Как добавить сотрудника в организацию на госуслугах

Термины и сокращения

1. Авторизация в ЕСИА

2. Авторизация с помощью средства электронной подписи

4. Создание учетной записи юридического лица

4. Особенности регистрации юридических лиц, подчиненных Управляющей компании

5. Установка плагина для работы со средством электронной подписи

6. Добавление адреса https://esia.gosuslugi.ru в список надёжных узлов

7. Регистрация филиалов

ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

ЕСИА – Единая система идентификации и аутентификации, обеспечивает доступ различных категорий пользователей (например, физических лиц, представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей) к информации, содержащейся в государственных информационных системах, муниципальных информационных системах и иных информационных системах.

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. СНИЛС указан на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС, «зеленая» пластиковая карта).

ЮЛ ­– юридическое лицо

ВВЕДЕНИЕ

Создать учетную запись юридического лица можно только из подтвержденной учетной записи физического лица – руководителя организации или представителя юридического лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности[1]. Это значит, что для регистрации юридического лица необходимо предварительно пройти процедуру проверки данных и подтверждения личности.

Средство электронной подписи, используемое для регистрации ЮЛ, возможно использовать и для подтверждения учетной записи физического лица (при условии, что в сертификате ключа проверки электронной подписи указаны необходимые данные этого физического лица, такие как ФИО и СНИЛС).

Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин.

1. АВТОРИЗАЦИЯ В ЕСИА

Авторизоваться в ЕСИА могут пользователи с зарегистрированной учетной записью любого типа и имеющие разные роли (гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин или лицо без гражданства, должностное лицо юридического лица или индивидуальный предприниматель).

Для перехода на страницу авторизации ЕСИА необходимо нажать кнопку «Вход» в информационной системе, интегрированной с ЕСИА (см. Рисунок 1).

Рис. 1. Кнопка «Вход» в информационной системе

Отобразится страница авторизации ЕСИА (см. Рисунок 2).

Рис. 2. Страница авторизации

В ЕСИА возможна авторизация следующими способами:

· авторизация по паролю (по умолчанию);

· авторизация с помощью электронных средств.

В некоторых системах вид страницы входа может отличаться – например, может отсутствовать поддержка входа по паролю (вход только по электронной подписи) (см. Рисунок 3).

Рис. 3. Страница авторизации (только по электронной подписи)

2. АВТОРИЗАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ СРЕДСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (ЭП)

Для авторизации с помощью средства электронной подписи следует выбрать вариант «Войти с помощью электронных средств», подключить носитель электронной подписи, выбрать сертификат ключа проверки электронной подписи (см. Рисунок 4).

Рис. 4. Окно выбора сертификата

Указать пин-код доступа к носителю ЭП и нажать кнопку «ОК» (см. Рисунок 5).

Рис. 5. Ввод пин-кода

Для некоторых типов электронной подписи ввод пин-кода осуществляется в специальном всплывающем окне, оформленном в дизайне ЕСИА.

После успешного завершения авторизации отобразится страница с профилем пользователя ЕСИА.

Следует помнить, что квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть приобретен в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров. Их перечень можно посмотреть по адресу: http://minsvyaz.ru/ru/directions/?regulator=118.

ЕСИА поддерживает аутентификацию с использованием следующих типов сертификатов ключа проверки электронной подписи:

· сертификат, выданный физическому лицу;

· сертификат, выданный должностному лицу юридического лица или органа государственной власти.

Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица – владельца данного сертификата.

3. Создание учетной записи юридического лица

Процедура регистрации юридического лица из подтвержденной учетной записи пользователя включает в себя четыре основных шага.

1. Следует войти в ЕСИА и перейти во вкладку «Организации»*. Далее нажать на кнопку «Зарегистрировать организацию», расположенную на информационном баннере (см. Рисунок 6).

Рис. 6. Страница «Организации»

*Если вход осуществлен через Единый портал государственных услуг, для перехода в профиль ЕСИА, в Личном кабинете, во вкладке «Мои данные» нажмите кнопку «Перейти к редактированию» (см. Рисунок 6А).

