законуПодобная ситуация проходит под надзором Градостроительного кодекса, закона…
Подлежат ли возврату и обмену часы по закону?В силу последних изменений Закона о защите прав…
Эффективный фонд рабочего времени Плановый полезный фонд рабочего времени — это рассчитана по формуле величина…
Вести учет фактически отработанного времени обязаны все наниматели, независимо от формы собственности.
Документально зафиксированные данные о труде, отдыхе и других факторах необходимы для определения размера заработной платы, предоставления сторонним лицам (проверяющим и контролирующим госорганам), а так же для предоставления возможности сотруднику проверить правильность начисления и выплаты заработка.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
В этом документе отражаются отработанные сотрудником часы, периоды больничных, отпускав с сохранением зарплаты, без сохранения зарплаты и очередных, периоды больничных, прогулы, ночные и сверхурочные часы и прочее.
При составлении табеля при сменном графике работы существуют свои особенности.
Особенности табелирования при посменной работе
При сменном графике работы сложно распределить рабочее время так, чтобы в отчетный период (неделя или месяц) оно не выходило за рамки нормы рабочего времени, установленного законом. Поэтому ст. 104 ТК РФ предусмотрена возможность суммированного учета рабочего времени.
В случае выхода сотрудника взамен заболевшего или по иным причинам отсутствующего работника, в рамках более протяженного расчетного периода норма часов будет выровнена, и работодателю не придется оплачивать переработки.
При переходе на суммарный учет при сменном графике нужно установить следующее:
- Длительность расчетного периода. Для производств с опасными и вредными условиями труда он не должен превышать 3-х месяцев, в остальных случаях – неделя, месяц, квартал, год.
- Необходимо просчитать суммарную норму часов в установленный период, она не должна превышать часы, установленный в графике сменности.
- Форма начисления зарплаты (оклад, почасовая тарифная ставка). При этом необходимо учитывать затраты на оплату выходов в праздничные дни, ночных часов,
возможных выходов работника в свой выходной, связанные с подменами переработки. Об оплате сменного режима.
Введение суммарного учета рабочего времени для сменного режима работы должно оформляться отдельным локальным актом (приказом) с ознакомлением работников. Образец приказа об установлении сменного режима.
При этом должен быть разработан отдельный акт (положение), в котором будут прописаны все аспекты учета.
В Правила трудового распорядка так же должны быть внесены соответствующие изменения.
Как заполняется — пример
Табель – документ первичного учета рабочего времени, и поэтому вести его нужно в соответствие с правилами ведения первичной документации.
При заполнении нужно руководствоваться:
Одновременное использование этих двух форм не допускается. Наниматель вправе самостоятельно разработать бланк с утверждением его отдельным нормативным актом.
Для удобства приняты условные обозначения о явках, неявках и их причинах, а так же о явках в выходные, нерабочие, праздничные и ночные часы.
Коды обозначений указаны на титульном листе формы Т-12.
Чаще всего встречаются:
- Я – явка;
- Н — работа в ночное время;
- В- выходной;
- РВ – работа в свой выходной;
- К- командировка
- ОТ – очередной оплачиваемый отпуск;
- ОЗ- отпуск за свой счет,
- НН – неявка по неизвестным причинам.
Табель заполняется ответственным лицом (табелировщиком, руководителем подразделения.)
При заполнении табеля при сменном графике следует руководствоваться приказами руководства, больничными листами, другими документами, принятыми в обращении предприятия.
Работу за контролем правильности заполнения табеля проводит работник кадров.
Табель утверждается начальником подразделения и специалистом по работе с персоналом, в его отсутствие – руководителем предприятия.
Образец заполнения при смене по 24 часа
В магазине «Медвежонок» установлена 40- часовая рабочая неделя, график работы сменный сутки через трое по 24 часа. Рабочий день – с 6- 00 до 6-00.
Норма часов в июле — 181 час.
- Учет рабочего времени маг. «Медвежонок» июль 2019 года.
Выводы
Работодатель обязан вести учет рабочего времени при сменном режиме. Время учитывается при помощи табеля установленной формы.
Предприятие или ИП вправе самостоятельно создать форму документа. Табель должен заполняться не реже, чем каждые две недели, так как заработная плата должна выплачиваться как минимум 2 раза в месяц.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