Рис. 6-А. Личный кабинет

2. ЕСИА отобразит инструкцию по регистрации юридического лица в ЕСИА. После с ознакомления с инструкцией (см. Рисунок 7) необходимо подключить средство электронной подписи (если не было подключено ранее). Следует помнить, что для регистрации юридического лица требуется использовать квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя юридического лица или на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Также должны быть предварительно выполнены следующие действия:

– Для некоторых носителей электронной подписи требуется установить специальную программу – криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).

– Установить специальный плагин веб-браузера. Наличие плагина будет проверено автоматически при нажатии на кнопку «Продолжить».

Для продолжения регистрации юридического лица следует нажать на кнопку «Продолжить».

Рис. 7. Информация о порядке регистрации юридического лица, считывание данных электронной подписи

Если у пользователя имеется несколько сертификатов, то отобразится окно «Выбор сертификата» (см. Рисунок 8).

Рис. 8 – Окно выбора сертификата

Выберите требуемый сертификат, после чего отобразится окно ввода пин-кода. Следует ввести корректное значение pin-кода и нажать «ОК» (см. Рисунок 9).

Рис. 9. Ввод пин-кода

3. После проверки возможности зарегистрировать юридическое лицо с помощью электронной подписи, ЕСИА предложит заполнить форму с данными о юридическом лице и данными о руководителе организации (лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности).

Основные поля заполнены, поскольку они были считаны из сертификата электронной подписи, их невозможно изменить. Необходимо указать лишь ряд дополнительных сведений об организации (см. Рисунок 10):

ВНИМАНИЕ! Все поля обязательны для заполнения.

1. Адрес электронной почты организации;

2. Если в личных данных не был указан ИНН, то следует указать ИНН пользователя как физического лица;

3. Служебный телефон;

4. Адрес служебной электронной почты;

5. Выбрать организационно-правовую форму;

6. Нажать на кнопку «Продолжить».

Рис. 10. Заполнение данных организации

1. Следует дождаться автоматической проверки данных организации и руководителя организации в Федеральной налоговой службе. Если ошибок не возникнет, то юридическое лицо будет зарегистрировано (см. Рисунок 11). До окончания проверок можно закрыть данную страницу: ход выполнения проверок можно посмотреть через личную страницу ЕСИА.

Рис. 11. Результаты проверки заявки на регистрацию юридического лица

При необходимости перейти в какую-либо систему от имени данного юридического лица, требуется войти повторно в учетную запись ЕСИА. После этого при доступе к системе, предусматривающей вход от имени юридического лица, может появиться запрос роли. В этом случае необходимо выбрать организацию, от имени которой предполагается работать в системе (см. Рисунок 12).

Рис. 12. Выбор роли

После регистрации учетной записи у руководителя организации появляется возможность приглашать сотрудников, регулировать их доступ к информационным системам и др.

4. ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ ЮР. ЛИЦ, ПОДЧИНЕННЫХ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ

Регистрировать любую организацию в ЕСИА может только руководитель организации. При регистрации управляемой (подчиненной) компании квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть получен на руководителя Управляющей компании, при условии, что у управляемой компании отсутствуют назначенные (и прописанные в ЕГРЮЛ) руководители или лица, имеющие право действовать без доверенности.

Если квалифицированный сертификат получен непосредственным руководителем подчиненного юридического лица, то возможна регистрация в ЕСИА этого юридического лица по данному средству электронной подписи.

Таким образом, регистрацию всех своих подчиненных организаций должен осуществлять их руководитель. В тех случаях, когда руководитель в ЕГРЮЛ явно не назначен, регистрацию ЮЛ может осуществить руководитель Управляющей компании. Для каждой подчиненной организации у него должен быть свой квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. Все эти квалифицированные сертификаты должны содержать информацию о нем как о руководителе, а также сведения о соответствующем юридическом лице.

5. УСТАНОВКА ПЛАГИНА ДЛЯ РАБОТЫ СО СРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин. Для начала установки плагина необходимо перейти по ссылке «Plugin для работы с электронной подписью» в соответствующем всплывающем окне (см. Рисунок 13). Отобразится страница установки плагина.

Рис. 13. Страница установки плагина

Загрузка плагина начнется автоматически (см. Рисунок 14).

Рис. 14. Окно загрузки плагина

Необходимо нажать на кнопку «Запуск». Отобразится мастер установки плагина (см. Рисунок 15).

Рис. 15. Мастер установки плагина

Необходимо следовать инструкциям мастера установки. После завершения установки требуется перезапустить браузер.

6. ДОБАВЛЕНИЕ АДРЕСА https://esia.gosuslugi.ru В СПИСОК НАДЕЖНЫХ УЗЛОВ

Для корректной работы с электронной подписью в браузере Internet Explorer необходимо добавить адрес https://esia.gosuslugi.ru в список надёжных узлов. Для этого следует:

· зайти в «Свойства обозревателя»;

· выбрать закладку «Безопасность»;

· выбрать зону для настройки параметров безопасности – «Надежные узлы», нажать на кнопку «Узлы»;

· в поле «Добавить в зону следующий узел» ввести адрес https://esia.gosuslugi.ru и нажать «Добавить»;

· закрыть данное окно.

Полное «Руководство пользователя ЕСИА» можно посмотреть, перейдя по ссылке http://minsvyaz.ru/ru/documents/4240/

7. РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛОВ

Для регистрации учетной записи филиала должна быть предварительно зарегистрирована учетная запись головной организации. Осуществить регистрацию филиала могут:

− сотрудники, включенные в группу «Администраторы профиля организации».

Регистрацию филиала необходимо инициировать из профиля соответствующей организации (закладка «Общие данные»), для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить филиал» (см. Рисунок 16).

Рис. 16. Общие данные

После этого заполнить следующие данные (см. Рисунок 17):

− адрес электронной почты филиала.

Рис. 17. Создание учетной записи филиала

После этого система проверит уникальность сочетания ИНН головной организации и КПП (одна организация не может иметь несколько филиалов с одним и тем же КПП) и будет создана учетная запись филиала.

После создания филиала сотрудник, выполнивший это действие, не будет присоединен к филиалу в качестве сотрудника. Для добавления сотрудников в филиал, а также для управления данными филиалами, следует перейти в профиль соответствующего филиала, нажав на ссылку «Перейти в профиль» (см. Рисунок 18).

В разделе «Филиалы» профиля головной организации (закладка «Общие данные») отображаются все филиалы, созданные данной организацией.

Рис. 18 – Просмотр перечня филиалов и переход в профиль филиала

Если пользователь, присоединенный к филиалу, аутентифицируется в одну из систем, поддерживающих вход сотрудников организаций, то ему будет предложено войти и в качестве сотрудника филиала (см. Рисунок 19).

Рис. 19. Вход в систему с ролью сотрудника филиала

В случае возникновения проблем Вы можете обратиться в Центр поддержки пользователей:

· по телефонам 8(800)100-70-10; +7 (499) 550-18-39 (при нахождении за пределами РФ);

[1] Связано это с тем, что в процессе регистрации юридического лица осуществляется проверка (совпадают ли данные о руководителе, используемые для регистрации в ЕСИА, со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи был получен на имя другого сотрудника организации, то эта проверка не будет пройдена, и регистрация в ЕСИА будет невозможна.

Адрес:
610017, г.Киров, ул.Дерендяева,77
Схема проезда Телефоны Режим работы

8 (8332) 518-000

факс 518-200

"горячая линия" 35-08-08

понедельник — четверг с 8-00 до 17-00,

пятница с 8-00 до 15-45,

обед с 12-15 до 13-00

суббота, воскресенье выходной

Порядок добавления уполномоченного сотрудника
организации в группу для работы с ЕГИССО

Физическое лицо должно иметь подтвержденную учетную запись в ЕСИА (https://esia.gosuslugi.ru) и быть уполномоченным сотрудником организации.

1. Для добавления уполномоченного сотрудника в группу для работы с ЕГИССО необходимо:

1. Зайти под учетной записью сотрудника, являющийся администратором организации в ЕСИА, в личный кабинет организации по адресу https://esia.gosuslugi.ru.

1. Перейти на вкладку «Доступ к системам»

1. Из списка «Организация» выбрать «ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

1. Из списка «Система» выбрать «Единая государственная информационная система социального обеспечения»

1. Из списка «Группы» выбрать «Уполномоченный сотрудник для работы с ЕГИССО» и/или «Уполномоченный сотрудник ОНМСЗ»

1. Далее перейти по ссылке «+Включить в группу»

1. В поле «Введите ФИО» вписать Фамилию уполномоченного сотрудника организации, выбрать из всплывающего списки и нажать «Добавить»

1. При успешном добавлении ФИО уполномоченного сотрудника будет добавлено в группу

Обратите внимание! Подтвердить организацию можно двумя способами:

С помощью электронной подписи по кнопке Добавить организацию (при этом также будет подтверждена ЭП).
Подтверждение ЭП требуется только в случае, если при работе с сервисами вам необходимо отправлять запросы в ТО.

При входе в личный кабинет через Госуслуги.
При этом вы сможете вы сможете получать справочную информацию об остатках на ЕЛС, обеспечении и любую другую информацию, которая поступает в личный кабинет в автоматическом режиме и не требует использования электронной подписи.
Если для получения информации (например, о расходовании денежных средств по ЕЛС) необходимо будет отправить запрос, то потребуется подтвердить электронную подпись по кнопке Заменить ЭП.
При этом ЭП должна быть со СНИЛС текущего сотрудника.

Для справки

• При входе в личный кабинет как Физическое лицо данные по подтвержденным организациям в текущем личном кабинете — недоступны.
• В одном личном кабинете может быть подтверждено любое количество организаций.
• Все организации в одном личном кабинете могут быть подтверждены только:

• с помощью сертификатов ЭП, выданных на одного и того же сотрудника (с одним СНИЛС)
• при входе через Госуслуги одной и той же учётной записи (с тем же СНИЛС).

Для работы с данными уже подтвержденной организации необходимо войти в личный кабинет как Сотрудник этой организации (с помощью ЭП или через Госуслуги).
При этом в личном кабинете будут доступны данные только по этой организации (в Профиле и во всех сервисах ЛК).

Если в Профиле подтверждена ЭП, то при отправке документов автоматически будет использоваться сертификат ЭП из Профиля.

Подтверждение организации с помощью электронной подписи

1. Подтверждение организации выпоняется только один раз при входе в личный кабинет как Физическое лицо.
2. При подтверждении организации за текущим личным кабинетом закрепляется СНИЛС из используемого сертификата ЭП.
3. Сертификаты ЭП, выданные на сотрудника, чей СНИЛС закреплён за текущим личным кабиентом, не могут быть использованы для подтверждения какой-любой организации в другом личном кабинете.
4. Одновременно использовать 2 разных сертификата ЭП, выданных на одного сотрудника и на одну организацию, — невозможно (см. п. 2).
   Для работы с 2 такими ЭП вы можете выполнять операцию Замены ЭП.
5. Одна и та же организация может быть подтверждена в разных личных кабинетах при условии, если используемые сертфикаты ЭП выданы на разных сотрудников (с разными СНИЛС) (см. п. 5).
   При этом во всех личных кабинетах, где подтверждена одна и та же организация, отображаются все данные по этой организации всех сотрудников (все процедуры, документы, запросы, черновики и т. д.).
   Для подписи отправляемого документа будет использоваться сертификат того сотрудника, в личном кабинете которого будет нажата соответствующая кнопка для отправки.

Для подтверждения организации выполните следующие действия:

Если в текущем личном кабиенте уже подтверждена какая-либо организация, войдите в личный кабинет как Физическое лицо (если ни одной организации не подтверждено, вы всегда по умолчанию находитесь в личном кабинете как Физическое лицо).

Перейдите в раздел Профиль.

Нажмите кнопку Добавить организацию —> появится список сертфикатов ЭП, которые установлены на вашем компьютере.

Выберите сертификат, выданный на организацию, которую вы хотите подтвердить.

Подтверждение организации при входе в личный кабинет через Госуслуги

1. Для корректного подтверждения организации в вашей учётной записи на сайте Гоуслуг в разделе Персональные данные —> Контактные данные должен быть указан e-mail.
2. Подтверждение организации выпоняется только один раз при входе в личный кабинет через Госуслуги
3. При подтверждении организации за текущим личным кабинетом закрепляется СНИЛС из вашей учётной записи на сайте Гоуслуг.
4. Вы сможете получать справочную информацию об остатках на ЕЛС, обеспечении и любую другую информацию, которая поступает в личный кабинет в автоматическом режиме и не требует использования электронной подписи.
   Если для получения информации (например, о расходовании денежных средств по ЕЛС) необходимо отправить запрос, то потребуется подтвердить электронную подпись по кнопке Заменить ЭП.
   При этом ЭП должна быть со СНИЛС текущего сотрудника.

Для подтверждения организации выполните вход в личный кабинет через Гоуслуги.

Результат успешного подтверждения

Если подпись запроса на подтверждение организации будет произведена успешно, отправится запрос в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (ФНС) по ИНН из вашего сертификата ЭП.
Наведите курсор мыши на логин (в шапке Личного кабинета) и выберите пункт Выбрать организацию, после этого выберите вашу организацию.
При этом в Профиле будут отображены сведения о вашей организации:

Когда запрос отправлен:

В разделах Профиль организации и Профиль сотрудника отображается информация из сертификата ЭП (информация об организации в сертификате может быть неполной) или из учётной записи на сайте Госуслуг.
Для вашего удобства сведения из этих разделов будут автоматически копироваться в новые создаваемые документы во всех сервисах личного кабинета.

В разделе ЭП сотрудника организации, вход и подача всех документов отображается информация о самом сертификате ЭП (если сведения о сотруднике не появились, то укажите ФИО самостоятельно).
При отправке документов/запросов в ТО во всех сервисах система автоматически будет использовать для подписи именно этот сертификат ЭП.
Cертификат ЭП может использоваться только в текущем личном кабинете. Данный сертфикат вы можете использовать для входа в личный кабинет по кнопке Войти с помощью ЭП (без логина и пароля).

В разделе Сотрудники отображается список личный кабинетов, где были отправлены такие же запросы (с тем же ИНН) на подтверждение вашей организации (включая ваш ЛК).
Во всех этих личных кабинетах отображаются все процедуры, документы и запросы по данной организации. То есть все сотрудники в своих личных кабинетах будут видеть все процедуры/документы друг друга в своих личных кабинетах.

Обратите внимание!
Если какие-либо данные по вашей организации указаны неверно, это означает, что из ФНС по вашему ИНН поступили неправильные данные.
Внести изменения в Профиль организации невозможно. Для исправления информации по организации вы можете обратиться в ФНС.
Во всех сервисах личного кабинета при заполнении документов вы можете указывать наименование, адрес и КПП организации — вручную.
Неправильные данные об организации в Профиле никак не отражаются на работе в личном кабинете (используются только для автозаполнения документов для вашего удобства).

—>

Для справки:

• В личном кабинете нельзя изменить сведения об организации вручную, однако вы можете повторно отправить запрос на подтверждение этой же организации по кнопке Обновить сведения об организации для получения актуальных сведений из ФНС.

Заменить сертификат ЭП можно только на тот, который выдан на уже подтверждённую организацию (с тем же ИНН) и на того же сотрудника (с тем же СНИЛС).

Уже подтверждённая организация в одном личном кабинете может быть подтверждена в другом личном кабинете — только с помощью сертфиката ЭП, выданного на другого сотрудника, или при входе в личный кабинет через Госуслуги другим сотрудником.